413 讀數

如何创建有效的企业业务应用程序：基本指南

经过 Flatlogic Platform9m2023/10/25

太長; 讀書

通过阅读本文，您不仅会了解什么是企业业务应用程序以及如何使其适合您的业务。您还将拥有领导您的组织实现数字弹性所需的战略思维。那么，您准备好提高运营效率和生产力了吗？让我们一起进入企业业务应用程序的非凡世界！

了解这些应用程序的来龙去脉可以成为您获得竞争优势和成功的黄金门票。准备好浏览这本综合指南，其中充满了经验丰富的建议和可行的见解，所有这些都旨在增强您组织的能力。

这些业务应用是什么？他们如何帮助我的业务？如何正确使用这些工具？你的好奇心是有道理的。

正如加州洛杉矶商界巨头李·艾柯卡 (Lee Iacocca) 曾经指出的那样，明智地利用时间是商业成功的基础——解决这些问题是对时间的无价利用。

对于许多组织来说，理解和管理复杂的业务流程和海量数据可能是一项艰巨的任务。

德勤的研究表明，一半的业务流程可以实现自动化，这强调了企业应用程序面临的巨大机遇。

走进创业迷宫，我意识到快节奏的数字时代需要企业不断创新、适应、追求效率。 8 年的创业历程让我认识到企业业务应用程序 (EBA) 的重要性。

这些集成了各种业务功能的综合系统是不断发展的数字环境中企业的支柱。

通过阅读本文，您不仅会了解什么是企业业务应用程序以及如何使其适合您的业务。您还将拥有领导您的组织实现数字弹性所需的战略思维。

那么，您准备好提高运营效率和生产力了吗？让我们一起进入企业业务应用程序的非凡世界！

什么是企业业务应用程序？

作为一名企业家，为我的初创公司创建 EBA 的决定具有战略意义。该过程包括分析我的业务的各个渠道，定义目标，然后精心设计应用程序以支持我们独特的流程。

这是一个有趣的组合，涉及对定制与现成、本地与云存储、移动访问和可扩展性做出基本决策。确保遵守法规和行业标准以及数据安全，同时维护简单的最终用户界面，感觉像是一项杂耍动作，但却是一次重要的学习经历。

那么，我们首先来了解一下什么是企业业务应用。

企业业务应用程序 (EBA) 旨在通过统一管理组织运营不同方面的计算机系统来促进整个企业的协作和协调。这包括集成销售、会计、财务、人力资源、库存和制造等关键业务流程。

最终的企业系统将使用单一软件架构实时跟踪企业中的每项关键活动。此外，企业软件的范围正在不断扩大，将企业与供应商、业务合作伙伴和客户联系起来。

企业业务应用案例

作为一名研究企业应用程序的初创企业家，我注意到将这些应用程序集成到其运营中的组织已经经历了令人印象深刻的生产力提升和流程改进。

为了帮助我（或许还有您）更好地理解企业应用程序的概念，让我们看一些常见的示例：

企业资源规划（ERP）
商业智能系统
客户关系管理（CRM）
销售点 (POS) 软件
人力资源系统（HR）
会计和计费系统
供应链管理（SCM）

以 QuickBooks 等会计和计费系统为例；您可以更好地处理现金流并跟踪公司财务交易和预测。想象一下没有它；跟踪收入和支出将是相当费力的。

探索客户关系管理，我们来看看HubSpot。它是一个 CRM 应用程序，有助于收集和管理有关潜在客户的信息。它有助于改善客户关系，促进销售增长，并为客户提供对公司数据的访问。

销售点 (POS) 软件。 Shopify POS 就是一个例子。它记录客户交易并通知企业有关销售和产品库存的信息。零售商和时装店需要这样的系统来管理产品和购买。

SAP SCM 等供应链管理 (SCM) 软件可帮助公司处理整个供应链中的内部运营以及与第三方合作伙伴的协作。这消除了制造商、分销商和销售点之间的任何桥梁。

在尝试寻找合适的解决方案时，请密切关注您的具体业务目标。考虑什么最适合您的运营。

企业业务应用程序的优点和缺点

企业业务应用的优点

随着我的初创公司不断成长，我发现 EBA 的好处多种多样。它将我的所有业务流程集中在一个平台上。这一变化提高了可见性、加快了决策速度并提高了效率。

自动化日常任务使我和我的团队能够更多地关注战略决策和创新，而可扩展性意味着我们不必担心系统的增长。

最重要的是，我们能够更轻松地为客户提供服务，从而提高满意度。

企业业务应用程序的缺点

但这段旅程并非没有挑战。对于像我这样的初创公司来说，实施 EBA 的成本非常高。其中包括许可、实施、培训和维护成本，这些成本有时让人感到难以承受。

有时，功能的复杂性和专业培训会成为一种考验。我们还经历了几次系统中断，导致生产力轻微下降。

构建您的企业业务应用程序

让我们谈谈这些应用程序如何改变了我自己的业务。我需要一种高效、可审核的方法来跟踪我的零售业务的库存、销售和交货情况。

起初，我严重依赖手动流程，这些流程繁琐、容易出错且效率低下。就在那时我发现了企业应用程序的魔力。

在开始创建满足组织需求的企业业务应用程序之前，制定策略非常重要。这将作为我的成功指南。我需要仔细研究公司目前使用的所有软件，看看哪些软件有效，以及我们可以在哪里从中获得更多价值。

我还需要考虑这个新应用程序如何与我们想要保留的软件一起工作。建立具体的、可衡量的 KPI 也很重要，以便我们能够现实地衡量我们的成功。

我的团队的专业知识也经过仔细评估——虽然我们可以通过内部开发来节省成本，但如果没有合适的技能，我们可能无法有效地满足我们的需求。

有了一个深思熟虑的计划，我想引导您了解我构建企业业务应用程序的个人路径。这包括基本的软件开发生命周期 (SDLC) 阶段，例如：

第一步是考虑您的业务目标。确定您想通过此应用程序实现什么目标，并确定支持这些目标所需的功能。
第二步是在投入之前设定您的财务界限。了解您可以投资多少可以让我的开发团队专注于重要的事情并相应地确定优先顺序。
接下来，写下您需要的内容 - 创建路线图。您可以在此处详细描述您的目标、期望以及新业务应用程序必须实现的核心功能。

还需要列出必须与之同步的软件以及任何开发细节，例如您想要使用的平台或技术。创建线框可能令人畏惧，但幸运的是，您的技术团队可以指导您完成它。
下一步是设计UI /UX。网页设计师是能够将您的梦想变为现实的专家，根据您上一阶段的技术要求，设计师将创造出吸引人且用户友好的设计。
构建并测试您的应用程序。看到您的业务应用程序正在构建是令人兴奋的。在此阶段，您需要确保从我的团队获得反馈并吸收他们的宝贵见解。
最后也是最重要的一点是部署和维护。现在是重磅登场的时候了！在团队的设备上安装该应用程序，如果该应用程序面向消费者，请确保该应用程序在应用程序商店中可用。但请记住，达到这一里程碑并不是您旅程的终点。您需要对反馈持开放态度，根据需要不断调整和微调应用程序，并及时解决任何问题。

当然，集成公司的业务应用程序并不是一件容易的事。与任何技术实施一样，道路上也会遇到坎坷，例如数据迁移、员工培训和变革阻力。但凭借专业的 IT 团队，我们克服了障碍。

回顾过去，我可以自信地说，与最终的业务增长和效率相比，最初的障碍很小。

企业业务应用程序的主要特性

EBA 的无缝流程集成、定制、实时数据和分析功能为我的初创公司创造了奇迹。这些功能让我对公司的业绩有了清晰、数据丰富的了解，帮助我做出快速、明智的决策。 EBA 的主要特点是：

为了根据需要进行扩展和收缩，企业业务应用程序必须具有强大的可扩展性。它应该与其他软件系统集成，例如 CRM、ERP 和 HR。定制是另一个基础功能，它允许组织根据其特定需求定制软件。
用户友好的界面对于提高用户采用率和减少培训时间至关重要。
支持流行的远程工作和 BYOD 文化的移动兼容性也很重要。还需要高性能，因为企业应用程序旨在快速有效地处理大量数据。
由于企业应用程序中数据的敏感性，安全性至关重要。这意味着加密数据、验证用户身份、控制访问并保持最新的安全性。
企业应用程序使组织可以在远程访问和更严格的数据控制之间进行选择，并且通常适用于云和本地部署。为了减少人为错误的可能性并释放资源，他们通常提供自动化工作流程。重要的是，这些应用程序提供实时报告和分析，帮助您做出决策和预测。
对于在多个地区运营的组织，企业业务应用程序应提供多语言支持。为了帮助组织满足监管要求，这些应用程序还应包括合规管理功能。数据管理功能对于安全存储、共享和保护关键业务数据至关重要。
技术支持是经常被低估的一项功能。有必要快速排除故障并解决问题。为了让企业能够自由选择适合其预算和需求的计划，许多企业应用程序都提供灵活的定价。业务应用程序中还内置了简化文件共享和项目管理等任务的协作工具。