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个人知识管理的错觉

经过 Data Strategy Professionals10m2023/04/12

太長; 讀書

第二大脑的概念最近进入了知识界。有效使用，个人知识管理可以帮助释放创造力和生产力。在极端情况下，PKM 可以作为一种重要的分心，作为生产性工作的传真机。

探索建造第二个大脑的极限

你一直很有野心。你努力进入一所著名的大学，毕业后直接找到了一份让你的朋友印象深刻的工作。您第一天上班时穿着一双专门为这个场合买的鞋。结果发现它们有点太小了，但你还是戴上了它们，然后在一天结束的时候立刻皱着眉头把它们扔掉了。

从那以后，你取得了很多成就。

你为所有事情举手，总是在房间里提出最有洞察力的问题。您自愿为公司博客撰写文章，您的帖子引发了深思熟虑的对话，并提升了公司作为行业思想领袖的声誉。

你的老板喜欢摄影，所以你有话要跟他谈，你报名参加了摄影班。你会因为真正享受它而感到惊讶。你以一个让你有点不舒服和有点自豪的价格买了一台漂亮的相机。您养成了在空闲时间培养摄影技巧的习惯。

你会多次晋升，总是在你觉得准备好之前。你告诉自己你已经努力工作才能到达现在的位置。你的同事似乎很尊重你，但有时你想知道他们是如何做到的，你是否真的像每个人认为的那样优秀。

您检查电子邮件有点太仔细了。您进行了演示并结结巴巴。你忘记了一个重要客户的名字。您不记得计划在会议中讨论的相关统计概念。这些错误几乎不会被注意到，但它们会困扰您。你想知道你是否失去了第一天穿着略微太小的鞋子所拥有的优势。

有一天，在浏览社交媒体时，您看到一篇关于个人知识管理 (PKM) 的帖子。这篇文章支持一种称为“第二大脑”的策略。出于好奇，您开始阅读更多有关这种组织信息和想法的方法的信息。

当你阅读时，你想知道你在工作中遇到的冒名顶替综合症是否真的是因为你无法跟踪你遇到的所有信息。突然间，创造第二个大脑似乎可以成为帮助您更有效地管理它的解决方案。

对这种可能性感到兴奋，您决定尝试第二大脑方法。您首先注册一个数字知识库，您将使用它来存储您的所有笔记、想法和资源。你取消了你的周末计划（在棒球比赛中与朋友见面，去城市的新地方拍照，并学习相关的专业证书）。然后你开始对你知道的一切进行分类，使用标签和标签来帮助你快速找到你需要的东西。

当你开始越来越多地与你的第二大脑互动时，你会发现你感觉更有条理了。你想知道你的同事是否意识到你新获得的自信。当你花费数小时重组你的系统时，你等待他们注意到你的效率并开始向你询问如何建立他们自己的第二个大脑的技巧。

你觉得一旦找到正确的方法来管理所有收到的信息，你就可以回去与朋友见面，享受你的爱好，学习认证，并在工作中承担新项目。

当您设置第二个大脑时，几周过去了。你没有那么多时间仔细检查事情。有时在会议中，您忙于完善笔记而忘记提问或加入讨论。几个月过去了，你没有晋升机会。在你的绩效检查中，你的老板大声问你为什么没有完成上个季度计划的专业认证，并问你为什么停止为公司博客做贡献。

这是怎么回事？

第二大脑的概念最近通过Tiago Forte的Building a Second Brain进入了知识界。这是一个令人兴奋的概念——

如果您有一个个人工具可以帮助您收集知识并做出更好的决策，那会怎样？

有效使用个人知识管理系统可以帮助释放创造力和生产力。我认为，在极端情况下，PKM 可能会分散注意力，用感觉良好但实际上不会产生任何好处的传真取代生产性工作。

在本文中，我将讨论个人知识管理的第二大脑版本对您的工作和思维方式的潜在影响。最后，我用一个部分介绍了我认为有效的个人知识管理的几种简单方法。

使用第二个大脑

第二大脑方法对某些人肯定有效。例如， Ray Dalio在他的《原则》一书中谈到了创建这样一个工具。对于 Dalio 来说，该工具是一种人工智能支持的决策辅助工具。

在书中，达里奥描述了将他作为投资者经过数十年磨练的直觉与他的第二大脑系统推荐的行动方案进行比较的过程。如果直觉和建议不一致，他会考虑重新校准。 Dalio 的第二个大脑系统是一个不断发展的合作伙伴，以应对他所面临的挑战，因为他积累了 $19.1B 的净资产。

边栏：查看 Dalio 的动画Principles Youtube 系列。

随着我们走向未来，也许每个人的第二大脑看起来都会越来越像达里奥的，我们在其中与人工智能代理进行交互。

同时，我也一直在思考如何利用第二脑系统来……

收集和储存我可能会失去的知识，
做出更好的选择，并且
变得非常富有（还没有计划，但如果你想通了就给我打电话💎）

然而，每次我尝试着手建立一个精心设计的个人知识管理系统时，我最终都在做其他事情。 Sasha Chapin 在他的文章“ Notes Against Note-Taking Systems ”中表达了我对第二大脑的不安情绪。

我正在等待任何证据表明我们最具煽动性的思想家和作家是那些依赖精心设计的、系统的笔记系统的人。

列奥纳多·达·芬奇把他所有的笔记都保存在一本大书中。如果他喜欢某件事，他就会记下来……这是关于你的笔记系统应该有多详细，除非你打算比列奥纳多·达·芬奇更仔细地思考。

虽然一些思想家被第二大脑所吸引，但我更倾向于将其视为一种干扰。准备工作可能是对完成工作的有效模仿，它实际上阻止了我们完成工作。

直接说上面的粗体点——作为一家考试准备公司的创始人，我从我的客户那里听说，他们不想在第二个大脑完成之前开始学习考试。

这是分心取代行动的更多证据。优秀的边际革命博客的泰勒考恩说，当朋友来找他说他们想写一本书时，他表现得不冷不热。

考恩担心，如果他以鼓励的方式回应，他实际上会启动同样的多巴胺回路，就好像这位朋友真的读完了这本书一样。在反事实中，朋友走开的可能性较小。考恩说他在实践中看到过这种情况，所以现在表现得漠不关心，而不是支持。

Seeking Tribe 的Grant Dever有效地总结了我反对第二大脑的生产力替代效应的论点：

很多个人知识管理对高度组织化的人来说都是书呆子狙击手。 PKM 的布道者，尤其是 YouTube 上的布道者承诺，它将通过更有效地组织人们的生活并允许他们将现在的一点额外努力转化为未来的巨大回报，从而提供许多模糊的、复合的价值。

一个组织严密的人，尤其是一个非常有条理的人，很容易陷入花费几十个小时构建一个复杂的系统，并花费数百个小时来完成他们复杂的过程，而没有什么实际价值。

他们实际上并没有遇到这种系统可以解决的问题，他们现有的更简约的“系统”是有效的。

Dever 继续说道：“我敢打赌，能够管理此类系统的人与遇到此类系统所解决问题的人之间的重叠比我们想象的要小。”

换句话说，如果你足够认真以至于第二个大脑对你有吸引力，你可能不需要它。如果你的组织结构混乱到第二个大脑可以帮助你，那么你可能没有足够的组织结构来完成它。

用 Dever 的话来说，后者“最好每天在记事卡上写下 1-3 项任务，然后看看他们是否能完成，或者甚至坚持把它们写下来。简单却不简单！”

用第二个大脑思考

您是否曾经通过从头到尾阅读教科书来备考，感到无比自信，然后坐下来参加考试并遭受重创？也许只有当你开始测试时，你才意识到你对核心概念的理解不够好，无法有效地回答一个问题。这叫做知道的错觉。

在这项研究中，研究人员 Karpicke 和 Blunt 告诉学生他们将参加考试。研究人员询问参与者他们认为哪种学习方法最有效：

重读他们的笔记，
创建思维导图和材料，或
试图在心里回忆他们读过的内容

学生们预测，如果他们有机会重读笔记，他们的学习会好得多。然而，当学生被迫练习心理回忆时，他们的表现实际上要好得多。实验表明，学生实际上并不知道哪些技巧对学习最有效。

我认为同样的教训也适用于我们如何为生活做准备。创造第二个大脑更像是重读你的笔记，而不是主动回忆。我怀疑过度依赖第二个大脑会给你一种错误的自信感，让你对自己对生活的理解充满信心。

拥有第二个大脑可能会让你对你迄今为止在生活中所经历的模式有一种自信，当你面对一个复杂的新情况时，你可能会失明，这种情况会使你的先前知识和系统变得无关紧要。

用史蒂夫乔布斯的话来说，“让我们去创造明天，而不是担心昨天发生的事情。”

在追求知识的过程中，我们应该始终努力保持谦虚和开放的心态，愿意承认局限性和无知领域。第二大脑系统有可能使这个目标变得更加困难。

如果你总是试图将新情况放入你为自己开发的系统中，那么你真的在体验当下吗？

个人知识管理的简单系统

在整篇文章中，我一直认为，对第二大脑投入过多的精力和重要性远非提高生产力，而是会分散人们对有效工作和思考的注意力。作为跟上当今信息驱动世界速度的一种手段，个人知识管理似乎具有无可估量的价值。现在我将讨论一些我个人使用并认为您应该考虑的 PKM 简单系统。

#1 —平凡的书

很难改进在随身携带的资源中写下重要内容的概念。常用书一词指的是信息的集合，通常是手写的。这种框架可能始于亚里士多德，他有兴趣对各种形式的论证进行详细记录。斯多葛派的哲学家们也保存一些日常书籍来记下他们的想法、日常冥想和引用他人的名言。后来，普通书籍被宗教学者、文艺复兴时期的艺术家、启蒙思想家和先驱科学家所使用。