La ilusión de la gestión del conocimiento personal

Explorando los límites de la construcción de un segundo cerebro

Siempre has sido ambicioso. Te esforzaste por ingresar a una universidad famosa y te graduaste directamente en un trabajo que impresionó a tus amigos. Llegaste a tu primer día de trabajo con un par de zapatos que compraste específicamente para la ocasión. Resultaron ser un poco demasiado pequeños, pero los usó de todos modos, y luego los descartó rápidamente con una mueca al final del día.

Desde entonces, has logrado mucho.

Levantas la mano para todo, siempre haciendo la pregunta más perspicaz de la sala. Usted se ofrece como voluntario para escribir en el blog de la empresa y sus publicaciones generan una conversación reflexiva y aumentan la reputación de la empresa como líder intelectual en la industria.

A tu jefe le gusta la fotografía, y para que tengas algo de qué hablar con él, te apuntas a un curso de fotografía. Te sorprendes a ti mismo disfrutándolo. Compras una buena cámara a un precio que te hace sentir un poco incómodo y un poco orgulloso. Tienes el hábito de desarrollar tus habilidades fotográficas en tu tiempo libre.

Te ascienden varias veces, siempre antes de que te sientas preparado. Te dices a ti mismo que has trabajado duro para llegar a donde estás. Tus colegas parecen respetarte, pero a veces te preguntas cómo lo tienen todo bajo control y si realmente eres tan bueno como todos creen que eres.

Revisas tus correos electrónicos con demasiado cuidado. Haces una presentación y tropiezas con tus palabras. Olvidas el nombre de un cliente importante. No puede recordar un concepto de estadísticas relevante que planeó discutir en una reunión. Estos errores apenas se notan, pero te molestan. Te preguntas si estás perdiendo la ventaja que tenías el primer día con tus zapatos un poco demasiado pequeños.

Un día, mientras navega por las redes sociales, se encuentra con una publicación sobre algo llamado gestión del conocimiento personal (PKM). El artículo defiende una estrategia llamada el segundo cerebro. Curioso, empiezas a leer más sobre este método de organizar información e ideas.

Mientras lee, se pregunta si el síndrome del impostor con el que ha luchado en el trabajo se debe realmente a su incapacidad para realizar un seguimiento de toda la información que se le presenta. De repente, parece que crear un segundo cerebro podría ser la solución para ayudarlo a administrarlo todo de manera más efectiva.

Emocionado por la posibilidad, decide probar la metodología del segundo cerebro. Comienza registrándote en una base de conocimiento digital, que utilizarás para almacenar todas tus notas, ideas y recursos. Cancelas tus planes de fin de semana (reunirte con amigos en un juego de béisbol, ir a una nueva parte de la ciudad para tomar fotos y estudiar para obtener una certificación profesional relevante). Luego, comienza a categorizar todo lo que sabe, usando etiquetas y rótulos para ayudarlo a encontrar lo que necesita rápidamente.

A medida que comienzas a interactuar cada vez más con tu segundo cerebro, notas que te sientes más organizado. Te preguntas si tus colegas son conscientes de tu nueva sensación de confianza. Mientras pasa horas reorganizando su sistema, espera a que se den cuenta de su eficiencia y empiecen a pedirle consejos sobre cómo configurar su propio segundo cerebro.

Siente que una vez que encuentra la manera correcta de administrar toda la información que se le presenta, puede volver a reunirse con amigos, disfrutar de sus pasatiempos, estudiar para la certificación y asumir nuevos proyectos en el trabajo.

Pasan las semanas mientras configuras tu segundo cerebro. No tienes tanto tiempo para revisar las cosas con tanto cuidado. A veces, en las reuniones, está tan ocupado perfeccionando sus notas que se olvida de hacer preguntas o agregar algo a la discusión. Pasan un par de meses y te pasan por alto para el ascenso. En su verificación de desempeño, su jefe se pregunta en voz alta por qué no ha terminado la certificación profesional que había planeado para el último trimestre y le pregunta por qué dejó de contribuir con el blog de la empresa.

¿Qué está sucediendo?

El concepto del segundo cerebro entró recientemente en el medio intelectual a través de Building a Second Brain de Tiago Forte . Es un concepto emocionante —

¿Qué pasaría si tuviera una herramienta personal que lo ayudara a recopilar su conocimiento y tomar mejores decisiones?

Usado de manera efectiva, un sistema de gestión del conocimiento personal puede ayudar a liberar la creatividad y la productividad. Argumento que llevado al extremo, PKM puede servir como una distracción significativa, desplazando el trabajo productivo con un facsímil que se siente bien pero que en realidad no produce ningún beneficio.

En este artículo, discuto los impactos potenciales de la versión del segundo cerebro de la gestión del conocimiento personal en su trabajo y en su forma de pensar. Concluyo con una sección sobre varios enfoques simples para la gestión del conocimiento personal que considero efectivos.

Trabajar con un segundo cerebro

El enfoque del segundo cerebro definitivamente funciona para algunas personas. Por ejemplo, Ray Dalio habla sobre la creación de una herramienta de este tipo en su libro Principios . Para Dalio, la herramienta es una ayuda para la toma de decisiones respaldada por IA.

En el libro, Dalio describe el proceso de comparar su intuición, perfeccionada durante muchas décadas como inversor, con el curso de acción recomendado por su segundo sistema cerebral. Si el instinto y la recomendación no están alineados, considera la recalibración. El segundo sistema cerebral de Dalio es un socio de colaboración en continua evolución para los desafíos a los que se enfrenta mientras acumula un patrimonio neto de 19.100 millones de dólares.

Barra lateral: echa un vistazo a la serie animada de Youtube Principios de Dalio.

A medida que avanzamos hacia el futuro, tal vez el segundo cerebro de todos se parezca cada vez más al de Dalio, en el que interactuamos con agentes de inteligencia artificial.

Mientras tanto, yo también he estado pensando en cómo puedo usar el segundo sistema cerebral para...

1. recopilar y almacenar conocimientos que de otro modo podría perder,

2. tomar mejores decisiones y

3. hazte fabulosamente rico (todavía no hay planes, pero llámame si te das cuenta de esto 💎)

   
   

Sin embargo, cada vez que trato de comenzar a configurar un elaborado sistema de gestión del conocimiento personal, termino trabajando en otra cosa. Mis sentimientos de inquietud sobre el segundo cerebro fueron expresados en palabras por Sasha Chapin en su artículo, “ Notas contra los sistemas de toma de notas ”.

Estoy esperando cualquier evidencia de que nuestros pensadores y escritores más provocativos son aquellos que confían en sistemas de toma de notas elaborados y sistemáticos.

Leonardo da Vinci guardó todas sus notas en un gran libro. Si le gustaba algo, lo anotaba... se trata de cuán detallado debe ser su sistema de toma de notas, a menos que planee pensar de manera más elaborada que Leonardo da Vinci.

Mientras que algunos pensadores se sienten atraídos por el segundo cerebro, me inclino más a verlo como una distracción . Prepararse para hacer el trabajo puede actuar como una imitación tan efectiva de hacer el trabajo, que en realidad nos impide hacerlo.

Para hablar directamente con el punto en negrita anterior: como fundador de una empresa de preparación de exámenes, he escuchado de mis clientes que no quieren comenzar a estudiar para el examen hasta que su segundo cerebro esté terminado.

Aquí hay más evidencia de la acción de suplantación de la distracción. Tyler Cowen , del excelente blog Marginal Revolution, dice que actúa con tibieza cuando sus amigos se le acercan para decirle que quieren escribir un libro.

A Cowen le preocupa que, si respondiera con ánimo, en realidad activaría los mismos circuitos de dopamina que si el amigo hubiera logrado completar el libro. En el contrafactual, es menos probable que el amigo se vaya para empezar. Cowen dice que ha visto que esto sucede en la práctica, por lo que ahora actúa con indiferencia en lugar de brindar apoyo.

Mis argumentos contra el efecto de desplazamiento de la productividad del segundo cerebro están efectivamente resumidos por Grant Dever de Seeking Tribe:

Gran parte de la gestión del conocimiento personal es un golpe de nerd para personas altamente organizadas. Los evangelistas de PKM, particularmente en YouTube, prometen que brindará mucho valor ambiguo y compuesto al organizar de manera más efectiva la vida de las personas y permitirles convertir un pequeño esfuerzo adicional ahora en grandes recompensas en el futuro.

Una persona altamente organizada, particularmente una que es bastante sistemática, fácilmente podría pasar docenas de horas construyendo un sistema intrincado y cientos de horas siguiendo sus procesos complejos por poco valor real.

En realidad, no tenían un problema que este tipo de sistema resuelva , sus 'sistemas' existentes más minimalistas eran efectivos.

Dever continúa: "Apostaría a que la superposición entre una persona que puede administrar este tipo de sistema y una persona que tiene un problema que este tipo de sistema resuelve es menor de lo que querríamos creer".

En otras palabras, si eres lo suficientemente consciente de que te atrae un segundo cerebro, probablemente no lo necesites. Si está lo suficientemente desorganizado como para que un segundo cerebro lo ayude, probablemente no esté lo suficientemente organizado para lograrlo.

En palabras de Dever, esta última persona “probablemente estaría mejor escribiendo de 1 a 3 tareas en una tarjeta de notas todos los días y viendo si pueden completarlas, o incluso escribirlas constantemente. ¡Simple pero no fácil!”

Pensar con un segundo cerebro

¿Alguna vez has estudiado para un examen leyendo un libro de texto de principio a fin, te sentiste sumamente confiado, luego te sentaste a tomar el examen y te bombardeaste? Tal vez fue solo una vez que comenzó la prueba que se dio cuenta de que no entendía los conceptos básicos lo suficientemente bien como para responder una sola pregunta de manera efectiva. Esto se llama la ilusión de saber .

En este estudio , los investigadores Karpicke y Blunt les dijeron a los estudiantes que tomarían una prueba. Los investigadores preguntaron a los participantes qué método de aprendizaje pensaban que sería más efectivo:

1. releyendo sus notas,

2. crear un mapa mental y material, o

3. tratando de recordar mentalmente lo que habían leído

   
   

Los estudiantes predijeron que su aprendizaje sería significativamente mejor si se les diera la oportunidad de volver a leer sus notas. Sin embargo, los estudiantes se desempeñaron mucho mejor cuando se les obligó a practicar el recuerdo mental. El experimento demuestra que los estudiantes en realidad no saben qué técnicas son más efectivas para aprender.

Creo que la misma lección se aplica a cómo nos preparamos para la vida. Crear un segundo cerebro es más como volver a leer tus notas y menos como un recuerdo activo. Sospecho que confiar demasiado en un segundo cerebro puede darte una falsa sensación de confianza en tu comprensión de la vida.

Tener un segundo cerebro puede darle una sensación de seguridad en los patrones que ha experimentado en la vida hasta ahora, lo que podría cegarlo cuando se enfrenta a una situación nueva y compleja que hace que sus sistemas y conocimientos previos sean irrelevantes.

En palabras de Steve Jobs: “Vamos a inventar el mañana en lugar de preocuparnos por lo que pasó ayer”.

Siempre debemos esforzarnos por permanecer humildes y de mente abierta en la búsqueda del conocimiento, dispuestos a reconocer las limitaciones y áreas de ignorancia. Es posible que el segundo sistema cerebral dificulte este objetivo.

Si siempre está tratando de encajar situaciones novedosas en el sistema que ha desarrollado para usted, ¿realmente está experimentando el momento presente?

Sistemas simples para la gestión del conocimiento personal

A lo largo de este artículo, he argumentado que, lejos de promover la productividad, invertir demasiado esfuerzo e importancia en el segundo cerebro podría servir como una distracción del trabajo y el pensamiento efectivos. La gestión del conocimiento personal puede parecer invaluable como un medio para mantenerse al día con la velocidad del mundo actual impulsado por la información. Pasaré ahora a discutir algunos sistemas simples para PKM que personalmente uso y creo que debería considerar.

#1 - Libro de lugares comunes

Es difícil mejorar el concepto de escribir cosas importantes en un recurso que llevas contigo. El término libro común se refiere a una colección de información, típicamente escrita a mano. Este encuadre posiblemente comenzó con Aristóteles, quien estaba interesado en tomar notas detalladas sobre varias formas de argumentación. Los filósofos estoicos también mantuvieron libros comunes para anotar sus pensamientos, meditaciones diarias y citas de otros. Más tarde, los eruditos religiosos, los artistas del Renacimiento, los pensadores ilustrados y los científicos pioneros utilizaron libros comunes.

No salgas de tu casa sin un cuaderno, pedazos de papel, algo para escribir. No camines por el mundo sin tus ojos y oídos enfocados y abiertos. No inventes excusas sobre lo que no tienes o lo que harías si lo tuvieras, usa esa energía para 'encontrar un camino, abrir un camino'.
—Octavia mayordomo

Con el desarrollo de la tecnología de la información, ahora existe una multitud de opciones para suplantar las funciones que cumplieron los libros comunes en papel para las generaciones anteriores. Me gusta mantenerlo extremadamente simple manteniendo mi libro común en Google Keep.

#2 — 100 reglas

Me encontré con esta idea por primera vez a través de Dru Riley , un técnico de soporte de TI que comenzó a tener el hábito de escribir un diario todos los días y lo convirtió en esta excelente práctica de revisar más de 100 reglas que había creado a lo largo del tiempo para prepararse para el éxito.

Estoy trabajando en mis propias 100 reglas en Notion. Un minimalista de Google Suite podría usar Hojas de cálculo de Google.

#3 - Zettelkasten

En alemán, "slip box", esta herramienta de administración de conocimiento personal consiste en un archivo de tarjetas compuesto por pequeños fragmentos de información almacenados en papelitos o tarjetas que pueden vincularse entre sí a través de encabezados de materias, números y etiquetas.

Este sistema es bueno para la repetición espaciada ; los análogos modernos incluyen Anki o SuperMemo.

Conclusión

Para citar nuevamente a Grant Dever , "Ser organizado no es una personalidad sino un conjunto de hábitos y prácticas transformadoras". Argumento que establecer un sistema mínimo viable de gestión del conocimiento personal puede ayudarlo a mantenerse organizado, al tiempo que le brinda suficiente tiempo para la creatividad y la productividad.