کار 90٪ ارتباط است و 10٪ تلاش برای از دست دادن ذهن خود به دلیل ارتباط نادرست.
آیا تا به حال تا به حال شده است که یک همکار در صورت داشتن یک پیام ساده Slack، ایمیل هایی را برای شما ارسال کند؟
یا مدیری که عاشق جلسات لحظه آخری است که ممکن است یک ایمیل باشد؟
یا بدتر از آن-کسی که سه روز طول می کشد تا به یک سوال ساده بله/نه پاسخ دهد؟
انتظارات نادرست = سرخوردگی.
راه حل؟ یک برگه تقلب نحوه کار با من ایجاد کنید.
در اینجا نحوه ساخت کتابچه راهنمای کاربر شخصی خود آمده است — تا مردم بدانند قبل از اینکه شما را دیوانه کنند چگونه با شما کار کنند.
برگه تقلب چگونه با من کار کنید: قبل از اینکه شما را ناامید کنند، انتظارات را تنظیم کنید
می دانید چه چیزی بدتر از یک ضرب الاجل تنگ است؟
مهلت تنگ + افرادی که نمی دانند چگونه با شما کار کنند.
اگر مردم بدانند که به چه چیزی نیاز دارید، کار 10 برابر نرم‌تر می‌شد:
بهترین راه برای رسیدن به شما
چگونه تصمیم می گیرید
چه چیزی شما را دیوانه می کند (تا آنها بتوانند از آن اجتناب کنند)
بیشتر ناامیدی در محل کار ناشی از خود کار نیست - بلکه ناشی از ارتباط ضعیف است.
بنابراین به جای اینکه منتظر بمانید تا مردم "آن را بفهمند"، فقط از قبل به آنها بگویید.
در اینجا نحوه ایجاد برگه تقلب نحوه کار با من است.
مرحله 1: اولویت های ارتباطی (بنابراین هیچ کس وقت شما را تلف نمی کند)
چگونه ترجیح می دهید ارتباط برقرار کنید؟ پیام های کوتاه؟ ایمیل های مفصل؟ یادداشت های صوتی؟
🔹 بهترین راه برای رسیدن به من: سستی؟ ایمیل؟ کبوتر حامل؟
🔹 انتظارات زمان پاسخگویی: آیا فوراً پاسخ می دهید یا پیام ها را دو بار در روز چک می کنید؟
🔹 چه زمانی با من تماس نگیرید: شب ها؟ آخر هفته ها؟ وقتی در حال خوردن ناهار و تماشای یوتیوب هستم؟
مثال: «من هر روز صبح و بعد از ناهار Slack را چک می‌کنم—انتظار پاسخ فوری نداشته باشید. برای چیزهای مهم به من ایمیل بزنید و به عشق خدا، هیچ نت صدای بلندی وجود ندارد.»
مرحله 2: تصمیم گیری (بنابراین مردم شما را معلق نگذارند)
چگونه تصمیم می گیرید؟ حس درونی؟ داده محور؟ نیاز به زمان برای فکر کردن؟
🔹 آنچه من برای تصمیم گیری نیاز دارم: نقاط گلوله، صفحه گسترده، یک زمین 2 دقیقه ای؟
🔹 چقدر سریع تصمیم می گیرم: فوری؟ چند ساعت؟ 24 ساعت؟
مثال: «وقتی گزینه‌های روشنی دارم، سریع تصمیم می‌گیرم. اگر یک ایمیل طولانی برای من بفرستید، آن را نادیده خواهم گرفت.»
مرحله 3: سبک کار (تا مردم شما را دیوانه نکنند)
🔹 چگونه جلسات را اداره می کنم: بررسی روزانه؟ بررسی های هفتگی؟ بدون نیاز به جلسه؟
🔹 سبک کاری ترجیحی: مشارکتی؟ کار عمیق انفرادی؟
مثال: «وقتی برای مدت طولانی تنها می‌مانم، بهترین کار را انجام می‌دهم. به من نیاز دارید؟ به جای رزرو یک جلسه تصادفی ابتدا یک پیام ارسال کنید."
مرحله 4: حیوان خانگی من پیوز می کند (با نام مستعار چگونه در سمت خوب من بمانم)
چه چیزهای کوچکی شما را به طور غیر منطقی آزار می دهد؟ جلسات بدون دستور کار؟ افرادی که 15 بار به عقب حلقه می زنند؟
🔹 بزرگترین قاتل بهره وری برای من…
🔹 اگر می خواهید من را ناامید کنید، این کار را انجام دهید…
مثال: *"اگر جلسه ای را بدون برنامه مشخص رزرو کنید، من یک مشکل Wi-Fi را جعل می کنم و می روم."*
مرحله 5: موارد شخصی (بنابراین مردم شما را به عنوان یک انسان، نه فقط یک آدرس ایمیل)
🔹 چند واقعیت تصادفی: سفارش قهوه مورد علاقه؟ آیا شما حیوانات خانگی دارید؟ سرگرمی ها؟
🔹 چه چیزی من را در خارج از کار عاقل نگه می دارد؟
مثال: «من قبل از ظهر سه فنجان قهوه می‌نوشم و بله، معتاد هستم. همچنین، اگر آنلاین نباشم، احتمالاً در باشگاه هستم یا تاکو می‌خورم.»
نحوه استفاده از این برگه تقلب
وقتی مال خودت شد، به اشتراک بگذار.
آن را به سند ورود خود اضافه کنید
برای افراد جدید بفرستید
وقتی کسی به تیم می‌پیوندد، آن را در Slack رها کنید
یا فقط آن را برای خود نگه دارید — تا بتوانید خودآگاه تر باشید و از استرس های غیرضروری جلوگیری کنید.
زیرا بیایید واقعی باشیم: 90 درصد از سردردهای کاری ناشی از ارتباط بد است.
آن را برطرف کنید، و همه چیز ساده تر می شود.
فکر نهایی
اگر به مردم نگویید که چگونه با شما کار کنند، آنها فرضیاتی خواهند داشت.
و این فرضیات اشتباه خواهد بود.
خود را از ناامیدی نجات دهید - انتظارات را زودتر تعیین کنید.
بهترین روابط کاری با وضوح شروع می شود. و وضوح با شما شروع می شود.
تا دفعه بعد ✌️
بن
