Sigurimi i një oferte zyrtare pune nuk është asgjë më pak se emocionuese. Puna e vështirë ka dhënë rezultat dhe ju jeni gati të zhyteni menjëherë.
Me një fokus të madh në mbështetjen e komunitetit nomad dixhital, procesi i hyrjes në
Një nga të punësuarit tanë më të rinj për një pozicion menaxherial, një Menaxher Delivery, shkroi kohët e fundit për përvojën e tyre të hyrjes në SDG dhe deklaroi: "Për pjesën më të madhe të karrierës sime, kam punuar në kompani që variojnë nga 15 deri në 350 punonjës. Natyrisht, çdo punë e re vjen me një proces inboarding dhe kam pasur përvoja të ndryshme se si është strukturuar ky proces në organizata të ndryshme."
Ai ndau me ne vëzhgimet kryesore rreth procesit të hyrjes në bord dhe se si ai ndryshonte nga përvojat e tjera.
Hapi i parë: Inboarding me Administratorin e Sistemit
Procesi i hyrjes kishte tre faza, së pari, një takim me administratorin e sistemit. 👩💻
Takimi i administratorit zakonisht zgjat jo më shumë se një orë dhe tepër i dobishëm. Administratori i sistemit e kaloi të sapoardhurin nëpër të gjithë softuerin e përdorur në
Ky sesion shërbeu gjithashtu si një eksperiencë kulture në bord. Administratori shpjegoi se si zakonisht planifikohen takimet në "Kalendarin e Google" brenda kompanisë, cilat kanale Slack për t'i përdorur për pyetje të ndryshme dhe më e rëndësishmja, se si është strukturuar wiki Confluence e kompanisë.
*¨Inboarding është një pjesë thelbësore e integrimit në punë dhe ekip. Ndikon ndjeshëm sa shpejt një i sapoardhur përshtatet me rrjedhën e punës, njihet me ekipin dhe kupton detyrat e tyre.*¨ — Eugene Bandarenka, Menaxher i Dorëzimit
Hapi i dytë: Bashkohuni me Mentorin tuaj
Ekipi Social 3.0 po zgjerohet vazhdimisht dhe SDG ka shumë menaxherë me përvojë që marrin rolin e mentorit për të ardhurit. 🌱
Gjatë takimit të parë, prisni që mentorët të mbulojnë temat e mëposhtme:
Një përmbledhje e detajuar e ekipit, strukturës së tij, pikave të forta dhe të dobëta të anëtarëve, motivimeve të tyre dhe pritjeve të karrierës.
Krijimi i proceseve brenda ekipit dhe kompanisë, dhe kuptimi i rrjedhave të ndryshme të punës.
Dokumentacioni kryesor rreth ekipit dhe produkteve, si dhe një listë e veçantë e lejeve të nevojshme të aksesit.
Një shabllon për kërkesat e mesazheve, kontaktet përkatëse për miratimet dhe qëllimin e secilit nivel aksesi.
Më e rëndësishmja, mentori do të kalojë nëpër përgjegjësitë kryesore gjatë periudhës së provës, duke përfshirë (për pozicionet menaxheriale) matjet e ofrimit, krijimin e lidhjeve të forta me ekipin dhe përcaktimin e objektivave. Përgjegjësitë kryesore do të ndryshojnë në varësi të pozicionit.
🔑 Gjatë periudhës 3-mujore të provës, të sapoardhurit do të kenë kontrolle javore me mentorin e tyre për të diskutuar pyetjet dhe për të ndjekur progresin.
Hapi i tretë: Inboarding me HR
🎯 Faza tjetër e hyrjes në bord është takimi me një përfaqësues të ekipit të burimeve njerëzore.
Disa tema kryesore që trajtohen:
Vështrimet e ekipit nga perspektiva e burimeve njerëzore, përfshinin detaje mbi afatet kohore të rishikimit të pagave, motivimet e punonjësve dhe çdo rrethanë personale për të cilën duhet të jeni të vetëdijshëm
Proceset e burimeve njerëzore, të tilla si rregullimet e pagave, kërkesat për zhvillim profesional dhe sistemi i reagimit të ekipit
Vlerësimi i periudhës së provës
Gamification dhe shpërblime të brendshme
👨🏫 Për më tepër, përfaqësuesi i burimeve njerëzore ofron një listë kontrolli të strukturuar për të udhëhequr përshtatjen, të ndarë sipas prioriteteve për ditët e para, javën e parë dhe muajt në vijim. Të ardhurit inkurajohen shumë të përfshihen për të mësuar nëpërmjet përvojës praktike dhe për të marrë pjesë në vendimmarrjen bashkëpunuese.
SDG përdor një qasje të strukturuar dhe të drejtuar nga të dhënat për të rritur kënaqësinë e punonjësve. Procesi i reagimit përbëhet nga anketa të lidhura me tregues të matshëm, dhe BNJ dhe menaxhimi zbatojnë iniciativa të synuara për të vlerësuar ndikimin e veprimeve të tyre.
Mendimet përfundimtare mbi procesin e hyrjes
Bashkimi me një ekip teknik mund të vijë me një kurbë të pjerrët mësimore, por procesi i hyrjes në SDG është krijuar për ta bërë këtë tranzicion sa më të qetë. Dokumentacioni i strukturuar, proceset e qarta dhe mbështetja nga shumë njerëz sigurojnë që punonjësit e rinj jo vetëm të kuptojnë informacionin kryesor, por edhe ta zbatojnë atë në çast.
📅 Shkruar nga Eugene Bandarenka, Menaxher i Dorëzimit në
