Caros gerentes, pare de promover a produtividade tóxica - aqui está como

Os gerentes podem pedir à sua equipe para ficar atrasada, trabalhar nos fins de semana e priorizar o trabalho sobre compromissos pessoais e outras prioridades na vida.

Eles podem dizer a sua equipe que eles precisam trabalhar mais, que eles não estão fazendo o suficiente.

Mas a produtividade não é sobre o número de horas que você coloca, é sobre os resultados que você alcança.

Olhar para a tela por 20 minutos e não ser capaz de escrever uma única linha de código.

Participar de reuniões inúteis de volta para trás e depois lutar para terminar o trabalho tarde da noite.

Trabalhando super duro e ainda preocupado em cair para trás.

O tempo livre pessoal é congelado e vem com um sentimento de culpa.

Se esta é a sua equipe, cuidado!

Sua equipe pode estar trabalhando mais duro, mas não obter os resultados que você deseja.Uma noção falsa de que gastar mais horas no trabalho vai produzir melhores resultados pode fazer você colocar pressão desnecessária e carga em sua equipe.

Se você não é cuidadoso sobre como você se comunica, colabora e faz o trabalho, você pode promover hábitos improdutivos que manterão sua equipe ocupada sem alcançar os resultados desejados.

A produtividade tóxica – a mentalidade de priorizar o trabalho em um grau insalubre em detrimento da saúde mental e do bem-estar pessoal – pode levar ao esgotamento, estresse, ansiedade e uma diminuição do senso de eficácia.

Não

Se você somar o quanto você lê em um ano na Internet – tweets, posts no Facebook, listas – você leu o equivalente a uma tonelada de livros, mas na verdade você não leu nenhum livro em um ano. Quando eu olho para trás, isso é o que era. É o esforço máximo colocado em lucro mínimo. É uma roda de hamster. Se eu tivesse colocado toda essa energia em estudar eu teria ganho um MBA.

Não

- Trevor Noah

Não

Se você somar o quanto você lê em um ano na Internet – tweets, posts no Facebook, listas – você leu o equivalente a uma tonelada de livros, mas na verdade você não leu nenhum livro em um ano. Quando eu olho para trás, isso é o que era. É o esforço máximo colocado em lucro mínimo. É uma roda de hamster. Se eu tivesse colocado toda essa energia em estudar eu teria ganho um MBA.

- Trevor Noah

Desempenho implacável pode se transformar em uma obsessão comNegóciosSentir a necessidade de fazer algo constantemente, trabalhar longas horas sem fazer pausas e ignorar a necessidade de relaxar e descansar.

A produtividade tóxica pode levar a uma espiral descendente em que sua equipe se sente obrigada a trabalhar mais para compensar os sentimentos de inadequação.

Being busy will not make your team successful, valuable, or generate better outcomes. Stop equating long hours and overwork with commitment and success.

Stop Modeling Unproductive Behaviors

As pessoas em sua equipe olham para você sobre quais comportamentos são apreciados e quais são olhados para baixo.

Quando você modelar comportamentos que transmitem um impulso implacável para trabalhar sem parar, as pessoas em sua equipe se sentem obrigadas a trabalhar constantemente também, apenas para corresponder às suas expectativas ou evitar ser visto como incompetente ou preguiçoso.

Por exemplo, você pode dizer coisas como:

Não tive tempo de almoçar hoje.

Fui a telefonar durante todo o fim de semana.

Não fiz uma pausa nas últimas quatro horas.

Eu estava trabalhando até tarde da noite passada para montar nossa nova proposta de contratação.

Dizer essas coisas não faz de você um herói ou faz com que sua equipe aprecie você por trabalhar tão duro; em vez disso, coloca pressão desnecessária sobre eles para se empurrar além de seus limites físicos e capacidades mentais.

Outra maneira pela qual você pode inconscientemente promover tais comportamentos é elogiando membros da equipe que trabalham tarde ou parecem estar ocupados o tempo todo, independentemente de seus resultados ou dos resultados que alcançam.

Não

Somos socializados em sistemas que nos fazem se conformar e acreditamos que nosso valor está ligado a quanto podemos produzir. Nosso trabalho constante se torna uma prisão que nos permite ser desnaturados. Tornamo-nos fáceis para os sistemas manipular, desconectados do nosso poder como seres divinos e sem esperança. Esquecemos como sonhar. É assim que a cultura de moagem continua. Nós internalizamos as mentiras e, por sua vez, nos tornamos agentes de um modo de vida insustentável.

Não

- Tricia Hersey

Não

Somos socializados em sistemas que nos fazem se conformar e acreditamos que nosso valor está ligado a quanto podemos produzir. Nosso trabalho constante se torna uma prisão que nos permite ser desnaturados. Tornamo-nos fáceis para os sistemas manipular, desconectados do nosso poder como seres divinos e sem esperança. Esquecemos como sonhar. É assim que a cultura de moagem continua. Nós internalizamos as mentiras e, por sua vez, nos tornamos agentes de um modo de vida insustentável.

- Tricia Hersey

Pare de glorificar a mentalidade agitada, que promove a produtividade tóxica.

Encourage Setting Boundaries

As fronteiras são importantes para o bem-estar pessoal e mental de todos os funcionários no trabalho.As fronteiras são exploradasA produtividade sofre e o desempenho diminui.

Alguém que gosta de bater no ginásio à noite será frustrado e irritado se tiver que pular por causa de compromissos de trabalho todos os outros dias.

Alguém que prefere jantar com sua família será deixado sentindo-se insatisfeito se tiver que voltar tarde com bastante frequência.

Someone who likes to hang out with friends over the weekend will be unhappy and unmotivated when asked to report to work on weekends.

Todos têm prioridades diferentes.Mas essas prioridades fora do trabalho são importantes. Eles moldam nossa identidade e definem quem somos como pessoa.Atuar contra nossos valores ou não agir de acordo com a pessoa que queremos se tornar pode levar a dor e tristeza, o que pode nos impedir de nos concentrar e fazer o nosso melhor trabalho.

Um equilíbrio de trabalho e objetivos pessoais torna o trabalho agradável e leva a uma maior sensação de realização na vida.Ele torna possível fazer mais trabalho em menos tempo, deixando muita energia para se concentrar em outras áreas importantes da vida.

Os funcionários felizes não são apenas mais produtivos, mas a energia positiva que irradiam faz com que outros ao seu redor adotem essa atitude também.

Não

Os limites não ditos são invisíveis, e muitas vezes soam como “Eles deveriam ter conhecido melhor” ou “O bom senso diria . . .” O bom senso é baseado em nossas próprias experiências de vida, no entanto, e não é o mesmo para todos.

Não

- Nedra Glover Tawwab

Não

Os limites não ditos são invisíveis, e muitas vezes soam como “Eles deveriam ter conhecido melhor” ou “O bom senso diria . . .” O bom senso é baseado em nossas próprias experiências de vida, no entanto, e não é o mesmo para todos.

- Nedra Glover Tawwab

Para incentivar sua equipe a definir limites, faça estas perguntas:

Não
1. O que é não negociável – coisas em que eles não vão comprometer.Esses, se não forem cumpridos, afetarão significativamente seu bem-estar.
Não
2. Quais são algumas das coisas em que eles são flexíveis e dispostos a mudar se a situação o exigir?
Não
3. Que tipo de responsabilidades eles podem lidar, e que tipo de tarefas não se alinham com seus objetivos?
Não
4. Quais são seus limites – peça-lhes para serem honestos sobre o que eles podem alcançar de forma realista.
Não

Os limites não só lhe dão uma visão da vida pessoal da sua equipe, mas também criam um ambiente livre de distrações para se concentrar no trabalho, porque eles não precisam mais se preocupar com outras partes da vida.

Reduce Over-Meeting Culture

Reuniões são importantes para se alinhar, colaborar, brainstorm, e fazer trabalho significativo.

Quantas vezes você já ouviu sua equipe dizer:

Há muitas reuniões.

Não consegui fazer nada hoje.

Preciso chegar tarde porque não tive tempo para trabalhar durante o dia.

A cultura de reunião excessiva contribui para a produtividade tóxica ao consumir tempo e esforço – tempo que deve ser gasto fazendo trabalho real.É comum nas organizações porque os gerentes não só acabam gastando todo o seu tempo em reuniões, mas eles não tomam nenhuma medida para garantir que sua equipe não siga as mesmas práticas ruins.

Não

Reuniões são, por definição, uma concessão a uma organização deficiente para um encontro ou um trabalho.

Não

- Peter F. Drucker

Não

Reuniões são, por definição, uma concessão a uma organização deficiente para um encontro ou um trabalho.

- Peter F. Drucker

Pense nisso: quantas reuniões seus membros da equipe estão participando em um dia?

Não
1. Eles são forçados a participar de reuniões onde eles não aprendem nada ou não criam nenhum valor?
Não
2. Eles convocam reuniões para questões menores ou pequenas discussões que são melhor feitas por e-mail ou bate-papo?
Não
3. Eles participam de reuniões porque isso os faz parecer importantes?
Não

Assistir a reuniões sem uma intenção clara é o maior assassino de produtividade.É roubo de tempo, um roubo que os gerentes são responsáveis por prevenir.

Make Workload Manageable

A produtividade tóxica entra em colapso quando os funcionários têm muitas coisas em seus pratos e pouco tempo para terminá-las.

Solicitações ad hoc, mudanças de última hora, correções de bugs urgentes, problemas de produção e muitas dessas coisas vêm sem aviso prévio.Eles não apenas perturbam um cronograma bem planejado, tomando-os sem analisar seu impacto em compromissos anteriores cria um congestionamento de trabalho que termina em produtividade tóxica.

Com prazos próximos e muito a fazer, os funcionários não têm escolha senão trabalhar horas extras para compensar o tempo perdido.Eles pensam que simplesmente colocar mais horas no trabalho irá ajudá-los a pegar, mas trabalhar longas horas só os retarda e não acelera as coisas.

Não

No trabalho de conhecimento, quando você concorda com um novo compromisso, seja uma tarefa menor ou um grande projeto, traz consigo uma certa quantidade de sobrecarga administrativa em curso. Este imposto sobrecarga se ativa assim que você assume uma nova responsabilidade. Em cargas de trabalho moderadas, esse efeito pode ser frustrante: um sentido geral de que a conclusão do seu trabalho leva mais tempo do que deveria. À medida que sua carga de trabalho aumenta, no entanto, o imposto sobrecarga que você está pagando eventualmente passará por um ponto de colapso, além do qual os esforços logísticos devorarão tanto do seu horário que você não pode completar as tarefas velhas rápido o suficiente para acompanhar o novo. Finalmente, a única solução se torna empurrar o trabalho real para sessões ad hoc adicionais após horas – nas tardes e manhãs, ou

Não

- Cal Newport

Não

No trabalho de conhecimento, quando você concorda com um novo compromisso, seja uma tarefa menor ou um grande projeto, traz consigo uma certa quantidade de sobrecarga administrativa em curso. Este imposto sobrecarga se ativa assim que você assume uma nova responsabilidade. Em cargas de trabalho moderadas, esse efeito pode ser frustrante: um sentido geral de que a conclusão do seu trabalho leva mais tempo do que deveria. À medida que sua carga de trabalho aumenta, no entanto, o imposto sobrecarga que você está pagando eventualmente passará por um ponto de colapso, além do qual os esforços logísticos devorarão tanto do seu horário que você não pode completar as tarefas velhas rápido o suficiente para acompanhar o novo. Finalmente, a única solução se torna empurrar o trabalho real para sessões ad hoc adicionais após horas – nas tardes e manhãs, ou

- Cal Newport

Há uma diferença entre definir metas difíceis que empurram sua equipe para a excelência e ser irracional sobre o que eles podem alcançar.

Em vez de deixar sua equipe lutando com sua carga de trabalho, desempenhe um papel ativo em ajudá-los a gerenciá-la.

Não
• Faça sincronizações regulares para entender sua carga de trabalho e quão confiante eles se sentem em alcançar seus objetivos.
Não
• Conheça os desafios e estratégias para seguir em frente.
Não
• Identificar mudanças nas prioridades, se houver, para acomodar atividades não planejadas.
Não
• Impulsione-os a dizer não a trabalhos que não estejam alinhados com seus objetivos.
Não

Os horários não podem ser rígidos. Todos nós entendemos isso. No entanto, flexibilidade não deve significar assumir mais e mais trabalho sem empurrar algo para fora. Negocie duro com suas partes interessadas.

Promote Incorporating Breaks

Quando nos sentimos presos – um problema difícil sem solução à vista, um pedaço de código que não vai funcionar, não é capaz de pensar de forma criativa – acreditamos que empurrar-nos mais para cima nos ajudará a superar um impasse.

Mas a solução para limpar o bloqueio para o caminho mental desejado não é continuar trabalhando; fazer a conexão certa em nosso cérebro requer uma pausa.

Forçar sua equipe a trabalhar quando eles se sentem presos não é produtivo. fazê-los sentar por longas horas não leva a insights; isso só reduz a probabilidade de uma solução atingir ou, pior, faz com que sua equipe se conformar com uma opção medíocre.

Não só a confiança e a moral da sua equipe são um golpe, mas você também tem que viver com uma decisão suboptimal.

Fazer sua equipe sofrer mentalmente e fisicamente forçando-os a trabalhar horas punitivas não os faz alcançar seus objetivos mais rapidamente.Incluir pequenas pausas em sua rotina faz.Hábitos saudáveis vão um longo caminho na criação de uma equipe para o sucesso.

Não

Quando você ficar preso, faça algo completamente diferente por alguns segundos.Então volte ao problema e veja o que acontece.Eu prevejo que você pode notar como às vezes o córtex pré-frontal, sua capacidade de processamento consciente, é o próprio problema.

Não

- David Rock

Não

Quando você ficar preso, faça algo completamente diferente por alguns segundos.Então volte ao problema e veja o que acontece.Eu prevejo que você pode notar como às vezes o córtex pré-frontal, sua capacidade de processamento consciente, é o próprio problema.

- David Rock

Levantar-se de nossas mesas em intervalos regulares enquanto trabalha pode parecer a coisa mais óbvia a fazer.No entanto, a maioria das pessoas continua por longas horas sem fazer uma pausa.

Summary

Não
1. Gerentes que empurram sua equipe para trabalhar longas horas ou mantê-las sempre em seus dedos transformam a produtividade em toxicidade, o que os retarda e não os ajuda a alcançar seus objetivos.
Não
2. Sua equipe observa o que você diz e faz muito de perto. Eles estabelecem o que é esperado deles não apenas dos objetivos que você estabelece, mas também do que você diz e faz. Suas palavras e ações transmitem expectativas silenciosas. Hábitos de trabalho tóxicos que você segue a si mesmo serão passados para sua equipe. Para eliminar a produtividade tóxica, coloque um bom exemplo para sua equipe.
Não
3. Sua equipe tem a vida fora do trabalho, o que importa tanto. Puxar todas as prioridades pessoais para o queimador para trás para fazer mais espaço e tempo para o trabalho pode deixá-los se sentindo insatisfeitos, infelizes, frustrados, irritados e cheios de arrependimentos. Uma vida equilibrada aumenta a produtividade, removendo distrações de emoções negativas e sonhos e desejos não cumpridos. Matar a produtividade tóxica, encorajando sua equipe a definir limites e garantir que esses limites são respeitados.
Não
4. As reuniões absorvem tempo e energia quando os membros da sua equipe não prestam atenção a quais reuniões valem o seu tempo e quais devem ser ignoradas. Calendários embalados com reuniões desnecessárias deixam menos tempo para fazer o trabalho que importa. Finalmente, eles precisam trabalhar tarde à noite e às vezes nos fins de semana para honrar compromissos feitos mais cedo. Minimizar a produtividade tóxica treinando sua equipe para limitar o tempo gasto em reuniões para que eles tenham tempo suficiente durante o dia para trabalhar em coisas importantes.
Não
5. Não importa o quão bem você planeja inicialmente, novas coisas surgirão durante a fase de execução. Essas mudanças adicionais, tarefas ou outros requisitos em cima de uma carga de trabalho já embalada podem adicionar uma enorme pressão para a equipe.
Não
6. Quando sua equipe enfrenta obstáculos e desafios ao longo do caminho, eles tendem a trabalhar horas punitivas em necessidade desesperada de uma solução? Uma mente e corpo cansados não podem fazer conexões cerebrais para traçar novas insights ou chegar com soluções criativas. Em vez de empurrá-los em tais momentos, incentive-os a fazer uma pausa. Promova hábitos saudáveis. Desencoraje práticas ruins que prejudicam sua produtividade e comprometem seu bem-estar mental.
Não

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