Práce je z 90 % komunikace a z 10 % snaha neztratit rozum kvůli špatné komunikaci.
Měli jste někdy spolupracovníka, který vám zasílal spam e-maily, když stačila jednoduchá zpráva Slack?
Nebo manažer, který miluje schůzky na poslední chvíli, které by mohly být e-mailem?
Nebo ještě hůř – někdo, komu trvá tři dny , než odpoví na jednoduchou otázku ano/ne?
Nesprávná očekávání = Frustrace.
Řešení? Vytvořte Cheat Sheet Jak pracovat se mnou .
Zde je návod, jak si vytvořit svůj vlastní osobní uživatelský manuál – aby lidé věděli, jak s vámi spolupracovat, než vás přivedou k šílenství.
Jak pracovat se mnou Cheat Sheet: Nastavte očekávání, než vás odpálí
Víte, co je horší než krátký termín?
Těsný termín + lidé, kteří nevědí, jak s vámi pracovat.
Práce by byla 10x plynulejší, kdyby lidé věděli , co potřebujete:
Nejlepší způsob, jak se k vám dostat
Jak se rozhodujete
Co tě přivádí k šílenství (aby se tomu mohli vyhnout)
Většina frustrace v práci nepochází z práce samotné , ale ze špatné komunikace.
Takže místo toho, abyste čekali, až na to lidé „přijdou“, stačí jim to říct předem.
Zde je návod, jak vytvořit svůj Cheat Sheet Jak pracovat se mnou.
Krok 1: Předvolby komunikace (takže nikdo neplýtvá vaším časem)
Jak nejraději komunikujete? Krátké zprávy? Podrobné e-maily? Hlasové poznámky?
🔹 Nejlepší způsob, jak mě kontaktovat: Slack? E-mail? Poštovní holub?
🔹 Očekávaná doba odezvy: Odpovídáte okamžitě nebo kontrolujete zprávy dvakrát denně?
🔹 Kdy mě NEKONTAKTOVAT: Noci? Víkendy? Když obědvám a dívám se na YouTube?
Příklad: „Každé ráno a po obědě kontroluji Slack – neočekávejte okamžitou odpověď. Důležité věci mi pošlete e-mailem. A z lásky k Bohu žádné dlouhé hlasové poznámky.“
Krok 2: Rozhodování (aby vás lidé nenechali viset)
Jak se rozhodujete? Pocit střeva? Na základě dat? Potřebujete čas na rozmyšlenou?
🔹 Co potřebuji k rozhodnutí: Odrážky, tabulka, 2minutový návrh?
🔹 Jak rychle se rozhodnu: Okamžitě? Pár hodin? 24 hodin?
Příklad: „Rozhoduji se rychle, když mám jasné možnosti. Pokud mi pošlete nový e-mail, budu ho ignorovat."
Krok 3: Pracovní styl (aby vás lidé nepřiváděli k šílenství)
🔹 Jak řeším schůzky: Denní odbavení? Týdenní recenze? Žádné schůzky, pokud to není nutné?
🔹 Preferovaný pracovní styl: spolupráce? Sólová hluboká práce?
Příklad: „Nejlépe se mi pracuje, když nechám dlouhé úseky o samotě. Potřebujete mě? Místo rezervace náhodné schůzky nejprve pošlete zprávu.“
Krok 4: Můj mazlíček Peeves (také znám jako Jak zůstat na své dobré straně)
Jaké maličkosti vás bezdůvodně rozčilují? Schůze bez programu? Lidé, kteří „zakroužkují“ 15krát?
🔹 Největší zabiják produktivity je pro mě…
🔹 Pokud mě chcete frustrovat, udělejte to...
Příklad: *„Pokud si zarezervujete schůzku bez jasného programu, předstírám problém s Wi-Fi a odejdu.“*
Krok 5: Osobní věci (aby vás lidé viděli jako člověka, ne jen jako e-mailovou adresu)
🔹 Pár náhodných faktů: Oblíbená objednávka kávy? Máte domácí mazlíčky? koníčky?
🔹 Co mě udržuje při zdravém rozumu mimo práci?
Příklad: „Vypiji tři šálky kávy před polednem a ano, jsem závislý. Také, pokud nejsem online, pravděpodobně jsem v posilovně nebo jím tacos.“
Jak používat tento Cheat Sheet
Až budete mít svůj, podělte se o něj.
Přidejte jej do svého vstupního dokumentu
Pošlete to novým zaměstnancům
Když se někdo připojí k týmu, dejte to do Slacku
Nebo si to nechte pro sebe — abyste si byli více vědomi sami sebe a vyhnuli se zbytečnému stresu.
Protože buďme skuteční: 90 % pracovních bolestí hlavy pochází ze špatné komunikace.
Opravte to a vše ostatní bude jednodušší.
Závěrečná myšlenka
Pokud lidem neřeknete, jak s vámi mají pracovat, budou si vytvářet domněnky.
A tyto předpoklady budou mylné.
Ušetřete si frustraci – nastavte očekávání včas.
Nejlepší pracovní vztahy začínají ujasněním. A jasnost začíná u vás.
Až příště ✌️
Bene
