ईमेल में आपकी कंपनी का लोगो: लोकप्रिय मेलबॉक्स प्रदाताओं में ईमेल अवतार कैसे जोड़ें

अगर आपने कभी सोचा है कि अपनी कंपनी का लोगो अपने ईमेल में कैसे जोड़ा जाए, तो यह लेख आपके लिए है। आज, Selzy ईमेल अवतारों और व्यापार पर उनके प्रभाव के बारे में सब कुछ बताता है।

ईमेल अवतार क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

आप शायद यह नहीं जानते होंगे कि ईमेल अवतार क्या होता है, लेकिन आपने इसे अपने इनबॉक्स में अवश्य देखा होगा।

ईमेल अवतार एक छोटा सा वृत्त होता है जिसमें एक छवि होती है जो प्रेषक के नाम और पते के बगल में दिखाई देती है, जिससे प्राप्तकर्ताओं को प्रेषकों की पहचान करने में मदद मिलती है। इसे ईमेल प्रोफ़ाइल चित्र या ईमेल प्रोफ़ाइल लोगो भी कहा जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, मेलबॉक्स प्रदाता नए उपयोगकर्ताओं को सामान्य नॉनडिस्क्रिप्ट अवतार प्रदान करते हैं। आमतौर पर, यह प्रेषक के नाम का पहला अक्षर होता है।

सोशल मीडिया के विपरीत, ईमेल में प्रोफ़ाइल चित्र ज़रूरी नहीं लगते: यहाँ तक कि Google या Yahoo के सर्विस ईमेल में भी अवतार नहीं होता। यही कारण है कि जिन ईमेल में अवतार होता है, वे ज़्यादा अलग दिखते हैं।

नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

आपने सबसे पहले कौन से संदेश देखे? संभावना है कि मॉर्निंग ब्रू और माइक एलन के ईमेल ने तुरंत आपका ध्यान खींचा होगा। और उसके बाद ही, आपने बाकी दो को स्कैन किया, जिनमें चित्रों के बजाय L और A अक्षर थे।

ईमेल अवतार सिर्फ़ दिखने में आकर्षक ही नहीं होते, बल्कि वे ठोस मूल्य भी लाते हैं। 2023 के अनुसार उपभोक्ता ईमेल ट्रैकर डीएमए की रिपोर्ट के अनुसार, 61% लोग ईमेल खोलने का फैसला इसलिए करते हैं क्योंकि वे ब्रांड को पहचानते हैं, और 39% लोग ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि वे ब्रांड लोगो को पहचानते हैं। प्रेषकों के लिए, इसका मतलब है कि ईमेल अवतार, विशेष रूप से ब्रांडेड वाला, खुलने की दर को बढ़ाएगा।

विभिन्न अवतार प्रकार

स्वचालित रूप से उत्पन्न अवतार

यह डिफ़ॉल्ट विकल्प है। आम तौर पर, मेलबॉक्स प्रदाता आपके या आपके ब्रांड के नाम के पहले अक्षर के साथ लोगो प्रदान करता है।

किसी पत्र के स्थान पर यह एक मानव आकृति भी हो सकती है, लेकिन फिर भी वह उतनी ही अस्पष्ट होगी।

कंपनी का लोगो

अवतार के रूप में कंपनी के लोगो ब्रांड रिकॉल को बढ़ावा देने और इनबॉक्स में प्रतिस्पर्धियों के बीच अलग दिखने के लिए एक ठोस विकल्प हैं। इससे प्राप्तकर्ताओं को अव्यवस्थित इनबॉक्स में अपने पसंदीदा ब्रांड के मार्केटिंग संदेशों को जल्दी से पहचानने में मदद मिलती है।

कस्टम छवियाँ

कस्टम इमेज - आमतौर पर फोटो - सब्सक्राइबर को आपको तेज़ी से पहचानने में मदद करते हैं। एक उदाहरण: पत्रकार माइक एलन अपने एक्सियोस न्यूज़लेटर में एक फोटो का इस्तेमाल करते हैं। दिलचस्प बात यह है कि कंपनी के तौर पर एक्सियोस के ईमेल में कोई लोगो नहीं होता।

विभिन्न मेलबॉक्स प्रदाताओं के लिए ईमेल अवतार कैसे जोड़ें

ईमेल अवतार जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है, जो विभिन्न मेलबॉक्स प्रदाताओं के लिए समान है: खाता सेटिंग्स पर जाएं, ईमेल अवतार पर क्लिक करें, और स्वचालित रूप से उत्पन्न अवतार को बदलने के लिए चित्र अपलोड करें या चुनें।

मुश्किल बात यह है कि अवतार अलग-अलग मेलबॉक्स प्रदाताओं में प्रदर्शित नहीं होते हैं। यदि आप Outlook से Gmail पर भेजते हैं, तो Gmail प्राप्तकर्ता Outlook में आपके द्वारा सेट किया गया अवतार नहीं देख पाएंगे।

यदि आप भेजना चाहते हैं ईएसपी के साथ बल्क ईमेल और अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर को किसी भी इनबॉक्स में प्रदर्शित करने के लिए, एक कॉर्पोरेट ईमेल डोमेन बनाएँ, और इसे प्रत्येक मेलबॉक्स प्रदाता से लिंक करें। फिर, प्रत्येक मेलबॉक्स प्रदाता में इस डोमेन के लिए अलग से एक प्रोफ़ाइल तस्वीर सेट करें।

आइए जानें कि विभिन्न मेलबॉक्स प्रदाताओं में प्रोफ़ाइल लोगो कैसे जोड़ें और आपको किन बारीकियों को ध्यान में रखना होगा।

जीमेल लगीं

जाओ Google Workspace खाता सेटिंग अपने कंप्यूटर से कोई इमेज चुनें और उसे क्रॉप करें। Gmail में इमेज के आकार या फ़ॉर्मेट के लिए कोई शर्त नहीं है।

Google Workspace एक ही ईमेल डोमेन से जुड़े अलग-अलग पते वाले उपयोगकर्ताओं को अद्वितीय प्रोफ़ाइल चित्र रखने की अनुमति देता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप कई न्यूज़लेटर भेजते हैं और चाहते हैं कि प्रत्येक न्यूज़लेटर का अपना अद्वितीय ईमेल अवतार हो।

मोबाइल डिवाइस पर, आप Gmail ऐप में सीधे इनबॉक्स में ईमेल अवतार देख सकते हैं; वे पुश नोटिफिकेशन में भी दिखाई देते हैं। डेस्कटॉप पर, वे केवल खुले ईमेल के अंदर ही दिखाई देते हैं।

आउटलुक

आउटलुक होम पेज पर, पेज के शीर्ष पर अवतार पर क्लिक करें, प्रोफ़ाइल संपादित करें चुनें, और जोड़ें या प्रोफ़ाइल चित्र बदलें सेटिंग्स में। यह केवल मोबाइल ऐप्स में और डेस्कटॉप पर खोले गए ईमेल में ही दिखाई देगा।

हालाँकि आउटलुक एक बड़ा ईमेल प्रदाता है, लेकिन बहुत से लोग इसका पूरा उपयोग नहीं करते हैं। लेख में पहले जिन ब्रांड और न्यूज़लेटर्स के बारे में हमने बताया था, उनमें से किसी के पास आउटलुक में प्रोफ़ाइल पिक्चर नहीं है। फिर, आउटलुक की सहायता टीम के पास भी प्रोफ़ाइल पिक्चर नहीं है।

याहू के मुख्य पृष्ठ पर जाएं और, प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर करता है (डेस्कटॉप, वेब ऐप या मोबाइल), अपनी पसंद के अनुसार प्रोफ़ाइल चित्र बदलें। डिफ़ॉल्ट याहू अवतार प्रेषक के नाम के स्टाइल किए गए अक्षर हैं, लेकिन आप उन्हें हमेशा प्रोफ़ाइल चित्र से बदल सकते हैं।

एक बार जब आप प्रोफ़ाइल चित्र सेट कर लेते हैं, तो आप इसे हटा नहीं सकते और स्टाइल किए गए अक्षरों पर वापस नहीं जा सकते - आप इसे केवल एक नए से बदल सकते हैं। आपका ईमेल अवतार सभी Yahoo सेवाओं में प्रदर्शित किया जाएगा - उदाहरण के लिए, Yahoo! समाचार टिप्पणी अनुभाग में। कुछ उपयोगकर्ता अपने इनबॉक्स में प्रेषकों के प्रोफ़ाइल चित्र नहीं देखने का विकल्प चुन सकते हैं और प्रोफ़ाइल चित्रों को बदल सकते हैं चेक बॉक्स अधिक न्यूनतर लुक के लिए।

एप्पल मेल

Apple Mail में आपके ब्रांड का लोगो प्रदर्शित होना तब तक संभव नहीं है जब तक कि सब्सक्राइबर इसे खुद से असाइन करने का फैसला न करें। उन्हें ईमेल पते से एक नया संपर्क बनाना होगा, और फिर अवतार सेट करने के लिए एक फोटो जोड़ना होगा - जो कोई भी तस्वीर हो सकती है। प्रेषक उन्हें नहीं देख पाएंगे।

अवतार बनाम BIMI

ईमेल अवतार जोड़ने का एक और तरीका है बीआईएमआई या संदेश पहचान के लिए ब्रांड संकेतक। परिणाम वही होगा - आपकी ईमेल प्रोफ़ाइल तस्वीर अपनी जगह पर होगी - हालाँकि, BIMI के साथ, आपको लोगो मिलते हैं और फ़िशिंग हमलों से आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए बेहतर सुरक्षा मिलती है।

BIMI, DKIM, DMARC और SPF के अलावा ईमेल प्रमाणीकरण का एक तरीका है। "इसके अलावा" कीवर्ड है - BIMI प्राप्त करने के लिए, आपको पहले DMARC प्रमाणीकरण सेट करना होगा।

इस दृष्टिकोण से, BIMI करवाना एक अच्छी बात लगती है, लेकिन इसमें एक "लेकिन" है - इसमें कम से कम लागत आती है $1,299 प्रति वर्ष ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको एक डिजिटल प्रमाणपत्र खरीदना होगा जो यह साबित करता है कि ट्रेडमार्क के रूप में आपका लोगो आपका है। यह उन व्यवसायों के लिए एक झटका है जिनके पास 32 KB छवि पर खर्च करने के लिए बारह सौ रुपये नहीं हैं।

इसके अलावा, BIMI अभी तक सार्वभौमिक रूप से समर्थित नहीं है। मई 2024 तक , माइक्रोसॉफ्ट ने इसे लागू करने की योजना भी नहीं बनाई है, और याहू! जापान, सेज़नाम.सीज़, कॉमकास्ट और क्वालिटिया जैसे कुछ ईमेल क्लाइंट केवल इस पर विचार कर रहे हैं। इसलिए, यदि आपके दर्शकों का अधिकांश हिस्सा अमेरिका में नहीं है, तो BIMI प्राप्त करना शायद इसके लायक नहीं है।

ईमेल अवतार बनाम ग्रैवेटर

Gravatar कभी-कभी ईमेल अवतारों के बारे में बातचीत में पॉप अप होता है। हालाँकि, आप Gravatar के साथ किसी मेलबॉक्स प्रदाता (Gmail या Yahoo) के लिए अवतार सेट नहीं कर सकते क्योंकि यह एक अलग उपयोग के लिए है।

ग्रैवेटर एक ऐसी सेवा है जो वर्डप्रेस और कार्यस्थल पर अत्यधिक उपयोग की जाने वाली कुछ सेवाओं, जैसे एटलसियन उत्पाद, स्लैक और गिटहब पर वेबसाइटों के लिए स्वचालित रूप से प्रोफाइल चित्र, संपर्क विवरण और यहां तक कि संक्षिप्त बायो सेट करने में आपकी मदद करती है।

ग्रैवेटर वर्डप्रेस वेबसाइटों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि यह आपको हर बार जब आप किसी नई वर्डप्रेस वेबसाइट पर टिप्पणी छोड़ना चाहते हैं तो प्रोफ़ाइल चित्र अपलोड करने की परेशानी से बचाता है।

सेटअप प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. अपने ईमेल पते के साथ Gravatar पर साइन अप करें।

   
   

2. अपनी पसंद की कोई छवि या फोटो अपलोड करें।

   
   

3. आगे चलकर, आपकी प्रोफ़ाइल तस्वीर प्रत्येक वर्डप्रेस वेबसाइट या समर्थित सेवा पर प्रदर्शित होगी, बशर्ते आप उसी ईमेल पते से साइन अप करें जो ग्रैवेटर पर है।

चाबी छीनना

• अवतार ईमेल को अलग दिखाने में मदद करते हैं और ओपन रेट को प्रभावित करते हैं। अनोखे लोगो सामान्य लोगो की तुलना में ज़्यादा स्पष्ट दिखते हैं, प्राप्तकर्ता उन पर ज़्यादा भरोसा भी करते हैं।

• आप ईमेल अवतार के लिए कंपनी का लोगो या अपनी तस्वीरें जोड़ सकते हैं। आपकी कंपनी सब्सक्राइबर के इनबॉक्स में अलग दिखाई देगी, जबकि एक फोटो सब्सक्राइबर को तुरंत पहचानने में मदद करती है कि ईमेल किसने भेजा है।

• ईमेल अवतार केवल एक ही मेलबॉक्स प्रदाता के भीतर दिखाई देते हैं। प्रत्येक मेलबॉक्स प्रदाता में एक कॉर्पोरेट खाता बनाएँ और एक अवतार सेट करें। अन्यथा, यदि आपके पास केवल लोगो वाला Gmail है, तो आपके Outlook सब्सक्राइबर इसे नहीं देख पाएँगे।

• लोगो जोड़ने और सुरक्षा में सुधार करने के लिए BIMI का उपयोग करें लेकिन भुगतान करने के लिए तैयार रहें। BIMI आपको ट्रेडमार्क लोगो और फ़िशिंग हमलों से सुरक्षा प्रदान करता है। इसकी कीमत कम से कम $1,299 प्रति वर्ष है जबकि BIMI के बिना अवतार मुफ़्त हैं।