Как создать эффективное корпоративное бизнес-приложение: основное руководство

Понимание всех тонкостей этих приложений может стать вашим золотым билетом к конкурентному преимуществу и успеху. Приготовьтесь ознакомиться с этим подробным руководством , наполненным проверенными советами и практическими рекомендациями, предназначенными для расширения возможностей вашей организации.

Что это за бизнес-приложения? Как они могут помочь моему бизнесу? Как правильно использовать эти инструменты? Ваше любопытство оправдано.

Как однажды заметил гигант калифорнийского бизнеса Ли Якокка из Лос-Анджелеса, разумное использование времени является основой успеха в бизнесе: решение этих вопросов — бесценное использование вашего времени.

Понимание и управление сложными бизнес-процессами и горами данных может оказаться сложной задачей для многих организаций.

Подчеркивая огромные возможности, открывающиеся перед корпоративными приложениями, исследование Deloitte показывает, что половина всех бизнес-процессов может быть автоматизирована.

Зайдя в лабиринт предпринимательства, я понял, что быстро развивающаяся цифровая эпоха требует от бизнеса постоянных инноваций, адаптации и стремления к эффективности. Мой опыт начинающего предпринимателя в течение 8 лет заставил меня осознать важность корпоративных бизнес-приложений (EBA).

Эти комплексные системы, объединяющие различные бизнес-функции, служат основой для бизнеса в развивающейся цифровой среде.

Прочитав эту статью, вы не только узнаете, что такое корпоративное бизнес-приложение и как заставить его работать на ваш бизнес. У вас также появится стратегическое мышление, необходимое для обеспечения цифровой устойчивости вашей организации.

Итак, готовы ли вы повысить свою операционную эффективность и производительность? Давайте вместе совершим путешествие в удивительную вселенную корпоративных бизнес-приложений!

Что такое корпоративное бизнес-приложение?

Как предприниматель, решение создать EBA для моего стартапа было стратегическим. Процесс включал анализ различных каналов моего бизнеса, определение целей, а затем тщательную разработку приложения для поддержки наших уникальных процессов.

Это было интересное сочетание принятия фундаментальных решений относительно индивидуального и готового решения, локального и облачного хранилища, мобильного доступа и масштабируемости. Обеспечение соответствия нормативным и отраслевым стандартам и безопасности данных при сохранении простого интерфейса конечного пользователя казалось жонглированием, но это был важный опыт обучения.

Итак, давайте сначала посмотрим, что такое корпоративное бизнес-приложение.

Корпоративные бизнес-приложения (EBA) предназначены для содействия сотрудничеству и координации на предприятии путем объединения компьютерных систем, которые управляют различными аспектами деятельности организации. Это включает в себя интеграцию критически важных бизнес-процессов, таких как продажи, бухгалтерский учет, финансы, человеческие ресурсы, запасы и производство.

Совершенная корпоративная система будет отслеживать все ключевые действия на предприятии в режиме реального времени, используя единую программную архитектуру. Кроме того, расширяется сфера применения корпоративного программного обеспечения, позволяющего связать предприятие с поставщиками, деловыми партнерами и клиентами.

Примеры корпоративных бизнес-приложений

Будучи начинающим предпринимателем, исследующим корпоративные приложения, я заметил, что организации, интегрировавшие эти приложения в свою деятельность, добились впечатляющего повышения производительности и улучшения процессов.

Чтобы помочь мне и, возможно, вам лучше понять концепцию корпоративного приложения, давайте рассмотрим несколько распространенных примеров:

• Планирование ресурсов предприятия (ERP)
• Системы бизнес-аналитики
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Программное обеспечение для точек продаж (POS)
• Системы управления персоналом (HR)
• Учетные и биллинговые системы
• Управление цепочками поставок (SCM)

Возьмем, к примеру, системы бухгалтерского учета и выставления счетов, такие как QuickBooks; вы лучше подготовлены к управлению денежными потоками и отслеживанию корпоративных финансовых операций и прогнозов. Представьте, что у вас его нет; отслеживание доходов и расходов было бы весьма трудоемким.

Изучая управление взаимоотношениями с клиентами, давайте взглянем на HubSpot. Это CRM-приложение, которое помогает собирать и управлять информацией о потенциальных клиентах. Это помогает улучшить отношения с клиентами, способствует росту продаж и обеспечивает клиентам доступ к данным компании.

Программное обеспечение для торговых точек (POS). Shopify POS является примером. Он регистрирует транзакции клиентов и информирует предприятия о продажах и запасах продукции. Ритейлерам и модным магазинам нужны такие системы для управления продуктами и покупками.

Программное обеспечение для управления цепочками поставок (SCM), такое как SAP SCM, помогает компаниям управлять как внутренними операциями, так и сотрудничеством со сторонними партнерами по всей цепочке поставок. Это устраняет любые мосты между производителями, дистрибьюторами и точками продаж.

Пытаясь найти подходящее решение, обратите внимание на конкретные бизнес-цели. Подумайте, что лучше всего соответствует вашей деятельности.

Плюсы и минусы корпоративных бизнес-приложений

Плюсы корпоративного бизнес-приложения

По мере роста моего стартапа я обнаружил, что преимущества EBA многочисленны и разнообразны. Это централизовало все мои бизнес-процессы на одной платформе. Это изменение повысило наглядность, ускорило принятие решений и повысило эффективность.

Автоматизация рутинных задач позволила мне и моей команде больше сосредоточиться на принятии стратегических решений и инновациях, а масштабируемость означала, что нам не нужно беспокоиться о том, что наша система перерастет.

Самое главное, мы смогли обслуживать наших клиентов с меньшими усилиями, что привело к большему удовлетворению.

Минусы корпоративных бизнес-приложений

Но путешествие не обошлось без трудностей. Стоимость внедрения EBA была значительной для такой начинающей компании, как моя. Это включало в себя затраты на лицензирование, внедрение, обучение и обслуживание, которые порой казались непосильными.

Были времена, когда сложность функционала и профессиональная подготовка становились испытанием. Мы также столкнулись с несколькими сбоями в работе системы, которые привели к незначительным потерям производительности.

Создание корпоративного бизнес-приложения

Давайте поговорим о том, как эти приложения изменили мой собственный бизнес. Мне нужен был эффективный и проверяемый способ отслеживания запасов, продаж и поставок для моего розничного бизнеса.

Поначалу я в значительной степени полагался на ручные процессы, которые были громоздкими, подверженными ошибкам и неэффективными. Именно тогда я открыл для себя магию корпоративных приложений.

Прежде чем приступить к созданию корпоративного бизнес-приложения, отвечающего потребностям моей организации, важно разработать стратегию. Это послужит мне руководством к успеху. Мне нужно внимательно изучить все программное обеспечение, которое в настоящее время использует моя компания, чтобы понять, какое из них работает и где мы можем получить от него больше пользы.

Мне также нужно будет подумать, как это новое приложение будет работать с программным обеспечением, которое мы хотим сохранить. Также важно установить конкретные измеримые ключевые показатели эффективности, чтобы мы могли реалистично измерить наш успех.

Опыт моей команды также тщательно оценивается: хотя мы можем сэкономить затраты за счет собственной разработки, без необходимых навыков мы не сможем эффективно удовлетворить наши потребности.

Имея хорошо продуманный план, я хотел бы провести вас по личному пути, который я бы выбрал для создания корпоративного бизнес-приложения. Сюда входят основные этапы жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC) , такие как:

1. Первый шаг — подумать о целях вашего бизнеса. Определите, чего вы пытаетесь достичь с помощью этого приложения, и определите функции, необходимые для достижения этих целей.

   
   

2. Второй шаг — установить свои финансовые границы, прежде чем приступить к делу. Знание того, сколько вы можете инвестировать, позволяет моей команде разработчиков сосредоточиться на том, что важно, и соответствующим образом расставить приоритеты.

   
   

3. Далее запишите, что вам нужно – создайте дорожную карту. Здесь вы подробно описываете свои цели, ожидания и основные функции, которые должно выполнять ваше новое бизнес-приложение.

   
   

   Также необходимо указать программное обеспечение, с которым оно должно синхронизироваться, и любые особенности разработки, такие как платформы или технологии, которые вы хотели бы использовать. Создание каркаса может оказаться сложной задачей, но, к счастью, ваша техническая команда может помочь вам в этом.

   
   

4. Следующим шагом является проектирование пользовательского интерфейса /UX. Веб- дизайнер — это специалист, который может воплотить ваши мечты в жизнь. На основе ваших технических требований предыдущего этапа дизайнер создаст привлекательный и удобный дизайн.

   
   

5. Создайте и протестируйте свое приложение. Приятно видеть, как создается ваше бизнес-приложение. На этом этапе вам необходимо обязательно получить обратную связь от моей команды и учесть их ценные идеи.

   
   

6. Последнее, но самое важное — это развертывание и обслуживание. Теперь пришло время большого дебюта! Установите приложение на устройства вашей команды и, если приложение предназначено для потребителей, убедитесь, что оно доступно в магазинах приложений . Однако имейте в виду, что достижение этой вехи — это не конец вашего пути. Вам нужно будет оставаться открытым для обратной связи, постоянно настраивать приложение по мере необходимости и оперативно устранять любые сбои.

Конечно, интеграция бизнес-приложений компании не была легкой прогулкой. Как и при любом внедрении технологии, на этом пути были препятствия, такие как миграция данных, обучение сотрудников и сопротивление изменениям. Но благодаря специальной ИТ-команде мы преодолели эти препятствия.

Оглядываясь назад, я могу с уверенностью сказать, что первоначальные препятствия были незначительными по сравнению с итоговым ростом и эффективностью бизнеса.

Ключевые особенности корпоративных бизнес-приложений

Особенностями EBA, которые сотворили чудеса для моего стартапа, были плавная интеграция процессов, настройка, данные в реальном времени и аналитика. Эти функции дали мне четкое и насыщенное данными представление о деятельности моей компании, что помогло мне принимать быстрые и обоснованные решения. Ключевыми особенностями EBA являются:

1. Чтобы расти и сокращаться по мере необходимости, корпоративные бизнес-приложения должны иметь надежную масштабируемость. Он должен интегрироваться с другими программными системами, такими как CRM, ERP и HR. Еще одной краеугольной особенностью является настройка, которая позволяет организациям адаптировать программное обеспечение к своим конкретным потребностям.

   
   

2. Удобный интерфейс имеет важное значение для повышения уровня адаптации пользователей и сокращения времени обучения.

   Совместимость с мобильными устройствами для поддержки распространенной удаленной работы и культуры BYOD также важна. Также требуется высокая производительность, поскольку корпоративные приложения предназначены для быстрой и эффективной обработки больших объемов данных.

   
   

3. Из-за конфиденциального характера данных в корпоративных приложениях безопасность имеет первостепенное значение. Это означает шифрование данных, аутентификацию пользователей, контроль доступа и поддержание безопасности в актуальном состоянии.

   
   

4. Корпоративные приложения дают организациям выбор между удаленным доступом и более строгим контролем данных и, как правило, адаптируются как к облачным, так и к локальным развертываниям. Чтобы снизить вероятность человеческой ошибки и высвободить ресурсы, они обычно предлагают автоматизированные рабочие процессы. И что немаловажно, эти приложения предоставляют отчеты и анализ в реальном времени, которые помогут вам принимать решения и прогнозировать.

   
   

5. Для организаций, которые работают в нескольких регионах, корпоративные бизнес-приложения должны обеспечивать многоязычную поддержку. Чтобы помочь организациям соответствовать нормативным требованиям, эти приложения также должны включать возможности управления соответствием. Возможности управления данными необходимы для безопасного хранения, совместного использования и защиты критически важных бизнес-данных.

   
   

6. Одной из функций, которую часто недооценивают, является техническая поддержка. Необходимо быстро устранять неполадки и решать проблемы. Чтобы дать компаниям свободу выбора плана, который соответствует их бюджету и потребностям, многие бизнес-приложения предлагают гибкую ценовую политику. В бизнес-приложения также встроены инструменты для совместной работы, которые упрощают такие задачи, как обмен файлами и управление проектами .

Почему бизнесу нужны корпоративные бизнес-приложения

Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-магнатом или владельцем стартапа, как я, необходимость эффективного внедрения EBA является обязательной. Интеграция различных бизнес-процессов обеспечивает целостное понимание вашего бизнеса, которого иначе трудно достичь. Такой взгляд приводит к повышению эффективности, обоснованным решениям и увеличению прибыльности.

Оглядываясь назад, я только хотел бы, чтобы мы внедрили нашу EBA раньше, поскольку я вижу, как она сейчас влияет на нашу конкурентоспособность и прибыльность на современном динамичном рынке.

Как создать корпоративное бизнес-приложение: решение Flatlogic

Честно говоря, я многому научился, работая с Team Flatlogic . У меня было больше, чем просто несколько готовых шаблонов . У меня есть партнер, готовый сократить мои расходы на установку EBA.

Красота Flatlogic — в свободе. Да, мы предоставили базовые структуры шаблонов , но наш опыт заключается в том, чтобы помочь вам красиво их оформить. Скелеты подготовлены, вы добавляете плоть.

Благодаря подробному руководству и великолепной технической поддержке вам и вашей команде не придется беспокоиться. Наш продукт пользуется любовью во многих отраслях благодаря таким языкам, как React , Angular , Vue и Bootstrap . Благодаря Flatlogic у вас есть проводник в бурном мире современного программирования EBA.

Подведение итогов

Развертывание нашей EBA было волнующим опытом. Мы столкнулись с такими проблемами, как интеграция ранее использовавшегося программного обеспечения, миграция данных, обучение сотрудников и управление сопротивлением изменениям, но этого и следовало ожидать при внедрении технологий.

Однако я с гордостью могу сказать, что эти незначительные препятствия бледнеют по сравнению с ростом и эффективностью, обеспечиваемыми EBA.

Итак, вот оно. Ценность EBA для моего бизнеса и, надеюсь, для вашего. Я твердо верю, что самым важным результатом всего этого стало значительное улучшение функциональности моего бизнеса и принятие решений на основе данных. Готов построить свой

предпринимательский путь с EBA?

Фото Альваро Рейеса на Unsplash