एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर में करने के लिए 10 चीजें (उदाहरण के साथ)

एक स्थायी छाप छोड़ना मुश्किल है। इन-पर्सन इंटरेक्शन के बिना ऐसा करना और भी अधिक है। सौभाग्य से, सही पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर आपको पाठक का ध्यान आकर्षित करने और प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करने में मदद कर सकता है।

इस लेख में, हम 10 टिप्स साझा करने जा रहे हैं जो आपको एक व्यक्तिगत ईमेल हस्ताक्षर बनाने में मदद करेंगे। ऐसा करने से, आप आसानी से अपनी पेशेवर पहचान स्थापित करने और अपने संचार लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

चलिए चलते हैं!

व्यावसायिक ईमेल हस्ताक्षर उदाहरण और 2022 और उसके बाद के लिए युक्तियाँ

आश्चर्य है कि एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाया जाए जो पाठक को प्रभावित करे? स्थायी प्रभाव पैदा करने के लिए इन सरल युक्तियों और उदाहरणों का पालन करें।

1. इसे सरल रखें

अपने हस्ताक्षर में बहुत अधिक जानकारी जोड़ने से बचें। अधिकांश समय, आपका नाम, पद, फोन नंबर और कंपनी की वेबसाइट का लिंक पर्याप्त होता है। अपने सामाजिक नेटवर्क के लिंक शामिल करना एक अच्छा विचार है - लेकिन एक बार में तीन से अधिक नहीं। इसे ज़्यादा मत करो!

उदाहरण के लिए, इस हस्ताक्षर में केवल तीन सोशल मीडिया आइकन शामिल हैं - फेसबुक, इंस्टाग्राम और लिंक्डइन:

2. अपना हेडशॉट शामिल करें

निस्संदेह, ईमेल संचार कुछ हद तक अवैयक्तिक है। इसे और अधिक मानवीय बनाने के लिए, आप अपने संदेश को एक रंगीन ईमेल हस्ताक्षर के साथ समाप्त कर सकते हैं जिसमें आपका हेडशॉट होगा।

जब विश्वास बनाने की बात आती है, तो एक दोस्ताना मुस्कान एक तस्वीर में भी बहुत आगे बढ़ सकती है। अपने संदेश के अंत में अपने मुस्कुराते हुए चेहरे की छवि को शामिल करके, आप पाठक के साथ एक मजबूत संबंध स्थापित करने में सक्षम होंगे।

ध्यान दें कि कैसे फोटो इस ईमेल हस्ताक्षर को इतना अधिक व्यक्तिगत महसूस कराता है:

3. ब्रांडिंग मत भूलना

जब पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर की बात आती है, तो आपकी कंपनी के नाम की एक ब्रांडेड छवि होना आवश्यक है। यह यादगार है, एक अच्छी तरह से जोड़ा हुआ रूप प्रदान करता है, और यह पाठक को आपके ब्रांड से परिचित कराता है।

कॉर्पोरेट ब्रांडिंग की सुविधा वाले ईमेल हस्ताक्षर का एक बेहतरीन उदाहरण यहां दिया गया है। या आप कॉर्पोरेट ईमेल हस्ताक्षरों के और उदाहरण यहां देख सकते हैं।

4. अपने नवीनतम प्रकाशन साझा करें

यदि आप अपनी व्यावसायिक वेबसाइट पर एक ब्लॉग चलाते हैं, तो आप अपने नवीनतम प्रकाशनों से लिंक कर सकते हैं। ऐसा करने से, आप दिखाएंगे कि आप अपने काम में सक्रिय रूप से लगे हुए हैं और आप जो करते हैं उस पर एक विशेषज्ञ हैं। इसके अलावा, यह आपकी वेबसाइट पर अधिक ट्रैफ़िक लाएगा, और अधिक ट्रैफ़िक का अर्थ है अधिक व्यवसाय!

उदाहरण के लिए, आप अपने ब्लॉग या पॉडकास्ट से लिंक करने के लिए समान हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं:

5. अपनी उपलब्धियों को हाइलाइट करें

आपके ईमेल हस्ताक्षर में आपकी कंपनी के हाल के पुरस्कारों और उपलब्धियों को हाइलाइट करने से संभावनाओं को वास्तविक ग्राहकों में बदलने में मदद मिलेगी। वास्तव में, यहां तक कि लंबी अवधि के ग्राहकों को यह याद दिलाना पसंद है कि वे एक शीर्ष स्तरीय कंपनी के साथ हैं। इसलिए, जब भी आप कोई उद्योग पुरस्कार जीतें, तो अपनी वेबसाइट और अपने पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर में संबंधित बैज जोड़ें।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कानूनी फर्म के लिए काम करते हैं, तो आप अपनी उपलब्धियों को कैसे उजागर कर सकते हैं:

6. एक मूल्य प्रस्ताव शामिल करें

आपका ईमेल हस्ताक्षर आपके ग्राहकों को स्पष्ट रूप से उन्हें बेचने की कोशिश किए बिना परिवर्तित करने का एक उत्कृष्ट अवसर प्रदान करता है। आपकी कंपनी क्या करती है और आपके ग्राहकों को आपके साथ काम करने से क्या मिलेगा, यह स्पष्ट करने के लिए आप एक संक्षिप्त संदेश के साथ हस्ताक्षर समाप्त कर सकते हैं।

यहां एक व्यावसायिक ईमेल हस्ताक्षर का एक बेहतरीन उदाहरण दिया गया है जिसका उपयोग एक रियल एस्टेट एजेंट द्वारा किया जा सकता है:

7. लिंक और सीटीए बैनर शामिल करें

आप कई कारणों से अपने ईमेल हस्ताक्षर के अंत में एक क्लिक करने योग्य कॉल-टू-एक्शन बैनर शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आसान अपॉइंटमेंट बुकिंग के लिए सीधे अपने कैलेंडर से लिंक कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप पाठक को सीधे हेल्प डेस्क, अपने मुख्य लैंडिंग पृष्ठ, और बहुत कुछ से जोड़ सकते हैं।

लिंक के साथ हस्ताक्षर का एक उत्कृष्ट उदाहरण यहां दिया गया है:

8. नए उत्पादों की घोषणा करें

आपकी कंपनी में हो रही नई उत्पाद घोषणाओं, नवीनतम ऑफ़र और अन्य रोमांचक चीज़ों को शामिल करने के लिए आपका पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर एक बेहतरीन जगह है। सीटीए बैनर के समान, आप लैंडिंग पृष्ठों और सूचना के अन्य स्रोतों को जोड़ने के लिए एक छोटा और मीठा घोषणा बैनर शामिल कर सकते हैं।

ईमेल हस्ताक्षर के भीतर एक आकर्षक वेबिनार घोषणा बैनर का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

9. ग्राहक समीक्षा साझा करें

निस्संदेह, ग्राहक समीक्षा आज विपणक के लिए उपलब्ध सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से हैं। ऑनलाइन समीक्षाओं की मात्रा और गुणवत्ता वास्तव में सौदे को बना या बिगाड़ सकती है।

इसलिए, यदि आपके पास दिखाने के लिए बहुत अच्छी समीक्षाएं हैं, तो उन्हें अपने ईमेल हस्ताक्षर में शामिल करना सुनिश्चित करें। आप अपनी बेहतरीन उत्पाद रेटिंग सीधे हस्ताक्षर में प्रदर्शित कर सकते हैं या पाठकों को नई टिप्पणियां और समीक्षाएं सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक समर्पित बैज शामिल कर सकते हैं।

यहां Capterra बैज का एक उदाहरण दिया गया है, लेकिन आप G2 या Shopify से ऐसा ही बैज बना सकते हैं।

10. ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर का प्रयोग करें

एक आकर्षक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर होना अत्यंत महत्वपूर्ण है - भले ही आपकी कंपनी के पास एक समर्पित डिज़ाइन टीम न हो। यदि आपको एक तैयार हस्ताक्षर टेम्पलेट प्रदान नहीं किया गया था, तो निराश न हों! आप हमेशा अपने और अपने कर्मचारियों के लिए एक ऑनलाइन ईमेल हस्ताक्षर संपादक का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि बायब्रांड ।

यहां, आप किसी भी उद्योग और अवसर के लिए उपयुक्त आधुनिक पेशेवर हस्ताक्षरों से भरी एक समृद्ध टेम्पलेट गैलरी पा सकते हैं। बस अपनी कंपनी के लिए एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएं, और बायब्रांड स्वचालित रूप से सिस्टम में उपयोगकर्ताओं को आयात करेगा। तब आपके कर्मचारियों को कंपनी के लिए तत्काल, स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए ईमेल हस्ताक्षर प्राप्त होंगे।

यह भी देखें: अपनी विशिष्ट पहचान बनाने के लिए 10 शानदार ईमेल हस्ताक्षर उपाय ।

एक कंपनी ईमेल हस्ताक्षर बनाना: अंतिम विचार

निस्संदेह, आधुनिक व्यापारिक दुनिया में एक आकर्षक, सूचनात्मक और प्रभावी पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर होना आवश्यक है। सही ईमेल हस्ताक्षर के साथ, आप अधिक विश्वसनीय दिखेंगे और अपने दर्शकों के साथ मजबूत संबंध बनाने में सक्षम होंगे। एक बार जब आपका ड्रीम सिग्नेचर तैयार हो जाता है, तो काम वहीं खत्म नहीं होता है। सिग्नेचर को अप-टू-डेट रखना सुनिश्चित करें, लिंक, बैनर और फोन नंबर जैसी चीजों को आवश्यकतानुसार बदलते रहें।

निश्चित नहीं हूं कि कहां से शुरुआत की जाए? एक समर्पित ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग करने का प्रयास करें - सही उपकरण के साथ। आप जल्दी से एक पेशेवर दिखने वाले हस्ताक्षर बनाने और आवश्यकतानुसार इसे आसानी से अपडेट करने में सक्षम होंगे।