Estimados gerentes, dejen de promover la productividad tóxica - Aquí está cómo

Los gerentes pueden pedir a su equipo que se quede tarde, trabaje los fines de semana y priorice el trabajo sobre los compromisos personales y otras prioridades en la vida.

Pueden decirle a su equipo que necesitan trabajar más duro, que no están haciendo lo suficiente.

Pero la productividad no se refiere al número de horas que gastas, se refiere a los resultados que logras.

Mirar a la pantalla durante 20 minutos y no ser capaz de escribir una sola línea de código.

Asistir a reuniones inútiles y luego luchar para terminar el trabajo tarde en la noche.

Trabajando muy duro y todavía preocupado por caer atrás.

El tiempo libre personal se congela y viene con un sentimiento de culpa.

Si este es tu equipo, ten cuidado.

Su equipo puede estar trabajando más duro pero no obtener los resultados que desea.Una falsa noción de que poner más horas en el trabajo producirá mejores resultados puede hacer que ponga presión innecesaria y carga en su equipo.

Si no estás atento a cómo comunicas, colaboras y haces el trabajo, puedes promover hábitos no productivos que mantendrán tu equipo ocupado sin lograr los resultados deseados.

La productividad tóxica -la mentalidad de priorizar el trabajo en una medida poco saludable a expensas de la salud mental y el bienestar personal - puede conducir al agotamiento, el estrés, la ansiedad y una disminución del sentido de la eficacia.

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Hustling es trabajar lo que la navegación por Internet es leer. Si sumas lo que lees en un año en Internet -tweets, publicaciones de Facebook, listas- has leído el equivalente a una tonelada de libros de mierda, pero en realidad no has leído ningún libro en un año. Cuando miro atrás, eso es lo que era hustling. Es el máximo esfuerzo puesto en un beneficio mínimo. Es una rueda de hamster. Si hubiera puesto toda esa energía en estudiar, habría ganado un MBA.

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- Trevor Noah

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Hustling es trabajar lo que la navegación por Internet es leer. Si sumas lo que lees en un año en Internet -tweets, publicaciones de Facebook, listas- has leído el equivalente a una tonelada de libros de mierda, pero en realidad no has leído ningún libro en un año. Cuando miro atrás, eso es lo que era hustling. Es el máximo esfuerzo puesto en un beneficio mínimo. Es una rueda de hamster. Si hubiera puesto toda esa energía en estudiar, habría ganado un MBA.

- Trevor Noah

El desempeño implacable puede convertirse en una obsesión conNegociosSentir la necesidad de hacer constantemente algo, trabajar largas horas sin tomar pausas, e ignorar la necesidad de relajarse y descansar.

La productividad tóxica puede conducir a una espiral descendente donde tu equipo se siente obligado a trabajar más para compensar los sentimientos de inadecuidad.

Estar ocupado no hará que tu equipo sea exitoso, valioso o genere mejores resultados.

Stop Modeling Unproductive Behaviors

Las personas en tu equipo te miran hacia arriba en qué comportamientos se aprecian y en qué se miran hacia abajo.

Cuando modelas comportamientos que transmiten un impulso implacable para trabajar sin parar, las personas en tu equipo se sienten obligadas a trabajar constantemente también, solo para coincidir con tus expectativas o evitar ser vistas como incompetentes o perezosas.

Por ejemplo, puedes decir cosas como:

No hubo tiempo para almorzar hoy.

Estaba en las llamadas todo el fin de semana.

No he tomado una pausa en las últimas 4 horas.

Trabajé hasta la tarde de la noche de ayer para reunir nuestra nueva propuesta de contratación.

Decir tales cosas no te hace un héroe ni hace que tu equipo te aprecie por trabajar tan duro; más bien, pone una presión innecesaria en ellos para empujarse más allá de sus límites físicos y capacidades mentales.

Otra forma en la que usted puede inconscientemente promover tales comportamientos es alabando a los miembros del equipo que trabajan tarde o parecen estar ocupados todo el tiempo, independientemente de sus resultados o los resultados que logren.

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Nos socializamos en sistemas que nos hacen conformar y creemos que nuestro valor está conectado a cuánto podemos producir. Nuestro trabajo constante se convierte en una cárcel que nos permite ser descarnados. Nos hacemos fáciles para los sistemas de manipular, desconectados de nuestro poder como seres divinos y sin esperanza. Nos olvidamos cómo soñar. Así continúa la cultura de molienda. Nos internalizamos las mentiras y a su vez nos convertimos en agentes de una forma de vida insostenible.

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Tricia Hersey

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Nos socializamos en sistemas que nos hacen conformar y creemos que nuestro valor está conectado a cuánto podemos producir. Nuestro trabajo constante se convierte en una cárcel que nos permite ser descarnados. Nos hacemos fáciles para los sistemas de manipular, desconectados de nuestro poder como seres divinos y sin esperanza. Nos olvidamos cómo soñar. Así continúa la cultura de molienda. Nos internalizamos las mentiras y a su vez nos convertimos en agentes de una forma de vida insostenible.

Tricia Hersey

Deja de glorificar la mentalidad agitada, que promueve la productividad tóxica.

Encourage Setting Boundaries

Los límites son importantes para el bienestar personal y mental de todos los empleados en el trabajo.Las fronteras son explotadas, la productividad sufre, y el rendimiento toma un descenso.

Alguien que le gusta ir al gimnasio por la noche se sentirá frustrado y molesto si tiene que saltarlo debido a los compromisos de trabajo todos los días.

Alguien que prefiere cenar con su familia se dejará sentir insatisfecho si tiene que volver tarde con frecuencia.

Alguien que le gusta salir con amigos durante el fin de semana será infeliz y desmotivado cuando se le pide que informe para trabajar en los fines de semana.

Todo el mundo tiene prioridades diferentes.Pero estas prioridades fuera del trabajo son importantes.Ellas forman nuestra identidad y definen quiénes somos como personas.Actuar en contra de nuestros valores o no actuar de acuerdo con la persona que queremos convertirnos puede conducir a dolor y tristeza, lo que puede impedirnos concentrarnos y hacer nuestro mejor trabajo.

Un equilibrio entre el trabajo y los objetivos personales hace que el trabajo sea agradable y conduce a una mayor sensación de cumplimiento en la vida.Es posible hacer más trabajo en menos tiempo, dejando mucha energía para concentrarse en otras áreas importantes de la vida.

Los empleados felices no solo son más productivos, sino que la energía positiva que irradian hace que otros a su alrededor adopten esa actitud también.

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Los límites no hablados son invisibles, y a menudo suenan como “Deberían haber sabido mejor” o “El sentido común diría . . .” El sentido común se basa en nuestras propias experiencias de vida, sin embargo, y no es lo mismo para todos.

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- Nedra Glover Tawwab

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Los límites no hablados son invisibles, y a menudo suenan como “Deberían haber sabido mejor” o “El sentido común diría . . .” El sentido común se basa en nuestras propias experiencias de vida, sin embargo, y no es lo mismo para todos.

- Nedra Glover Tawwab

Para animar a su equipo a definir límites, haga estas preguntas:

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1. Lo que no es negociable – cosas en las que no van a comprometerse.Estas, si no se cumplen, afectarán significativamente a su bienestar.
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2. ¿Cuáles son algunas de las cosas en las que son flexibles y dispuestos a cambiar si la situación lo requiere?
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3. ¿Qué tipo de responsabilidades pueden manejar, y qué tipo de tareas no se alinean con sus objetivos?
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4. Cuáles son sus límites, pídales que sean honestos acerca de lo que pueden lograr de manera realista.
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Los límites no solo te dan un vistazo a la vida personal de tu equipo, sino que también crean un entorno libre de distracciones para enfocarte en el trabajo porque ya no necesitan preocuparse por otras partes de la vida.

Reduce Over-Meeting Culture

Las reuniones son importantes para alinear, colaborar, brainstorm, y hacer un trabajo significativo, pero también pueden ser un gran asesino del tiempo.

¿Cuántas veces has oído a tu equipo decir:

Hay demasiadas reuniones.

Hoy no se podía hacer nada.

Necesito llegar tarde porque no tuve tiempo para trabajar durante el día.

La cultura de las reuniones excesivas contribuye a la productividad tóxica al consumir tiempo y esfuerzo, tiempo que debe gastarse haciendo trabajo real.Es común en las organizaciones porque los gerentes no solo terminan gastando todo su tiempo en las reuniones, sino que no toman ninguna medida para asegurarse de que su equipo no siga las mismas malas prácticas.

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Las reuniones son por definición una concesión a una organización deficiente para uno o se reúne o se trabaja.

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por Peter F. Drucker

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Las reuniones son por definición una concesión a una organización deficiente para uno o se reúne o se trabaja.

por Peter F. Drucker

Piense en esto: ¿Cuántas reuniones participan los miembros de su equipo en un día?

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1. ¿Se ven obligados a asistir a reuniones donde no aprenden nada o no crean ningún valor?
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2. ¿Convocan reuniones para cuestiones menores o pequeñas discusiones que se hacen mejor a través de correo electrónico o chat?
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3. ¿Participan en las reuniones porque les hace parecer importantes?
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Asistir a las reuniones sin una intención clara es el mayor asesino de la productividad.Es el robo del tiempo, un robo que los gerentes son responsables de prevenir.

Make Workload Manageable

La productividad tóxica crece cuando los empleados tienen demasiadas cosas en sus platos y demasiado poco tiempo para terminarlas.

Las solicitudes ad hoc, los cambios de última hora, las correcciones de errores urgentes, los problemas de producción y muchas cosas similares no se anuncian.No solo perturban un horario bien planificado, sino que tomándolos sin analizar su impacto en los compromisos previos crean un retroceso de trabajo que termina en una productividad tóxica.

Con los plazos cercanos y demasiadas cosas por hacer, los empleados no tienen otra opción que trabajar horas extras para compensar el tiempo perdido.Pensan que simplemente poner más horas en el trabajo les ayudará a recuperarse, pero trabajar horas largas solo los ralentiza y no acelera las cosas.

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En el trabajo del conocimiento, cuando usted acepta un nuevo compromiso, ya sea una tarea menor o un gran proyecto, trae consigo una cierta cantidad de sobrecarga administrativa en curso. Este impuesto sobrecarga se activa tan pronto como asuma una nueva responsabilidad. En cargas de trabajo moderadas, este efecto puede ser frustrante: un sentido general de que completar su trabajo toma más tiempo de lo que debería. A medida que su carga de trabajo aumenta, sin embargo, el impuesto sobrecarga que está pagando finalmente pasará un punto de inflexión, más allá del cual los esfuerzos logísticos devorarán tanto de su horario que no puede completar las viejas tareas lo suficientemente rápido como para seguir adelante con el nuevo. Finalmente, la única solución se convierte en empujar el trabajo real en sesiones ad hoc añadidas después de horas —en las noches y tempranas

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- Cal Newport

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En el trabajo del conocimiento, cuando usted acepta un nuevo compromiso, ya sea una tarea menor o un gran proyecto, trae consigo una cierta cantidad de sobrecarga administrativa en curso. Este impuesto sobrecarga se activa tan pronto como asuma una nueva responsabilidad. En cargas de trabajo moderadas, este efecto puede ser frustrante: un sentido general de que completar su trabajo toma más tiempo de lo que debería. A medida que su carga de trabajo aumenta, sin embargo, el impuesto sobrecarga que está pagando finalmente pasará un punto de inflexión, más allá del cual los esfuerzos logísticos devorarán tanto de su horario que no puede completar las viejas tareas lo suficientemente rápido como para seguir adelante con el nuevo. Finalmente, la única solución se convierte en empujar el trabajo real en sesiones ad hoc añadidas después de horas —en las noches y tempranas

- Cal Newport

Hay una diferencia entre establecer metas duras que empujan a tu equipo a la excelencia y ser irracional sobre lo que pueden lograr.

En lugar de dejar que su equipo luche con su carga de trabajo, desempeñe un papel activo en ayudarles a gestionarla.

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• Tener sincronizaciones regulares para comprender su carga de trabajo y la confianza que sienten en lograr sus objetivos.
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• Debate los retos y estrategias para seguir avanzando.
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• Identificar cambios en las prioridades, si hay, para acomodar actividades no planificadas.
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• Impulsarles a decir no a un trabajo que no se alinea con sus metas.
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Los horarios no pueden ser rígidos.Todos lo entendemos. Sin embargo, la flexibilidad no debería significar asumir más y más trabajo sin empujar algo.Negociar duro con sus partes interesadas.No sucumbir a todas sus demandas.

Promote Incorporating Breaks

Cuando nos sentimos atrapados –un problema difícil sin solución en la vista, una pieza de código que no funcionará, no somos capaces de pensar de forma creativa– creemos que empujarnos más nos ayudará a superar un impasse.

Pero la solución para limpiar el bloqueo hacia el camino mental deseado no es seguir trabajando; hacer la conexión correcta en nuestro cerebro requiere tomar un descanso.

Forzar a su equipo a trabajar cuando se siente atrapado no es productivo. Hacer que se sientan durante largas horas no conduce a la comprensión; sólo disminuye la probabilidad de una solución impactante o, peor, hace que su equipo se acorde con una opción mediocre.

No sólo la confianza y la moral de tu equipo toman un golpe, sino que también tienes que vivir con una decisión suboptimal.

Hacer que su equipo sufra mentalmente y físicamente al forzarlos a trabajar horas punitivas no les hace alcanzar sus objetivos más rápido.Incluir pequeñas pausas en su rutina lo hace.Habitos saludables van un largo camino en la creación de un equipo para el éxito.

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Cuando te quedas atrapado, haz algo completamente diferente durante unos segundos.Entonces vuelve al problema y vea lo que sucede.Yo preveo que puedes notar cómo a veces el córtex prefrontal, tu capacidad de procesamiento consciente, es el problema en sí mismo.

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- David Rock

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Cuando te quedas atrapado, haz algo completamente diferente durante unos segundos.Entonces vuelve al problema y vea lo que sucede.Yo preveo que puedes notar cómo a veces el córtex prefrontal, tu capacidad de procesamiento consciente, es el problema en sí mismo.

- David Rock

Levantarse de nuestras mesas a intervalos regulares mientras se trabaja puede parecer la cosa más obvia a hacer. sin embargo, la mayoría de las personas siguen y siguen por largas horas sin tomar una pausa.

Summary

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1. Los gerentes que empujan a su equipo a trabajar largas horas o a mantenerlas siempre en sus dedos convierten la productividad en toxicidad, lo que las ralentiza y no les ayuda a alcanzar sus objetivos.
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2. Tu equipo observa lo que dices y haces muy de cerca. Ellos establecen lo que se espera de ellos no solo de los objetivos que estableces sino también de lo que dices y haces. Tus palabras y acciones transmiten expectativas silenciosas. Los hábitos de trabajo tóxicos que sigues a ti mismo se transmiten a tu equipo. Para eliminar la productividad tóxica, pon un buen ejemplo para tu equipo.
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3. Tu equipo tiene vida fuera del trabajo, lo que también importa.Pushing todas las prioridades personales a la parte trasera para hacer más espacio y tiempo para el trabajo puede dejarlos sintiéndose insatisfechos, infelices, frustrados, enfadados y llenos de remordimientos.Una vida equilibrada aumenta la productividad al eliminar las distracciones de las emociones negativas y los sueños y deseos no cumplidos.Matar la productividad tóxica al alentar a tu equipo a establecer límites y asegurarse de que esos límites son respetados.
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4. Las reuniones absorben tiempo y energía cuando los miembros de tu equipo no prestan atención a qué reuniones valen su tiempo y cuáles deben saltar. Calendarios empacados con reuniones innecesarias dejan menos tiempo para hacer el trabajo que importa. Finalmente, necesitan trabajar tarde en las noches y a veces en los fines de semana para honrar los compromisos tomados antes. Minimizar la productividad tóxica al entrenar a tu equipo para limitar el tiempo gastado en las reuniones para que tengan mucho tiempo durante el día para trabajar en cosas importantes.
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5. Independientemente de lo bien que planifique inicialmente, aparecerán cosas nuevas durante la fase de ejecución. Estos cambios adicionales, tareas u otros requisitos sobre una carga de trabajo ya empacada pueden agregar una enorme presión al equipo. No espere que su equipo pueda acomodar todo sin reajustar y remodelar las prioridades.
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6. Cuando tu equipo se enfrenta a obstáculos y desafíos a lo largo del camino, ¿tienden a trabajar horas punitivas en la necesidad desesperada de una solución? Una mente y cuerpo cansados no pueden hacer conexiones cerebrales para extraer nuevas ideas o venir con soluciones creativas. En lugar de empujarlos en tales momentos, animarles a tomar una pausa. Promover hábitos saludables. Desalentar prácticas malas que dañen su productividad y comprometen su bienestar mental.
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