Els gerents poden demanar al seu equip que es quedi tard, treballi els caps de setmana i prioritzi el treball sobre els compromisos personals i altres prioritats de la vida.
Poden dir al seu equip que necessiten treballar més dur, que no estan fent prou.
Però la productivitat no és sobre el nombre d’hores que dediques, sinó sobre els resultats que aconsegueixes.
Mirant a la pantalla durant 20 minuts i no poder escriure una sola línia de codi.
Assistir a reunions inútils i després lluitar per acabar el treball tard a la nit.
Working super hard and still worrying about falling behind.
El temps lliure personal es refreda i ve amb un sentiment de culpa.
Si aquest és el teu equip, atenció!
El teu equip pot estar treballant més dur però no obtenir els resultats que desitges.Una noció falsa que posar més hores en el treball produirà millors resultats pot fer que posis una pressió innecessària i una càrrega sobre el teu equip.
Si no esteu atents a com comuniqueu, col·laboreu i feu el treball, podeu promoure hàbits poc productius que mantindran el vostre equip ocupat sense aconseguir els resultats desitjats.
La productivitat tòxica -la mentalitat de prioritzar el treball en una mesura no saludable a costa de la salut mental i el benestar personal- pot conduir a l'esgotament, l'estrès, l'ansietat i una disminució del sentit de l'eficàcia.
ElHustling és treballar el que la navegació per Internet és llegir. Si sumes la quantitat que llegeixes en un any a Internet -tweets, posts de Facebook, llistes- has llegit l'equivalent a una tona de llibres de merda, però en realitat no has llegit cap llibre en un any. Quan miro enrere, això és el que va ser l'hustling. És l'esforç màxim posat en un benefici mínim. És una roda de hamster. Si hagués posat tota aquesta energia en estudiar hagués guanyat un MBA.
ElTrevor Noah
El
Hustling és treballar el que la navegació per Internet és llegir. Si sumes la quantitat que llegeixes en un any a Internet -tweets, posts de Facebook, llistes- has llegit l'equivalent a una tona de llibres de merda, però en realitat no has llegit cap llibre en un any. Quan miro enrere, això és el que va ser l'hustling. És l'esforç màxim posat en un benefici mínim. És una roda de hamster. Si hagués posat tota aquesta energia en estudiar hagués guanyat un MBA.
Trevor Noah
L'actuació implacable pot convertir-se en una obsessió amb
La productivitat tòxica pot conduir a una espiral cap avall en què el teu equip se sent obligat a treballar més per compensar els sentiments d'insuficiència.
Estar ocupat no farà que el teu equip tingui èxit, sigui valuós o produeixi millors resultats.
Stop Modeling Unproductive Behaviors
Les persones del teu equip et miren cap amunt sobre quins comportaments s'aprecien i quins es miren cap avall.
Quan modelis comportaments que transmeten un desig implacable de treballar sense parar, les persones del teu equip se senten obligades a treballar constantment també, només per coincidir amb les teves expectatives o evitar ser vist com a incompetent o mandrós.
For example, you may say things like:
Avui no he tingut temps de dinar.
He estat en trucades tot aquest cap de setmana.
No he fet cap descans en les últimes quatre hores.
Vaig estar treballant fins a la tarda de la nit passada preparant la nostra nova proposta de contractació.
Dir aquestes coses no et fa un heroi ni fa que el teu equip t'apreciï per treballar tan dur; més aviat, posa una pressió innecessària sobre ells per empènyer-se més enllà dels seus límits físics i capacitats mentals.
Una altra manera de promoure inconscientment aquests comportaments és elogiant als membres de l'equip que treballen tard o semblen estar ocupats tot el temps, independentment dels seus resultats o dels resultats que aconsegueixen.
ElEstem socialitzats en sistemes que ens fan conformar-nos i creiem que el nostre valor està connectat a quant podem produir. El nostre treball constant es converteix en una presó que ens permet ser desnaturalitzats. Ens fem fàcils per als sistemes de manipular, desconnectats del nostre poder com a éssers divins i sense esperança. Oblidem com somiar. Això és com continua la cultura de la barreja. Internalitzem les mentides i, al seu torn, ens convertim en agents d'una manera de viure insostenible.
ElTricia Hersey
El
Estem socialitzats en sistemes que ens fan conformar-nos i creiem que el nostre valor està connectat a quant podem produir. El nostre treball constant es converteix en una presó que ens permet ser desnaturalitzats. Ens fem fàcils per als sistemes de manipular, desconnectats del nostre poder com a éssers divins i sense esperança. Oblidem com somiar. Això és com continua la cultura de la barreja. Internalitzem les mentides i, al seu torn, ens convertim en agents d'una manera de viure insostenible.
Tricia Hersey
Deixeu de glorificar la mentalitat agitada, que promou la productivitat tòxica.
Encourage Setting Boundaries
Els límits són importants per al benestar personal i mental de tots els treballadors.
Algú que li agrada colpejar el gimnàs a la nit estarà frustrat i enfadat si han de saltar-lo a causa dels compromisos laborals cada dia.
Algú que prefereix sopar amb la seva família es quedarà sense sentir-se satisfet si ha de tornar tard sovint.
Algú que li agrada sortir amb amics durant el cap de setmana serà infeliç i sense motivació quan se li demani que es reportin per treballar els caps de setmana.
Tothom té prioritats diferents.Però aquestes prioritats fora del treball són importants.Formen la nostra identitat i defineixen qui som com a persona.Actuar en contra dels nostres valors o no actuar d'acord amb la persona que volem convertir-nos pot conduir a dolor i tristesa, que ens pot impedir concentrar-nos i fer el nostre millor treball.
Un equilibri de treball i objectius personals fa que el treball sigui agradable i condueix a una major sensació d'acompliment en la vida.
Els treballadors feliços no només són més productius, sinó que l’energia positiva que irradien fa que altres persones al seu voltant adoptin aquesta actitud també.
ElEls límits no esmentats són invisibles, i sovint sona com “haurien de saber millor” o “el sentit comú diria . . .” El sentit comú es basa en les nostres pròpies experiències de vida, però, i no és el mateix per a tothom.
ElNedra Glover Tawwab
El
Els límits no esmentats són invisibles, i sovint sona com “haurien de saber millor” o “el sentit comú diria . . .” El sentit comú es basa en les nostres pròpies experiències de vida, però, i no és el mateix per a tothom.
Nedra Glover Tawwab
Per animar el seu equip a definir límits, feu aquestes preguntes:
- El
- El que no és negociable: coses en què no es comprometen.Aquestes, si no es compleixen, afectaran significativament el seu benestar. El
- Quines són algunes de les coses en què són flexibles i disposats a canviar si la situació ho demana? El
- Quin tipus de responsabilitats poden gestionar, i quin tipus de tasques no s'alinea amb els seus objectius? El
- Quins són els seus límits: demaneu-los que siguin honestos sobre el que poden aconseguir realment. El
Els límits no només et donen una mirada a la vida personal del teu equip, sinó que també creen un entorn sense distraccions per centrar-te en el treball perquè ja no necessiten preocupar-se per altres parts de la vida.
Reduce Over-Meeting Culture
Les reunions són importants per alinear, col·laborar, brainstorm, i fer un treball significatiu.
Quantes vegades heu sentit a l’equip dir:
Hi ha massa reunions.
Avui no es podia fer res.
He d'arribar tard perquè no tinc temps per treballar durant el dia.
És prevalent en les organitzacions perquè els gerents no només acaben gastant tot el seu temps en reunions, sinó que no prenen cap mesura per assegurar que el seu equip no segueixi les mateixes pràctiques dolentes.
ElLes reunions són per definició una concessió a una organització deficient per a una de les reunions o una de les obres.
Elde Peter F. Drucker
El
Les reunions són per definició una concessió a una organització deficient per a una de les reunions o una de les obres.
de Peter F. Drucker
Penseu en això: Quantes reunions assisteixen els membres del vostre equip en un dia?
- El
- Estan obligats a assistir a reunions on no aprenen res o no creen cap valor? El
- Convoquen reunions per qüestions menors o petites discussions que es fan millor a través de correu electrònic o xat? El
- Assisteixen a les reunions perquè els fa semblar importants? El
Assistir a les reunions sense una intenció clara és el major assassí de la productivitat.És el robatori de temps, un robatori que els gerents són responsables de prevenir.
Make Workload Manageable
La productivitat tòxica creua quan els empleats tenen massa coses en els seus plats i massa poc temps per acabar-les.
Les sol·licituds ad hoc, els canvis d'última hora, les correccions d'errors urgents, els problemes de producció i moltes d'aquestes coses no s'han anunciat.No només pertorben un horari ben planificat, sinó que les realitzen sense analitzar el seu impacte en els compromisos anteriors, creant un retrocés de treball que acaba en una productivitat tòxica.
Amb els terminis a prop i massa coses a fer, els empleats no tenen altra opció que treballar hores extra per compensar el temps perdut. Pensen que simplement posar més hores en el treball els ajudarà a recuperar-se, però treballar hores llargues només els retarda i no accelera les coses.
ElEn el treball del coneixement, quan vostè accepta un nou compromís, ja sigui una tasca petita o un gran projecte, comporta una certa quantitat de sobrecàrrega administrativa en curs. Aquest sobrecàrrec s'activa tan aviat com assumeix una nova responsabilitat. En càrregues de treball moderades, aquest efecte pot ser frustrant: un sentit general que completar la seva feina triga més temps del que hauria de ser. A mesura que la seva càrrega de treball augmenta, però, l'impost sobrecàrrega que està pagant finalment passarà un punt d'inflexió, més enllà del qual els esforços logístics consumiran tanta part de la seva programació que vostè no pot completar les tasques velles prou ràpid per mantenir-se al dia amb la nova. Finalment, l'única solució és empè
ElCal Newport
El
En el treball del coneixement, quan vostè accepta un nou compromís, ja sigui una tasca petita o un gran projecte, comporta una certa quantitat de sobrecàrrega administrativa en curs. Aquest sobrecàrrec s'activa tan aviat com assumeix una nova responsabilitat. En càrregues de treball moderades, aquest efecte pot ser frustrant: un sentit general que completar la seva feina triga més temps del que hauria de ser. A mesura que la seva càrrega de treball augmenta, però, l'impost sobrecàrrega que està pagant finalment passarà un punt d'inflexió, més enllà del qual els esforços logístics consumiran tanta part de la seva programació que vostè no pot completar les tasques velles prou ràpid per mantenir-se al dia amb la nova. Finalment, l'única solució és empè
Cal Newport
Hi ha una diferència entre establir metes dures que empenten el teu equip cap a l'excel·lència i ser irracional sobre el que poden aconseguir.
En lloc de deixar que el seu equip lluiti amb la seva càrrega de treball, juga un paper actiu en ajudar-los a gestionar-la.
- El
- Tenir sincronitzacions regulars per entendre la seva càrrega de treball i la confiança que senten en aconseguir els seus objectius. El
- Discutir els reptes i estratègies per seguir avançant. El
- Identificar canvis en les prioritats, si n'hi ha, per acomodar activitats no planificades. El
- Impulsar-los a dir no a la feina que no s’alinea amb els seus objectius. El
Els horaris no poden ser rígids.Tots entenem això. No obstant això, la flexibilitat no hauria de significar assumir més i més treball sense pressionar alguna cosa.Negocia dur amb els teus stakeholders.No sucumbis a totes les seves demandes.
Promote Incorporating Breaks
Quan ens sentim atrapats -un problema dur sense solució a la vista, una peça de codi que no funcionarà, no serà capaç de pensar de manera creativa- creiem que empènyer-nos més ens ajudarà a superar un impasse.
Però la solució per netejar el bloqueig cap al camí mental desitjat no és continuar treballant; fer la connexió correcta en el nostre cervell requereix fer una pausa.
Forçar el seu equip a treballar quan se senten atrapats no és productiu. fer-los seure durant llargues hores no condueix a la comprensió; només disminueix la probabilitat d'una solució sorprenent o, pitjor, fa que el seu equip s'ajusti a una opció mediocre.
No només la confiança i la moral del teu equip tenen un impacte, sinó que també has de viure amb una decisió suboptimal.
Fer que el seu equip pateixi mentalment i físicament obligant-los a treballar hores punitives no els fa arribar als seus objectius més ràpid. Incorporar petites pauses a la seva rutina fa.
ElQuan et quedes atrapat, fes alguna cosa totalment diferent durant uns segons.Llavors torna al problema i veuràs què passa.Predic que pots notar com de vegades el còrtex prefrontal, la teva capacitat de processament conscient, és el problema en si mateix.Fes-ho fora del camí i apareix la solució.
David Rock
El
Quan et quedes atrapat, fes alguna cosa totalment diferent durant uns segons.Llavors torna al problema i veuràs què passa.Predic que pots notar com de vegades el còrtex prefrontal, la teva capacitat de processament conscient, és el problema en si mateix.Fes-ho fora del camí i apareix la solució.
David Rock
Aixecar-se de les nostres taules a intervals regulars mentre treballa pot semblar la cosa més òbvia a fer. No obstant això, la majoria de la gent continua i continua durant llargues hores sense prendre una pausa.
Summary
- El
- Els gerents que pressionen els seus equips a treballar hores llargues o a mantenir-los sempre sobre els seus dits converteixen la productivitat en toxicitat, que els retarda i no els ajuda a aconseguir els seus objectius. El
- El teu equip observa molt de prop el que dius i fas. Estableixen el que s'espera d'ells no només a partir dels objectius que estableixes, sinó també del que dius i fas. Les teves paraules i accions transmeten expectatives silencioses. Els hàbits de treball tòxics que segueixes a tu mateix es passaran al teu equip. Per eliminar la productivitat tòxica, posa un bon exemple per al teu equip. El
- El teu equip té vida fora de la feina, la qual cosa és tan important. Empènyer totes les prioritats personals a l'esquena per fer més espai i temps per al treball pot deixar-los sentir insatisfets, infeliços, frustrats, enfadats i plens de penes. Una vida equilibrada augmenta la productivitat mitjançant l'eliminació de les distraccions de les emocions negatives i els somnis i desitjos no complerts. Matar la productivitat tòxica encoratjant el teu equip a establir límits i assegurar que aquests límits es respectin. El
- Les reunions absorbeixen temps i energia quan els membres de l'equip no presten atenció a quines reunions valen el seu temps i quines s'han de saltar. Calendaris embolicats amb reunions innecessàries deixen menys temps per fer el treball que importa. Finalment, han de treballar tard a la nit i, de vegades, els caps de setmana per honrar els compromisos fets abans. Minimitza la productivitat tòxica entrenant el teu equip per limitar el temps passat en les reunions perquè tinguin temps durant el dia per treballar en coses importants. El
- Independentment de com planifiqueu bé inicialment, les coses noves apareixeran durant la fase d'execució. Aquests canvis addicionals, tasques o altres requisits a més d'una càrrega de treball ja empaquetada poden afegir una enorme pressió a l'equip. El
- Quan el vostre equip s'enfronta a obstacles i reptes al llarg del camí, tendeixen a treballar penalitzant hores en la necessitat desesperada d'una solució? Una ment i un cos cansats no poden fer connexions cerebrals per treure noves perspectives o arribar a solucions creatives. En comptes d'empènyer-los en aquests moments, animar-los a fer una pausa. Promoure hàbits saludables. Desincentivar les pràctiques dolentes que danyin la seva productivitat i comprometen el seu benestar mental. El
Aquesta història ha estat publicada anteriormentAquíSegueix-me enLinkedinO aquí per a més històries.
