個人の知識管理の幻想

第二の脳の構築の限界を探る

あなたは常に野心的でした。あなたは有名な大学に入学しようと努力し、卒業してすぐに友達に感銘を与えた仕事に就きました。あなたは、特別に購入した靴を履いて仕事の初日を迎えました。それらは少し小さすぎることが判明しましたが、とにかく着用し、一日の終わりにしかめっ面ですぐにそれらを捨てました.

それ以来、あなたは多くのことを成し遂げてきました。

あなたはすべてに手を挙げ、部屋の中で最も洞察に満ちた質問を常にします。会社のブログの執筆を志願し、投稿によって思慮深い会話が生まれ、業界の思想的リーダーとしての会社の評判が高まります。

あなたの上司は写真が好きで、何か話したいことがあるので、写真教室に申し込んでいます。あなたは実際にそれを楽しむことによって自分自身を驚かせます.ちょっと気まずい、ちょっと自慢できるような値段で素敵なカメラを買う。自由な時間に写真のスキルを磨くことを習慣にしています。

準備ができていると感じる前に、何度か昇進します。あなたは自分が今いる場所にたどり着くために一生懸命働いたと自分に言い聞かせます。あなたの同僚はあなたを尊敬しているように見えますが、あなたは時々、彼らが一体どうやってそれをまとめているのか疑問に思うことがあります。

メールを少し慎重にチェックしすぎます。あなたはプレゼンテーションを行い、自分の言葉につまずきます。あなたは重要な顧客の名前を忘れています。会議で話し合う予定だった、関連する統計の概念を思い出すことができません。これらの間違いはほとんど気付かれませんが、気になります。少し小さすぎる靴を履いた初日に持っていた優位性を失っているのではないかと思います.

ある日、ソーシャル メディアをスクロールしていると、パーソナル ナレッジ マネジメント (PKM) と呼ばれるものに関する投稿に出くわします。この記事は、セカンドブレインと呼ばれる戦略を支持しています。好奇心旺盛で、情報やアイデアを整理するこの方法について詳しく読み始めます。

あなたが読んでいると、あなたが職場で苦労しているインポスター症候群は、実際にはあなたがやってくるすべての情報を追跡することができないためなのだろうか.突然、第二の脳を作ることが、すべてをより効果的に管理するための解決策になるように思えます.

その可能性に興奮したあなたは、第二の脳の方法論を試してみることにしました。すべてのメモ、アイデア、およびリソースを保存するために使用するデジタル知識ベースにサインアップすることから始めます。週末の計画をキャンセルします (野球の試合で友達に会う、街の新しい場所に行って写真を撮る、関連する専門資格の勉強をする)。次に、タグとラベルを使用して、必要なものをすばやく見つけられるように、知っていることすべてを分類し始めます。

第二の脳とのやり取りが増えるにつれて、自分がより整理されていることに気づきます。あなたの同僚は、あなたが新たに見つけた自信に気づいているかどうか疑問に思っています。システムの再編成に何時間も費やしていると、彼らがあなたの効率に気づき、自分の第二の頭脳をセットアップする方法についてのヒントを求め始めるのを待ちます.

入ってくるすべての情報を適切に管理する方法を見つけたら、友達と会ったり、趣味を楽しんだり、認定のために勉強したり、職場で新しいプロジェクトに取り組んだりできるようになります。

第二の脳をセットアップするのに数週間かかります。物事を注意深くチェックする時間はあまりありません。会議では、メモを完成させるのに忙しくて、質問したり、ディスカッションに追加したりすることを忘れてしまうことがあります。数か月が経ち、あなたは昇進を逃しました。あなたのパフォーマンス チェックインで、上司は、あなたが前四半期に予定していた専門資格を取得していない理由を疑問に思い、会社のブログへの投稿をやめた理由を尋ねました。

どうしたの？

第二の脳の概念は、 Tiago ForteによるBuilding a Second Brainを通じて、最近知的環境に入りました。これはエキサイティングなコンセプトです —

知識をまとめてより良い意思決定を行うのに役立つ個人用ツールがあればどうでしょうか?

個人の知識管理システムを効果的に使用すると、創造性と生産性を解き放つことができます。私は、極端に言えば、PKM は重大な気晴らしとして機能し、生産的な仕事を気分が良くても実際には何の利益ももたらさないファクシミリに置き換えてしまう可能性があると主張します。

この記事では、第 2 脳バージョンのパーソナル ナレッジ マネジメントが仕事や考え方に与える潜在的な影響について説明します。最後に、効果的であると思われる個人の知識管理へのいくつかの簡単なアプローチについてのセクションで締めくくります。

第二の頭脳で働く

第二の脳のアプローチは、一部の人には確実に効果があります。たとえば、 Ray Dalio は、著書Principlesでそのようなツールの作成について語っています。ダリオにとって、このツールは AI を利用した意思決定支援ツールです。

この本の中でダリオは、投資家として何十年にもわたって研ぎ澄まされた直感を、彼の第二の脳システムが推奨する行動方針と比較するプロセスについて説明しています。本能と推奨が一致しない場合、彼は再調整を検討します。 Dalio の第 2 の脳システムは、191 億ドルの純資産を蓄積した彼が直面した課題のコラボレーション パートナーとして進化を続けています。

サイドバー: Dalio のアニメーション化されたPrinciples Youtube シリーズをチェックしてください。

未来に進むにつれて、おそらくすべての人の第 2 の脳は、人工知能エージェントと対話しているダリオの脳のようになるでしょう。

その間、私も第二脳システムを使って…

1. そうでなければ失うかもしれない知識を集めて保存し、

2. より良い選択をし、

3. とてつもなく裕福になる (まだ計画はありませんが、これを見つけたら電話してください💎)

   
   

しかし、精巧な個人知識管理システムのセットアップを開始しようとするたびに、代わりに別の作業を行うことになります。第二の脳に対する私の不安な気持ちは、Sasha Chapin の記事「 Notes Against Note-Taking Systems 」で言葉にされました。

私たちの最も挑発的な思想家や作家は、精巧で体系的なメモ取りシステムに頼っている人たちであるという証拠を待っています.

レオナルド・ダ・ヴィンチは、すべてのメモを 1 冊の大きな本にまとめました。彼が気に入ったものがあれば、それを書き留めます… レオナルド・ダ・ヴィンチよりも精巧に考えようとしない限り、それはあなたのメモ取りシステムがどれだけ詳細であるべきかということです。

一部の思想家は第二の脳に惹かれますが、私はそれを気晴らしと見なす傾向があります.仕事をする準備をすることは、仕事を成し遂げることの効果的な模倣として機能する可能性があり、実際には仕事を成し遂げることを妨げます.

上記の太字の点について直接話すと、テスト準備会社の創設者として、クライアントから、第二の脳が完成するまで試験の勉強を始めたくないという話を聞いた.

気晴らしが行動に取って代わるという証拠がいくつかあります。優れた限界革命ブログのタイラー・コーウェンは、友人が本を書きたいと言って彼のところに来ると、彼は生ぬるい行動をすると述べています。

カウエンは、彼が励ましの言葉を返すと、友人が実際に本を完成させた場合と同じドーパミン回路を活性化するのではないかと懸念している.反事実として、友人は立ち去る可能性が低くなります。コーウェンは、これが実際に起こっているのを見たので、今では支持するのではなく、さりげなく行動していると言います.

第二の脳の生産性置換効果に対する私の議論は、Seeking Tribe のGrant Deverによって効果的に要約されています。

多くのパーソナル ナレッジ マネジメントは、高度に組織化された人々にとってオタクの狙い撃ちです。 PKM のエバンジェリストは、特に YouTube で、人々の生活をより効果的に整理し、現在の少しの余分な努力を将来大きな報酬に変えることを可能にすることで、多くのあいまいで複合的な価値を提供すると約束しています。

高度に組織化された人、特に非常に体系的な人は、複雑なシステムの構築に何十時間も費やし、その複雑なプロセスに何百時間も費やして、ほとんど価値がないことに簡単に夢中になる可能性があります.

彼らは実際にはこの種のシステムが解決する問題を抱えていませんでした.彼らの既存のよりミニマリストな「システム」は効果的でした.

Dever 氏は続けます。「この種のシステムを管理できる人と、この種のシステムが解決する問題を抱えている人との間の重複は、私たちが信じたいと思うよりも小さいに違いありません。」

言い換えれば、あなたが良心的で、第二の脳があなたにアピールするのであれば、おそらくそれは必要ありません.第二の脳が助けてくれるほど組織化されていない場合は、おそらくそれをやってのけるほど組織化されていません.

Dever の言葉を借りれば、後者の人は「毎日 1 ～ 3 個のタスクをノートカードに書き、それらを完了できるかどうかを確認するか、一貫して書き留める方がよいでしょう。シンプルだけど簡単じゃない！」

第二の頭脳で考える

教科書を最初から最後まで読んで試験勉強をし、最高の自信を持っていたのに、座って試験を受けて爆笑したことはありませんか?おそらく、テストを開始して初めて、1 つの質問に効果的に答えるほどコアの概念を十分に理解していないことに気付いたのでしょう。これを知っているという錯覚といいます。

この研究では、研究者の Karpicke と Blunt が学生にテストを受けることを伝えました。研究者は参加者に、どの学習方法が最も効果的だと思うかを尋ねました。

1. 彼らのノートを読み返し、

2. マインドマップと資料を作成する、または

3. 読んだ内容を頭の中で思い出そうとする

   
   

生徒たちは、ノートを読み直す機会が与えられれば、学習が大幅に改善されるだろうと予測しました。しかし、実際には、精神的想起の練習を強制されたとき、学生ははるかに優れた成績を収めました。この実験は、学生が学習に最も効果的なテクニックを実際には知らないことを示しています。

同じ教訓が、私たちが人生に備える方法にも当てはまると思います。第二の脳を作ることは、ノートを読み直すことに似ており、積極的に思い出すことには似ていません。第二の脳に頼りすぎると、人生の理解に誤った自信を持ってしまう可能性があるのではないかと思います.

第二の脳を持つことで、これまでの人生で経験したパターンに安心感を与え、以前の知識やシステムが無関係になる複雑で新しい状況に直面したときに、目がくらんでしまう可能性があります。

スティーブ・ジョブズの言葉に「昨日のことを気にするより、明日発明しよう」という言葉があります。

私たちは、知識の追求において常に謙虚でオープンマインドであり続けるよう努め、限界や無知の領域を喜んで認めなければなりません。第二脳システムがこの目標をより難しくしている可能性があります.

自分で開発したシステムに斬新な状況を入れようとしている場合、あなたは本当に現在の瞬間を経験していますか?

個人の知識管理のためのシンプルなシステム

この記事を通して、私は、生産性を向上させるどころか、第二の脳に多大な労力と重要性を投資することは、効果的な仕事と思考から気をそらしてしまう可能性があると主張してきました.パーソナル ナレッジ マネジメントは、今日の情報主導型の世界のスピードに遅れずについていくための手段として、かけがえのないものに思えるかもしれません。ここで、私が個人的に使用していて、検討すべきだと思われる PKM の簡単なシステムについて説明します。

#1 —ありふれた本

持ち歩くリソースに重要なことを書き留めるという概念を改善するのは困難です。ありふれた本という用語は、通常は手書きで書かれた情報の集まりを指します。このフレーミングは、さまざまな形式の議論について詳細なメモを残すことに関心を持っていたアリストテレスから始まった可能性があります。ストイックな哲学者はまた、自分の考え、日々の瞑想、他人からの引用を書き留めるためにありふれた本を保管していました。その後、ありふれた本が宗教学者、ルネッサンス期の芸術家、啓蒙思想家、先駆的な科学者によって使用されました。

ノート、紙くず、何か書くものなしで家を出ないでください。目と耳を集中させて開かずに世界に足を踏み入れないでください。持っていないものや、持っていたら何をするかについて言い訳をしないでください。
—オクタヴィア・バトラー

情報技術の発展に伴い、紙ベースのありふれた本が前の世代に提供していた機能に取って代わる多くのオプションが現在存在しています。ありふれた本をGoogle Keep に保存することで、非常にシンプルに保つのが好きです。

#2 — 100 ルール

私が最初にこのアイデアに出くわしたのは、IT サポート技術者であるDru Rileyでした。Dru Riley は、毎日ジャーナリングをする習慣を始めました。そして、彼が時間をかけて作成した100 以上のルールを調べて成功に向けて準備するという優れたプラクティスにそれを取り入れました。

私は Notion で独自の 100 のルールに取り組んでいます。 Google スイートのミニマリストは、 Google スプレッドシートを使用する場合があります。

#3 -ゼッテルカステン

ドイツ語で「スリップ ボックス」を意味するこの個人知識管理ツールは、件名、番号、およびタグによって相互にリンクされている紙の伝票またはカードに保存された小さな情報で構成されるカード ファイルで構成されます。

このシステムは、間隔を空けた繰り返しに適しています。最新の類似物には、Anki や SuperMemo があります。

結論

Grant Dever の言葉をもう一度引用します。最低限実行可能な個人の知識管理システムを設定することで、創造性と生産性のための十分な時間を確保しながら、組織化を維持することができると私は主張します.