10 điều cần làm trong một chữ ký email chuyên nghiệp (Có ví dụ)

Để lại ấn tượng lâu dài rất khó. Làm điều này mà không có sự tương tác trực tiếp thậm chí còn nhiều hơn thế. May mắn thay, chữ ký email chuyên nghiệp phù hợp có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của người đọc và khuyến khích phản hồi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 10 mẹo sẽ giúp bạn tạo chữ ký email được cá nhân hóa. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể dễ dàng thiết lập bản sắc chuyên nghiệp của mình và đạt được các mục tiêu giao tiếp của mình.

Đi nào!

Các ví dụ và mẹo về chữ ký email chuyên nghiệp cho năm 2022 và hơn thế nữa

Tự hỏi làm thế nào để tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp sẽ gây ấn tượng với người đọc? Thực hiện theo các mẹo và ví dụ đơn giản sau để tạo ra tác động lâu dài.

1. Giữ cho nó đơn giản

Tránh thêm quá nhiều thông tin vào chữ ký của bạn. Thông thường, tên, chức vụ, số điện thoại của bạn và một liên kết đến trang web của công ty là đủ. Bạn nên bao gồm các liên kết đến các mạng xã hội của bạn - nhưng không quá ba liên kết cùng một lúc. Đừng lạm dụng nó!

Ví dụ: trong chữ ký này, chỉ có ba biểu tượng mạng xã hội được bao gồm - Facebook, Instagram và LinkedIn:

2. Bao gồm ảnh chụp đầu của bạn

Không thể phủ nhận, giao tiếp qua email có phần không cá nhân. Để làm cho nó giống với con người hơn, bạn có thể kết thúc thông điệp của mình bằng một chữ ký email đầy màu sắc có ảnh chụp đầu của bạn.

Khi nói đến việc xây dựng lòng tin, một nụ cười thân thiện có thể đi một chặng đường dài, ngay cả trong một bức ảnh. Bằng cách đưa hình ảnh khuôn mặt tươi cười của bạn vào cuối tin nhắn, bạn sẽ có thể thiết lập một kết nối mạnh mẽ hơn với người đọc.

Lưu ý rằng bức ảnh làm cho chữ ký email này trở nên cá nhân hơn nhiều như thế nào:

3. Đừng quên Thương hiệu

Khi nói đến chữ ký email chuyên nghiệp, một hình ảnh mang thương hiệu tên công ty của bạn là điều bắt buộc. Nó đáng nhớ, cung cấp một cái nhìn tổng hợp tốt và nó giới thiệu cho người đọc về thương hiệu của bạn.

Đây là một ví dụ tuyệt vời về chữ ký email có tính năng thương hiệu của công ty. Hoặc bạn có thể xem thêm các ví dụ về chữ ký email công ty tại đây .

4. Chia sẻ các ấn phẩm mới nhất của bạn

Nếu bạn điều hành một blog trên trang web doanh nghiệp của mình, bạn có thể liên kết đến các ấn phẩm gần đây nhất của mình. Bằng cách đó, bạn sẽ cho thấy rằng bạn đang tích cực tham gia vào công việc của mình và là một chuyên gia trong những gì bạn làm. Ngoài ra, nó sẽ thúc đẩy nhiều lưu lượng truy cập vào trang web của bạn và nhiều lưu lượng truy cập hơn có nghĩa là kinh doanh nhiều hơn!

Ví dụ: bạn có thể sử dụng một chữ ký tương tự để liên kết đến blog hoặc podcast của mình:

5. Làm nổi bật thành tích của bạn

Làm nổi bật các giải thưởng và thành tích gần đây của công ty bạn trong chữ ký email của bạn sẽ giúp biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự. Trên thực tế, ngay cả những khách hàng lâu năm cũng muốn được nhắc nhở rằng họ đang làm việc với một công ty hàng đầu. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn giành được giải thưởng trong ngành, hãy thêm huy hiệu tương ứng vào trang web và chữ ký email chuyên nghiệp của bạn.

Ví dụ: đây là cách bạn có thể làm nổi bật những thành tích của mình nếu bạn làm việc cho một công ty luật:

6. Bao gồm một Đề xuất Giá trị

Chữ ký email của bạn cung cấp một cơ hội tuyệt vời để chuyển đổi khách hàng của bạn mà không cần cố gắng bán hàng cho họ. Bạn có thể kết thúc chữ ký bằng một tin nhắn ngắn để giải thích nhanh những gì công ty của bạn làm và những gì khách hàng của bạn sẽ nhận được khi làm việc với bạn.

Dưới đây là một ví dụ tuyệt vời về chữ ký email doanh nghiệp có thể được sử dụng bởi một đại lý bất động sản:

7. Bao gồm các Liên kết và Biểu ngữ CTA

Bạn có thể bao gồm biểu ngữ Kêu gọi hành động có thể nhấp vào cuối chữ ký email của mình vì nhiều lý do. Ví dụ: bạn có thể liên kết trực tiếp đến lịch của mình để đặt lịch hẹn dễ dàng.

Ngoài ra, bạn có thể kết nối người đọc trực tiếp với bàn trợ giúp, trang đích chính của bạn, v.v.

Đây là một ví dụ tuyệt vời về chữ ký có liên kết:

8. Thông báo sản phẩm mới

Chữ ký email chuyên nghiệp của bạn là một nơi tuyệt vời để bao gồm các thông báo về sản phẩm mới, các ưu đãi mới nhất và những điều thú vị khác đang diễn ra tại công ty của bạn. Tương tự như biểu ngữ CTA, bạn có thể bao gồm biểu ngữ thông báo ngắn gọn và hấp dẫn liên kết đến các trang đích và các nguồn thông tin khác.

Dưới đây là một ví dụ về biểu ngữ thông báo hội thảo trên web hấp dẫn, ngay trong chữ ký email:

9. Chia sẻ đánh giá của khách hàng

Không nghi ngờ gì nữa, đánh giá của khách hàng là một trong những công cụ quan trọng nhất dành cho các nhà tiếp thị ngày nay. Số lượng và chất lượng của các bài đánh giá trực tuyến có thể thực sự tạo ra hoặc phá vỡ thỏa thuận.

Vì vậy, nếu bạn có những đánh giá tuyệt vời để phô trương, hãy đảm bảo đưa chúng vào chữ ký email của bạn. Bạn có thể hiển thị xếp hạng sản phẩm tuyệt vời của mình ngay trong chữ ký hoặc kèm theo huy hiệu dành riêng để khuyến khích người đọc gửi nhận xét và đánh giá mới.

Đây là một ví dụ về huy hiệu Capterra, nhưng bạn có thể tạo một huy hiệu tương tự từ G2 hoặc Shopify.

10. Sử dụng Trình tạo Chữ ký Email

Có một chữ ký email chuyên nghiệp bắt mắt là điều quan trọng hàng đầu - ngay cả khi công ty của bạn không có đội ngũ thiết kế chuyên dụng. Nếu bạn không được cung cấp mẫu chữ ký làm sẵn, đừng thất vọng! Bạn luôn có thể sử dụng trình soạn thảo chữ ký email trực tuyến cho chính mình và nhân viên của mình, chẳng hạn như Bybrand .

Tại đây, bạn có thể tìm thấy một thư viện mẫu phong phú với đầy đủ các chữ ký chuyên nghiệp hiện đại phù hợp với bất kỳ ngành nghề và dịp nào. Chỉ cần tạo một chữ ký email cho công ty của bạn và Bybrand sẽ tự động nhập người dùng vào hệ thống. Sau đó, nhân viên của bạn sẽ nhận được các chữ ký email được tạo tự động, tức thì cho công ty.

Xem thêm: 10 ý tưởng chữ ký email tuyệt vời để làm cho chữ ký của bạn trở nên nổi bật .

Tạo chữ ký email công ty: Suy nghĩ cuối cùng

Không nghi ngờ gì nữa, có một chữ ký email chuyên nghiệp hấp dẫn, nhiều thông tin và hiệu quả là điều bắt buộc trong thế giới kinh doanh hiện đại. Với chữ ký email phù hợp, bạn sẽ trông đáng tin cậy hơn và sẽ có thể xây dựng kết nối mạnh mẽ hơn với khán giả của mình. Tuy nhiên, một khi chữ ký trong mơ của bạn đã sẵn sàng, công việc sẽ không kết thúc ở đó. Đảm bảo luôn cập nhật chữ ký, thay đổi những thứ như liên kết, biểu ngữ và số điện thoại nếu cần.

Không biết chắc nên bắt đầu từ đâu? Hãy thử sử dụng trình tạo chữ ký email chuyên dụng - với công cụ phù hợp. Bạn sẽ có thể nhanh chóng tạo một chữ ký trông chuyên nghiệp và dễ dàng cập nhật nó khi cần thiết.