El treball és un 90% de comunicació i un 10% d'intentar no perdre el cap per la mala comunicació.
Alguna vegada has tingut un company de feina que t'envia missatges de correu brossa quan un simple missatge de Slack serviria?
O un gerent que li agraden les reunions d'última hora que podrien haver estat un correu electrònic?
O pitjor: algú que triga tres dies a respondre a una simple pregunta sí/no?
Expectatives desalineades = Frustració.
Solució? Creeu un full de trucs de Com treballar amb mi .
A continuació s'explica com crear el vostre propi manual d'usuari personal , perquè la gent sàpiga treballar amb vosaltres abans de tornar-vos boig.
Com treballar amb mi Cheat Sheet: establiu les expectatives abans que us desenvolupin
Saps què hi ha pitjor que un termini ajustat?
Un termini ajustat + gent que no sap treballar amb tu.
El treball seria 10 vegades més fluid si la gent només sabés el que necessiteu:
La millor manera d'arribar-hi
Com prens les decisions
Què et torna boig (perquè puguin evitar-ho)
La major part de la frustració a la feina no prové de la feina en si , sinó de la mala comunicació.
Per tant, en comptes d'esperar que la gent "s'endevingui", només cal dir-los per endavant.
A continuació s'explica com crear el vostre full de trucs de Com treballar amb mi.
Pas 1: Preferències de comunicació (perquè ningú no perdi el vostre temps)
Com prefereixes comunicar-te? Missatges curts? Correus electrònics detallats? Notes de veu?
🔹 La millor manera d'arribar-hi: Slack? Correu electrònic? Colom missatger?
🔹 Expectatives de temps de resposta: responeu a l'instant o comproveu els missatges dues vegades al dia?
🔹 Quan NO contactar amb mi: Nits? Caps de setmana? Quan dino i miro YouTube?
Exemple: "Jo comprovo Slack cada matí i després de dinar; no esperis una resposta instantània. Envieu-me un correu electrònic per a coses importants. I per amor de Déu, no hi ha notes llargues de veu".
Pas 2: presa de decisions (perquè la gent no et deixi penjat)
Com prens les decisions? Sensació intestinal? Impulsat per dades? Necessites temps per pensar?
🔹 Què necessito per prendre una decisió: punts, un full de càlcul, una presentació de 2 minuts?
🔹 Amb quina rapidesa decideixo: Immediatament? Unes hores? 24 hores?
Exemple: “Prengo decisions ràpides quan tinc opcions clares. Si m'envieu un correu electrònic de novel·la, l'ignoraré".
Pas 3: estil de treball (perquè la gent no et torni boig)
🔹 Com gestione les reunions: registres diaris? Revisions setmanals? No hi ha reunions tret que sigui necessari?
🔹 Estil de treball preferit: Col·laboratiu? Treball profund en solitari?
Exemple: “Jo treballo millor quan em deixo sol durant llargs trams. Em necessites? Envieu primer un missatge en lloc de reservar una reunió aleatòria.
Pas 4: La meva mascota Peeves (també conegut com Com mantenir-se del meu costat bo)
Quines coses petites et molesten sense raó ? Reunions sense agenda? Persones que "encerclen" 15 vegades?
🔹 El major assassí de la productivitat per a mi és...
🔹 Si vols frustrar-me, fes això...
Exemple: *"Si reserveu una reunió sense un ordre del dia clar, falsificaré un problema de Wi-Fi i marxaré."*
Pas 5: Coses personals (perquè la gent et vegi com un humà, no només una adreça de correu electrònic)
🔹 Alguns fets aleatoris: la comanda de cafè preferida? Tens mascotes? Aficions?
🔹 Què em manté sana fora de la feina?
Exemple: “Bec tres tasses de cafè abans del migdia, i sí, sóc addicte. A més, si no estic en línia, probablement estic al gimnàs o menjant tacs".
Com utilitzar aquest full de trucs
Un cop tingueu la vostra, compartiu-la.
Afegiu-lo al vostre document d'incorporació
Envieu-lo als nous contractats
Deixa'l anar a Slack quan algú s'uneixi a l'equip
O simplement guardeu-lo per a vosaltres mateixos , de manera que pugueu ser més conscient de vosaltres mateixos i evitar estrès innecessari.
Perquè siguem reals: el 90% dels maldecaps laborals provenen d'una mala comunicació.
Arregleu-ho i tota la resta serà més fàcil.
Pensament final
Si no li expliques a la gent com treballar amb tu, faran suposicions.
I aquestes suposicions seran errònies.
Estalvieu-vos la frustració: establiu expectatives aviat.
Les millors relacions de treball comencen amb claredat. I la claredat comença amb tu.
Fins la propera ✌️
Ben
