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メールに会社のロゴを表示: 人気のメールボックスプロバイダーでメールアバターを追加する方法

に Selzy7m2024/05/28

長すぎる; 読むには

メールアバターは、送信者の名前とアドレスの横に表示される、画像付きの小さな円です。メールプロフィール写真やメールプロフィールロゴとも呼ばれます。アバターとして会社のロゴを使用することは、受信トレイ内でブランドの想起を促進し、競合他社の中で目立つための確実な選択肢です。

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会社のロゴをメールに追加する方法を知りたいと思ったことがあるなら、この記事はあなたにぴったりです。今日、 Selzy はメールアバターとそれがビジネスに与える影響についてすべて説明します。

メールアバターとは何ですか? なぜ必要なのですか?

メールアバターが何であるかは知らないかもしれませんが、受信トレイでは必ず見たことがあるはずです。

メールアバターは、送信者の名前とアドレスの横に表示される画像付きの小さな円で、受信者が送信者を識別するのに役立ちます。メールプロフィール画像またはメールプロフィールロゴと呼ばれることもあります。

デフォルトでは、メールボックスプロバイダーは、新規ユーザーに一般的な無名のアバターを割り当てます。通常、これは送信者の名前の最初の文字です。

ソーシャルメディアとは異なり、メールではプロフィール写真は必須ではないようです。Google や Yahoo のサービスメールにもアバターはありません。そのため、アバターのあるメールの方が目立つ傾向があります。

下のスクリーンショットをご覧ください:

最初にどのメッセージを見ましたか? Morning Brew と Mike Allen からのメールがすぐにあなたの注意を引いた可能性があります。そして、その後で、写真の代わりにLとA の文字が書かれた他の 2 つのメールに目を通したのです。

メールアバターは見た目が美しいだけでなく、具体的な価値ももたらします。 2023年消費者メールトラッカーDMA のレポートによると、61% の人がブランドを認識しているためにメールを開くことを決め、39% の人がブランドロゴを認識しているためにメールを開くことを決めています。送信者にとって、これはメールアバター、特にブランド化されたアバターによって開封率が上がる可能性が高いことを意味します。

さまざまなアバタータイプ

自動生成されたアバター

これがデフォルトのオプションです。通常、メールボックスプロバイダーは、お客様またはお客様のブランド名の最初の文字でロゴを割り当てます。

文字の代わりに人間のシルエットでも構いませんが、それでもやはり特徴がありません。

会社のロゴ

企業ロゴをアバターとして使用することは、受信トレイ内でブランド想起を促進し、競合他社より目立つための確実な選択肢です。これにより、受信者は乱雑な受信トレイ内でお気に入りのブランドからのマーケティングメッセージをすばやく識別できるようになります。

カスタム画像

カスタム画像 (通常は写真) は、購読者があなたをより早く認識するのに役立ちます。例: ジャーナリストの Mike Allen は、Axios ニュースレターで写真を使用しています。興味深いことに、企業としての Axios からのメールにはロゴがありません。

さまざまなメールボックスプロバイダーのメールアバターを追加する方法

メールアバターの追加は、さまざまなメールボックスプロバイダーで同様の簡単なプロセスです。アカウント設定に移動し、メールアバターをクリックして、自動生成された画像を置き換える画像をアップロードまたは選択します。

難しいのは、アバターが異なるメールボックスプロバイダー間では表示されないことです。Outlook から Gmail に送信すると、Gmail の受信者には Outlook で設定したアバターが表示されません。

送信したい場合ESPによる大量メール送信どの受信トレイにもプロフィール写真が表示されるようにするには、企業のメールドメインを作成し、それを各メールボックスプロバイダーにリンクします。次に、各メールボックスプロバイダーでこのドメインのプロフィール写真を個別に設定します。

さまざまなメールボックスプロバイダーにプロファイルロゴを追加する方法と、考慮すべきニュアンスについて説明します。

Gmail

へ移動Google Workspace アカウント設定、パソコンから画像を選択して切り抜きます。Gmail では画像のサイズや形式に関する要件はありません。

Google Workspace では、同じメールドメインに属する異なるアドレスを持つユーザーが、独自のプロフィール写真を持つことができます。これは、複数のニュースレターを送信し、各ニュースレターに独自のメールアバターを設定したい場合に便利です。

モバイルデバイスでは、Gmail アプリの受信トレイにメールアバターが表示されます。また、プッシュ通知にも表示されます。デスクトップでは、メールを開いたときにのみ表示されます。

見通し

Outlookのホームページで、ページ上部のアバターをクリックし、「プロファイルの編集」を選択して、追加またはプロフィール写真を変更する設定で。モバイルアプリとデスクトップで開いたメール内にのみ表示されます。

Outlook は大手の電子メールプロバイダーですが、最大限に活用している人は多くないようです。この記事の前半で取り上げたブランドやニュースレターは、Outlook にプロフィール写真がありません。また、Outlook のサポートチームにもプロフィール写真がありません。

Yahooのメインページにアクセスし、プラットフォームによって(デスクトップ、ウェブアプリ、またはモバイル) で、好みに合わせてプロフィール写真を変更します。デフォルトの Yahoo アバターは送信者の名前の文字が様式化されていますが、いつでもプロフィール写真に置き換えることができます。

プロフィール写真を設定すると、それを削除してスタイル化された文字に戻すことはできません。新しいものに置き換えることしかできません。メールのアバターは、Yahoo!ニュースのコメントセクションなど、すべてのYahooサービスに表示されます。一部のユーザーは、受信トレイに送信者のプロフィール写真を表示しないように選択し、プロフィール写真をチェックボックスよりミニマルな外観になります。

アップルメール

Apple Mail にブランドのロゴを表示するには、購読者が自分で割り当てることを選択しない限り、ロゴを表示できません。購読者は、電子メールアドレスから新しい連絡先を作成し、写真の追加を選択してアバターを設定する必要があります。アバターは任意の写真にすることができます。送信者には表示されません。

アバター vs BIMI

メールアバターを追加するもう一つの方法はビミまたは、メッセージ識別用のブランドインジケーター。結果は同じで、メールのプロフィール写真が表示されますが、BIMI を使用すると、ロゴが表示され、受信者をフィッシング攻撃からより強力に保護できます。

BIMI は、DKIM、DMARC、SPF に加えてメール認証を行う方法です。「加えて」がキーワードです。BIMI を利用するには、まず DMARC 認証を設定する必要があります。

その観点からすると、BIMIを取得することは良いことのように思えますが、「しかし」少なくとも費用がかかります。年間1,299ドルなぜなら、自分のロゴを商標として所有していることを証明するデジタル証明書を購入する必要があるからです。32 KB の画像に 1,200 ドルを費やす余裕のない企業にとっては残念なことです。

さらに、BIMI はまだ普遍的にサポートされていません。 2024年5月現在Microsoft はこれを実装する予定すらなく、Yahoo! Japan、Seznam.cz、Comcast、Qualitia などの一部のメールクライアントはこれを検討しているだけです。したがって、読者の大半が米国内にいない場合は、BIMI を導入しても意味がないかもしれません。

メールアバターとGravatar

グラバターメールのアバターに関する会話で時々登場します。ただし、Gravatar は別の用途を目的としているため、メールボックスプロバイダー (Gmail または Yahoo) のアバターを Gravatar で設定することはできません。

Gravatar は、WordPress 上の Web サイトや、Atlassian 製品、Slack、GitHub など、仕事の現場で頻繁に使用されるいくつかのサービスで、プロフィール写真、連絡先の詳細、さらには簡単な経歴を自動的に設定できるサービスです。

Gravatar は、新しい WordPress ウェブサイトにコメントを残すたびにプロフィール写真をアップロードする手間が省けるため、WordPress ウェブサイトで特に便利です。

セットアッププロセスは次のようになります。

メールアドレスを使用して Gravatar にサインアップしてください。
気に入った画像や写真をアップロードしてください。
今後、Gravatar と同じメールアドレスでサインアップすると、WordPress のすべての Web サイトまたはサポートされているサービスにプロフィール写真が表示されるようになります。