Ihr Firmenlogo in E-Mails: So fügen Sie einen E-Mail-Avatar bei beliebten Mailbox-Anbietern hinzu

Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben, wie Sie Ihren E-Mails das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen können, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Heute behandelt Selzy alles über E-Mail-Avatare und ihre Auswirkungen auf das Geschäft.

Was ist ein E-Mail-Avatar und warum brauchen Sie ihn?

Sie wissen vielleicht nicht, was ein E-Mail-Avatar ist, aber Sie haben bestimmt schon einmal einen in Ihrem Posteingang gesehen.

Ein E-Mail-Avatar ist ein kleiner Kreis mit einem Bild, der neben dem Namen und der Adresse des Absenders angezeigt wird und den Empfängern hilft, den Absender zu identifizieren. Er kann auch als E-Mail-Profilbild oder E-Mail-Profillogo bezeichnet werden.

Standardmäßig weisen Mailbox-Anbieter neuen Benutzern allgemeine, unauffällige Avatare zu. Normalerweise ist das der erste Buchstabe des Namens des Absenders.

Anders als in sozialen Medien scheinen Profilbilder in E-Mails kein Muss zu sein: Selbst Service-Mails von Google oder Yahoo haben keinen Avatar. Deshalb fallen E-Mails mit Avatar tendenziell mehr auf.

Schauen Sie sich den Screenshot unten an:

Welche Nachrichten haben Sie sich zuerst angesehen? Wahrscheinlich haben die E-Mails von Morning Brew und Mike Allen sofort Ihre Aufmerksamkeit erregt. Und erst dann haben Sie die anderen beiden überflogen, die keine Bilder, sondern die Buchstaben „L“ und „A“ enthielten.

E-Mail-Avatare sind nicht nur optisch ansprechend, sie bieten auch einen greifbaren Mehrwert. Laut der 2023 E-Mail-Tracker für Verbraucher Laut einem Bericht von DMA öffnen 61 % der Leute die E-Mail, weil sie die Marke wiedererkennen, und 39 % tun dies, weil sie das Markenlogo wiedererkennen. Für Absender bedeutet dies, dass ein E-Mail-Avatar, insbesondere ein Marken-Avatar, die Öffnungsrate wahrscheinlich erhöht.

Verschiedene Avatartypen

Automatisch generierter Avatar

Dies ist die Standardoption. Normalerweise weist ein Postfachanbieter ein Logo mit dem Anfangsbuchstaben Ihres Namens oder des Namens Ihrer Marke zu.

Anstelle eines Buchstabens kann es sich auch um eine menschliche Silhouette handeln, die jedoch genauso unscheinbar ist.

Firmenlogo

Firmenlogos als Avatare sind eine gute Möglichkeit, die Markenerinnerung zu fördern und sich im Posteingang von der Konkurrenz abzuheben. So können Empfänger Marketingnachrichten ihrer Lieblingsmarken in einem überfüllten Posteingang schnell erkennen.

Benutzerdefinierte Bilder

Benutzerdefinierte Bilder – normalerweise Fotos – helfen Abonnenten, Sie schneller zu erkennen. Ein Beispiel: Der Journalist Mike Allen verwendet in seinem Axios-Newsletter ein Foto. Interessanterweise haben E-Mails von Axios als Unternehmen kein Logo.

So fügen Sie E-Mail-Avatare für verschiedene Postfachanbieter hinzu

Das Hinzufügen eines E-Mail-Avatars ist ein einfacher Vorgang, der bei verschiedenen Postfachanbietern ähnlich ist: Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen, klicken Sie auf den E-Mail-Avatar und laden Sie das Bild hoch oder wählen Sie es aus, um das automatisch generierte zu ersetzen.

Das Problem dabei ist, dass Avatare bei verschiedenen Postfachanbietern nicht angezeigt werden. Wenn Sie von Outlook an Gmail senden, sehen Gmail-Empfänger den Avatar, den Sie in Outlook festgelegt haben, nicht.

Wenn Sie senden möchten Massen-E-Mails mit einem ESP und lassen Sie Ihr Profilbild in jedem Posteingang anzeigen. Erstellen Sie eine Unternehmens-E-Mail-Domäne und verknüpfen Sie sie mit jedem Postfachanbieter. Legen Sie dann bei jedem Postfachanbieter separat ein Profilbild für diese Domäne fest.

Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie Profillogos bei verschiedenen Postfachanbietern hinzufügen und welche Nuancen Sie möglicherweise berücksichtigen müssen.

Google Mail

Gehe zu Google Workspace-Kontoeinstellungen , wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus und schneiden Sie es zu. Gmail stellt keine Anforderungen an Bildgröße oder -format.

Google Workspace ermöglicht es Benutzern mit unterschiedlichen Adressen, die zur gleichen E-Mail-Domäne gehören, eindeutige Profilbilder zu haben. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Newsletter versenden und möchten, dass jeder Newsletter seinen eindeutigen E-Mail-Avatar hat.

Auf Mobilgeräten können Sie E-Mail-Avatare in der Gmail-App direkt im Posteingang sehen; sie erscheinen auch in Push-Benachrichtigungen. Auf dem Desktop erscheinen sie nur in geöffneten E-Mails.

Ausblick

Klicken Sie auf der Outlook-Startseite auf den Avatar oben auf der Seite, wählen Sie Profil bearbeiten und fügen Sie hinzu oder das Profilbild ändern in den Einstellungen. Es wird nur in den mobilen Apps und in geöffneten E-Mails auf dem Desktop angezeigt.

Obwohl Outlook ein großer E-Mail-Anbieter ist, scheinen ihn nicht viele voll auszunutzen. Dieselben Marken und Newsletter, die wir zuvor im Artikel behandelt haben, haben in Outlook kein Profilbild. Andererseits hat nicht einmal das Supportteam von Outlook eines.

Gehen Sie zur Hauptseite von Yahoo und abhängig von der Plattform (Desktop, Web-App oder Mobilgerät), ändern Sie das Profilbild nach Ihren Wünschen. Standardmäßige Yahoo-Avatare sind stilisierte Buchstaben des Namens des Absenders, Sie können sie jedoch jederzeit durch ein Profilbild ersetzen.

Sobald Sie ein Profilbild festgelegt haben, können Sie es nicht mehr entfernen und zu stilisierten Buchstaben zurückkehren – Sie können es nur durch ein neues ersetzen. Ihr E-Mail-Avatar wird in allen Yahoo-Diensten angezeigt – beispielsweise im Kommentarbereich von Yahoo! News. Einige Benutzer können sich dafür entscheiden, die Profilbilder der Absender nicht in ihren Posteingängen anzuzeigen und die Profilbilder durch Kontrollkästchen für einen minimalistischeren Look.

Apple Mail

Die Anzeige des Logos Ihrer Marke in Apple Mail ist nicht möglich, es sei denn, die Abonnenten entscheiden sich selbst, es zuzuweisen. Sie müssen aus der E-Mail-Adresse einen neuen Kontakt erstellen und dann ein Foto hinzufügen, um einen Avatar einzurichten – das kann jedes beliebige Bild sein. Die Absender werden sie nicht sehen.

Avatar gegen BIMI

Eine weitere Möglichkeit, einen E-Mail-Avatar hinzuzufügen, ist BIMI oder Markenindikatoren zur Nachrichtenidentifizierung. Das Ergebnis ist dasselbe – Ihr E-Mail-Profilbild bleibt vorhanden – mit BIMI erhalten Sie jedoch Logos und einen besseren Schutz Ihrer Empfänger vor Phishing-Angriffen.

BIMI ist eine Methode zur E-Mail-Authentifizierung, die DKIM, DMARC und SPF ergänzt. „Zusätzlich“ ist das Schlüsselwort – um BIMI zu erhalten, müssen Sie zuerst die DMARC-Authentifizierung einrichten.

Aus dieser Perspektive klingt BIMI nach einer guten Sache, aber es gibt ein „Aber“ – es kostet mindestens 1.299 USD pro Jahr . Das liegt daran, dass Sie ein digitales Zertifikat kaufen müssen, das beweist, dass Sie Ihr Logo als Marke besitzen. Das ist ein Mist für Unternehmen, die nicht zwölfhundert Dollar für ein 32 KB großes Bild ausgeben können.

Darüber hinaus wird BIMI noch nicht überall unterstützt. Stand: Mai 2024 Microsoft plant nicht einmal, es zu implementieren, und einige E-Mail-Clients wie Yahoo! Japan, Seznam.cz, Comcast und Qualitia denken nur darüber nach. Wenn sich also die Mehrheit Ihres Publikums nicht in den USA befindet, lohnt sich BIMI möglicherweise einfach nicht.

E-Mail-Avatar vs. Gravatar

Gravatar taucht gelegentlich in Unterhaltungen über E-Mail-Avatare auf. Allerdings können Sie mit Gravatar keinen Avatar für einen Postfachanbieter (Gmail oder Yahoo) festlegen, da dieser für einen anderen Zweck gedacht ist.

Gravatar ist ein Dienst, der Ihnen hilft, automatisch Profilbilder, Kontaktdaten und sogar eine kurze Biografie für Websites auf WordPress und einer Handvoll Dienste festzulegen, die im Arbeitsumfeld häufig verwendet werden, wie Atlassian-Produkte, Slack und GitHub.

Gravatar ist besonders bei WordPress-Websites nützlich, da es Ihnen das Hochladen eines Profilbilds jedes Mal erspart, wenn Sie auf einer neuen WordPress-Website einen Kommentar hinterlassen möchten.

So sieht der Einrichtungsprozess aus:

1. Melden Sie sich bei Gravatar mit Ihrer E-Mail-Adresse an.

   
   

2. Laden Sie ein Bild oder Foto hoch, das Ihnen gefällt.

   
   

3. Künftig wird Ihr Profilbild auf jeder WordPress-Website oder jedem unterstützten Dienst angezeigt, vorausgesetzt, Sie melden sich mit derselben E-Mail-Adresse an wie bei Gravatar.

Die zentralen Thesen

• Avatare helfen dabei, dass E-Mails auffallen und die Öffnungsrate beeinflussen. Einzigartige Logos wirken auffälliger als generische, und die Empfänger vertrauen ihnen auch mehr.

• Sie können Firmenlogos oder Ihre Fotos als E-Mail-Avatare hinzufügen. Ihr Unternehmen fällt in den Posteingängen der Abonnenten auf, und ein Foto hilft den Abonnenten, sofort zu erkennen, wer die E-Mail gesendet hat.

• E-Mail-Avatare werden nur innerhalb desselben Postfachanbieters angezeigt. Erstellen Sie bei jedem Postfachanbieter ein Unternehmenskonto und legen Sie einen Avatar fest. Andernfalls können Ihre Outlook-Abonnenten es nicht sehen, wenn Sie nur Gmail mit einem Logo haben.

• Verwenden Sie BIMI, um Logos hinzuzufügen und die Sicherheit zu verbessern, aber seien Sie bereit, dafür zu zahlen. BIMI bietet Ihnen ein Markenlogo und Schutz vor Phishing-Angriffen. Es kostet mindestens 1.299 US-Dollar pro Jahr, während Avatare ohne BIMI kostenlos sind.