L'illusion de la gestion des connaissances personnelles

Explorer les limites de la construction d'un deuxième cerveau

Vous avez toujours été ambitieux. Vous vous êtes efforcé d'entrer dans une université célèbre et avez obtenu votre diplôme directement dans un emploi qui a impressionné vos amis. Vous vous êtes présenté à votre premier jour de travail avec une paire de chaussures achetée spécialement pour l'occasion. Ils se sont avérés légèrement trop petits, mais vous les avez quand même portés, puis les avez rapidement jetés avec une grimace à la fin de la journée.

Depuis lors, vous avez accompli beaucoup de choses.

Vous levez la main pour tout, posant toujours la question la plus perspicace de la pièce. Vous vous portez volontaire pour écrire pour le blog de l'entreprise, et vos messages génèrent une conversation réfléchie et renforcent la réputation de l'entreprise en tant que leader d'opinion dans l'industrie.

Votre patron aime la photographie, et pour que vous ayez de quoi lui parler, vous vous inscrivez à un cours de photographie. Vous vous surprenez en l'appréciant réellement. Vous achetez un bel appareil photo à un prix qui vous met un peu mal à l'aise et un peu fier. Vous prenez l'habitude de développer vos compétences en photographie pendant votre temps libre.

Vous êtes promu plusieurs fois, toujours avant de vous sentir prêt. Vous vous dites que vous avez travaillé dur pour arriver là où vous êtes. Vos collègues semblent vous respecter, mais parfois vous vous demandez comment ils ont tout compris et si vous êtes vraiment aussi bon que tout le monde le pense.

Vous vérifiez vos e-mails un peu trop attentivement. Vous faites une présentation et trébuchez sur vos mots. Vous oubliez le nom d'un client important. Vous ne vous souvenez pas d'un concept statistique pertinent dont vous aviez prévu de discuter lors d'une réunion. Ces erreurs sont à peine remarquées, mais elles vous dérangent. Vous vous demandez si vous perdez l'avantage que vous aviez le premier jour dans vos chaussures un peu trop petites.

Un jour, en parcourant les réseaux sociaux, vous tombez sur un article sur ce qu'on appelle la gestion des connaissances personnelles (PKM). L'article adopte une stratégie appelée le deuxième cerveau. Curieux, vous commencez à en savoir plus sur cette méthode d'organisation des informations et des idées.

En lisant, vous vous demandez si le syndrome de l'imposteur avec lequel vous avez lutté au travail est réellement dû à votre incapacité à garder une trace de toutes les informations qui vous parviennent. Du coup, il semble que la création d'un deuxième cerveau pourrait être la solution pour vous aider à tout gérer plus efficacement.

Excité par cette possibilité, vous décidez d'essayer la méthodologie du deuxième cerveau. Vous commencez par vous inscrire à une base de connaissances numérique, que vous utiliserez pour stocker toutes vos notes, idées et ressources. Vous annulez vos plans du week-end (rencontrer des amis à un match de baseball, vous rendre dans un nouveau quartier de la ville pour prendre des photos et étudier pour une certification professionnelle pertinente). Ensuite, vous commencez à catégoriser tout ce que vous savez, en utilisant des balises et des étiquettes pour vous aider à trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Au fur et à mesure que vous commencez à interagir de plus en plus avec votre deuxième cerveau, vous remarquez que vous vous sentez plus organisé. Vous vous demandez si vos collègues sont conscients de votre nouveau sentiment de confiance. Alors que vous passez des heures à réorganiser votre système, vous attendez qu'ils remarquent votre efficacité et commencent à vous demander des conseils pour configurer leur propre deuxième cerveau.

Vous avez l'impression qu'une fois que vous avez trouvé la bonne façon de gérer toutes les informations qui vous parviennent, vous pouvez recommencer à rencontrer des amis, à profiter de vos passe-temps, à étudier pour la certification et à entreprendre de nouveaux projets au travail.

Les semaines passent pendant que vous préparez votre deuxième cerveau. Vous n'avez pas autant de temps pour vérifier les choses avec autant de soin. Parfois, lors de réunions, vous êtes tellement occupé à perfectionner vos notes que vous oubliez de poser des questions ou d'ajouter à la discussion. Quelques mois passent et vous êtes ignoré pour une promotion. Lors de votre enregistrement des performances, votre patron se demande à voix haute pourquoi vous n'avez pas terminé la certification professionnelle que vous aviez prévue pour le dernier trimestre et vous demande pourquoi vous avez cessé de contribuer au blog de l'entreprise.

Que se passe-t-il?

Le concept de second cerveau est récemment entré dans le milieu intellectuel via Building a Second Brain de Tiago Forte . C'est un concept passionnant —

Et si vous disposiez d'un outil personnel qui vous aiderait à compiler vos connaissances et à prendre de meilleures décisions ?

Utilisé efficacement, un système de gestion des connaissances personnelles peut aider à libérer la créativité et la productivité. Je soutiens que, poussé à l'extrême, le PKM peut constituer une distraction importante, remplaçant le travail productif par un fac-similé qui fait du bien mais qui ne produit aucun avantage.

Dans cet article, je discute des impacts potentiels de la version second cerveau de la gestion des connaissances personnelles sur votre travail et sur vos façons de penser. Je conclus avec une section sur plusieurs approches simples de gestion des connaissances personnelles que je trouve efficaces.

Travailler avec un deuxième cerveau

La deuxième approche du cerveau fonctionne définitivement pour certaines personnes. Par exemple, Ray Dalio parle de la création d'un tel outil dans son livre Principles . Pour Dalio, l'outil est une aide à la décision adossée à l'IA.

Dans le livre, Dalio décrit le processus de comparaison de son intuition, affinée pendant de nombreuses décennies en tant qu'investisseur, au plan d'action recommandé par son deuxième système cérébral. Si l'instinct et la recommandation ne sont pas alignés, il envisage un recalibrage. Le deuxième système cérébral de Dalio est un partenaire de collaboration en constante évolution pour les défis auxquels il est confronté alors qu'il a amassé une valeur nette de 19,1 milliards de dollars.

Encadré : découvrez la série Youtube animée Principles de Dalio.

À mesure que nous avançons dans le futur, peut-être que le deuxième cerveau de chacun ressemblera de plus en plus à celui de Dalio, dans lequel nous interagissons avec des agents artificiellement intelligents.

En attendant, j'ai moi aussi réfléchi à la façon dont je pourrais utiliser le deuxième système cérébral pour…

1. collecter et stocker des connaissances que je pourrais autrement perdre,

2. faire de meilleurs choix et

3. devenir fabuleusement riche (pas encore de plans, mais appelez-moi si vous comprenez celui-ci 💎)

   
   

Pourtant, chaque fois que j'essaie de commencer à mettre en place un système élaboré de gestion des connaissances personnelles, je finis par travailler sur autre chose à la place. Mes sentiments de malaise à propos du deuxième cerveau ont été mis en mots par Sasha Chapin dans son article, " Notes Against Note-Taking Systems ".

J'attends toute preuve que nos penseurs et écrivains les plus provocateurs sont ceux qui s'appuient sur des systèmes de prise de notes élaborés et systématiques.

Léonard de Vinci a conservé toutes ses notes dans un grand livre. S'il a aimé quelque chose, il l'a noté… c'est à quel point votre système de prise de notes devrait être détaillé, à moins que vous ne prévoyiez de penser plus en détail que Léonard de Vinci.

Alors que certains penseurs sont attirés par le deuxième cerveau, je suis plus enclin à le voir comme une distraction . Se préparer à faire le travail peut agir comme une imitation si efficace de faire le travail qu'il nous empêche en fait de faire le travail.

Pour parler directement du point en gras ci-dessus - en tant que fondateur d'une entreprise de préparation aux tests, j'ai entendu dire par mes clients qu'ils ne voulaient pas commencer à étudier pour l'examen tant que leur deuxième cerveau n'était pas terminé.

Voici quelques preuves supplémentaires de la distraction supplantant l'action. Tyler Cowen de l'excellent blog Marginal Revolution dit qu'il agit tiède quand des amis viennent le voir en disant qu'ils veulent écrire un livre.

Cowen craint que, s'il répondait par des encouragements, il déclencherait en fait les mêmes circuits de dopamine que si l'ami avait effectivement achevé le livre. Dans le contrefactuel, l'ami s'en va moins susceptible de se lancer. Cowen dit qu'il a vu cela se produire dans la pratique et qu'il agit maintenant nonchalamment au lieu de le soutenir.

Mes arguments contre l' effet de déplacement de productivité du second cerveau sont effectivement résumés par Grant Dever de Seeking Tribe :

Une grande partie de la gestion des connaissances personnelles est un snipe nerd pour les personnes très organisées. Les évangélistes de PKM, en particulier sur YouTube, promettent qu'il apportera beaucoup de valeur ambiguë et aggravante en organisant plus efficacement la vie des gens et en leur permettant de transformer un petit effort supplémentaire maintenant en grandes récompenses à l'avenir.

Une personne très organisée, en particulier une personne assez systématique, pourrait facilement se laisser entraîner à passer des dizaines d'heures à construire un système complexe et des centaines d'heures à suivre leurs processus complexes pour peu de valeur réelle.

Ils n'avaient pas réellement de problème que ce genre de système résout , leurs « systèmes » plus minimalistes existants étaient efficaces.

Dever poursuit : "Je parierais que le chevauchement entre une personne qui peut gérer ce type de système et une personne qui a un problème que ce type de système résout est plus petit que nous ne voudrions le croire."

En d'autres termes, si vous êtes suffisamment consciencieux pour qu'un deuxième cerveau vous attire, vous n'en avez probablement pas besoin. Si vous êtes suffisamment désorganisé pour qu'un deuxième cerveau vous aide, vous n'êtes probablement pas assez organisé pour réussir.

Selon les mots de Dever, cette dernière personne « ferait probablement mieux d'écrire chaque jour 1 à 3 tâches sur une carte de correspondance et de voir si elle peut les terminer, ou même les écrire systématiquement. Simple mais pas facile !"

Penser avec un deuxième cerveau

Avez-vous déjà étudié pour un test en lisant un manuel d'un bout à l'autre, vous êtes-vous senti extrêmement confiant, puis vous êtes-vous assis pour passer l'examen et bombardé ? Ce n'est peut-être qu'une fois que vous avez commencé le test que vous avez réalisé que vous ne compreniez pas assez bien les concepts de base pour répondre efficacement à une seule question. C'est ce qu'on appelle l' illusion de savoir .

Dans cette étude , les chercheurs Karpicke et Blunt ont dit aux étudiants qu'ils passeraient un test. Les chercheurs ont demandé aux participants quelle méthode d'apprentissage ils pensaient être la plus efficace :

1. relire ses notes,

2. créer une carte mentale et du matériel, ou

3. essayant de se rappeler mentalement ce qu'ils avaient lu

   
   

Les élèves ont prédit que leur apprentissage serait nettement meilleur s'ils avaient la possibilité de relire leurs notes. Cependant, les étudiants ont en fait obtenu de bien meilleurs résultats lorsqu'ils ont été forcés de pratiquer le rappel mental. L'expérience démontre que les étudiants ne savent pas vraiment quelles techniques sont les plus efficaces pour apprendre.

Je pense que la même leçon s'applique à la façon dont nous nous préparons à la vie. Créer un deuxième cerveau revient plus à relire vos notes et moins à un rappel actif. Je soupçonne que le recours excessif à un deuxième cerveau peut vous donner un faux sentiment de confiance dans votre compréhension de la vie.

Avoir un deuxième cerveau peut vous donner un sentiment d'assurance dans les schémas que vous avez expérimentés dans la vie jusqu'à présent, vous aveuglant potentiellement face à une nouvelle situation complexe qui rend vos connaissances et systèmes antérieurs non pertinents.

Comme le disait Steve Jobs, "Inventons demain plutôt que de nous inquiéter de ce qui s'est passé hier".

Nous devons toujours nous efforcer de rester humbles et ouverts d'esprit dans la poursuite de la connaissance, prêts à reconnaître les limites et les zones d'ignorance. Il est possible que le deuxième système cérébral rende cet objectif plus difficile.

Si vous essayez toujours d'insérer de nouvelles situations dans le système que vous avez développé pour vous-même, vivez-vous vraiment le moment présent ?

Systèmes simples pour la gestion des connaissances personnelles

Tout au long de cet article, j'ai soutenu que loin de promouvoir la productivité, investir trop d'efforts et d'importance dans le deuxième cerveau pourrait détourner l'attention d'un travail et d'une réflexion efficaces. La gestion des connaissances personnelles peut sembler inestimable comme moyen de suivre le rythme du monde actuel axé sur l'information. Je vais maintenant aborder quelques systèmes simples pour PKM que j'utilise personnellement et que vous devriez considérer.

#1 — Livre banal

Il est difficile d'améliorer le concept d'écrire des choses importantes dans une ressource que vous emportez avec vous. Le terme livre banal fait référence à une collection d'informations, généralement manuscrites. Ce cadrage a peut-être commencé avec Aristote, qui souhaitait conserver des notes détaillées sur diverses formes d'argumentation. Les philosophes stoïciens gardaient également des livres courants pour noter leurs pensées, leurs méditations quotidiennes et les citations des autres. Plus tard, des livres courants ont été utilisés par des érudits religieux, des artistes de la Renaissance, des penseurs des Lumières et des scientifiques pionniers.

Ne quittez pas votre maison sans un cahier, des bouts de papier, de quoi écrire. Ne marchez pas dans le monde sans vos yeux et vos oreilles concentrés et ouverts. Ne vous excusez pas sur ce que vous n'avez pas ou sur ce que vous feriez si vous l'aviez, utilisez cette énergie pour « trouver un moyen, tracer un chemin ».
— Octavia Butler

Avec le développement de la technologie de l'information, une multitude d'options existent maintenant pour supplanter les fonctions que les livres ordinaires sur papier remplissaient pour les générations précédentes. J'aime garder les choses extrêmement simples en maintenant mon livre banal dans Google Keep.

#2 — 100 règles

J'ai d'abord rencontré cette idée via Dru Riley , un technicien de support informatique qui a pris l'habitude de tenir un journal tous les jours, et l'a transformée en cette excellente pratique consistant à examiner plus de 100 règles qu'il avait créées au fil du temps pour se préparer au succès.

Je travaille sur mes propres 100 règles dans Notion. Un minimaliste de Google Suite pourrait utiliser Google Sheets.

#3 — Zettelkasten

En allemand pour « slip box », cet outil de gestion des connaissances personnelles consiste en un fichier de cartes composé de petits éléments d'information stockés sur des bordereaux de papier ou des cartes qui peuvent être liés les uns aux autres par des titres de sujet, des numéros et des étiquettes.

Ce système est bon pour la répétition espacée - les analogues modernes incluent Anki ou SuperMemo.

Conclusion

Pour citer à nouveau Grant Dever , "Être organisé n'est pas une personnalité mais un ensemble d'habitudes et de pratiques transformatrices." Je soutiens que la mise en place d'un système de gestion des connaissances personnelles minimum viable peut vous aider à rester organisé, tout en vous laissant suffisamment de temps pour la créativité et la productivité.