O traballo é un 90% de comunicación e un 10% de tentar non perder a razón pola mala comunicación.
Algunha vez tivo un compañeiro de traballo que che envía correos lixos cando unha simple mensaxe de Slack serviría?
Ou un xestor ao que lle encantan as reunións de última hora que poderían ser un correo electrónico?
Ou peor: alguén que tarda tres días en responder a unha simple pregunta si/non?
Expectativas desalineadas = Frustración.
¿Solución? Crea unha folla de trucos de Como traballar comigo .
Aquí tes como crear o teu propio manual de usuario persoal , para que a xente saiba como traballar contigo antes de volverte tolo.
Como traballar comigo Cheat Sheet: Establece as expectativas antes de que te desactiven
Sabes o que é peor que un prazo axustado?
Un prazo axustado + xente que non sabe como traballar contigo.
O traballo sería 10 veces máis sinxelo se a xente soubese o que necesitas:
A mellor forma de chegar a ti
Como tomas decisións
Que te volve tolo (para que poidan evitalo)
A maior parte da frustración no traballo non é do propio traballo , senón dunha mala comunicación.
Entón, en lugar de esperar a que a xente "o descifra", só dígalles de antemán.
Aquí tes como crear a túa folla de trucos de Como traballar comigo.
Paso 1: Preferencias de comunicación (para que ninguén perda o teu tempo)
Como prefires comunicarte? Mensaxes curtas? Correos electrónicos detallados? Notas de voz?
🔹 A mellor forma de contactarme: Slack? Correo electrónico? Pomba mensaxeira?
🔹 Expectativas de tempo de resposta: respondes ao instante ou consultas as mensaxes dúas veces ao día?
🔹 Cando NON contactar comigo: noites? Fins de semana? Cando estou almorzando e vendo YouTube?
Exemplo: "Comprobo Slack todas as mañás e despois do xantar; non esperes unha resposta instantánea. Envíame un correo electrónico para cousas importantes. E por amor de Deus, non hai notas de voz longas".
Paso 2: toma de decisións (para que a xente non te deixe colgado)
Como tomas decisións? Sensación intestinal? Impulsado por datos? Necesitas tempo para pensar?
🔹 Que necesito para tomar unha decisión: viñetas, unha folla de cálculo, unha presentación de 2 minutos?
🔹 Que rápido decido: Inmediato? Unhas horas? 24 horas?
Exemplo: “Tomo decisións rápidas cando teño opcións claras. Se me envías un correo electrónico de novela, ignorareino".
Paso 3: estilo de traballo (para que a xente non te volva tolo)
🔹 Como manexo as reunións: rexistros diarios? Revisións semanais? Non hai reunións a non ser que sexa necesario?
🔹 Estilo de traballo preferido: Colaborativo? Traballo profundo en solitario?
Exemplo: “Traballo mellor cando me quedo só durante longos tramos. Necesitas de min? Envía unha mensaxe primeiro en lugar de reservar unha reunión aleatoria.
Paso 4: My Pet Peeves (tamén coñecido como Como estar no meu lado bo)
Que pequenas cousas che molestan sen razón ? Reunións sen axenda? Persoas que "rodan" 15 veces?
🔹 O maior asasino de produtividade para min é...
🔹 Se queres frustrarme, fai isto...
Exemplo: *"Se reservas unha reunión sen unha axenda clara, simularei un problema de wifi e marcharei."*
Paso 5: Cousas persoais (para que a xente te vexa como un humano, non só como un enderezo de correo electrónico)
🔹 Algúns feitos aleatorios: pedido de café favorito? Tes mascotas? Pasatempos?
🔹 Que me mantén san fóra do traballo?
Exemplo: “Tomo tres cuncas de café antes do mediodía, e si, son adicto. Ademais, se non estou en liña, probablemente estea no ximnasio ou comendo tacos”.
Como usar esta folla de trucos
Unha vez que teñas o teu, compárteo.
Engádeo ao teu documento de incorporación
Envíao aos novos contratados
Colócao en Slack cando alguén se una ao equipo
Ou simplemente garda para ti , para que poidas ser máis consciente de ti mesmo e evitar estrés innecesario.
Porque sexamos reais: o 90% das dores de cabeza laborais veñen dunha mala comunicación.
Resolve isto e todo o demais será máis sinxelo.
Pensamento final
Se non lle dis á xente como traballar contigo, farán suposicións.
E esas suposicións serán erróneas.
Aforra a frustración: establece as expectativas cedo.
As mellores relacións de traballo comezan coa claridade. E a claridade comeza por ti.
Ata a próxima ✌️
Ben
