Η εξασφάλιση μιας επίσημης προσφοράς εργασίας δεν είναι τίποτα λιγότερο από συναρπαστική. Η σκληρή δουλειά έχει αποδώσει και είστε έτοιμοι να βουτήξετε αμέσως.
Με μεγάλη εστίαση στην υποστήριξη της ψηφιακής κοινότητας νομάδων, η διαδικασία ενσωμάτωσης στο
Μια από τις νεότερες προσλήψεις μας για μια διευθυντική θέση, ένας Διευθυντής Παράδοσης, έγραψε πρόσφατα για την εμπειρία του στο SDG και δήλωσε: "Στο μεγαλύτερο μέρος της καριέρας μου, έχω εργαστεί σε εταιρείες που κυμαίνονται από 15 έως 350 υπαλλήλους. Φυσικά, κάθε νέα δουλειά συνοδεύεται από μια διαδικασία ενσωμάτωσης και είχα διαφορετικές εμπειρίες σχετικά με το πώς δομείται αυτή η διαδικασία σε διάφορους οργανισμούς."
Μοιράστηκε μαζί μας βασικές παρατηρήσεις σχετικά με τη διαδικασία ενσωμάτωσης και πώς διέφερε από άλλες εμπειρίες.
Βήμα πρώτο: Ενσωμάτωση με τον Διαχειριστή συστήματος
Η διαδικασία ενσωμάτωσης είχε τρία στάδια, πρώτον, μια συνάντηση με τον διαχειριστή του συστήματος. 👩💻
Η συνάντηση του διαχειριστή συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από μία ώρα και είναι απίστευτα χρήσιμη. Ο διαχειριστής του συστήματος οδήγησε τον νεοφερμένο σε όλο το λογισμικό που χρησιμοποιείται στο
Αυτή η συνεδρία χρησίμευσε επίσης ως μια πολιτιστική εμπειρία ενσωμάτωσης. Ο διαχειριστής εξήγησε πώς προγραμματίζονται συνήθως οι συσκέψεις στο Ημερολόγιο Google εντός της εταιρείας, ποια κανάλια Slack θα χρησιμοποιούν για διαφορετικές ερωτήσεις και, το πιο σημαντικό, πώς είναι δομημένο το wiki Confluence της εταιρείας.
*¨Η ενσωμάτωση είναι ένα κρίσιμο μέρος της ενσωμάτωσης στη δουλειά και την ομάδα. Επηρεάζει σημαντικά το πόσο γρήγορα ένας νέος προσαρμόζεται στη ροή εργασίας, γνωρίζει την ομάδα και κατανοεί τα καθήκοντά του.*¨ — Eugene Bandarenka, Delivery Manager
Βήμα δεύτερο: Συνεργασία με τον μέντορά σας
Η ομάδα του Social 3.0 επεκτείνεται συνεχώς και το SDG έχει πολλούς έμπειρους διευθυντές που αναλαμβάνουν τον ρόλο του μέντορα σε νεοφερμένους. 🌱
Κατά τη διάρκεια της πρώτης συνάντησης, περιμένετε από τους μέντορες να καλύψουν τα ακόλουθα θέματα:
Μια λεπτομερής επισκόπηση της ομάδας, της δομής της, των δυνατών και αδυναμιών των μελών, των κινήτρων τους και των προσδοκιών σταδιοδρομίας.
Καθιερώθηκαν διαδικασίες τόσο στην ομάδα όσο και στην εταιρεία και κατανόηση των διαφορετικών ροών εργασίας.
Βασική τεκμηρίωση σχετικά με την ομάδα και τα προϊόντα, καθώς και μια ξεχωριστή λίστα με τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης.
Ένα πρότυπο για αιτήματα μηνυμάτων, τις σχετικές επαφές για εγκρίσεις και τον σκοπό κάθε επιπέδου πρόσβασης.
Το πιο σημαντικό, ο μέντορας θα περάσει από βασικές ευθύνες κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, συμπεριλαμβανομένων (για διευθυντικές θέσεις) μετρήσεων παράδοσης, δημιουργίας ισχυρών συνδέσεων με την ομάδα και καθορισμού στόχων. Οι βασικές ευθύνες θα διαφέρουν ανάλογα με τη θέση.
🔑 Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου 3 μηνών, οι νεοφερμένοι θα έχουν εβδομαδιαία check-in με τον μέντορά τους για να συζητήσουν ερωτήσεις και να παρακολουθήσουν την πρόοδο.
Βήμα τρίτο: Ενσωμάτωση με HR
🎯 Το επόμενο στάδιο της επιβίβασης είναι η συνάντηση με έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού της ομάδας.
Μερικά βασικά θέματα που καλύπτονται:
Οι γνώσεις της ομάδας από την άποψη του ανθρώπινου δυναμικού, περιελάμβαναν λεπτομέρειες σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα αναθεώρησης μισθών, τα κίνητρα των εργαζομένων και τυχόν προσωπικές συνθήκες που πρέπει να γνωρίζετε
Διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως προσαρμογές μισθών, αιτήματα επαγγελματικής εξέλιξης και το σύστημα ανατροφοδότησης της ομάδας
Αξιολόγηση δοκιμαστικής περιόδου
Gamification και εσωτερικές ανταμοιβές
👨🏫 Επιπλέον, ο εκπρόσωπος Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει μια δομημένη λίστα ελέγχου για την καθοδήγηση της προσαρμογής, χωρισμένη ανά προτεραιότητες για τις πρώτες ημέρες, την πρώτη εβδομάδα και τους επόμενους μήνες. Οι νεοφερμένοι ενθαρρύνονται ιδιαίτερα να εμπλακούν για να μάθουν μέσω της πρακτικής εμπειρίας και να συμμετέχουν στη συλλογική λήψη αποφάσεων.
Ο SDG χρησιμοποιεί μια δομημένη και βασισμένη σε δεδομένα προσέγγιση για την ενίσχυση της ικανοποίησης των εργαζομένων. Η διαδικασία ανάδρασης αποτελείται από έρευνες που συνδέονται με μετρήσιμους δείκτες και το ανθρώπινο δυναμικό και η διοίκηση εφαρμόζουν στοχευμένες πρωτοβουλίες για την αξιολόγηση του αντίκτυπου των ενεργειών τους.
Τελικές σκέψεις σχετικά με τη διαδικασία ενσωμάτωσης
Η συμμετοχή σε μια τεχνική ομάδα μπορεί να συνοδεύεται από μια απότομη καμπύλη εκμάθησης, αλλά η διαδικασία ενσωμάτωσης στο SDG έχει σχεδιαστεί για να κάνει αυτή τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο ομαλή. Η δομημένη τεκμηρίωση, οι σαφείς διαδικασίες και η υποστήριξη πολλών ατόμων διασφαλίζουν ότι οι νέοι υπάλληλοι όχι μόνο κατανοούν βασικές πληροφορίες αλλά και τις εφαρμόζουν άμεσα.
📅 Γράφτηκε από τον Eugene Bandarenka, Delivery Manager στο
