優れたマネージャーになることを目指していますか?これら 6 つのマイクロ習慣を試してみましょう

マネージャーの能力が非常に高いのはなぜですか?

• 1 日を通して最適とは言えない意思決定を多量に行っていますか、それともいくつかの適切な意思決定を行っていますか?

• 問題を事後的に解決したり、機会を結果に積極的に変えたりすることで忙しくしていますか?

• 大きく飛躍しようとして、進歩が遠いように思えて諦めるか、それとも楽なペースを設定して毎日着実に続けるか?

• 時代遅れの信念に固執しますか、それとも知識を広げるために好奇心を示しますか?

  
  

答えは明白ですが、ほとんどのマネージャーは効果的に行動するのに苦労しています。彼らは、正しい習慣を身につけないうちから、複雑なフレームワークや実践を取り入れようとします。しかし、基礎が整っていなければ、すべての努力が無駄になってしまいます。

知性、想像力、知識は不可欠な資源ですが、それらを成果に変えるのは有効性だけです - ピーター・ドラッカー

マネージャーにとって、有能であることは任意ではありません。それは彼らの仕事の重要な部分です。有効性がなければ:

1. 重要でないタスクにより多くの時間が費やされ、前進する活動には費やされなくなります。
2. 費やした努力が結果に見合うことはありません。
3. 時間の経過を制御する感覚はありません。
4. 優先順位が設定されていないか、尊重されません。
5. チャンスは逃され、問題は残ります。

効率性とは習慣にほかならず、人生における他の習慣と同じように、これも学ぶことができます。有能なマネージャーになりたい場合は、次の 6 つの小さな習慣をマスターしてください。

恐怖に勝たせないでください

マネージャーが安全策を講じる原因は何でしょうか。大きなチャンスを逃し、リスクを取ることを拒否し、以前と同じ仕事をするだけなのでしょうか。

恐れ。

失敗への恐怖。

他人の期待に応えられないことへの恐怖。

信用を失うことへの恐怖。

恐怖のせいで、たとえ非常に有能なマネージャーであっても無力になることがよくあります。健全な感情と役に立たない感情を区別できないため、感情はコンフォートゾーン内に閉じ込められてしまいます。コンフォートゾーンは安全だと感じますが、成長も制限されます。

非常に有能なマネージャーは自信に満ち溢れていません。彼らは他の人たちと同じように恐れています。しかし、彼らは恐怖を感じて仕事をしたり、マネージャーとしての責任を果たすことを妨げたりはしません。彼らはこれを次のようにして行います。

1. 恐怖を認識することは人間であることの一部です。
2. 彼らのスキルを疑うことから、それを彼らが価値のある仕事をしている兆候として考えることに再構成します。
3. 恐怖を利用して自分の決定を再評価し、自分の選択に疑問を持ち、自分の思い込みを再考します。

勇気とは、恐怖を感じること、恐怖を払拭しないこと、そして恐怖に直面して行動を起こすことです。

— ロイ・T・ベネット

否定論者から距離を置く

常に批判し、アイデアを潰し、新しいやり方に反対する人々にマネージャーが囲まれたらどうなるでしょうか?

彼らの冷笑主義のせいで、何も成し遂げることが難しくなります。

意思決定にはさらに時間がかかります。

議論は永遠に続きます。

現状維持です。

新しいアイデアは拒否されます。

彼らの影響下で、マネージャーも他人に対して批判的で不承認になるようになります。ネガティブな感情は伝染する可能性があります。そのような人々の周りに注意しないと、たとえ非常に楽観的な人であっても敗北主義者に、動機付け者を不平不満者に、支援者を皮肉屋に変える可能性があります。

非常に有能なマネージャーは、周囲の人々のエネルギーをチェックします。彼らは正しい意図で懸念を表明しているのでしょうか、それとも単に否定的な意見を広めているだけでしょうか?

皮肉屋や否定論者から意識的に遠ざかる、あるいは彼らの影響を最小限に抑えることは、彼らがより良い意思決定をするのに役立ちます。彼らは選択を行う前に、さまざまな選択肢を検討することができます。

否定論者はどこにでもいます。彼らはそれが最も安全な位置にあると感じています。それは最も簡単に着用できる鎧です。 。 。そして、彼らの否定的な考えは正しいかもしれません。現実は彼らの味方かもしれない。しかし、そうではない可能性が非常に高いです。彼らの否定的な意見は、決定へのインプットの範囲の 1 行としてのみ使用できます。必要な人の意見に耳を傾け、恐れ知らずの本能に従って行動しましょう - コリン・パウエル

認知バイアスに積極的に対処する

自分の認知バイアスに注意を払わない場合、マネージャーはどのように行動するのでしょうか?

彼らは、自分の心がどのようにゲームをして偏見を与え続けているかに気づかずに、自分が合理的に考え、他人を判断していると思い込んでいます。

基本的な帰属誤り、確証バイアス、透明性の錯覚、フレーミング効果、全か無か思考などの多くの認知バイアスは、習慣的な思考の誤りにつながり、現実の不正確な見方を生み出します。

私たちは皆、なぜ自分がそのように行動するのか、そして私たちの周りの世界がどのように機能するのかについての説明を求めています。私たちの弱々しい説明が現実とほとんど関係がない場合でも。私たちは本質的に物語を語る生き物であり、自分が気に入って納得できる説明が見つかるまで、次から次へと自分自身に物語を語り続けます。そして、物語が私たちをより輝かしく前向きな光で描いてくれれば、さらに良いものになります — ダン・アリエリー

こうした偏見に陥るマネージャーは、職場で不健康で有害な慣行に従っています。すぐに非難し、他人の性格上の欠点を指摘し、素晴らしいアイデアを拒否し、従業員を不当に扱います。

非常に有能なマネージャーであっても偏見がないわけではありません。彼らは他の人たちと同じ心の限界に取り組んでいます。ただし、彼らは自己認識も高いです。彼女らは、他者とコミュニケーションし、協力し、仕事をする際に偏見が邪魔にならないよう、良い習慣や心の習慣に従っています。例えば：

1. 間違いから学ぶためのフィードバック ループを実装します。
2. 相反する視点を奨励します。
3. 答えではなく質問で先導しましょう。
4. オッカムの剃刀を適用して複雑さよりも単純さを選択したり、ハンロンの剃刀を適用して個人的な物語を超えて他人の視点から状況を想像したり、その他のそのような有用なメンタルモデルを適用してください。

これらの簡単な習慣を毎日の習慣の一部として取り入れることで、認知バイアスが意思決定や行動に及ぼす悪影響を軽減できます。

他の人を持ち上げる

マネージャーがチームの才能を活用し、可能性を最大限に引き出し、最高の仕事ができる環境を作り出すことを妨げているものは何でしょうか?

彼らの誤った優越感と、常に他人より優れていなければならないという欲求。

自分の素晴らしさを証明したいという欲求は、コミュニケーション、決断、行動の仕方に現れます。彼らの素晴らしい考え方は、他人にスポットライトを当てるのではなく、自分自身にスポットライトを独占させます。彼らは決定に関して誰も信頼せず、すべての決定を自分たちで行おうとします。彼らは、チームを箱の中に閉じ込め、手の届く範囲と明らかに範囲外であるものについて厳密な境界を定義することで、チームの可能性を低下させます。

非常に有能なマネージャーは、チームの思考と能力を高める乗数として機能します。彼らは、従業員が自分自身のブロックを解除し、各人の固有の知性を活用し、適切な機会に結び付けることができるように支援します。

掛け算の論理に根ざしたリーダーは、次のことを信じています。 1. 組織内のほとんどの人は十分に活用されていません。 2. 適切な種類のリーダーシップがあれば、すべての能力を活用できます。 3. したがって、大規模な投資を必要とせずに知性と能力を倍増させることができます - リズ・ワイズマン

縮小型はチームを抑圧し、チームを追い詰めますが、増殖型は、人材に輝きと成功の機会を与えることで従業員を高めます。

影響の輪の中で活動する

一部のマネージャーは、障害に遭遇したり課題に直面するとすぐに諦めてしまうのはなぜでしょうか?

代理店性が低い。

低位代理店のマネージャーは、関心の範囲内で努力を集中します。自分ではコントロールできないことに時間とエネルギーを費やすと、改善の余地がある領域が無視されてしまいます。他人、その状況、環境を責めることは、負のスパイラルに陥り、影響力の輪を縮小させます。

非常に有能なマネージャーは、高い主体性を持っています。彼らは自分たちの影響力の輪の中で努力を集中します。自分のコントロールの範囲内にあるものに注意を払うことで、実験したり、さまざまな戦略を試したり、実際の問題を解決したりすることができます。

彼らは、物事が期待どおりに進まないときに他人を判断したり批判したりするのではなく、自分自身の決断や行動を内的に見つめます。これにより、彼らの焦点は他人の弱点から自分の強みに移ります。コントロールを行使することから得られるポジティブなエネルギーは、影響の輪を拡大します。

難しい問題や難しい決断に直面したとき、彼らは次のような質問をします。

• それは私の影響範囲内にありますか？
• この問題を解決するには、自分自身や物事のやり方について何を変えることができますか?
• 変化を可能にするために他の人に影響を与えたり、鼓舞したりすることはできますか?
• 私が望む結果を得るために他にどのような選択肢があるでしょうか?

非常に有能なマネージャーは、被害者意識に陥ったり、自分のコントロールの及ばない人々、状況、条件について心配して時間を無駄にしたりしないため、行動する権限があると感じています。

エネルギーを仕事の肉体的および精神的な要求に合わせます

マネージャーが無謀になったり、分析が麻痺したり、現状維持を選んだりする原因は何でしょうか?

精神的バッテリーが低下していること、または重要な決定やタスクのために認知リソースを節約できていないことを認識できません。

仕事で一日中難しい決断を下さなければならない場合、ある時点で体力が消耗し、エネルギーを節約する方法を探し始めるでしょう。決断を避けたり延期したりする言い訳を探すでしょう。最も簡単で安全な選択肢を探すでしょうが、多くの場合、現状に固執することになります - ロイ・バウマイスター

非常に有能なマネージャーは、エネルギーを仕事の肉体的および精神的な要求に合わせて、最適に活用できるようにスケジュールを編成します。彼らは最も重要な仕事の一部を行うために、生産性のピーク期間を利用します。精神的エネルギーが最大限に蓄えられているときに重要な仕事を優先することで、明確に考え、意識的な決定を下すことができます。

まとめ

1. 優れたマネージャーは、高い効果を維持するために簡単な習慣と実践に従っています。
2. 彼らは、恐怖を意思決定や行動の邪魔にさせるのではなく、複数の選択肢を評価し、質問したり、仮定を再考したりするためのサインとして恐怖を再構成します。
3. 非常に有能なマネージャーは、反対論者に彼らの考え方や意思決定に影響を与えることで権力を与えるのではなく、彼らから距離を置きます。
4. 非常に有能なマネージャーは、自分のコントロールの範囲外のことに時間を無駄にするのではなく、自分のコントロールの範囲内にあることに取り組むことで、影響力の輪を広げます。
5. チームの可能性を最大化することが彼らの主な焦点です。各個人の強みを強調し、それらを適切な機会と組み合わせることで、非常に有能なマネージャーはパフォーマンスの高いチームを構築します。
6. 有能なマネージャーは、自分の心の限界を強く認識しています。彼らは認知バイアスが思考や意思決定の邪魔をしないようにします。
7. 彼らは生産性のピーク期間を利用して最高の仕事をします。エネルギーを仕事の認知的要求に合わせることにより、彼らは非常に効率的になります。