Dragi menadžeri, prestanite promicati toksičnu produktivnost - Evo kako

Menadžeri mogu zatražiti od svojih timova da ostanu kasno, rade vikendom i daju prioritet radu nad osobnim obvezama i drugim prioritetima u životu.

Oni mogu reći svom timu da moraju raditi napornije, da ne rade dovoljno.

Ali produktivnost nije o broju sati koje ulažete, već o rezultatima koje ostvarujete.

Gledanje na ekran 20 minuta i nemogućnost pisanja niti jedne linije koda.

Sudjelovanje na beskorisnim sastancima, a zatim se boriti da završi posao kasno u večernjim satima.

Radim super naporno i još uvijek brinem da ću pasti unatrag.

Osobno slobodno vrijeme je zamrznuto i dolazi s osjećajem krivnje.

Ako je ovo vaš tim, budite oprezni!

Vaša ekipa može raditi dodatno naporno, ali ne dobivaju rezultate koje želite. lažna ideja da stavljanje više sati na posao će proizvesti bolje rezultate može učiniti da stavite nepotrebni pritisak i opterećenje na svoj tim.

Ako niste pažljivi o tome kako komunicirate, surađujete i obavljate posao, možete promicati neproduktivne navike koje će zadržati vaš tim zauzet, a da ne postignete željene rezultate.

Toksična produktivnost – način razmišljanja kojim se rad daje prioritet u nezdravoj mjeri na štetu mentalnog zdravlja i osobnog blagostanja – može dovesti do iscrpljenosti, stresa, tjeskobe i smanjenog osjećaja učinkovitosti.

Svijet

Hustling je raditi ono što je surfanje internetom za čitanje. Ako dodate koliko čitate u godini na internetu - tweetovi, Facebook postovi, popisi - pročitali ste ekvivalent prljavog tona knjiga, ali zapravo niste pročitali knjige u godini.

Svijet

Trevor Noah

Svijet

Hustling je raditi ono što je surfanje internetom za čitanje. Ako dodate koliko čitate u godini na internetu - tweetovi, Facebook postovi, popisi - pročitali ste ekvivalent prljavog tona knjiga, ali zapravo niste pročitali knjige u godini.

Trevor Noah

Neumoljiva izvedba može se pretvoriti u opsjednutostPoslovanje- osjećaj potrebe da stalno nešto radite, radite duge sate bez pauze i ignorirate potrebu za opuštanjem i odmorom.

Toksična produktivnost može dovesti do spirale prema dolje gdje se vaš tim osjeća prisiljen raditi više kako bi nadoknadio osjećaje nedovoljnosti.

Biti zauzet neće učiniti vaš tim uspješnim, vrijednim ili generirati bolje rezultate.

Stop Modeling Unproductive Behaviors

Ljudi u vašem timu gledaju prema vama na koje se ponašanja cijene i na koje se gledaju.

Kada modelirate ponašanje koje prenosi neumoljivi nagon da rade non-stop, ljudi u vašem timu osjećaju se prisiljeni stalno raditi, samo da bi odgovarali vašim očekivanjima ili izbjegli da se vide kao nekompetentni ili lijeni.

Na primjer, možete reći stvari kao što su:

Danas nije bilo vremena za ručak.

Cijeli sam vikend bio na pozivu.

Nisam napravio pauzu u posljednja četiri sata.

Radila sam do kasno sinoć sastavljajući naš novi prijedlog za zapošljavanje.

Reći takve stvari ne čini vas junakom ili učiniti vaš tim cijeniti vas za tako naporan rad; umjesto toga, to stavlja nepotrebni pritisak na njih da se guraju izvan svojih fizičkih granica i mentalnih sposobnosti.

Drugi način na koji možete nesvjesno promicati takvo ponašanje je hvaleći članove tima koji rade kasno ili izgledaju kao da su zauzeti cijelo vrijeme, bez obzira na njihove rezultate ili rezultate koje postižu.

Svijet

Socijalizirani smo u sustave koji nas uzrokuju da se uskladimo i vjerujemo da je naša vrijednost povezana s količinom koju možemo proizvoditi. Naš stalni rad postaje zatvor koji nam omogućuje da budemo dekarbonizirani. Postanemo lakše za sustave da manipulišu, odvojeni od naše moći kao božanskih bića i beznadni. Zaboravljamo kako sanjati. Tako nastaje kultura mlijeka. Mi internaliziramo laži i zauzvrat postajemo agenti neodrživog načina života.

Svijet

Tricia Hersey

Svijet

Socijalizirani smo u sustave koji nas uzrokuju da se uskladimo i vjerujemo da je naša vrijednost povezana s količinom koju možemo proizvoditi. Naš stalni rad postaje zatvor koji nam omogućuje da budemo dekarbonizirani. Postanemo lakše za sustave da manipulišu, odvojeni od naše moći kao božanskih bića i beznadni. Zaboravljamo kako sanjati. Tako nastaje kultura mlijeka. Mi internaliziramo laži i zauzvrat postajemo agenti neodrživog načina života.

Tricia Hersey

Prestanite slaviti mentalnost gužve, koja promiče toksičnu produktivnost.

Encourage Setting Boundaries

Granice su važne za osobno i mentalno blagostanje svih zaposlenika na poslu.Granice se iskorištavaju, produktivnost pati, a performanse uzimaju pad.

Netko tko voli udariti u teretanu u večernjim satima bit će frustriran i uzrujan ako ga moraju preskočiti zbog radnih obveza svaki drugi dan.

Netko tko više voli večerati sa svojom obitelji ostavit će osjećaj neispunjenosti ako se moraju vratiti kasno često.

Netko tko voli provoditi vikend s prijateljima bit će nesretan i nemotiviran kada mu se zatraži da se javlja na posao vikendom.

Svatko ima različite prioritete.Ali ti prioriteti izvan posla su važni.Oni oblikuju naš identitet i definiraju tko smo kao osoba.Djelovanje protiv naših vrijednosti ili ne djelovanje u skladu s osobom koju želimo postati može dovesti do boli i tuge, što može spriječiti da se usredotočimo i učinimo svoj najbolji posao.

Ravnoteža između posla i osobnih ciljeva čini rad ugodnim i dovodi do većeg osjećaja ispunjenja u životu.

Sretni zaposlenici nisu samo produktivniji, ali pozitivna energija koju zrače čini da i drugi oko njih usvoje taj stav.

Svijet

Neispričane granice su nevidljive, a često zvuče kao “Oni bi trebali znati bolje” ili “Zdrav razum bi rekao . . .” Zajednički razum se temelji na našim vlastitim životnim iskustvima, međutim, i to nije isto za svakoga.

Svijet

Nedra Glover Tawwab

Svijet

Neispričane granice su nevidljive, a često zvuče kao “Oni bi trebali znati bolje” ili “Zdrav razum bi rekao . . .” Zajednički razum se temelji na našim vlastitim životnim iskustvima, međutim, i to nije isto za svakoga.

Nedra Glover Tawwab

Da biste potaknuli svoj tim da definira granice, postavite ova pitanja:

Svijet
1. Ono što se ne može pregovarati - stvari na kojima se neće kompromitirati.Ovi, ako se ne ispune, značajno će utjecati na njihovu dobrobit.
Svijet
2. Koje su neke od stvari o kojima su fleksibilni i spremni promijeniti ako situacija to zahtijeva?
Svijet
3. Koje vrste odgovornosti mogu nositi, a koje vrste zadataka se ne usklađuju s njihovim ciljevima?
Svijet
4. Koje su njihove granice – pitajte ih da budu iskreni o tome što mogu realno postići.
Svijet

Granice ne samo da vam daju uvid u osobni život vašeg tima, već i stvaraju okruženje bez ometanja za fokusiranje na posao jer se više ne moraju brinuti o drugim dijelovima života.

Reduce Over-Meeting Culture

Sastanci su važni za usklađivanje, suradnju, brainstorming i dobivanje smislenog rada.

Koliko puta ste čuli da vaš tim kaže:

Previše sastanaka

Danas se ništa nije moglo napraviti.

Moram ostati kasno jer nisam imao vremena za rad tijekom dana.

Kultura prekomjernog okupljanja pridonosi toksičnoj produktivnosti trošenjem vremena i truda – vremena koje bi trebalo potrošiti na pravi posao.To je uobičajeno u organizacijama jer menadžeri ne samo da na kraju troše sve svoje vrijeme na sastancima, već ne poduzimaju nikakve korake kako bi osigurali da njihov tim ne slijedi iste loše prakse.

Svijet

Sastanci su po definiciji koncesija na nedovoljnu organizaciju za jedan ili jedan sastanak ili jedan rad.

Svijet

Petar F. Drucker

Svijet

Sastanci su po definiciji koncesija na nedovoljnu organizaciju za jedan ili jedan sastanak ili jedan rad.

Petar F. Drucker

Razmislite o tome: Koliko sastanaka učestvuju članovi vašeg tima u jednom danu?

Svijet
1. Jesu li prisiljeni prisustvovati sastancima gdje ne uče ništa ili ne stvaraju nikakvu vrijednost?
Svijet
2. Pozivaju li sastanke za manja pitanja ili male rasprave koje se bolje obavljaju putem e-pošte ili chata?
Svijet
3. Sudjeluju li na sastancima jer ih to čini važnima?
Svijet

Sudjelovanje na sastancima bez jasne namjere najveći je ubojica produktivnosti.To je krađa vremena, krađa koju su menadžeri odgovorni spriječiti.

Make Workload Manageable

Toksična produktivnost pada kada zaposlenici imaju previše stvari na tanjuri i premalo vremena da ih završe.

Ad hoc zahtjevi, promjene u posljednjem trenutku, hitna ispravka pogrešaka, proizvodni problemi i mnoge takve stvari dolaze neočekivano.Ne samo da ometaju dobro planirani raspored, već ih uzimajući bez analize njihovog utjecaja na prethodne obveze stvaraju radni zastoj koji završava u toksičnoj produktivnosti.

S bliskim rokima i previše stvari koje treba učiniti, zaposlenici nemaju drugog izbora nego da rade dodatne sati kako bi nadoknadili izgubljeno vrijeme.Misle da će im jednostavno stavljanje više sati na posao pomoći da se uhvate, ali rad na dugim satima samo ih usporava i ne ubrzava stvari.

Svijet

U radu na znanju, kada se složite s novom obvezom, bilo da je to mali zadatak ili veliki projekt, to donosi određenu količinu tekućeg administrativnog opterećenja. Ovaj opterećenja porez aktivira čim preuzmete novu odgovornost. Na umjerenim radnim opterećenjima, ovaj učinak može biti frustrirajuće: opći osjećaj da je dovršetak vašeg rada traje duže nego što bi trebalo. Kako vaše opterećenje povećava, međutim, opterećenja poreza koje plaćate će na kraju proći bod, iznad kojeg će logistički napori proždrijeti toliko vaš raspored da ne možete dovršiti stare zadatke dovoljno brzo da se pridržavate novog. Na kraju, jedino rješenje postaje guranje stvarnog rada u ad hoc sesije nakon dodatnih sati – u večernjim satima i

Svijet

Sljedeći Newport

Svijet

U radu na znanju, kada se složite s novom obvezom, bilo da je to mali zadatak ili veliki projekt, to donosi određenu količinu tekućeg administrativnog opterećenja. Ovaj opterećenja porez aktivira čim preuzmete novu odgovornost. Na umjerenim radnim opterećenjima, ovaj učinak može biti frustrirajuće: opći osjećaj da je dovršetak vašeg rada traje duže nego što bi trebalo. Kako vaše opterećenje povećava, međutim, opterećenja poreza koje plaćate će na kraju proći bod, iznad kojeg će logistički napori proždrijeti toliko vaš raspored da ne možete dovršiti stare zadatke dovoljno brzo da se pridržavate novog. Na kraju, jedino rješenje postaje guranje stvarnog rada u ad hoc sesije nakon dodatnih sati – u večernjim satima i

Sljedeći Newport

Postoji razlika između postavljanja teških ciljeva koji guraju vaš tim prema izvrsnosti i nerazumnosti u pogledu onoga što mogu postići.

Umjesto da ostavite svoj tim koji se bori s njihovim radnim opterećenjem, igrati aktivnu ulogu u pomoći im da ga upravljaju.

Svijet
• Redovito se sinhronizirajte kako biste razumjeli njihovo radno opterećenje i koliko su sigurni u postizanje svojih ciljeva.
Svijet
• Razgovarajte o izazovima i strategijama za nastavak kretanja naprijed.
Svijet
• Identificirajte promjene prioriteta, ako ih ima, kako biste prilagodili neplanirane aktivnosti.
Svijet
• Osnažite ih da kažu ne radovima koji nisu u skladu s njihovim ciljevima.
Svijet

Rasporedi ne mogu biti rigidni.Svi to razumijemo.Međutim, fleksibilnost ne bi trebala značiti preuzimanje sve više i više posla bez guranja nečega.

Promote Incorporating Breaks

Kada se osjećamo zaglavljenim - težak problem bez rješenja u vidu, komad koda koji neće raditi, ne može kreativno razmišljati - vjerujemo da će nam jače guranje pomoći da izađemo kroz zagonetku.

Ali rješenje za uklanjanje blokade na željenom mentalnom putu nije nastaviti raditi; stvaranje prave povezanosti u našem mozgu zahtijeva pauzu.

Prisiljavanje vašeg tima da radi kada se osjeća zaglavljenim nije produktivno. Neka sjede duže vrijeme ne dovodi do uvidljivosti; to samo smanjuje vjerojatnost da će rješenje pogoditi ili, što je još gore, čini da se vaš tim smiri za prosječnu opciju.

Ne samo da povjerenje i moral vašeg tima dobivaju udarac, već također morate živjeti s suboptimalnom odlukom.

Napraviti svoj tim patiti mentalno i fizički prisiljavajući ih da rade kaznenih sati ne čini ih postići svoje ciljeve brže.

Svijet

Kada ste zaglavljeni, učinite nešto potpuno drugačije nekoliko sekundi.Zatim se vratite na problem i vidite što se događa.Predvidim da ćete možda primijetiti kako ponekad prefrontalni korteks, vaša sposobnost svjesne obrade, sama je problem.

Svijet

David Rock

Svijet

Kada ste zaglavljeni, učinite nešto potpuno drugačije nekoliko sekundi.Zatim se vratite na problem i vidite što se događa.Predvidim da ćete možda primijetiti kako ponekad prefrontalni korteks, vaša sposobnost svjesne obrade, sama je problem.

David Rock

Ustajanje s naših stolova u redovitim intervalima dok radimo može se činiti kao najočiglednija stvar.Međutim, većina ljudi ide dalje i dalje duže vrijeme bez pauze.

Summary

Svijet
1. Menadžeri koji guraju svoj tim da radi dugo ili ih uvijek drže na prstima pretvaraju produktivnost u toksičnost, što ih usporava i ne pomaže im da postignu svoje ciljeve.
Svijet
2. Vaš tim vrlo pažljivo promatra ono što govorite i radite. Oni utvrđuju što se od njih očekuje ne samo od ciljeva koje postavljate, već i od onoga što govorite i radite. Vaše riječi i akcije prenose tiha očekivanja. Toksične radne navike koje slijedite sami će se prenijeti vašem timu. Da biste eliminirali toksičnu produktivnost, postavite dobar primjer za svoj tim. Budite pozitivan model uloge.
Svijet
3. Vaš tim ima život izvan posla, što je jednako važno. Pushing sve osobne prioritete na stražnji gori da bi više prostora i vremena za rad može ih ostaviti osjećaj nezadovoljni, nesretni, frustrirani, ljut, i pun žaljenja. Uravnotežen život povećava produktivnost uklanjanjem distraccije od negativnih emocija i neispunjenih snova i želja. Ubiti toksičnu produktivnost potičući svoj tim da postavite granice i osigurati da su te granice poštuju.
Svijet
4. Sastanci sužavaju vrijeme i energiju kada vaši članovi tima ne obraćaju pažnju na to koje su sastanke vrijedne vremena i koje treba preskočiti. Pakirani kalendari s nepotrebnim sastancima ostavljaju manje vremena za rad koji je važan. Na kraju, moraju raditi kasno navečer, a ponekad i vikendom kako bi poštovali ranije preuzete obveze. Minimizirajte toksičnu produktivnost treniranjem vašeg tima da ograniči vrijeme provedeno na sastancima kako bi imali dovoljno vremena tijekom dana za rad na važnim stvarima.
Svijet
5. Bez obzira na to koliko dobro planirate u početku, nove stvari će se pojaviti tijekom faze provedbe. Te dodatne promjene, zadaće ili drugi zahtjevi na dodatak već pakiranom radnom opterećenju mogu povećati ogroman pritisak na tim.
Svijet
6. Kada se vaš tim suočava s preprekama i izazovima na putu, imaju li oni tendenciju da rade kaznene sate u očajnoj potrebi za rješenjem? Umoran um i tijelo ne mogu napraviti poveznice mozga kako bi izradili nove uvidove ili došli s kreativnim rješenjima. Umjesto da ih guraju u takvim trenucima, ohrabrite ih da uzmu pauzu. Promovirajte zdrave navike. Obeshrabrite loše prakse koje štete njihovoj produktivnosti i ugrožavaju njihovo mentalno blagostanje.
Svijet

Ova priča je ranije objavljenaovdjeSlijedi me naLinkedinIli ovdje za više priča.