কি ব্যবস্থাপকদের অত্যন্ত কার্যকর করে তোলে?
সারাদিনে অনেক বেশি সাব-অপ্টিমাল সিদ্ধান্ত নেওয়া বা কয়েকটি সিদ্ধান্ত ভালো করা?
প্রতিক্রিয়াশীলভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করে বা সক্রিয়ভাবে সুযোগগুলিকে ফলাফলে পরিণত করে ব্যস্ত রাখা?
দৈত্যাকার ঝাঁপ নেওয়ার চেষ্টা করছেন এবং যখন অগ্রগতি অনেক দূরের মনে হচ্ছে তখন হাল ছেড়ে দিচ্ছেন বা একটি সহজ গতি সেট করছেন এবং প্রতিদিন অবিচ্ছিন্নভাবে চালিয়ে যাচ্ছেন?
তাদের সেকেলে বিশ্বাসে লেগে থাকা বা তাদের জ্ঞান প্রসারিত করার জন্য কৌতূহল দেখানো?
উত্তরগুলি সুস্পষ্ট, এবং এখনও, বেশিরভাগ পরিচালক কার্যকর হতে সংগ্রাম করে। তারা সঠিক অভ্যাস গড়ে তোলার আগেই জটিল কাঠামো এবং অনুশীলন গ্রহণ করার চেষ্টা করে। কিন্তু মৌলিক বিষয়গুলো না থাকলে তাদের সমস্ত প্রচেষ্টা বৃথা যায়।
বুদ্ধি, কল্পনা এবং জ্ঞান অপরিহার্য সম্পদ, কিন্তু শুধুমাত্র কার্যকারিতা তাদের ফলাফলে রূপান্তরিত করে - পিটার ড্রাকার
একজন পরিচালকের জন্য, কার্যকর হওয়া ঐচ্ছিক নয়; এটা তাদের কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কার্যকারিতা ছাড়া:
- অপ্রয়োজনীয় কাজে বেশি সময় ব্যয় করা হয় এবং অগ্রসরমান কার্যক্রমে কম।
- ব্যয় করা প্রচেষ্টা কখনই ফলাফলের সাথে মেলে না।
- সময়ের উপর নিয়ন্ত্রণের কোন অনুভূতি নেই।
- অগ্রাধিকার হয় সেট করা হয় না বা সম্মানিত হয় না।
- সুযোগ মিস হয় এবং সমস্যা দীর্ঘস্থায়ী হয়.
কার্যকারিতা একটি অভ্যাস ছাড়া আর কিছুই নয় এবং জীবনের অন্যান্য অভ্যাসের মতো এটিও শেখা যায়। আপনি যদি একজন কার্যকর ব্যবস্থাপক হতে চান তবে এই ছয়টি ক্ষুদ্র অভ্যাস আয়ত্ত করুন:
ভয়কে জয়ী হতে দেবেন না
কি ব্যবস্থাপকদের নিরাপদে খেলার কারণ হতে পারে—মহৎ সুযোগগুলি পাস করা, ঝুঁকি নিতে অস্বীকার করা এবং তারা যে কাজটি আগে করেছে তা করতে?
ভয়.
ব্যর্থতার ভয়.
অন্যের প্রত্যাশা পূরণ না হওয়ার ভয়।
বিশ্বাসযোগ্যতা হারানোর ভয়।
ভয় প্রায়ই যা অত্যন্ত দক্ষ পরিচালকদের অকার্যকর করে তোলে। অসহায় ব্যক্তিদের থেকে সুস্থ আবেগকে আলাদা করতে না পারা তাদের স্বাচ্ছন্দ্য অঞ্চলের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখে। কমফোর্ট জোন নিরাপদ বোধ করে, তবে এটি তাদের বৃদ্ধি সীমাবদ্ধ করে।
অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপক আত্মবিশ্বাসের সাথে কানায় কানায় পূর্ণ হয় না। তারা অন্যদের মতোই ভীতু। যাইহোক, তারা তাদের কাজ করার বা একজন ম্যানেজার হিসাবে তাদের দায়িত্ব পালনের পথে ভয় পেতে দেয় না। তারা এটি করে:
- ভয় স্বীকার করা মানুষ হওয়ার একটি অংশ।
- তাদের দক্ষতা নিয়ে সন্দেহ করা থেকে এটিকে একটি চিহ্ন হিসাবে বিবেচনা করা যে তারা সার্থক কাজ করছে।
- তাদের সিদ্ধান্তের পুনর্মূল্যায়ন করতে ভয় ব্যবহার করে, তাদের পছন্দগুলি নিয়ে প্রশ্ন করুন এবং তাদের অনুমানগুলি পুনর্বিবেচনা করুন।
সাহস হল ভয় অনুভব করা, ভয় থেকে মুক্তি না পাওয়া এবং ভয়ের মুখে পদক্ষেপ নেওয়া।
- রয় টি. বেনেট
নোংরাদের থেকে দূরে থাকুন
ম্যানেজাররা যখন ক্রমাগত সমালোচনা করে, ধারণাগুলিকে চূর্ণ করে এবং জিনিসগুলি করার নতুন উপায়ে আপত্তি করে তখন কী ঘটে?
তাদের উন্মাদনা কিছু করা কঠিন করে তোলে।
সিদ্ধান্ত নিতে বেশি সময় লাগে।
আলোচনা চিরকাল চলে।
স্থিতাবস্থা সংরক্ষিত আছে।
নতুন ধারণা প্রত্যাখ্যান করা হয়.
তাদের প্রভাবের অধীনে, পরিচালকরাও সমালোচনামূলক এবং অন্যদের অপছন্দনীয় হয়ে ওঠে। নেতিবাচকতা সংক্রামক হতে পারে। এই ধরনের লোকদের আশেপাশে সতর্ক না থাকা এমনকি একজন উচ্চ আশাবাদী ব্যক্তিকেও একজন পরাজিত, একজন অনুপ্রেরণাকারীকে অভিযোগকারীতে এবং একজন সমর্থককে নিন্দুকে পরিণত করতে পারে।
অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপকরা তাদের চারপাশের লোকেদের শক্তি পরীক্ষা করে- তারা কি সঠিক উদ্দেশ্য নিয়ে তাদের উদ্বেগ উত্থাপন করছে নাকি কেবল তাদের নেতিবাচকতা ছড়িয়ে দিচ্ছে?
সচেতনভাবে নিন্দুক এবং নাশকদের থেকে দূরে থাকা বা তাদের প্রভাব হ্রাস করা তাদের আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। তারা একটি পছন্দ করার আগে বিভিন্ন বিকল্পের উপর ওজন করতে সক্ষম হয়.
নাশকতাকারীরা সর্বত্র। তারা মনে করে এটি সবচেয়ে নিরাপদ অবস্থানে থাকা। এটি পরা সবচেয়ে সহজ বর্ম। . . এবং তারা তাদের নেতিবাচকতা সঠিক হতে পারে; বাস্তবতা তাদের পক্ষে থাকতে পারে। কিন্তু সম্ভাবনা খুব ভাল যে এটা না. আপনি আপনার সিদ্ধান্তের জন্য ইনপুটগুলির বর্ণালীতে শুধুমাত্র একটি লাইন হিসাবে তাদের অস্বস্তিকর ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যা প্রয়োজন সবার কথা শুনুন এবং তারপর আপনার নির্ভীক সহজাত প্রবৃত্তি নিয়ে যান - কলিন পাওয়েল
সক্রিয়ভাবে জ্ঞানীয় পক্ষপাতের সাথে মোকাবিলা করুন
ম্যানেজাররা কীভাবে আচরণ করে যখন তারা তাদের জ্ঞানীয় পক্ষপাতের দিকে মনোযোগ দেয় না?
তারা অনুমান করে যে তারা তাদের চিন্তাভাবনায় যুক্তিবাদী এবং তাদের মন কীভাবে গেম খেলছে এবং তাদের পক্ষপাতদুষ্ট রাখছে তা না বুঝেই অন্যদের বিচার করে।
মৌলিক অ্যাট্রিবিউশন ত্রুটি, নিশ্চিতকরণ পক্ষপাত, স্বচ্ছতার বিভ্রম, ফ্রেমিং প্রভাব এবং সব-বা-কিছুই না ভাবার মতো অনেক জ্ঞানীয় পক্ষপাতিত্ব চিন্তার অভ্যাসগত ত্রুটির দিকে নিয়ে যায়, যা বাস্তবতার একটি ভুল দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করে।
আমরা সবাই কেন আমাদের মতো আচরণ করি এবং আমাদের চারপাশের বিশ্ব যেভাবে কাজ করে তার জন্য ব্যাখ্যা চাই। এমনকি যখন আমাদের ক্ষীণ ব্যাখ্যার বাস্তবতার সাথে সামান্যতম সম্পর্ক নেই। আমরা প্রকৃতি দ্বারা গল্প বলার প্রাণী, এবং আমরা গল্পের পর গল্প বলি যতক্ষণ না আমরা এমন একটি ব্যাখ্যা নিয়ে আসি যা আমরা পছন্দ করি এবং এটি বিশ্বাস করার পক্ষে যথেষ্ট যুক্তিসঙ্গত মনে হয়। এবং যখন গল্পটি আমাদেরকে আরও উজ্জ্বল এবং ইতিবাচক আলোয় চিত্রিত করে, তখন আরও ভাল - ড্যান অ্যারিলি
এই পক্ষপাতিত্বের জন্য পতিত পরিচালকরা কর্মক্ষেত্রে অস্বাস্থ্যকর এবং বিষাক্ত অভ্যাসগুলি অনুসরণ করেন - তারা দ্রুত দোষারোপ করে, অন্যদের চরিত্রের ত্রুটিগুলি নির্দেশ করে, দুর্দান্ত ধারণাগুলি প্রত্যাখ্যান করে এবং কর্মীদের সাথে অন্যায় আচরণ করে।
অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপক পক্ষপাত থেকে মুক্ত নয়। তারা অন্যদের মতো মনের একই সীমাবদ্ধতার সাথে মোকাবিলা করে। যাইহোক, তারা অত্যন্ত স্ব-সচেতন। তারা অন্যদের সাথে যোগাযোগ, সহযোগিতা এবং কাজ করার উপায়ে তাদের পক্ষপাতিত্ব যেন বাধাগ্রস্ত না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য তারা ভাল অভ্যাস এবং মনের অভ্যাস অনুসরণ করে। উদাহরণ স্বরূপ:
- ভুল থেকে শিখতে ফিডব্যাক লুপ প্রয়োগ করুন।
- বিরোধী দৃষ্টিভঙ্গি উত্সাহিত করুন.
- উত্তরের পরিবর্তে প্রশ্ন দিয়ে নেতৃত্ব দিন।
- জটিলতার চেয়ে সরলতা বেছে নিতে ওকামের রেজার প্রয়োগ করুন, হ্যানলনের রেজার তাদের ব্যক্তিগত বর্ণনার বাইরে দেখতে এবং অন্য ব্যক্তির দৃষ্টিকোণ থেকে পরিস্থিতি কল্পনা করতে এবং এই জাতীয় অন্যান্য দরকারী মানসিক মডেলগুলি প্রয়োগ করুন।
এই সাধারণ অনুশীলনগুলিকে তাদের দৈনন্দিন অভ্যাসের অংশ হিসাবে তৈরি করা তাদের সিদ্ধান্ত এবং তারা কীভাবে নেতৃত্ব দেয় তার উপর জ্ঞানীয় পক্ষপাতের নেতিবাচক প্রভাবকে হ্রাস করে।
অন্যদের উপরে তুলুন
কী ব্যবস্থাপকদের তাদের দলের প্রতিভা ব্যবহার করতে, তাদের সম্ভাব্যতাকে সর্বোচ্চ করতে এবং এমন পরিবেশ তৈরি করতে বাধা দেয় যা তাদের তাদের সেরা কিছু কাজ করতে সক্ষম করে?
তাদের শ্রেষ্ঠত্বের মিথ্যা অনুভূতি এবং সর্বদা অন্যদের উপরে থাকার প্রয়োজন।
তাদের প্রতিভা প্রমাণ করার ইচ্ছা তারা যেভাবে যোগাযোগ করে, সিদ্ধান্ত নেয় এবং কাজ করে তাতে দেখা যায়। তাদের উজ্জ্বল মানসিকতা অন্যদের উপর স্পটলাইট রাখার পরিবর্তে তাদের নিজেদের জন্য লাইমলাইট করে তোলে। তারা সিদ্ধান্ত নিয়ে কাউকে বিশ্বাস করে না এবং সমস্ত সিদ্ধান্ত নিজেরাই নেওয়ার চেষ্টা করে। তারা তাদের দলের সম্ভাব্যতাকে বাক্সের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে এবং তাদের নাগালের মধ্যে এবং কোনটি অবশ্যই সুযোগের বাইরে তা কঠোর সীমানা নির্ধারণ করে হ্রাস করে।
অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপক গুণক হিসাবে কাজ করে যারা তাদের দলের চিন্তাভাবনা এবং ক্ষমতা বাড়ায়। তারা তাদের লোকেদের নিজেদেরকে আনব্লক করতে, প্রতিটি ব্যক্তির অনন্য বুদ্ধিমত্তাকে কাজে লাগাতে এবং তাদের সঠিক সুযোগের সাথে সংযুক্ত করার ক্ষমতা দেয়।
গুণের যুক্তিতে নিযুক্ত নেতারা বিশ্বাস করেন: 1. প্রতিষ্ঠানের বেশিরভাগ লোক কম ব্যবহার করা হয়। 2. সঠিক ধরনের নেতৃত্বের মাধ্যমে সমস্ত ক্ষমতাকে কাজে লাগানো যেতে পারে। 3. অতএব, বুদ্ধিমত্তা এবং ক্ষমতা একটি বড় বিনিয়োগের প্রয়োজন ছাড়াই গুণ করা যেতে পারে - লিজ ওয়াইজম্যান
যখন ডিমিনিশাররা তাদের দলকে দমিয়ে রাখে এবং তাদের নিচে ঠেলে দেয়, গুণক তাদের লোকেদেরকে উজ্জ্বল এবং সফল হওয়ার সুযোগ দিয়ে তুলে নেয়।
প্রভাব একটি বৃত্ত মধ্যে কাজ
কিছু ব্যবস্থাপক কোন বাধার সম্মুখীন হওয়ার সাথে সাথে বা কোন চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হওয়ার সাথে সাথেই কি হাল ছেড়ে দেয়?
নিম্ন সংস্থা।
নিম্ন এজেন্সি পরিচালকরা তাদের উদ্বেগের বৃত্তে তাদের প্রচেষ্টাকে ফোকাস করে। তাদের সময় এবং শক্তি যে জিনিসগুলির উপর তাদের কোন নিয়ন্ত্রণ নেই তাতে ব্যয় করা তাদের উন্নতির সুযোগ সহ ক্ষেত্রগুলিকে উপেক্ষা করে। অন্য লোকেদের দোষারোপ করা, তাদের পরিস্থিতি এবং তাদের পরিবেশ নেতিবাচকতার নিম্নগামী সর্পিল দিকে নিয়ে যায়, যা তাদের প্রভাবের বৃত্তকে হ্রাস করে।
অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপকদের উচ্চ এজেন্সি আছে। তারা তাদের প্রভাবের বৃত্তে তাদের প্রচেষ্টাকে ফোকাস করে। তাদের নিয়ন্ত্রণের মধ্যে থাকা জিনিসগুলিতে মনোযোগ দেওয়া তাদের পরীক্ষা করতে, বিভিন্ন কৌশল চেষ্টা করতে এবং বাস্তব সমস্যার সমাধান করতে সক্ষম করে।
অন্যদের বিচার এবং সমালোচনা করার পরিবর্তে যখন জিনিসগুলি প্রত্যাশিত হিসাবে যায় না, তারা তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্ত এবং ক্রিয়াকলাপগুলি অভ্যন্তরীণভাবে দেখে। এটি তাদের ফোকাস অন্য লোকেদের দুর্বলতা থেকে তাদের নিজস্ব শক্তিতে স্থানান্তরিত করে। তাদের নিয়ন্ত্রণ ব্যায়াম থেকে ইতিবাচক শক্তি তাদের প্রভাব বৃত্ত প্রসারিত.
যখন একটি কঠিন সমস্যা বা একটি কঠিন সিদ্ধান্তের সম্মুখীন হয়, তারা এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে:
- এটা কি আমার প্রভাব বৃত্তের মধ্যে?
- আমি নিজের সম্পর্কে কি পরিবর্তন করতে পারি বা আমি যে জিনিসগুলি করি যা এই সমস্যার সমাধান করতে পারে?
- আমি কি অন্যদের প্রভাবিত করতে এবং পরিবর্তন করতে অনুপ্রাণিত করতে পারি?
- আমার পছন্দের ফলাফল পেতে আমার আর কোন বিকল্প আছে?
অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপকরা কাজ করার জন্য ক্ষমতাবান বোধ করেন কারণ তারা শিকারের মানসিকতার সাথে জড়িত হন না বা তাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরের মানুষ, পরিস্থিতি বা পরিস্থিতি সম্পর্কে চিন্তা করে সময় নষ্ট করেন না।
কাজের শারীরিক ও মানসিক চাহিদার সাথে শক্তি মেলান
ম্যানেজারদের বেপরোয়া হয়ে উঠতে, বিশ্লেষণ পক্ষাঘাতে আটকে যেতে বা স্থিতাবস্থা বেছে নেওয়ার কারণ কী হতে পারে?
যখন তারা কম মানসিক ব্যাটারি চালাচ্ছে বা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত বা কাজের জন্য তাদের জ্ঞানীয় সংস্থানগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ হচ্ছে তখন চিনতে সক্ষম হচ্ছে না।
যদি আপনার কাজের জন্য আপনাকে সারাদিন কঠোর সিদ্ধান্ত নিতে হয়, তাহলে এক পর্যায়ে আপনি নিঃশেষ হয়ে যাবেন এবং শক্তি সংরক্ষণের উপায় খুঁজতে শুরু করবেন। আপনি সিদ্ধান্ত এড়াতে বা স্থগিত করার জন্য অজুহাত খুঁজবেন। আপনি সবচেয়ে সহজ এবং নিরাপদ বিকল্পটি সন্ধান করবেন, যা প্রায়শই স্থিতাবস্থার সাথে লেগে থাকে - রয় বাউমিস্টার
অত্যন্ত কার্যকর ম্যানেজাররা তাদের শক্তিকে কাজের শারীরিক ও মানসিক চাহিদার সাথে মিলিয়ে সর্বোত্তম ব্যবহারের জন্য তাদের সময়সূচী সংগঠিত করে। তারা তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার জন্য তাদের সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতার সময় ব্যবহার করে। গুরুত্বপূর্ণ কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া যখন তাদের মানসিক শক্তির সংরক্ষিত ব্যাঙ্ক সর্বোত্তম হয় তখন তাদের স্পষ্টভাবে চিন্তা করতে এবং সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।
সারসংক্ষেপ
- মহান পরিচালকরা অত্যন্ত কার্যকর থাকার জন্য সহজ অভ্যাস এবং অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে।
- তারা ভয়কে সিদ্ধান্ত নেওয়া বা পদক্ষেপ নেওয়ার পথে বাধা না দিয়ে একাধিক বিকল্পের মূল্যায়ন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা বা অনুমানগুলি পুনর্বিবেচনা করার একটি চিহ্ন হিসাবে ভয়কে পুনর্বিন্যাস করে।
- তাদের চিন্তাভাবনাকে প্রভাবিত করার অনুমতি দিয়ে বা তারা কীভাবে সিদ্ধান্ত নেয়, তাদের ক্ষমতা দেওয়ার পরিবর্তে, অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপকরা তাদের থেকে দূরে থাকেন।
- তাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরের জিনিসগুলিতে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে তাদের নিয়ন্ত্রণের মধ্যে কাজ করার মাধ্যমে, অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপকরা তাদের প্রভাবের বৃত্ত প্রসারিত করে।
- তাদের দলের সম্ভাব্যতা সর্বাধিক করা তাদের প্রাথমিক ফোকাস। প্রতিটি ব্যক্তির শক্তি হাইলাইট করে এবং তাদের সঠিক সুযোগের সাথে একত্রিত করে, অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থাপকরা উচ্চ-কার্যক্ষমতা সম্পন্ন দল তৈরি করে।
- কার্যকরী পরিচালকরা তাদের মনের সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে অত্যন্ত স্ব-সচেতন। তারা কীভাবে চিন্তা করে বা সিদ্ধান্ত নেয় তার পথে তারা জ্ঞানীয় পক্ষপাতগুলিকে বাধা দেয় না।
- তারা তাদের সেরা কিছু কাজ করার জন্য তাদের সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতার সময় ব্যবহার করে। তাদের কাজের জ্ঞানীয় চাহিদার সাথে শক্তি মেলানো তাদের অত্যন্ত কার্যকর করে তোলে।
পূর্বে এখানে প্রকাশিত.
