دلته دا دی چې تاسو څنګه کولی شئ د خپل ټیم عمل سرعت زیات کړئ

ډیری مدیران څه کوي کله چې د دوی ټیم د خپلو ژمنو په ساتلو کې پاتې راغلی یا د ژمنې تحویلي مهال ویش پوره کولو توان نلري؟

دوی بهرني دلایل یا لاملونه لټوي چې ملامت کړي او توجیه کړي چې ولې شیان هغه ډول پای ته نه رسیږي چې دوی یې تمه درلوده.

موږ کافي خلک نه لرو.

مهال ویشونه خورا سخت وو.

ټیم xyz خپل کار په خپل وخت پای ته نه دی رسولی.

د کنټرول څخه بهر شیانو ته د ټیم ناکامي منسوب کول او د مسؤلیت اخیستلو څخه انکار کول دا مدیران د اصلي خنډونو د پوهیدو مخه نیسي چې د دوی د ټیم اجرا کولو او فعالیت په لاره کې راځي.

زاړه ذهنیتونه، زاړه عملونه، او د شیانو د ترسره کولو پخوانۍ طریقې دوام لري چې شریکان او نور یې په پایلو کې پانګه اچونه مایوسه کړي.

یوه ښه ستراتیژي د اجرا کولو لپاره غوره ټیم ته اړتیا لري، او هغه مدیران چې د خپل ټیم اجرا کولو سرعت ته پام نه کوي د منځني فعالیت او ضایع شوي ظرفیت سره پای ته رسیږي. پراخه پلانونه هیڅ ګټه نلري که چیرې یو ټیم نه پوهیږي چې څنګه یې کارول کیږي.

اجرا کول باید د شرکت د ستراتیژۍ او اهدافو برخه وي. دا د هیلو او پایلو تر مینځ ورکه شوې اړیکه ده. د ورته په څیر، دا د سوداګرۍ مشر لوی - واقعا، لویه دنده ده. که تاسو نه پوهیږئ چې څنګه اجرا کړئ، د مشر په توګه ستاسو ټوله هڅه به تل د هغې د برخو له مجموعې څخه کم وي.

– لاري بوسدي

دې 5 کړنو ته پام وکړئ چې ډیری وختونه له پامه غورځول کیږي مګر ستاسو د ټیم اجرا کولو سرعت لپاره مهم دي:

دوی د پلان کولو مرحله کې شامل کړئ

د اجرا کولو په مرحله کې یو ټیم چې د سپارلو غوښتنه کیږي ډیری وختونه د پالن کولو پروسې څخه جلا کیږي.

دوی ته د اړتیاو یوه مجموعه ورکړل شوې چې پرته له کوم شرایط او وضاحت څخه رامینځته شي چې ولې یو څه مهم دي. د ټیم غړو سره د اعدام کونکي په توګه چلند کول چې اړتیا نلري په پلان کولو کې دخیل وي د دوی مخه نیسي:

1. هغه فعالیتونو ته نه ویل چې د دوی وخت ارزښت نلري.
2. د معمول په څیر د سوداګرۍ څخه مهم اړتیاوې جلا کول.
3. د دوی هدف د سازمان له لویو اهدافو سره نښلول.
4. هغه پریکړې کول چې د هغه څه سره سمون لري چې دوی یې ارزښت لري او همدارنګه هغه څه چې شریکان یې غواړي.

د یو څه کولو د 'ولې' پوهیدل نه یوازې خورا هڅونکي دي ، بلکه دا ټیمونو ته وړتیا ورکوي چې د لارې په اوږدو کې د خنډونو او ننګونو سره مبارزه وکړي. د پلان جوړونې په پروسه کې دخیل کیدل د داسې بصیرت لامل کیږي چې په بل ډول د پوهیدلو او خبرو اترو ستونزمن وي.

کله چې په ټولو کچو کې کارمندان د دې په اړه ګډ پوهاوی شریکوي چې شرکت چیرته روان دی، بریالیتوب څه ډول ښکاري، د دوی سیالان څوک دي، او د بریا ادعا کولو لپاره څه ته اړتیا لري، د پام وړ ټیټه کچه ضایع شوي وخت او انرژي شتون لري او یو پیاوړی ځواک دی. د کشش احساس

– پاټریک لینسیونی

ستاسو د ټیم اجرا کولو سرعت پدې پورې اړه لري چې دوی د سازمان لوی اهدافو سره څومره ښه تړاو لري. د دوی لاسرسی محدود نه کړئ. د دندو او مهال ویش هاخوا لید پراخ کړئ.

د اړتیا روښانه کول

د اعدام په مرحله کې ټیمونه ډیر وخت ضایع کوي چې اړتیاو ته شا او خوا ځي. د وضاحت نشتوالی، ورک شوي مثالونه او د قضیې کارول، او غیر تصدیق شوي انګیرنې د ټیم لپاره دا ستونزمن کوي چې په ښه اجرایوي سرعت کې حرکت وکړي.

دا د اډ هاک اړتیاو سره پورته کړئ چې هر وخت او بیا څرګندیږي کوم چې ټیم د پام وړ ورو کوي او دوی په لاس کې د لویو اهدافو څخه لرې کوي.

ستاسو د ټیم اجرا کولو سرعت مستقیم متناسب دی چې اړتیاوې څومره ښه تنظیم شوي او تشریح شوي. دې ته پام نه کول د مشرتابه لویه تېروتنه ده.

مبهمیت د ګډوډۍ لامل کیږي، مګر د فکر او هدف روښانه کول په سوداګرۍ کې لویه ګټه ده. ښه رهبري د خپلو اړینو شیانو د غوړولو لپاره نه ختمیدونکي پروسې ته اړتیا لري. ولیکئ چې څه معنی لري! که لومړيتوبونه په پورتنۍ برخه کې په روښانه توګه نه وي پوه شوي، نو د کرښې لاندې به څومره تحريف شوي وي؟

– فرانک سلاټمن

په سازمان کې بریالیتوب نه یوازې ګټونکي ستراتیژۍ ته اړتیا لري بلکه د اجرا کولو عالي سرعت هم. ستاسو ټیم نشي کولی دا د عالي وضاحت پرته ترلاسه کړي چې څه باید ترسره شي.

په غونډو کې د مصرف وخت کم کړئ

غونډې د تولید ترټولو لوی وژونکي دي. د ټیم غړي چې د خپل وخت لویه برخه په غونډو کې تیروي په سختۍ سره د کوم ریښتیني کار کولو لپاره وخت پاتې کیږي.

ډیرې ناستې هغه ذهني سرچینې وچوي چې د ژور فکر کولو او په کار کې د پرمختګ لپاره اړین دي. د متمرکز کار کولو لپاره لږ وخت هم دوی د جریان حالت ته د رسیدو مخه نیسي — دا هغه وخت دی چې دوی په بشپړ ډول په فعالیت کې ډوبیدو سره د وخت تعقیب له لاسه ورکوي. جریان له دوی سره مرسته کوي چې پرته له خنډونو او ځان شکونو څخه خپل لوړ فعالیت ته رسیدو سره خپل غوره کار ترسره کړي.

د دې پرځای چې هرې غونډې ته چې د دوی په تقویم کې ښودل کیږي د ګډون کولو پرځای، د دې پوښتنو په کولو سره دوی سره مرسته وکړئ چې کومې ناستې د دوی وخت ارزښت لري:

1. زه به څنګه دې غونډې ته ارزښت اضافه کړم؟
2. زه د دې غونډې څخه د څه زده کولو تمه کولی شم؟
3. ایا بل څوک شته چې زما ځای ونیسي؟
4. که زه پدې غونډه کې ګډون ونه کړم څه به پیښ شي؟

د دې لپاره چې ذهني عملیات هر ډول ژورې تعقیب کړي، یو شخص باید د تمرکز تمرکز زده کړي. د تمرکز پرته، شعور د ګډوډۍ په حالت کې دی.

— Mihaly Csikszentmihalyi

ستاسو ټیم کولی شي په غونډو کې د ګډون کولو وخت ضایع کړي یا د دوی دندو په کار کولو سره یې وکاروي. دواړه ممکن نه دي.

د غونډو په کمولو او د خپلواک کار کولو یا همکارۍ کولو ساعتونو شمیر په زیاتولو سره د دوی د اجرا سرعت زیات کړئ.

دوی ته د پریکړې کولو ځواک ورکړئ

هغه مدیران چې په هر کوچني توضیحاتو کې ښکیل وي، هره کوچنۍ ستونزه او هره کوچنۍ پریکړه د دوی ټیم ورو کوي. د ځان لپاره د فکر کولو او پریکړې کولو ځواک نه ورکول د دوی ټیم مخه نیسي چې د ځان خلاصولو لپاره لارې ومومي کله چې دوی ودریږي.

مدیران بوخت مخلوق دي. نو، کله چې دوی د خپل ټیم پوښتنو ته ځواب ووایي یا ښکیل شي، د دوی ټیم د دوی د پام وړ وخت ضایع کوي.

مدیران شاید فکر وکړي چې دوی د غلطیو په مخنیوي سره د دوی ټیم سره په چټکۍ سره مرسته کوي، په حقیقت کې، دوی یو خنډ ګرځي او د دوی ټیم د چټک حرکت مخه نیسي.

ځواکمنتیا = fn (کنټرول، وړتیا، وضاحت، سمون)

د ځواکمنولو ټیمونه شامل دي:

1. د میتودونو رامینځته کول چې ټیم ته وړتیا ورکوي چې پریکړې جلا کړي دوی کولی شي په خپلواکه توګه له هغو څخه چې د مختلف دندو او ډلو همکارۍ ته اړتیا لري.

   
   

2. ټیم ته د اړتیا وړ وړتیا سره تجهیز کول ترڅو د دوی د آرامۍ زون څخه په وتلو کې راحته وي او د وضعیت ننګونه وکړي.

   
   

3. د وضاحت چمتو کول چې د ارزښتونو او اصولو یوه ټولګه پکې شامله ده ترڅو په ورکړل شوي شرایطو کې غوره پریکړه وکړي پداسې حال کې چې اصلي انګیرنې بیانوي او د لوی عکس لید له لاسه نه ورکوي.

   
   

4. خورا مهم د زده کړې او ښه کولو لپاره د اړینې وسیلې په توګه د فیډبیک کارول.

د دې لپاره چې یو ټیم بریالی شي، مسؤلیت باید په سازمان کې ژور وي، تر ریښو پورې. د دې ترسره کول یو مشر ته اړتیا لري چې ټیم ته مسؤلیت او واک وټاکي. ښه مشران په ندرت سره خپل ټیمونه محدودوي؛ دوی خوشې کوي.

– جان سي میکسویل

د خپل ټیم سره مرسته وکړئ چې د یو څو پریکړو څخه ځان لرې کولو سره د اعدام سرعت ترلاسه کړئ او ستاسو ټیم ته وړتیا ورکړئ چې ګام پورته کړي او د ځان لپاره دا پریکړې وکړي.

د منځنیو پړاوونو تنظیم کول

هغه مدیران چې د اعدام دوره له نږدې نه څاري د دې فرصت له لاسه ورکوي چې د خپل ټیم د اجرا کولو سرعت اندازه کړي، هغه شیان وپیژني چې دوی ورو کوي، او د دوی سره د مبارزې لپاره یو پالن جوړ کړي.

په خپل وخت د نه رسولو د خطر کمولو لپاره یوه غوره لار د منځنیو پړاوونو ترتیب کول دي. مرحلې ټیم ته وړتیا ورکوي چې خپل پرمختګ وګوري ، فیډبیک پکې شامل کړي او کورس سم کړي مخکې لدې چې ډیر ناوخته شي.

د اجرایی دورې په اوږدو کې د مرحلې تعقیب هم د انګیرنو د تاییدولو، د معلوماتو په لټه کې، او د لنډ مهاله توزیع کولو ډاډ ترلاسه کولو له لارې د اوږدمهاله اهدافو سره سمون لري د بیا کار مخه نیسي.

د مرحلې د ټاکلو بله ګټه د اطمینان او هڅونې احساس دی چې دوی راوړي کله چې ستاسو ټیم دوی برید کوي او بشپړ یې په نښه کوي. دا نه یوازې دوی په لاره کې ساتي بلکې دوی ته د دوام ورکولو لپاره هڅوي.

موږ د پروژې دننه داخلي مرحلې ته اړتیا درلوده — منظم چیک ان چیرې چې موږ به ډاډ ترلاسه کړو چې هرڅوک پوهیږي چې محصول څنګه وده کړې او کولی شي د دې سره د سوداګرۍ اړخ ته وده ورکړي. او د ډاډ ترلاسه کولو لپاره چې محصول لاهم معنی لري. د دې لپاره چې وګورئ ایا بازار موندنه لاهم دا خوښوي. د دې لپاره چې وګورئ چې پلور لاهم دا خوښوي. د دې لپاره چې وګورو چې ایا ملاتړ لاهم دا تشریح کولی شي. د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک پوهیږي چې دوی څه کوي او د دې پیل کولو پلان لري.

– ټوني فادیل

خپل ټیم ته وړتیا ورکړئ چې په ټوله دوره کې یو لوی هدف په کوچنیو مرحلو کې ماتولو او د لارې په اوږدو کې د فیډبیک په لټه کې کولو سره د اجرا کولو عالي سرعت وساتي.

لنډیز

1. لید او ستراتیژۍ یوازې سمت ټاکي. اجرا کول د بریالیتوب لپاره اوږدمهاله کلیدي ده.

   
   

2. سرعت په سوداګرۍ کې وروستۍ وسله ده ځکه چې نظرونه هیڅ ارزښت نلري پرته لدې چې اعدام شي او په مناسب وخت کې وکارول شي.

   
   

3. د سپارلو وړ، دندو، او پایلو ته ستاسو د ټیم محدودول ستاسو د ټیم مخه نیسي چې خپل کار د سازمان لوی اهدافو سره وصل کړي. دوی د پلان کولو په مرحله کې شامل کړئ ترڅو دوی سره مرسته وکړي چې د لوی شی یوه برخه احساس کړي.

   
   

4. نیمه پخه شوي اړتیاوې هغه ټیمونه خفه کوي چې غواړي چټک حرکت وکړي. د روښانتیا نشتوالی، د توضیحاتو نشتوالی، او بې بنسټه انګیرنې د دوی وخت او انرژي ضایع کوي. د اړتیاو روښانتیا او بشپړتیا ته پام وکړئ، او وګورئ چې ستاسو ټیمونه په چټک سرعت سره حرکت کوي.

   
   

5. که ستاسو د ټیم غړي د خپل وخت یوه مهمه برخه په غونډو کې مصرفوي، دوی به د کیفیت کار کولو لپاره ډیر لږ وخت ولري. د لږو غونډو او د ګټورو ساعتونو ډیر وخت سره د دوی بار لرې کړئ. ډیر کار به په لږ وخت کې ترسره شي.

   
   

6. که ستاسو ټیم نشي کولی خپل پریکړې وکړي، دوی نشي کولی په چټک سرعت حرکت وکړي. ستاسو مداخله او د هر کوچني شی برخه کیدو هیله مرسته نه کوي، دا یوازې دوی ورو کوي. دوی ته ځواک ورکړئ چې په خپله یو څو پریکړې وکړي چیرې چې ستاسو معلوماتو ته اړتیا نه وي.

   
   

7. لوی اهداف تعقیب کول سخت دي. دوی نه یوازې تاسو ته د دې په اړه بې خبر پریږدي چې ټیم څنګه کوي، بلکې دا هم چې تاسو به یې په وخت کې ترلاسه کړئ. دا هغه ځای دی چې مرحلې مرسته کوي. د اهدافو په پړاوونو کې ماتول تاسو سره مرسته کوي د اجرایی دورې کې فیډبیک شامل کړئ او مخکې له دې چې ډیر ناوخته شي په سمه توګه کورس وکړئ.

دا کیسه مخکې دلته خپره شوې وه. ما په لینکډین کې تعقیب کړئ یا د نورو کیسو لپاره دلته.