Etkili Bir Kurumsal İş Uygulaması Nasıl Oluşturulur: Temel Kılavuz

Bu uygulamaların tüm ayrıntılarını anlamak, rekabet avantajı ve başarıya giden altın biletiniz olabilir. Tamamı kuruluşunuzun yeteneklerini geliştirmek için tasarlanmış, deneyimli tavsiyeler ve uygulanabilir bilgilerle dolu bu kapsamlı kılavuzda gezinmeye hazır olun.

Nedir bu iş uygulamaları? İşime nasıl yardımcı olabilirler? Bu araçları doğru şekilde nasıl kullanırım? Merakınız haklı.

Los Angeles, Kaliforniya'nın iş devi Lee Iacocca'nın bir zamanlar gözlemlediği gibi, zamanın akıllıca kullanılması iş başarısının temelidir; bu soruları çözmek, zamanınızın paha biçilmez bir şekilde kullanılmasıdır.

Karmaşık iş süreçlerini ve veri dağlarını anlamak ve yönetmek birçok kuruluş için göz korkutucu olabilir.

Kurumsal uygulamaları bekleyen muazzam fırsatın altını çizen Deloitte araştırması , tüm iş süreçlerinin yarısının otomatikleştirilebileceğini gösteriyor.

Girişimciliğin labirentine adım attığımda, hızla ilerleyen dijital çağın işletmelerin sürekli olarak yenilik yapmasını, uyum sağlamasını ve verimlilik için çaba göstermesini gerektirdiğini fark ettim. Startup girişimcisi olarak 8 yıllık yolculuğum, Kurumsal İş Uygulamalarının (EBA) önemini anlamamı sağladı.

Çeşitli iş fonksiyonlarını entegre eden bu kapsamlı sistemler, gelişen dijital ortamda işletmelerin omurgası görevi görüyor.

Bu makaleyi okuyarak yalnızca kurumsal iş uygulamasının ne olduğunu ve işletmeniz için onu nasıl çalıştıracağınızı bilmekle kalmayacaksınız. Ayrıca kuruluşunuzu dijital dayanıklılığa yönlendirmek için ihtiyaç duyduğunuz stratejik düşünceye de sahip olacaksınız.

Peki operasyonel verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artırmaya hazır mısınız? Gelin, kurumsal iş uygulamalarının olağanüstü evrenine birlikte yolculuk edelim!

Kurumsal İş Uygulaması Nedir?

Bir girişimci olarak girişimim için bir EBA oluşturma kararı stratejikti. Süreç, işimin çeşitli kanallarını analiz etmeyi, hedefleri tanımlamayı ve ardından uygulamanın benzersiz süreçlerimizi destekleyecek şekilde titizlikle tasarlanmasını içeriyordu.

Özel ve kullanıma hazır, şirket içi ve bulut depolama, mobil erişim ve ölçeklenebilirlik hakkında temel kararlar almanın ilginç bir karışımıydı. Basit bir son kullanıcı arayüzünü korurken, düzenleme ve endüstri standartlarına ve veri güvenliğine uygunluğu sağlamak, bir hokkabazlık eylemi gibi hissettirdi, ancak önemli bir öğrenme deneyimiydi.

Öyleyse öncelikle kurumsal iş uygulamasının ne olduğuna bir bakalım.

Kurumsal iş uygulamaları (EBA), bir kuruluşun operasyonlarının farklı yönlerini yöneten bilgisayar sistemlerini birleştirerek kuruluş genelinde işbirliğini ve koordinasyonu teşvik etmek için tasarlanmıştır. Buna satış, muhasebe, finans, insan kaynakları, envanter ve üretim gibi kritik iş süreçlerinin entegre edilmesi de dahildir.

Nihai kurumsal sistem, tek bir yazılım mimarisi kullanarak kuruluştaki her önemli etkinliği gerçek zamanlı olarak izleyecektir. Ayrıca kurumsal yazılımın kapsamı, işletmeyi tedarikçilerle, iş ortaklarıyla ve müşterilerle buluşturacak şekilde genişliyor.

Kurumsal İş Uygulamalarına İlişkin Durumlar

Kurumsal uygulamaları araştıran bir startup girişimcisi olarak, bu uygulamaları operasyonlarına entegre eden kuruluşların etkileyici verimlilik kazanımları ve süreç iyileştirmeleri yaşadıklarını fark ettim.

Bana ve belki de sizin kurumsal uygulama kavramını daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için bazı yaygın örneklere göz atalım:

• Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)
• İş Zekası Sistemleri
• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
• Satış Noktası (POS) yazılımı
• İnsan Kaynakları Sistemleri (İK)
• Muhasebe ve faturalandırma sistemleri
• Tedarik zinciri yönetimi (SCM)

Örneğin QuickBooks gibi muhasebe ve faturalandırma sistemlerini ele alalım; nakit akışını yönetmek ve kurumsal finansal işlemleri ve tahminleri takip etmek için daha donanımlı olursunuz. Ona sahip olmadığınızı hayal edin; Gelir ve giderleri takip etmek oldukça zahmetli olacaktır.

Müşteri İlişkileri Yönetimini keşfederek HubSpot'a bir göz atalım. Potansiyel müşteriler hakkında bilgilerin toplanmasına ve yönetilmesine yardımcı olan bir CRM uygulamasıdır. Müşteri ilişkilerinin geliştirilmesine yardımcı olur, satış büyümesini hızlandırır ve müşterilerin şirket verilerine erişmesini sağlar.

Satış Noktası (POS) yazılımı. Shopify POS buna bir örnektir. Müşteri işlemlerini günlüğe kaydeder ve işletmeleri satış ve ürün envanteri hakkında bilgilendirir. Perakendeciler ve moda mağazaları, ürünleri ve satın alımları yönetmek için bu tür sistemlere ihtiyaç duyuyor.

SAP SCM gibi Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM) yazılımı, şirketlere hem dahili operasyonları hem de tedarik zinciri boyunca üçüncü taraf ortaklarla işbirliklerini yönetmede yardımcı olur. Bu, üreticiler, distribütörler ve satış noktaları arasındaki köprüleri ortadan kaldırır.

Uygun bir çözüm bulmaya çalışırken spesifik iş hedeflerinize çok dikkat edin. Operasyonlarınıza neyin en uygun olduğunu düşünün.

Kurumsal İş Uygulamalarının Artıları ve Eksileri

Kurumsal İş Uygulamasının Artıları

Girişim büyüdükçe EBA'nın faydalarının çok ve çeşitli olduğunu gördüm. Tüm iş süreçlerimi tek platformda topladım. Bu değişiklik görünürlüğü artırdı, karar alma sürecini hızlandırdı ve verimliliği artırdı.

Rutin görevlerin otomatikleştirilmesi, ekibimin ve benim stratejik karar alma ve inovasyona daha fazla odaklanmamızı sağladı; ölçeklenebilirlik ise sistemimizi büyütme konusunda endişelenmemize gerek olmadığı anlamına geliyordu.

En önemlisi müşterilerimize daha zahmetsiz hizmet verebildik ve bunun sonucunda daha fazla memnuniyet elde ettik.

Kurumsal İş Uygulamalarının Eksileri

Ancak yolculuğun zorlukları da vardı. Benim gibi startup bir şirket için EBA'yı hayata geçirmenin maliyeti oldukça yüksekti. Bazen bunaltıcı görünen lisanslama, uygulama, eğitim ve bakım maliyetlerini içeriyordu.

İşlevselliğin karmaşıklığının ve mesleki eğitimin zorlu bir hal aldığı zamanlar oldu. Ayrıca küçük üretkenlik kayıplarına yol açan birkaç sistem kesintisi yaşadık.

Kurumsal İş Uygulamanızı Oluşturma

Bu uygulamaların kendi işimi nasıl değiştirdiğinden bahsedelim. Perakende işim için envanteri, satışları ve teslimatları takip etmek için verimli, denetlenebilir bir yola ihtiyacım vardı.

İlk başta büyük ölçüde hantal, hataya açık ve verimsiz manuel süreçlere güveniyordum. İşte o zaman kurumsal uygulamaların büyüsünü keşfettim.

Kuruluşumun ihtiyaçlarını karşılayan bir kurumsal iş uygulaması oluşturma yolculuğuna çıkmadan önce bir strateji geliştirmek önemlidir. Bu benim başarım için rehberim olacak. Neyin işe yaradığını ve bundan nerede daha fazla değer elde edebileceğimizi görmek için şirketimin şu anda kullandığı tüm yazılımlara dikkatlice bakmam gerekiyor.

Ayrıca bu yeni uygulamanın, tutmak istediğimiz yazılımla nasıl çalışacağını da düşünmem gerekecek. Başarımızı gerçekçi bir şekilde ölçebilmemiz için spesifik, ölçülebilir KPI'lar oluşturmak da önemlidir.

Ekibimin uzmanlığı da dikkatle değerlendiriliyor; şirket içinde geliştirme yaparak maliyetlerden tasarruf etsek de, doğru beceriler olmadan ihtiyaçlarımızı verimli bir şekilde karşılayamayabiliriz.

İyi düşünülmüş bir planla, kurumsal bir iş uygulaması oluşturmak için izleyeceğim kişisel yolda size yol göstermek istiyorum. Bu, aşağıdakiler gibi temel Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsü (SDLC) aşamalarını içerir:

1. İlk adım iş hedeflerinizi düşünmektir. Bu uygulamayla neyi başarmaya çalıştığınızı belirleyin ve bu hedefleri desteklemek için gereken özellikleri belirleyin.

   
   

2. İkinci adım, konuya dalmadan önce mali sınırlarınızı belirlemektir. Ne kadar yatırım yapabileceğinizi bilmek, geliştirme ekibimin önemli olana odaklanmasına ve buna göre öncelik vermesine olanak tanır.

   
   

3. Daha sonra neye ihtiyacınız olduğunu yazın; bir yol haritası oluşturun. Burası hedeflerinizin, beklentilerinizin ve yeni iş uygulamanızın yerine getirmesi gereken temel işlevlerin ayrıntılı bir taslağını yazdığınız yerdir.

   
   

   Ayrıca senkronize edilmesi gereken yazılımı ve kullanmak istediğiniz platformlar veya teknolojiler gibi geliştirme özelliklerini de listelemeniz gerekir. Tel çerçeve oluşturmak göz korkutucu olabilir, ancak neyse ki teknik ekibiniz bu konuda size rehberlik edebilir.

   
   

4. Bir sonraki adım UI / UX'i tasarlamaktır. Web tasarımcısı, hayallerinizi hayata geçirebilecek, önceki aşamadaki teknik gereksinimlerinize göre çekici ve kullanıcı dostu bir tasarım yaratacak bir uzmandır.

   
   

5. Uygulamanızı oluşturun ve test edin. İş uygulamanızın oluşturulduğunu görmek heyecan verici. Bu aşamada ekibimden geri bildirim aldığınızdan ve onların değerli görüşlerini dahil ettiğinizden emin olmalısınız.

   
   

6. Son fakat en önemlisi, konuşlandırma ve bakımdır. Şimdi büyük lansman zamanı! Uygulamayı ekibinizin cihazlarına yükleyin ve uygulama tüketicilere yönelikse uygulamanın uygulama mağazalarında mevcut olduğundan emin olun. Ancak bu dönüm noktasına ulaşmanın yolculuğunuzun sonu olmadığını unutmayın. Geri bildirime açık kalmanız, uygulamada gerektiği gibi sürekli ince ayar yapmanız ve ince ayarlar yapmanız ve tüm aksaklıkları derhal gidermeniz gerekir.

Elbette şirketin iş uygulamalarını entegre etmek çocuk oyuncağı değildi. Her teknoloji uygulamasında olduğu gibi, veri aktarımı, çalışanların eğitimi ve değişime direnç gibi engellerle karşılaşıldı. Ancak özel bir BT ekibiyle engellerin üstesinden geldik.

Geriye dönüp baktığımda, başlangıçtaki engellerin, sonuçta ortaya çıkan iş büyümesi ve verimliliğiyle karşılaştırıldığında önemsiz olduğunu rahatlıkla söyleyebilirim.

Kurumsal İş Uygulamalarının Temel Özellikleri

Girişim için harikalar yaratan bir EBA'nın özellikleri arasında kusursuz süreç entegrasyonu, özelleştirme, gerçek zamanlı veriler ve analizler vardı. Bu özellikler bana şirketimin performansı hakkında net, veri açısından zengin bir görünüm kazandırdı; bu da hızlı ve bilinçli kararlar almama yardımcı oldu. EBA'ların temel özellikleri şunlardır:

1. Gerektikçe büyüyüp küçülmek için kurumsal iş uygulamalarının güçlü ölçeklenebilirliğe sahip olması gerekir. CRM, ERP, HR gibi diğer yazılım sistemleriyle entegre olmalıdır. Kuruluşların yazılımı kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlamasına olanak tanıyan özelleştirme, bir başka temel özelliktir.

   
   

2. Kullanıcının benimsenmesini artırmak ve eğitim süresini kısaltmak için kullanıcı dostu bir arayüz gereklidir.

   Yaygın uzaktan çalışmayı ve BYOD kültürünü destekleyecek mobil uyumluluk da önemlidir. Kurumsal uygulamalar büyük miktarda veriyi hızlı ve verimli bir şekilde işleyecek şekilde tasarlandığından yüksek performans da gereklidir.

   
   

3. Kurumsal uygulamalardaki verilerin hassas doğası nedeniyle güvenlik çok önemlidir. Bu, verileri şifrelemek, kullanıcıların kimliğini doğrulamak, erişimi kontrol etmek ve güvenliği güncel tutmak anlamına gelir.

   
   

4. Kurumsal uygulamalar kuruluşlara uzaktan erişilebilirlik ile daha sıkı veri kontrolü arasında seçim yapma olanağı tanır ve genellikle hem bulut hem de şirket içi dağıtımlara uyarlanabilir. İnsan hatası olasılığını azaltmak ve kaynakları serbest bırakmak için genellikle otomatik iş akışları sunarlar. Daha da önemlisi, bu uygulamalar karar vermenize ve tahminler yapmanıza yardımcı olacak gerçek zamanlı raporlama ve analiz sağlar.

   
   

5. Birden fazla coğrafyada faaliyet gösteren kuruluşlar için kurumsal iş uygulamalarının çok dilli destek sağlaması gerekir. Kuruluşların düzenleyici gereklilikleri karşılamalarına yardımcı olmak için bu uygulamaların uyumluluk yönetimi yeteneklerini de içermesi gerekir. Veri yönetimi yetenekleri, kritik iş verilerinin güvenli bir şekilde depolanması, paylaşılması ve korunması için gereklidir.

   
   

6. Genellikle hafife alınan işlevlerden biri teknik destektir. Sorunları hızlı bir şekilde tespit etmek ve çözmek gerekiyor. İşletmelere bütçelerine ve ihtiyaçlarına uygun bir plan seçme özgürlüğü vermek için birçok iş uygulaması esnek fiyatlandırma sunar. Dosya paylaşımı ve proje yönetimi gibi görevleri basitleştiren işbirliği araçları da iş uygulamalarına entegre edilmiştir.

İşletmeler Neden Kurumsal İş Uygulamalarına İhtiyaç Duyar?

İster iş adamı olun ister benim gibi startup sahibi olun, verimli EBA uygulamasına duyulan ihtiyaç zorunludur. Çeşitli iş süreçlerinin entegrasyonu, işletmenizin başka türlü başarılması zor olan bütünsel bir anlayışını sağlar. Böyle bir bakış açısı, verimliliğin artmasına, bilinçli kararların alınmasına ve kârlılığın artmasına yol açar.

Geriye dönüp baktığımda, keşke EBA'yı daha önce hayata geçirseydik diyorum çünkü günümüzün dinamik pazarında rekabet gücümüzü ve kârlılığımızı nasıl artırdığını görebiliyorum.

Kurumsal İş Uygulaması Nasıl Oluşturulur: Flatlogic'in Çözümü

Dürüst olmak gerekirse Team Flatlogic ile çalışırken çok şey öğrendim. Birkaç kullanıma hazır şablondan daha fazlasına sahiptim. EBA kurulum maliyetlerimi azaltmaya kararlı bir iş ortağım var.

Flatlogic'in güzelliği özgürlüktedir. Evet, temel şablon yapılarını sağladık, ancak uzmanlığımız bunları güzel bir şekilde detaylandırmanıza yardımcı olmaktır. Biz iskeletleri hazırladık, siz etini ekleyin.

Kapsamlı kılavuz belgeleri ve muhteşem teknik destek sayesinde sizin ve ekibinizin strese girmesine gerek kalmayacak. Ürünümüz, React , Angular , Vue ve Bootstrap gibi diller sayesinde birçok sektörden sevgiyle karşılanıyor. Flatlogic yanınızda olduğunda, modern EBA programlamanın çalkantılı dünyasında bir rehberiniz var.

Özetliyor

EBA'mızı hayata geçirmek heyecan verici bir deneyimdi. Önceden kullanılan yazılımların entegrasyonu, verilerin taşınması, çalışanların eğitimi ve değişime karşı direncin yönetilmesi gibi zorluklarla karşılaştık ancak bu, teknolojinin uygulanmasıyla beklenen bir şey.

Ancak, bu küçük engellerin EBA'nın sağladığı büyüme ve verimlilik açısından öneminin azaldığını söylemekten gurur duyuyorum.

İşte işte buradasın. EBA'nın benim işletmem ve umarım sizin işletmeniz için değeri. Tüm bunların en önemli sonucunun işimin büyük ölçüde geliştirilmiş işlevselliği ve veriye dayalı karar verme süreci olduğuna kesinlikle inanıyorum. Evinizi inşa etmeye hazırız

EBA'larla girişimcilik yolculuğu?

Unsplash'ta Alvaro Reyes'in fotoğrafı