Att få ett officiellt jobberbjudande är inget mindre än spännande. Det hårda arbetet har lönat sig och du är redo att dyka in direkt.
Med stort fokus på att stödja den digitala nomadgemenskapen, onboardingprocessen kl
En av våra nyaste anställda för en chefsposition, en Delivery Manager, skrev nyligen om sin introduktionserfarenhet på SDG och sa: "Under större delen av min karriär har jag arbetat i företag som sträcker sig från 15 till 350 anställda. Naturligtvis kommer varje nytt jobb med en introduktionsprocess, och jag har haft olika erfarenheter av hur denna process är uppbyggd i olika organisationer."
Han delade viktiga observationer med oss om onboardingprocessen och hur den skilde sig från andra erfarenheter.
Steg ett: Onboarding med systemadministratören
Introduktionsprocessen hade tre steg, först ett möte med systemadministratören. 👩💻
Administratörsmötet är vanligtvis inte mer än en timme långt och otroligt användbart. Systemadministratören ledde nykomlingen genom all programvara som används på
Denna session fungerade också som en kulturell onboarding-upplevelse. Administratören förklarade hur möten vanligtvis schemaläggs i Google Calendar inom företaget, vilka Slack kanaliserar för att använda för olika förfrågningar, och viktigast av allt, hur företagets Confluence-wiki är uppbyggd.■ Systemadministratören är en go-to-person för tekniska frågor, så att nya medarbetare aldrig känner sig vilse.
*¨Onboarding är en avgörande del av att integrera i jobbet och teamet. Det påverkar avsevärt hur snabbt en nykomling anpassar sig till arbetsflödet, lär känna teamet och förstår deras uppgifter.*¨ — Eugene Bandarenka, leveranschef
Steg två: Onboarding med din mentor
Social 3.0-teamet expanderar kontinuerligt och SDG har många erfarna chefer som tar rollen som mentor för nykomlingar. 🌱
Under det första mötet kan du förvänta dig att mentorer tar upp följande ämnen:
En detaljerad översikt över laget, dess struktur, medlemmarnas styrkor och svagheter, deras motivation och karriärförväntningar.
Etablerade processer inom både teamet och företaget, och förståelse för de olika arbetsflödena.
Nyckeldokumentation om teamet och produkterna, samt en separat lista över nödvändiga åtkomstbehörigheter.
En mall för meddelandeförfrågningar, relevanta kontakter för godkännanden och syftet med varje åtkomstnivå.
Viktigast av allt, mentorn kommer att gå igenom nyckelansvar under prövotiden, inklusive (för chefsbefattningar) leveransmått, upprätta starka kontakter med teamet och definiera mål. Nyckelansvar kommer att variera beroende på befattning.
🔑 Under den 3 månader långa prövotiden kommer nykomlingar att ha incheckningar varje vecka med sin mentor för att diskutera frågor och spåra framsteg.
Steg tre: Onboarding med HR
🎯 Nästa steg av onboarding är ett möte med en HR-representant.
Några nyckelämnen som tas upp:
Teaminsikter ur ett HR-perspektiv, inkluderade detaljer om tidslinjer för löneöversyn, anställdas motivation och eventuella personliga omständigheter att vara medveten om
HR-processer, såsom lönejusteringar, önskemål om professionell utveckling och teamets feedbacksystem
Prövningstid utvärdering
Gamification och interna belöningar
👨🏫 Dessutom tillhandahåller HR-representanten en strukturerad checklista för att vägleda anpassning, uppdelad efter prioriteringar för de första dagarna, den första veckan och de följande månaderna. Nykomlingar uppmuntras starkt att engagera sig för att lära sig genom praktisk erfarenhet och delta i beslutsfattande i samarbete.
SDG använder ett strukturerat och datadrivet tillvägagångssätt för att öka medarbetarnas tillfredsställelse. Feedbackprocessen består av undersökningar kopplade till mätbara indikatorer, och HR och ledning genomför riktade initiativ för att bedöma effekten av deras handlingar.
Sista tankar om introduktionsprocessen
Att gå med i ett tekniskt team kan komma med en brant inlärningskurva, men introduktionsprocessen på SDG är utformad för att göra denna övergång så smidig som möjligt. Den strukturerade dokumentationen, tydliga processer och stöd från flera personer säkerställer att nya medarbetare inte bara förstår nyckelinformation utan också tillämpar den direkt.
📅 Skrivet av Eugene Bandarenka, Delivery Manager på
