So erstellen Sie eine effektive Geschäftsanwendung für Unternehmen: Grundlegender Leitfaden

Das Verständnis der Besonderheiten dieser Anwendungen kann Ihr goldenes Ticket für Wettbewerbsvorteile und Erfolg sein. Machen Sie sich bereit für die Lektüre dieses umfassenden Leitfadens voller erfahrener Ratschläge und umsetzbarer Erkenntnisse, die alle darauf ausgelegt sind, die Fähigkeiten Ihres Unternehmens zu verbessern.

Was sind diese Geschäftsanwendungen? Wie können sie meinem Unternehmen helfen? Wie verwende ich diese Tools richtig? Ihre Neugier ist berechtigt.

Wie Lee Iacocca, der Business-Titan von LA, Kalifornien, einst feststellte, ist der kluge Umgang mit der Zeit die Grundlage für den Geschäftserfolg – die Lösung dieser Fragen ist eine unschätzbar wertvolle Nutzung Ihrer Zeit.

Das Verstehen und Verwalten komplexer Geschäftsprozesse und Datenberge kann für viele Unternehmen eine Herausforderung darstellen.

Untersuchungen von Deloitte unterstreichen die enormen Chancen, die sich für Unternehmensanwendungen bieten, und zeigen, dass die Hälfte aller Geschäftsprozesse automatisiert werden kann.

Als ich das Labyrinth des Unternehmertums betrat, wurde mir klar, dass das schnelllebige digitale Zeitalter von Unternehmen eine ständige Innovation, Anpassung und das Streben nach Effizienz erfordert. Durch meine 8-jährige Reise als Startup-Unternehmer habe ich die Bedeutung von Enterprise Business Applications (EBAs) erkannt.

Diese umfassenden Systeme, die verschiedene Geschäftsfunktionen integrieren, fungieren als Rückgrat für Unternehmen in der sich entwickelnden digitalen Landschaft.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, erfahren Sie nicht nur, was eine Unternehmensanwendung ist und wie Sie sie für Ihr Unternehmen einsetzen können. Sie verfügen außerdem über das strategische Denken, das Sie benötigen, um Ihr Unternehmen digital widerstandsfähig zu machen.

Sind Sie also bereit, Ihre betriebliche Effizienz und Produktivität zu verbessern? Lassen Sie uns gemeinsam in das bemerkenswerte Universum der Unternehmensanwendungen reisen!

Was ist eine Unternehmensanwendung?

Als Unternehmer war die Entscheidung, für mein Startup eine EBA zu gründen, strategisch. Der Prozess umfasste die Analyse der verschiedenen Kanäle meines Unternehmens, die Definition der Ziele und die anschließende sorgfältige Gestaltung der Anwendung zur Unterstützung unserer einzigartigen Prozesse.

Es war eine interessante Mischung aus grundlegenden Entscheidungen über kundenspezifischen vs. Standard-, lokalen vs. Cloud-Speicher, mobilen Zugriff und Skalierbarkeit. Die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Standards sowie der Datensicherheit bei gleichzeitiger Beibehaltung einer einfachen Endbenutzeroberfläche fühlte sich wie ein Jonglierakt an, war aber eine wichtige Lernerfahrung.

Werfen wir also zunächst einen Blick darauf, was eine Unternehmensanwendung ist.

Enterprise Business Applications (EBA) sollen die Zusammenarbeit und Koordination im gesamten Unternehmen fördern, indem sie die Computersysteme vereinheitlichen, die verschiedene Aspekte des Betriebs einer Organisation verwalten. Dazu gehört die Integration kritischer Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Lagerhaltung und Fertigung.

Das ultimative Unternehmenssystem würde alle wichtigen Aktivitäten im Unternehmen in Echtzeit mithilfe einer einzigen Softwarearchitektur verfolgen. Darüber hinaus erweitert sich der Anwendungsbereich von Unternehmenssoftware, um das Unternehmen mit Lieferanten, Geschäftspartnern und Kunden zu verbinden.

Fälle von Unternehmensgeschäftsanwendungen

Als Startup-Unternehmer, der Unternehmensanwendungen erforscht, habe ich festgestellt, dass Unternehmen, die diese Anwendungen in ihre Abläufe integriert haben, beeindruckende Produktivitätssteigerungen und Prozessverbesserungen verzeichnen konnten.

Um mir und vielleicht auch Ihnen zu helfen, das Konzept einer Unternehmensanwendung besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf einige gängige Beispiele:

• Unternehmensressourcenplanung (ERP)
• Business-Intelligence-Systeme
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Point-of- Sale (POS)-Software
• Personalsysteme (HR)
• Buchhaltungs- und Abrechnungssysteme
• Supply Chain Management (SCM)

Nehmen Sie zum Beispiel Buchhaltungs- und Abrechnungssysteme wie QuickBooks; Sie sind besser für den Umgang mit dem Cashflow gerüstet und behalten den Überblick über die Finanztransaktionen und -prognosen des Unternehmens. Stellen Sie sich vor, Sie hätten es nicht; Die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben wäre ziemlich mühsam.

Werfen wir einen Blick auf HubSpot, wenn es um Customer Relationship Management geht. Es handelt sich um eine CRM-Anwendung, die dabei hilft, Informationen über potenzielle Kunden zu sammeln und zu verwalten. Es trägt zur Verbesserung der Kundenbeziehungen bei, fördert das Umsatzwachstum und bietet Kunden Zugriff auf Unternehmensdaten.

Point-of-Sale (POS)-Software. Shopify POS ist ein Beispiel. Es protokolliert Kundentransaktionen und informiert Unternehmen über Verkäufe und Produktbestände. Einzelhändler und Modegeschäfte benötigen solche Systeme zur Verwaltung von Produkten und Einkäufen.

Supply Chain Management (SCM)-Software wie SAP SCM unterstützt Unternehmen bei der Abwicklung interner Abläufe und der Zusammenarbeit mit Drittpartnern entlang der Lieferkette. Dadurch entfallen jegliche Brücken zwischen Herstellern, Händlern und Verkaufsstellen.

Achten Sie bei der Suche nach einer geeigneten Lösung besonders auf Ihre konkreten Geschäftsziele. Überlegen Sie, was am besten zu Ihren Abläufen passt.

Vor- und Nachteile von Unternehmensanwendungen

Vorteile von Enterprise Business Application

Als mein Startup wuchs, stellte ich fest, dass die Vorteile von EBA vielfältig waren. Es zentralisierte alle meine Geschäftsprozesse auf einer Plattform. Diese Änderung erhöhte die Sichtbarkeit, beschleunigte die Entscheidungsfindung und verbesserte die Effizienz.

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben konnten mein Team und ich uns stärker auf strategische Entscheidungen und Innovationen konzentrieren, während wir uns dank der Skalierbarkeit keine Sorgen machen mussten, dass unser System zu groß wird.

Am wichtigsten war, dass wir unsere Kunden müheloser bedienen konnten, was zu einer größeren Zufriedenheit führte.

Nachteile von Unternehmensanwendungen

Doch die Reise verlief nicht ohne Herausforderungen. Die Kosten für die Implementierung von EBA waren für ein Startup-Unternehmen wie meines erheblich. Es umfasste Lizenz-, Implementierungs-, Schulungs- und Wartungskosten, die manchmal überwältigend wirkten.

Es gab Zeiten, da wurde die Komplexität der Funktionalität und der fachlichen Ausbildung zur Tortur. Außerdem kam es zu einigen Systemausfällen, die zu geringfügigen Produktivitätseinbußen führten.

Erstellen Sie Ihre Unternehmensanwendung

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie diese Anwendungen mein eigenes Unternehmen verändert haben. Ich brauchte eine effiziente, überprüfbare Möglichkeit, Lagerbestände, Verkäufe und Lieferungen für mein Einzelhandelsunternehmen zu verfolgen.

Anfangs habe ich mich stark auf manuelle Prozesse verlassen, die umständlich, fehleranfällig und ineffizient waren. Damals entdeckte ich die Magie von Unternehmensanwendungen.

Bevor ich mich auf den Weg mache, eine Unternehmensanwendung zu erstellen, die den Anforderungen meines Unternehmens entspricht, ist es wichtig, eine Strategie zu entwickeln. Dies wird mir als Leitfaden zum Erfolg dienen. Ich muss mir die gesamte Software, die mein Unternehmen derzeit verwendet, genau ansehen, um herauszufinden, was funktioniert und wo wir mehr Nutzen daraus ziehen können.

Ich muss auch darüber nachdenken, wie diese neue Anwendung mit der Software funktioniert, die wir behalten möchten. Wichtig ist auch die Festlegung konkreter, messbarer KPIs, damit wir unseren Erfolg realistisch messen können.

Das Fachwissen meines Teams wird ebenfalls sorgfältig bewertet. Durch die interne Entwicklung können wir zwar Kosten sparen, ohne die richtigen Fähigkeiten können wir unsere Anforderungen jedoch möglicherweise nicht effizient erfüllen.

Mit einem gut durchdachten Plan möchte ich Sie durch den persönlichen Weg begleiten, den ich zur Entwicklung einer Unternehmensanwendung einschlagen würde. Dazu gehören grundlegende Phasen des Software Development Life Cycle (SDLC) , wie zum Beispiel:

1. Der erste Schritt besteht darin, über Ihre Geschäftsziele nachzudenken. Bestimmen Sie, was Sie mit dieser Anwendung erreichen möchten, und identifizieren Sie die Funktionen, die zur Unterstützung dieser Ziele erforderlich sind.

   
   

2. Der zweite Schritt besteht darin, Ihre finanziellen Grenzen festzulegen, bevor Sie einsteigen. Da ich weiß, wie viel Sie investieren können, kann sich mein Entwicklungsteam auf das Wesentliche konzentrieren und entsprechend Prioritäten setzen.

   
   

3. Schreiben Sie als Nächstes auf, was Sie benötigen – erstellen Sie eine Roadmap. Hier schreiben Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Ziele, Erwartungen und die Kernfunktionen, die Ihre neue Geschäftsanwendung erfüllen muss.

   
   

   Außerdem ist es erforderlich, die Software aufzulisten, mit der synchronisiert werden muss, sowie alle Entwicklungsspezifikationen, z. B. Plattformen oder Technologien, die Sie verwenden möchten. Das Erstellen eines Wireframes kann entmutigend sein, aber glücklicherweise kann Ihr technisches Team Sie dabei unterstützen.

   
   

4. Der nächste Schritt besteht darin, die Benutzeroberfläche /UX zu entwerfen. Ein Webdesigner ist ein Spezialist, der Ihre Träume zum Leben erwecken kann. Basierend auf Ihren technischen Anforderungen aus der vorherigen Phase erstellt der Designer ein ansprechendes und benutzerfreundliches Design.

   
   

5. Erstellen und testen Sie Ihre Anwendung. Es ist spannend zu sehen, wie Ihre Geschäftsanwendung erstellt wird. In dieser Phase müssen Sie darauf achten, Feedback von meinem Team einzuholen und dessen wertvolle Erkenntnisse einfließen zu lassen.

   
   

6. Der letzte, aber wichtigste Punkt ist die Bereitstellung und Wartung. Jetzt ist es Zeit für das große Debüt! Installieren Sie die Anwendung auf den Geräten Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass die Anwendung in App- Stores verfügbar ist, wenn sie für Verbraucher gedacht ist. Bedenken Sie jedoch, dass das Erreichen dieses Meilensteins nicht das Ende Ihrer Reise ist. Sie müssen für Feedback offen bleiben, die Anwendung ständig nach Bedarf optimieren und verfeinern und etwaige Störungen umgehend beheben.

Natürlich war die Integration der Geschäftsanwendungen des Unternehmens kein Kinderspiel. Wie bei jeder Technologieimplementierung gab es Hindernisse auf dem Weg, wie z. B. Datenmigration, Mitarbeiterschulung und Widerstand gegen Veränderungen. Aber mit einem engagierten IT-Team haben wir die Hindernisse überwunden.

Rückblickend kann ich mit Sicherheit sagen, dass die anfänglichen Hürden im Vergleich zum daraus resultierenden Geschäftswachstum und der daraus resultierenden Effizienz gering waren.

Hauptmerkmale von Unternehmensgeschäftsanwendungen

Die Funktionen einer EBA, die für mein Startup Wunder gewirkt haben, waren nahtlose Prozessintegration, Anpassung, Echtzeitdaten und Analysen. Diese Funktionen verschafften mir einen klaren, datenreichen Überblick über die Leistung meines Unternehmens, der mir half, schnelle, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Hauptmerkmale von EBAs sind:

1. Um je nach Bedarf wachsen und schrumpfen zu können, müssen Unternehmensanwendungen über eine robuste Skalierbarkeit verfügen. Es sollte in andere Softwaresysteme wie CRM, ERP und HR integriert werden. Ein weiteres Grundmerkmal ist die Anpassung, die es Unternehmen ermöglicht, die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

   
   

2. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist für die Steigerung der Benutzerakzeptanz und die Verkürzung der Schulungszeit von entscheidender Bedeutung.

   Wichtig ist auch die mobile Kompatibilität zur Unterstützung der vorherrschenden Remote-Arbeits- und BYOD-Kultur. Darüber hinaus ist eine hohe Leistung erforderlich, da Unternehmensanwendungen darauf ausgelegt sind, große Datenmengen schnell und effizient zu verarbeiten.

   
   

3. Aufgrund der sensiblen Natur von Daten in Unternehmensanwendungen ist Sicherheit von größter Bedeutung. Das bedeutet, Daten zu verschlüsseln, Benutzer zu authentifizieren, den Zugriff zu kontrollieren und die Sicherheit auf dem neuesten Stand zu halten.

   
   

4. Unternehmensanwendungen geben Unternehmen die Wahl zwischen Fernzugriff und strengerer Datenkontrolle und sind im Allgemeinen sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Bereitstellungen anpassbar. Um das Risiko menschlicher Fehler zu verringern und Ressourcen freizusetzen, bieten sie in der Regel automatisierte Arbeitsabläufe an. Und was noch wichtiger ist: Diese Anwendungen bieten Echtzeitberichte und -analysen, die Sie bei Entscheidungen und Prognosen unterstützen.

   
   

5. Für Organisationen, die in mehreren Regionen tätig sind, sollten Unternehmensanwendungen mehrsprachige Unterstützung bieten. Um Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu unterstützen, sollten diese Anwendungen auch Compliance-Management-Funktionen umfassen. Datenverwaltungsfunktionen sind für die sichere Speicherung, gemeinsame Nutzung und den Schutz kritischer Geschäftsdaten unerlässlich.

   
   

6. Eine oft unterschätzte Funktion ist der technische Support. Es ist notwendig, Probleme schnell zu beheben und zu beheben. Um Unternehmen die Freiheit zu geben, einen Plan zu wählen, der ihrem Budget und ihren Bedürfnissen entspricht, bieten viele Geschäftsanwendungen flexible Preise an. In Geschäftsanwendungen sind auch Tools für die Zusammenarbeit integriert, die Aufgaben wie Dateifreigabe und Projektmanagement vereinfachen.

Warum Unternehmen Unternehmensanwendungen benötigen

Egal, ob Sie ein Wirtschaftsmagnat oder ein Startup-Inhaber wie ich sind, die Notwendigkeit einer effizienten EBA-Implementierung ist zwingend erforderlich. Die Integration verschiedener Geschäftsprozesse ermöglicht ein ganzheitliches Verständnis Ihres Unternehmens, das sonst nur schwer zu erreichen ist. Eine solche Sichtweise führt zu einer verbesserten Effizienz, fundierten Entscheidungen und einer höheren Rentabilität.

Im Nachhinein wünschte ich mir nur, wir hätten unsere EBA früher umgesetzt, da ich sehe, wie sie jetzt unsere Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität auf dem heutigen dynamischen Markt steigert.

So erstellen Sie eine Geschäftsanwendung für Unternehmen: Die Lösung von Flatlogic

Ehrlich gesagt habe ich bei der Arbeit mit Team Flatlogic viel gelernt. Ich hatte mehr als nur ein paar gebrauchsfertige Vorlagen . Ich habe einen Partner gefunden, der sich verpflichtet hat, meine EBA-Einrichtungskosten zu senken.

Das Schöne an Flatlogic liegt in der Freiheit. Ja, wir haben zugrunde liegende Vorlagenstrukturen bereitgestellt, aber unsere Expertise liegt darin, Ihnen dabei zu helfen, sie schön auszugestalten. Wir haben die Skelette vorbereitet, Sie fügen das Fleisch hinzu.

Mit der ausführlichen Anleitungsdokumentation und dem fantastischen technischen Support müssen Sie und Ihr Team sich keine Sorgen machen. Unser Produkt erfreut sich dank Sprachen wie React , Angular , Vue und Bootstrap großer Beliebtheit in einer Vielzahl von Branchen. Mit Flatlogic an Ihrer Seite haben Sie einen Führer durch die turbulente Welt der modernen EBA-Programmierung.

Zusammenfassen

Die Einführung unserer EBA war eine aufregende Erfahrung. Wir standen vor Herausforderungen wie der Integration zuvor verwendeter Software, der Migration von Daten, der Mitarbeiterschulung und dem Umgang mit Widerständen gegen Veränderungen, aber das ist bei der Technologieimplementierung zu erwarten.

Ich bin jedoch stolz darauf, sagen zu können, dass diese kleinen Hindernisse für das Wachstum und die Effizienz der EBA an Bedeutung verlieren.

Da haben Sie es also. Der Wert einer EBA für mein Unternehmen und hoffentlich auch für Ihres. Ich bin fest davon überzeugt, dass das wichtigste Ergebnis davon die massiv verbesserte Funktionalität meines Unternehmens und eine datengestützte Entscheidungsfindung war. Bereit für den Bau Ihres

Unternehmerische Reise mit EBAs?

Foto von Alvaro Reyes auf Unsplash