Mendapatkan tawaran pekerjaan resmi sungguh mengasyikkan. Kerja keras telah terbayar dan Anda siap untuk langsung terjun ke dalamnya.
Dengan fokus yang kuat pada dukungan komunitas nomaden digital, proses orientasi di
Salah satu karyawan baru kami untuk posisi manajerial, Manajer Pengiriman, baru-baru ini menulis tentang pengalaman orientasinya di SDG dan menyatakan, “Selama sebagian besar karier saya, saya telah bekerja di perusahaan dengan jumlah karyawan mulai dari 15 hingga 350 orang. Tentu saja, setiap pekerjaan baru memiliki proses orientasi, dan saya memiliki pengalaman yang berbeda-beda tentang bagaimana proses ini terstruktur di berbagai organisasi.”
Dia berbagi pengamatan utama dengan kami tentang proses orientasi dan bagaimana proses itu berbeda dari pengalaman lainnya.
Langkah Pertama: Bergabung dengan Administrator Sistem
Proses onboarding memiliki tiga tahap, pertama, pertemuan dengan administrator sistem. 👩💻
Rapat admin biasanya tidak lebih dari satu jam dan sangat berguna. Administrator sistem memandu pendatang baru melalui semua perangkat lunak yang digunakan di
Sesi ini juga berfungsi sebagai pengalaman orientasi budaya. Admin menjelaskan bagaimana rapat biasanya dijadwalkan di Google Calendar dalam perusahaan, saluran Slack mana yang digunakan untuk berbagai pertanyaan, dan yang terpenting, bagaimana wiki Confluence perusahaan disusun. Administrator sistem adalah orang yang dapat dihubungi untuk pertanyaan teknis, sehingga karyawan baru tidak akan pernah merasa bingung.
*¨Orientasi merupakan bagian penting dari integrasi ke dalam pekerjaan dan tim. Ini berdampak signifikan pada seberapa cepat pendatang baru beradaptasi dengan alur kerja, mengenal tim, dan memahami tugas mereka.*¨ — Eugene Bandarenka, Manajer Pengiriman
Langkah Kedua: Orientasi dengan Mentor Anda
Tim Sosial 3.0 terus berkembang dan SDG memiliki banyak manajer berpengalaman yang mengambil peran sebagai mentor bagi pendatang baru.
Selama pertemuan pertama, mentor diharapkan membahas topik-topik berikut:
Gambaran rinci tentang tim, strukturnya, kekuatan dan kelemahan anggota, motivasi mereka, dan harapan karier.
Menetapkan proses dalam tim dan perusahaan, dan memahami alur kerja yang berbeda.
Dokumentasi utama tentang tim dan produk, serta daftar terpisah tentang izin akses yang diperlukan.
Templat untuk permintaan pesan, kontak terkait untuk persetujuan, dan tujuan setiap tingkat akses.
Yang terpenting, mentor akan membahas tanggung jawab utama selama masa percobaan, termasuk (untuk posisi manajerial) metrik pengiriman, membangun hubungan yang kuat dengan tim, dan menentukan tujuan. Tanggung jawab utama akan berbeda-beda, tergantung pada posisi yang dilamar.
🔑 Selama masa percobaan 3 bulan, pendatang baru akan melakukan pemeriksaan mingguan dengan mentor mereka untuk membahas pertanyaan dan melacak kemajuan.
Langkah Ketiga: Orientasi dengan HR
Tahap orientasi berikutnya adalah bertemu dengan perwakilan SDM tim.
Beberapa topik utama yang dibahas:
Wawasan tim dari perspektif SDM, termasuk rincian tentang jadwal tinjauan gaji, motivasi karyawan, dan keadaan pribadi apa pun yang perlu diperhatikan
Proses SDM, seperti penyesuaian gaji, permintaan pengembangan profesional, dan sistem umpan balik tim
Evaluasi masa percobaan
Gamifikasi dan penghargaan internal
👨🏫 Selain itu, perwakilan SDM menyediakan daftar periksa terstruktur untuk memandu adaptasi, dibagi berdasarkan prioritas untuk beberapa hari pertama, minggu pertama, dan bulan-bulan berikutnya. Pendatang baru sangat dianjurkan untuk terlibat guna belajar melalui pengalaman langsung dan berpartisipasi dalam pengambilan keputusan kolaboratif.
SDG menggunakan pendekatan terstruktur dan berbasis data untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Proses umpan balik terdiri dari survei yang dikaitkan dengan indikator yang terukur, dan SDM serta manajemen menerapkan inisiatif yang ditargetkan untuk menilai dampak tindakan mereka.
Pemikiran Akhir tentang Proses Orientasi
Bergabung dengan tim teknis dapat disertai dengan kurva pembelajaran yang curam, tetapi proses orientasi di SDG dirancang untuk membuat transisi ini semulus mungkin. Dokumentasi terstruktur, proses yang jelas, dan dukungan dari banyak orang memastikan bahwa karyawan baru tidak hanya memahami informasi penting tetapi juga menerapkannya secara langsung.
📅 Ditulis oleh Eugene Bandarenka, Manajer Pengiriman di
