Práca je z 90 % komunikácia a z 10 % snaha nestratiť myseľ kvôli zlej komunikácii.
Mali ste niekedy kolegu, ktorý vám posielal spam e-maily, keď by stačila jednoduchá správa Slack?
Alebo manažér, ktorý miluje stretnutia na poslednú chvíľu, ktoré by mohli byť e-mailom?
Alebo ešte horšie – niekto, komu trvá tri dni, kým odpovie na jednoduchú otázku áno/nie?
Nesprávne nastavené očakávania = frustrácia.
Riešenie? Vytvorte Cheat Sheet Ako pracovať so mnou .
Tu je návod, ako si vytvoriť svoj vlastný osobný používateľský manuál — aby ľudia vedeli, ako s vami spolupracovať skôr, ako vás privedú do šialenstva.
Ako so mnou pracovať Cheat Sheet: Stanovte si očakávania skôr, ako vás odradia
Viete, čo je horšie ako krátky termín?
Tesný termín + ľudia, ktorí s vami nevedia spolupracovať.
Práca by bola 10x jednoduchšia, keby ľudia vedeli, čo potrebujete:
Najlepší spôsob, ako sa k vám dostať
Ako robíte rozhodnutia
Čo ťa privádza do šialenstva (aby sa tomu mohli vyhnúť)
Väčšina frustrácie v práci nepochádza zo samotnej práce , ale zo zlej komunikácie.
Takže namiesto toho, aby ste čakali, kým ľudia „na to prídu“, jednoducho im to povedzte vopred.
Tu je návod, ako vytvoriť svoj Cheat Sheet Ako pracovať so mnou.
Krok 1: Komunikačné preferencie (takže nikto nestráca čas)
Ako najradšej komunikujete? Krátke správy? Podrobné e-maily? Hlasové poznámky?
🔹 Najlepší spôsob, ako ma osloviť: Slack? Email? Poštový holub?
🔹 Očakávania doby odozvy: Odpovedáte okamžite alebo kontrolujete správy dvakrát denne?
🔹 Kedy ma NEKONTAKTOVAŤ: Noci? Víkendy? Keď obedujem a pozerám YouTube?
Príklad: „Každé ráno a po obede kontrolujem Slack – nečakajte okamžitú odpoveď. Pre dôležité veci mi pošlite e-mail. A z lásky k Bohu žiadne dlhé hlasové poznámky.“
Krok 2: Rozhodovanie (aby vás ľudia nenechali visieť)
Ako sa rozhodujete? Pocit čreva? Na základe údajov? Potrebujete čas na rozmyslenie?
🔹 Čo potrebujem na rozhodnutie: Odrážky, tabuľka, 2-minútový návrh?
🔹 Ako rýchlo sa rozhodnem: Okamžite? Pár hodín? 24 hodín?
Príklad: „Rýchlo sa rozhodujem, keď mám jasné možnosti. Ak mi pošlete nový e-mail, budem ho ignorovať."
Krok 3: Pracovný štýl (aby vás ľudia neprivádzali do šialenstva)
🔹 Ako zvládam stretnutia: Denné check-iny? Týždenné recenzie? Žiadne stretnutia, pokiaľ to nie je nevyhnutné?
🔹 Preferovaný pracovný štýl: spolupráca? Sólová hlboká práca?
Príklad: „Najlepšie sa mi pracuje, keď som na dlhé úseky sám. Potrebujete ma? Namiesto rezervácie náhodného stretnutia najskôr pošlite správu.“
Krok 4: Môj maznáčik je naštvaný (AKA ako zostať na dobrej strane)
Aké maličkosti vás bezdôvodne rozčuľujú? Stretnutia bez programu? Ľudia, ktorí 15-krát „zakrúžkujú späť“?
🔹 Najväčší zabijak produktivity je pre mňa...
🔹 Ak ma chceš frustrovať, urob toto...
Príklad: *„Ak si zarezervujete stretnutie bez jasného programu, predstieram problém s Wi-Fi a odídem.“*
Krok 5: Osobné veci (aby vás ľudia videli ako človeka, nielen ako e-mailovú adresu)
🔹 Pár náhodných faktov: Obľúbená objednávka kávy? Máte domáce zvieratá? Záľuby?
🔹 Čo ma udržuje pri zdravom rozume mimo práce?
Príklad: „Pred poludním vypijem tri šálky kávy a áno, som závislý. Okrem toho, ak nie som online, pravdepodobne som v posilňovni alebo jem tacos.“
Ako používať tento Cheat Sheet
Keď budete mať ten svoj, zdieľajte ho.
Pridajte ho do svojho registračného dokumentu
Pošlite to novým zamestnancom
Dajte to do Slacku, keď sa niekto pripojí k tímu
Alebo si to nechajte pre seba — aby ste si boli viac vedomí seba a vyhli sa zbytočnému stresu.
Pretože buďme skutoční: 90 % pracovných bolestí hlavy pochádza zo zlej komunikácie.
Opravte to a všetko ostatné bude jednoduchšie.
Záverečná myšlienka
Ak ľuďom nepoviete, ako s vami majú pracovať, budú si vytvárať domnienky.
A tieto predpoklady budú nesprávne.
Ušetrite si frustráciu – stanovte si očakávania včas.
Najlepšie pracovné vzťahy začínajú jasnosťou. A jasnosť začína u vás.
Až nabudúce ✌️
Ben
