Г-дин Ranadheer Reddy Charabuddi, експерт за корпоративни финансиски системи со длабоко искуство во автоматизација на AI и обработка на документи базирани на облак, споделува увид во тоа како интелигентните технологии ја обликуваат иднината на ERP системи и корпоративни операции.
Ѕидот
Во денешното брзо менување на деловната средина, системите за планирање на корпоративните ресурси (ERP) повеќе не се статични рамки – тие стануваат интелигентни екосистеми. Инфузијата на вештачката интелигенција во ERP не е далечна цел; веќе го реформира начинот на кој организациите работат, анализираат и се прилагодуваат.
Со повеќе од 11 години искуство во областа на автоматизација, ERP интеграција и финансиска оптимизација, Ranadheer одигра клучна улога во забрзувањето на усвојувањето на технологијата AI-OCR во неколку водечки глобални претпријатија. Организации како што се Nutrien, Xcel Energy, Signet Jewelers, Performance Food Group (PFG) и Altria ги имплементирале своите решенија за обработка на документи базирани на AI-OCR, постигнувајќи стапки на точност на податоци над 85%, намалување на рачната обработка до 80%, и остварување на силна враќање на инвестициите во рок од неколку месеци од имплементацијата.
Централен столб на оваа промена е AI-OCR (Artificial Intelligence Optical Character Recognition), технологија базирана на машинско учење која ги извлекува структурираните податоци од хартиени или дигитални документи.Во контекст на ERP, AI-OCR им овозможува на организациите да ги автоматизираат фактурирањето и обработката на документите, намалувајќи ги човечките грешки, забрзувајќи ги одобрувањата и значително зголемувајќи ја оперативната точност.
Еден од главните предизвици со кои се соочуваат многу претпријатија е големиот волумен на несакани или ирелевантни фактури – како што се дуплирани поднесоци, тест датотеки од продавачи, неважечки формати или не-ПО документи погрешно насочени кон AP. Ranadheer го решава овој проблем преку интелигентно парење на AI-OCR со логиката за филтрирање и техниката за роботизирана идентификација. Со користење на OCR за извлекување на клучни фактурни полиња и применување на логиката за автоматизација за откривање на нецелосни или несоодветни записи, организациите можат да ги идентификуваат и елиминираат несаканите фактури пред да влезат во ERP системот.
„ЕРП повеќе не е само алатка за интеграција – станува интелигенцискиот слој на претпријатието“, објаснува Ранадехер. „Организациите се движат подалеку од реактивните операции.
Основната функција на ERP – консолидирање на деловните процеси – останува непроменета. Меѓутоа, можностите сега се протегаат на нова територија.Со можностите за подобрување на вештачката интелигенција, ERP платформите се развиваат во когнитивни системи кои ги интерпретираат податоците, генерираат предвидувачки увид и автономно ги активираат работните процеси.
„Замислете ERP систем кој не само што ја помирува фактурата со нарачката за купување, туку и ги означува несогласувањата, ги предвидува трендовите на продавачите и ги прилагодува работните процеси врз основа на менување на деловните правила – сето тоа без човечка интервенција“, додава Ранадехир. „Тоа веќе не е хипотетично; тоа веќе се случува.“
Како што претпријатијата продолжуваат да мигрираат од локалните модели на ERP архитектури базирани на облак, Ranadheer нагласува како оваа промена го демократизира пристапот до финансиска интелигенција во реално време. алатките за AI-OCR распоредени во облакот овозможуваат да се обработуваат податоците за фактури од речиси секоја локација, отстранувајќи ги географските ограничувања и обезбедувајќи конзистентност во глобалните операции.
Оваа трансформација, исто така, покренува критични размислувања околу безбедноста на податоците и интегритетот на системот. Ranadheer забележува дека како што ERP системите стануваат поинтелигентни и меѓусебно поврзани, обезбедувањето на нив станува не-преговарачко.
„Безбедноста е фундаментална за секој интелигентен систем“, вели тој. „Кога ERP системите обработуваат чувствителни финансиски податоци преку АИ, секоја трансакција мора да биде безбедна по дизајн.“
Од финансиска гледна точка, Ranadheer ги советува организациите да го префрлат фокусот од аванс трошоци на долгорочен ROI и скалабилност. Со AI-OCR и автоматизација на место, претпријатијата се сведоци на мерено намалување на времето за обработка, трошоците за корекција на грешките и надминување на усогласеноста.
Препознавајќи ја важноста на градење на безбедни, скалабилни и интелигентни ERP инфраструктури, Ranadheer исто така ја нагласува потребата за инвестирање во сајбер-безбедноста и стратегии за усвојување на корисниците.
Гледајќи напред, Ранадехир предвидува иднина во која ERP системите ќе бидат само-учење и адаптивни – постојано рафинирање на тоа како финансиските и оперативните податоци се толкуваат и дејствуваат.
Неговата посветеност на ИИ-ориентирани иновации е признаена преку формално признание, вклучувајќи ја и наградата за меѓународни достигнувања од страна на Индискиот форум за постигнувања, една од најпочитуваните професионални награди во Индија.
„Организациите кои можат да го искористат целосниот потенцијал на ERP, AI и податоци не само што ќе ја предвидат иднината, туку ќе помогнат да се обликува“, заклучува Ранадехир. „Силата на модерното претпријатие лежи во неговата способност да размислува интелигентно преку своите системи.“
Додека ERP ја продолжува својата трансформација од back-office систем во стратешки мотор на корпоративната интелигенција, принципите на прилагодливост, автоматизација, безбедност и предвидување остануваат суштински.
