10 cosas que hacer en una firma de correo electrónico profesional (con ejemplos)

Dejar una impresión duradera es difícil. Hacer esto sin tener una interacción en persona lo es aún más. Afortunadamente, la firma de correo electrónico profesional adecuada puede ayudarlo a captar la atención del lector y alentar una respuesta.

En este artículo, vamos a compartir 10 consejos que te ayudarán a crear una firma de correo electrónico personalizada. Al hacerlo, podrá establecer fácilmente su identidad profesional y lograr sus objetivos de comunicación.

¡Vamos!

Ejemplos de firmas de correo electrónico profesionales y consejos para 2022 y más allá

¿Se pregunta cómo crear una firma de correo electrónico profesional que impresione al lector? Siga estos sencillos consejos y ejemplos para crear un impacto duradero.

1. Mantenlo simple

Evite agregar demasiada información a su firma. La mayoría de las veces, su nombre, cargo, número de teléfono y un enlace al sitio web de la empresa son suficientes. Es una buena idea incluir enlaces a sus redes sociales, pero no más de tres a la vez. ¡No te excedas!

Por ejemplo, en esta firma, solo se incluyen tres íconos de redes sociales: Facebook, Instagram y LinkedIn:

2. Incluye tu foto de rostro

Indiscutiblemente, la comunicación por correo electrónico es algo impersonal. Para hacerlo más humano, puede concluir su mensaje con una colorida firma de correo electrónico con su foto de rostro.

Cuando se trata de generar confianza, una sonrisa amistosa puede ser muy útil, incluso en una foto. Al incluir una imagen de su rostro sonriente al final de su mensaje, podrá establecer una conexión más fuerte con el lector.

Observe cómo la foto hace que esta firma de correo electrónico se sienta mucho más personal:

3. No olvides la marca

Cuando se trata de firmas de correo electrónico profesionales, una imagen de marca del nombre de su empresa es imprescindible. Es memorable, proporciona una apariencia bien organizada y le presenta al lector su marca.

Aquí hay un gran ejemplo de una firma de correo electrónico que presenta una marca corporativa. O puede ver más ejemplos de firmas de correo electrónico corporativas aquí .

4. Comparte tus últimas publicaciones

Si ejecuta un blog en el sitio web de su empresa, puede vincular a sus publicaciones más recientes. Al hacerlo, demostrará que participa activamente en su trabajo y que es un experto en lo que hace. Además, generará más tráfico a su sitio web, ¡y más tráfico significa más negocios!

Por ejemplo, puede usar una firma similar para vincular a su blog o podcast:

5. Destaca tus logros

Destacar los premios y logros recientes de su empresa en su firma de correo electrónico ayudará a convertir a los clientes potenciales en clientes reales. De hecho, incluso a los clientes a largo plazo les gusta que les recuerden que están con una empresa de primer nivel. Por lo tanto, cada vez que gane un premio de la industria, agregue la insignia correspondiente a su sitio web y su firma de correo electrónico profesional.

Por ejemplo, así es como podría resaltar sus logros si trabajara para un bufete de abogados:

6. Incluye una propuesta de valor

Su firma de correo electrónico ofrece una excelente oportunidad para convertir a sus clientes sin tratar de venderles obviamente. Puede finalizar la firma con un mensaje corto para explicar rápidamente lo que hace su empresa y lo que sus clientes obtendrán al trabajar con usted.

Aquí hay un gran ejemplo de una firma de correo electrónico comercial que puede usar un agente de bienes raíces:

7. Incluye enlaces y banners de CTA

Puede incluir un banner de llamada a la acción en el que se puede hacer clic al final de su firma de correo electrónico por una variedad de razones. Por ejemplo, puede vincular directamente a su calendario para reservar citas fácilmente.

Alternativamente, puede conectar al lector directamente con la mesa de ayuda, su página de destino principal y mucho más.

Aquí hay un excelente ejemplo de una firma con un enlace:

8. Anuncia nuevos productos

Su firma de correo electrónico profesional es un excelente lugar para incluir anuncios de nuevos productos, las últimas ofertas y otras cosas emocionantes que suceden en su empresa. De manera similar a los banners de CTA, puede incluir un banner de anuncio corto y dulce que enlace a páginas de destino destacadas y otras fuentes de información.

Aquí hay un ejemplo de un banner de anuncio de seminario web pegadizo, justo dentro de la firma del correo electrónico:

9. Comparte opiniones de clientes

Sin duda, las reseñas de los clientes se encuentran entre las herramientas más importantes disponibles para los especialistas en marketing en la actualidad. La cantidad y la calidad de las reseñas en línea realmente pueden hacer o deshacer el trato.

Por lo tanto, si tiene excelentes reseñas para alardear, asegúrese de incluirlas en su firma de correo electrónico. Puede mostrar sus excelentes calificaciones de productos directamente dentro de la firma o incluir una insignia dedicada para alentar a los lectores a enviar nuevos comentarios y reseñas.

Este es un ejemplo de una insignia de Capterra, pero puede crear una similar desde G2 o Shopify.

10. Use un generador de firmas de correo electrónico

Tener una firma de correo electrónico profesional llamativa es de suma importancia, incluso si su empresa no tiene un equipo de diseño dedicado. Si no se le proporcionó una plantilla de firma lista para usar, ¡no se desespere! Siempre puede usar un editor de firmas de correo electrónico en línea para usted y sus empleados, como Bybrand .

Aquí, puede encontrar una rica galería de plantillas llena de firmas profesionales modernas adecuadas para cualquier industria y ocasión. Simplemente cree una firma de correo electrónico para su empresa y Bybrand importará automáticamente los usuarios al sistema. Sus empleados recibirán firmas de correo electrónico instantáneas y generadas automáticamente para la empresa.

Ver también: 10 increíbles ideas de firmas de correo electrónico para que la suya se destaque .

Creación de una firma de correo electrónico de empresa: pensamientos finales

Sin duda, tener una firma de correo electrónico profesional atractiva, informativa y efectiva es imprescindible en el mundo empresarial moderno. Con la firma de correo electrónico correcta, se verá más creíble y podrá establecer conexiones más sólidas con su audiencia. Sin embargo, una vez que la firma de sus sueños esté lista, el trabajo no termina ahí. Asegúrese de mantener la firma actualizada, cambiando cosas como enlaces, pancartas y números de teléfono según sea necesario.

¿No estás seguro por dónde empezar? Intente usar un generador de firmas de correo electrónico dedicado, con la herramienta adecuada. Podrá crear rápidamente una firma de aspecto profesional y actualizarla fácilmente según sea necesario.