व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन का भ्रम

दूसरे मस्तिष्क के निर्माण की सीमाओं की खोज

आप हमेशा महत्वाकांक्षी रहे हैं। आपने एक प्रसिद्ध कॉलेज में जाने का प्रयास किया और सीधे एक ऐसी नौकरी में स्नातक की उपाधि प्राप्त की जिसने आपके दोस्तों को प्रभावित किया। आप अपने काम के पहले दिन जूते की एक जोड़ी में दिखाई दिए, जिसे आपने विशेष रूप से इस अवसर के लिए खरीदा था। वे थोड़े बहुत छोटे निकले, लेकिन आपने उन्हें वैसे भी पहना, फिर दिन के अंत में तुरंत उन्हें एक घुरघुराहट के साथ त्याग दिया।

तब से, आपने बहुत कुछ हासिल किया है।

आप हर चीज के लिए अपना हाथ उठाते हैं, हमेशा कमरे में सबसे अधिक व्यावहारिक प्रश्न पूछते हैं। आप कंपनी ब्लॉग के लिए स्वेच्छा से लिखते हैं, और आपकी पोस्ट विचारशील बातचीत उत्पन्न करती हैं और उद्योग में एक विचारशील नेता के रूप में कंपनी की प्रतिष्ठा को बढ़ाती हैं।

आपका बॉस फ़ोटोग्राफ़ी में है, और इसलिए कि आपके पास उससे बात करने के लिए कुछ है, आप एक फ़ोटोग्राफ़ी क्लास के लिए साइन अप करें। आप वास्तव में इसका आनंद लेकर खुद को चकित कर देते हैं। आप उस कीमत पर एक अच्छा कैमरा खरीदते हैं जो आपको थोड़ा असहज और थोड़ा गर्वित करता है। आप अपने खाली समय में अपने फोटोग्राफी कौशल को विकसित करने की आदत बना लेते हैं।

इससे पहले कि आप तैयार महसूस करें, आपको कई बार पदोन्नत किया जाता है। आप अपने आप को बताएं कि आप जहां हैं वहां पहुंचने के लिए आपने कड़ी मेहनत की है। ऐसा लगता है कि आपके सहकर्मी आपका सम्मान करते हैं, लेकिन कभी-कभी आपको आश्चर्य होता है कि उन्होंने यह सब एक साथ कैसे किया, और क्या आप वास्तव में उतने ही अच्छे हैं जितना हर कोई आपको समझता है।

आप अपने ईमेल को थोड़ा बहुत ध्यान से देखते हैं। आप एक प्रस्तुति देते हैं और अपने शब्दों पर ठोकर खाते हैं। आप एक महत्वपूर्ण ग्राहक का नाम भूल जाते हैं। आप एक प्रासंगिक आँकड़े अवधारणा को याद नहीं कर सकते हैं जिसे आपने मीटिंग में चर्चा करने की योजना बनाई थी। इन गलतियों पर शायद ही ध्यान दिया जाता है, लेकिन ये आपको परेशान करती हैं। आपको आश्चर्य होता है कि क्या आप अपने पहले दिन अपने थोड़े-बहुत छोटे जूतों में बढ़त खो रहे हैं।

एक दिन, सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करते हुए, आप व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन (पीकेएम) नामक किसी चीज़ के बारे में एक पोस्ट देखते हैं। राइट-अप एक रणनीति का समर्थन कर रहा है जिसे दूसरा मस्तिष्क कहा जाता है। जिज्ञासु, आप सूचना और विचारों को व्यवस्थित करने की इस पद्धति के बारे में अधिक पढ़ना शुरू करते हैं।

जैसा कि आप पढ़ते हैं, आपको आश्चर्य होता है कि काम पर आप जिस इम्पोस्टर सिंड्रोम से जूझ रहे हैं, वह वास्तव में आपके रास्ते में आने वाली सभी सूचनाओं पर नज़र रखने में असमर्थता के कारण है। अचानक, ऐसा लगता है कि दूसरा मस्तिष्क बनाने से आपको इसे और अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिल सकती है।

संभावना से उत्साहित होकर, आप दूसरी ब्रेन मेथडोलॉजी आजमाने का फैसला करते हैं। आप एक डिजिटल नॉलेज बेस के लिए साइन अप करके शुरुआत करते हैं, जिसका उपयोग आप अपने सभी नोट्स, विचारों और संसाधनों को स्टोर करने के लिए करेंगे। आप अपनी सप्ताहांत की योजनाओं को रद्द कर देते हैं (बेसबॉल खेल में दोस्तों से मिलना, शहर के एक नए हिस्से में फोटो लेने के लिए जाना और एक प्रासंगिक पेशेवर प्रमाणन के लिए अध्ययन करना)। फिर आप जो कुछ भी जानते हैं उसे वर्गीकृत करना शुरू करते हैं, टैग और लेबल का उपयोग करके आपको वह ढूंढने में मदद मिलती है जो आपको जल्दी चाहिए।

जैसे-जैसे आप अपने दूसरे मस्तिष्क के साथ अधिक से अधिक बातचीत करना शुरू करते हैं, आप देखते हैं कि आप अधिक संगठित महसूस करते हैं। आपको आश्चर्य होता है कि क्या आपके सहकर्मी आपके आत्मविश्वास की नई भावना से अवगत हैं। जैसे-जैसे आप अपने सिस्टम को पुनर्गठित करने में घंटों बिताते हैं, आप उनकी दक्षता पर ध्यान देने की प्रतीक्षा करते हैं और आपसे अपना दूसरा दिमाग स्थापित करने के तरीके के बारे में सुझाव माँगने लगते हैं।

आपको ऐसा लगता है कि एक बार जब आप अपने रास्ते में आने वाली सभी सूचनाओं को प्रबंधित करने का सही तरीका खोज लेते हैं, तो आप दोस्तों के साथ मिलने, अपने शौक का आनंद लेने, प्रमाणन के लिए अध्ययन करने और काम पर नई परियोजनाओं को लेने के लिए वापस जा सकते हैं।

जब आप अपना दूसरा मस्तिष्क स्थापित कर रहे होते हैं तो सप्ताह बीत जाते हैं। आपके पास चीजों की सावधानीपूर्वक जांच करने के लिए उतना समय नहीं है। कभी-कभी बैठकों में, आप अपने नोट्स को बेहतर बनाने में इतने व्यस्त होते हैं कि आप प्रश्न पूछना या चर्चा में जोड़ना भूल जाते हैं। कुछ महीने बीत जाते हैं, और आप पदोन्नति के लिए पीछे हट जाते हैं। आपके प्रदर्शन चेक-इन में, आपका बॉस जोर से आश्चर्य करता है कि आपने पिछली तिमाही के लिए जो पेशेवर प्रमाणन की योजना बनाई थी, उसे पूरा क्यों नहीं किया और पूछा कि आपने कंपनी ब्लॉग में योगदान देना क्यों बंद कर दिया है।

क्या चल रहा है?

दूसरे मस्तिष्क की अवधारणा ने हाल ही में टियागो फोर्ट द्वारा बिल्डिंग ए सेकेंड ब्रेन के माध्यम से बौद्धिक परिवेश में प्रवेश किया। यह एक रोमांचक अवधारणा है —

क्या होगा यदि आपके पास एक व्यक्तिगत उपकरण है जो आपको अपने ज्ञान को संकलित करने और बेहतर निर्णय लेने में मदद करता है?

प्रभावी ढंग से उपयोग किए जाने पर, एक व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन प्रणाली रचनात्मकता और उत्पादकता को उजागर करने में मदद कर सकती है। मेरा तर्क है कि अपने चरम पर ले जाया गया, पीकेएम एक महत्वपूर्ण व्याकुलता के रूप में काम कर सकता है, उत्पादक कार्य को एक प्रतिकृति के साथ विस्थापित कर सकता है जो अच्छा लगता है लेकिन वास्तव में कोई लाभ नहीं देता है।

इस लेख में, मैं आपके काम और आपके सोचने के तरीकों पर व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के दूसरे-मस्तिष्क संस्करण के संभावित प्रभावों पर चर्चा करता हूं। मैं व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के लिए कई सरल दृष्टिकोणों पर एक खंड के साथ समाप्त करता हूं जो मुझे प्रभावी लगता है।

दूसरे दिमाग के साथ काम करना

दूसरा मस्तिष्क दृष्टिकोण निश्चित रूप से कुछ लोगों के लिए काम करता है। उदाहरण के लिए, रे डालियो अपनी पुस्तक प्रिंसिपल्स में इस तरह के एक उपकरण के निर्माण के बारे में बात करता है। Dalio के लिए, टूल AI-समर्थित निर्णय लेने वाली सहायता है।

पुस्तक में, Dalio अपने अंतर्ज्ञान की तुलना करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है, एक निवेशक के रूप में कई दशकों से सम्मानित, अपने दूसरे मस्तिष्क प्रणाली द्वारा अनुशंसित कार्रवाई के दौरान। अगर वृत्ति और सिफारिश को संरेखित नहीं किया जाता है, तो वह पुनर्मूल्यांकन पर विचार करता है। Dalio की दूसरी मस्तिष्क प्रणाली उन चुनौतियों के लिए एक निरंतर विकसित सहयोग भागीदार है, जिनका उसने सामना किया है क्योंकि उसने $19.1B का शुद्ध मूल्य अर्जित किया है।

साइडबार: Dalio की एनिमेटेड प्रिंसिपल्स Youtube सीरीज़ देखें।

जैसा कि हम भविष्य में आगे बढ़ते हैं, शायद हर किसी का दूसरा दिमाग अधिक से अधिक Dalio की तरह दिखेगा, जिसमें हम कृत्रिम रूप से बुद्धिमान एजेंटों के साथ बातचीत कर रहे हैं।

इस बीच, मैं भी इस बारे में सोच रहा था कि मैं दूसरे मस्तिष्क तंत्र का उपयोग कैसे कर सकता हूं...

1. ज्ञान इकट्ठा और संग्रहित करें अन्यथा मैं खो सकता हूं,

2. बेहतर विकल्प बनाएं, और

3. शानदार ढंग से अमीर बनें (अभी तक कोई योजना नहीं है, लेकिन अगर आप इसका पता लगाते हैं तो मुझे कॉल करें 💎)

   
   

फिर भी हर बार जब मैं एक विस्तृत व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने की कोशिश करता हूं, तो मैं इसके बजाय किसी और चीज पर काम करता हूं। दूसरे मस्तिष्क के बारे में मेरी असहज भावनाओं को साशा चैपिन ने अपने लेख " नोट-टेकिंग सिस्टम्स के खिलाफ नोट्स " में शब्दों में व्यक्त किया।

मैं किसी सबूत की प्रतीक्षा कर रहा हूं कि हमारे सबसे उत्तेजक विचारक और लेखक वे हैं जो विस्तृत, व्यवस्थित नोट लेने की प्रणाली पर भरोसा करते हैं।

लियोनार्डो दा विंची ने अपने सभी नोट्स एक बड़ी किताब में रखे। अगर उसे कुछ पसंद आया तो वह उसे नीचे रख देता है... यह इस बारे में है कि आपकी नोट लेने की प्रणाली कितनी विस्तृत होनी चाहिए जब तक कि आप लियोनार्डो दा विंची से अधिक विस्तृत रूप से सोचने की योजना नहीं बनाते।

जबकि कुछ विचारक दूसरे मस्तिष्क की ओर आकर्षित होते हैं, मैं इसे एक व्याकुलता के रूप में देखने के लिए अधिक इच्छुक हूं । काम करने की तैयारी करना काम पूरा करने की इतनी प्रभावी नकल के रूप में कार्य कर सकता है, कि यह वास्तव में हमें काम पूरा करने से रोकता है।

ऊपर बोल्ड किए गए बिंदु पर सीधे बात करने के लिए - एक टेस्ट प्रेप कंपनी के संस्थापक के रूप में, मैंने अपने ग्राहकों से सुना है कि वे परीक्षा के लिए अध्ययन शुरू नहीं करना चाहते हैं जब तक कि उनका दूसरा दिमाग समाप्त नहीं हो जाता।

यहाँ ध्यान भंग करने वाली क्रिया के कुछ और प्रमाण दिए गए हैं। उत्कृष्ट सीमांत क्रांति ब्लॉग के टायलर कोवेन का कहना है कि जब दोस्त उनके पास यह कहते हुए आते हैं कि वे एक किताब लिखना चाहते हैं तो वह गुनगुनाते हैं।

कोवेन चिंतित हैं कि, अगर उन्हें प्रोत्साहन के साथ जवाब देना होता, तो वे वास्तव में उसी डोपामिन सर्किट को आग लगाते थे जैसे कि मित्र ने वास्तव में पुस्तक को पूरा किया था। प्रतितथ्यात्मक रूप से, मित्र के शुरू होने की संभावना कम हो जाती है। कोवेन का कहना है कि उन्होंने व्यवहार में ऐसा होते देखा है और इसलिए अब समर्थन करने के बजाय बेपरवाही से पेश आते हैं।

दूसरे मस्तिष्क के उत्पादकता विस्थापन प्रभाव के खिलाफ मेरे तर्क प्रभावी रूप से सीकिंग ट्राइब के ग्रांट डेवर द्वारा अभिव्यक्त किए गए हैं:

बहुत सारे व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन उच्च संगठित लोगों के लिए एक बेवकूफ़ स्निप है। PKM के प्रचारक, विशेष रूप से YouTube पर, यह वादा करते हैं कि यह लोगों के जीवन को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करके और उन्हें भविष्य में महान पुरस्कार में थोड़ा अतिरिक्त प्रयास करने की अनुमति देकर बहुत अधिक अस्पष्ट, जटिल मूल्य प्रदान करेगा।

एक उच्च संगठित व्यक्ति, विशेष रूप से वह जो काफी व्यवस्थित है, एक जटिल प्रणाली के निर्माण में दर्जनों घंटे खर्च करने और थोड़े वास्तविक मूल्य के लिए अपनी जटिल प्रक्रियाओं के माध्यम से सैकड़ों घंटे खर्च करने में आसानी से चूसा जा सकता है।

उन्हें वास्तव में कोई समस्या नहीं थी कि इस प्रकार की प्रणाली हल करती है , उनके मौजूदा अधिक न्यूनतर 'सिस्टम' प्रभावी थे।

डेवर जारी है: "मैं शर्त लगा सकता हूं कि एक ऐसे व्यक्ति के बीच ओवरलैप जो इस तरह की प्रणाली का प्रबंधन कर सकता है और एक व्यक्ति जिसके पास इस प्रकार की प्रणाली की समस्या है, वह जितना हम विश्वास करना चाहते हैं, उससे छोटा है।"

दूसरे शब्दों में, यदि आप पर्याप्त कर्तव्यनिष्ठ हैं कि एक दूसरा मस्तिष्क आपसे अपील करता है, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। यदि आप इतने असंगठित हैं कि दूसरा मस्तिष्क आपकी मदद कर सकता है, तो शायद आप इसे दूर करने के लिए पर्याप्त रूप से संगठित नहीं हैं।

डेवर के शब्दों में, बाद वाला व्यक्ति "शायद हर दिन केवल 1-3 कार्यों को एक नोटकार्ड पर लिखना और यह देखना बेहतर होगा कि क्या वे उन्हें पूरा कर सकते हैं, या उन्हें लगातार लिख सकते हैं। सरल लेकिन आसान नहीं!"

दूसरे दिमाग से सोचना

क्या आपने कभी पाठ्यपुस्तक को आगे-पीछे पढ़कर परीक्षा के लिए अध्ययन किया है, अत्यधिक आत्मविश्वास महसूस किया है, फिर परीक्षा देने के लिए बैठ गए और बमबारी की? हो सकता है कि परीक्षा शुरू करने के बाद ही आपको एहसास हुआ हो कि आप किसी एक प्रश्न का प्रभावी ढंग से उत्तर देने के लिए मूल अवधारणाओं को अच्छी तरह से नहीं समझ पाए हैं। इसे जानने का भ्रम कहा जाता है।

इस अध्ययन में, शोधकर्ता कार्पिके और ब्लंट ने छात्रों से कहा कि वे एक परीक्षा देंगे। शोधकर्ताओं ने प्रतिभागियों से पूछा कि उनके अनुसार कौन सी सीखने की विधि सबसे प्रभावी होगी:

1. उनके नोट्स को फिर से पढ़ना,

2. एक माइंडमैप और सामग्री बनाना, या

3. उन्होंने जो पढ़ा है उसे मानसिक रूप से याद करने की कोशिश कर रहे हैं

   
   

छात्रों ने भविष्यवाणी की कि यदि उन्हें अपने नोट्स को फिर से पढ़ने का अवसर दिया जाए तो उनका सीखना काफी बेहतर होगा। हालांकि, छात्रों ने वास्तव में बहुत बेहतर प्रदर्शन किया जब उन्हें मानसिक स्मरण का अभ्यास करने के लिए मजबूर किया गया। प्रयोग दर्शाता है कि छात्र वास्तव में यह नहीं जानते हैं कि सीखने के लिए कौन सी तकनीकें सबसे प्रभावी हैं।

मुझे लगता है कि जीवन के लिए हम कैसे तैयार होते हैं, इस पर भी यही सीख लागू होती है। दूसरा मस्तिष्क बनाना आपके नोट्स को फिर से पढ़ना अधिक पसंद है और सक्रिय रिकॉल की तरह कम है। मुझे संदेह है कि दूसरे मस्तिष्क पर अत्यधिक निर्भरता आपको जीवन की समझ में विश्वास की झूठी भावना दे सकती है।

दूसरा मस्तिष्क होने से आपको अब तक जीवन में अनुभव किए गए पैटर्न में आश्वासन की भावना मिल सकती है, संभावित रूप से एक जटिल उपन्यास स्थिति का सामना करने पर आपको अंधा कर सकता है जो आपके पूर्व ज्ञान और प्रणालियों को अप्रासंगिक बना देता है।

स्टीव जॉब्स के शब्दों में, "कल जो हुआ उसके बारे में चिंता करने के बजाय कल का आविष्कार करें।"

हमें हमेशा ज्ञान की खोज में विनम्र और खुले दिमाग का रहने का प्रयास करना चाहिए, सीमाओं और अज्ञानता के क्षेत्रों को स्वीकार करने के लिए तैयार रहना चाहिए। यह संभव है कि दूसरी मस्तिष्क प्रणाली इस लक्ष्य को और कठिन बना दे।

यदि आप हमेशा अपने लिए विकसित प्रणाली में नई स्थितियों को स्लॉट करने की कोशिश कर रहे हैं, तो क्या आप वास्तव में वर्तमान क्षण का अनुभव कर रहे हैं?

व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन के लिए सरल प्रणाली

इस पूरे टुकड़े के दौरान, मैंने तर्क दिया है कि उत्पादकता को बढ़ावा देने से दूर, दूसरे मस्तिष्क में बहुत अधिक प्रयास और महत्व का निवेश प्रभावी कार्य और विचार से ध्यान भटकाने का काम कर सकता है। व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन आज की सूचना-संचालित दुनिया की गति के साथ तालमेल रखने के साधन के रूप में अमूल्य लग सकता है। अब मैं PKM के लिए कुछ सरल प्रणालियों पर चर्चा करूँगा जिनका मैं व्यक्तिगत रूप से उपयोग करता हूँ और मुझे लगता है कि आपको इस पर विचार करना चाहिए।

# 1 - कॉमनप्लेस बुक

अपने साथ ले जाने वाले संसाधन में महत्वपूर्ण चीजों को लिखने की अवधारणा में सुधार करना कठिन है। कॉमनप्लेस बुक शब्द सूचना के संग्रह को संदर्भित करता है, आमतौर पर हस्तलिखित। इस फ़्रेमिंग की शुरुआत संभवतः अरस्तू से हुई, जो तर्क के विभिन्न रूपों पर विस्तृत नोट्स रखने में रुचि रखते थे। स्टोइक दार्शनिकों ने अपने विचारों, दैनिक ध्यानों और दूसरों के उद्धरणों को लिखने के लिए सामान्य पुस्तकें भी रखीं। बाद में, धार्मिक विद्वानों, पुनर्जागरण कलाकारों, प्रबुद्ध विचारकों और अग्रणी वैज्ञानिकों द्वारा सामान्य पुस्तकों का उपयोग किया जाने लगा।

अपने घर से बिना नोटबुक, कागज़ के स्क्रैप, लिखने के लिए कुछ न छोड़ें। अपनी आंखों और कानों को एकाग्र किए बिना और खोले बिना दुनिया में मत चलो। जो आपके पास नहीं है उसके बारे में बहाने मत बनाइए या यदि आपने किया तो आप क्या करेंगे, उस ऊर्जा का उपयोग 'रास्ता खोजने, रास्ता बनाने' में करें।
-ऑक्टेविया बटलर

सूचना प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, पिछली पीढ़ियों के लिए पेपर-आधारित सामान्य पुस्तकों के कार्यों को बदलने के लिए कई विकल्प मौजूद हैं। मैं Google कीप में अपनी सामान्य पुस्तक को बनाए रखते हुए इसे अत्यंत सरल रखना पसंद करता हूँ।

#2 — 100 नियम

मैंने पहली बार इस विचार को ड्रू रिले के माध्यम से देखा, एक आईटी सहायक तकनीशियन, जिसने हर दिन जर्नलिंग करने की आदत शुरू की, और 100 से अधिक नियमों को देखने के इस उत्कृष्ट अभ्यास में इसकी सराहना की, जिसे उन्होंने सफलता के लिए खुद को स्थापित करने के लिए समय के साथ बनाया था।

मैं नोशन में अपने 100 नियमों पर काम कर रहा हूं। एक Google सुइट न्यूनतावादी Google पत्रक का उपयोग कर सकता है।

#3 - ज़ेटेलकास्टेन

"स्लिप बॉक्स" के लिए जर्मन, इस व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन उपकरण में एक कार्ड फ़ाइल होती है जो पेपर स्लिप या कार्ड पर संग्रहीत जानकारी के छोटे टुकड़ों से बनी होती है जो विषय शीर्षकों, संख्याओं और टैग के माध्यम से एक दूसरे से जुड़ी हो सकती है।

यह सिस्टम स्पेस्ड रिपीटिशन के लिए अच्छा है - आधुनिक एनालॉग्स में Anki या SuperMemo शामिल हैं।

निष्कर्ष

ग्रांट डेवर को फिर से उद्धृत करने के लिए, "संगठित होना एक व्यक्तित्व नहीं है बल्कि परिवर्तनकारी आदतों और प्रथाओं का एक समूह है।" मेरा तर्क है कि रचनात्मकता और उत्पादकता के लिए आपको पर्याप्त समय देते हुए एक न्यूनतम व्यवहार्य व्यक्तिगत ज्ञान प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने से आपको संगठित रहने में मदद मिल सकती है।