Produktiwiteit kan maklik by die werk ontgin word. Bestuurders kan hul span vra om laat te bly, oor naweke te werk en werk te prioritiseer bo persoonlike verpligtinge en ander prioriteite in die lewe.
Hulle sê dalk vir hul span dat hulle harder moet werk, dat hulle nie genoeg doen nie. Hulle kan vir hulle sê dat hulle meer tyd by die werk moet spandeer om produktief te wees.
Maar produktiwiteit gaan nie oor die aantal ure wat jy insit nie, dit gaan oor die uitkomste wat jy bereik.
Staar vir 20 minute na die skerm en kan nie 'n enkele reël kode skryf nie.
Rug-aan-rug nuttelose vergaderings bywoon en dan laataand sukkel om werk klaar te maak.
Werk baie hard en bekommer steeds om agter te raak.
Persoonlike aftyd word afgekeur en kom met 'n skuldgevoel.
As dit jou span is, pasop!
Jou span werk dalk ekstra hard, maar kry nie die resultate wat jy verlang nie. 'n Valse idee dat om meer ure aan werk in te sit beter resultate sal lewer, kan jou onnodige druk en las op jou span laat plaas.
As jy nie versigtig is oor hoe jy kommunikeer, saamwerk en werk gedoen kry nie, kan jy onproduktiewe gewoontes bevorder wat jou span besig sal hou sonder om die gewenste uitkomste te bereik.
Giftige produktiwiteit - die ingesteldheid om werk tot 'n ongesonde mate te prioritiseer ten koste van geestesgesondheid en persoonlike welstand - kan lei tot uitbranding, stres, angs en 'n verminderde gevoel van doeltreffendheid.
Gesukkel is om te werk wat op die internet is om te lees. As jy optel hoeveel jy in 'n jaar op die internet lees - tweets, Facebook-plasings, lyste - het jy die ekwivalent van 'n klomp boeke gelees, maar eintlik het jy geen boeke in 'n jaar gelees nie. As ek daarna terugkyk, is dit wat gejaag is. Dit is maksimum moeite wat in minimale wins aangewend word. Dit is 'n hamsterwiel. As ek al daardie energie in studeer het, sou ek 'n MBA verwerf het.
- Trevor Noah
Onophoudelike prestasie kan ontaard in 'n obsessie met
Giftige produktiwiteit kan lei tot 'n afwaartse spiraal waar jou span verplig voel om meer te werk om te vergoed vir gevoelens van ontoereikendheid.
Om besig te wees, sal nie jou span suksesvol, waardevol maak of beter uitkomste genereer nie. Hou op om lang ure en oorwerk met toewyding en sukses gelyk te stel.
Hou op om onproduktiewe gedrag te modelleer
Mense in jou span kyk op na jou oor watter gedrag waardeer word en op watter neergesien word.
Wanneer jy gedrag modelleer wat meedoënlose dryfkrag na werk onophoudelik oordra, voel mense in jou span verplig om ook voortdurend te werk, net om aan jou verwagtinge te voldoen of te vermy om as onbevoeg of lui gesien te word.
Byvoorbeeld, jy kan dinge sê soos:
Het vandag nie tyd gehad om middagete te eet nie.
Ek was die hele naweek op oproepe.
Ek het die afgelope 4 uur nie 'n breek geneem nie.
Ek het tot laat gisteraand gewerk om ons nuwe huurvoorstel saam te stel.
Om sulke dinge te sê maak nie van jou 'n held of laat jou span jou waardeer omdat jy so hard werk nie; dit plaas eerder onnodige druk op hulle om hulself buite hul fisiese perke en verstandelike kapasiteit te stoot.
Nog 'n manier waarop jy onbewustelik sulke gedrag kan bevorder, is deur spanlede te prys wat laat werk of blykbaar heeltyd besig is, ongeag hul uitkomste of die resultate wat hulle behaal.
Ons is gesosialiseer in stelsels wat veroorsaak dat ons konformeer en glo ons waarde is gekoppel aan hoeveel ons kan produseer. Ons konstante arbeid word 'n tronk wat ons toelaat om ontliggaam te word. Ons word maklik vir die sisteme om te manipuleer, ontkoppel van ons krag as goddelike wesens en hopeloos. Ons vergeet hoe om te droom. Dit is hoe die slypkultuur voortduur. Ons internaliseer die leuens en word op hul beurt agente van 'n onvolhoubare manier van lewe.
- Tricia Hersey
Hou op om die gejaagmentaliteit te verheerlik, wat giftige produktiwiteit bevorder. Soek balans, nie uitbranding nie.
Moedig aan om grense te stel
Grense is belangrik vir die persoonlike en geestelike welstand van alle werknemers by die werk. Wanneer hierdie
Iemand wat daarvan hou om saans na die gimnasium te gaan, sal gefrustreerd en geïrriteerd wees as hulle dit moet oorslaan weens werkverpligtinge elke tweede dag.
Iemand wat verkies om aandete saam met hul gesin te eet, sal onvervuld gelaat word as hulle gereeld laat moet terugbly.
Iemand wat daarvan hou om oor die naweek saam met vriende te kuier, sal ongelukkig en ongemotiveerd wees wanneer hy gevra word om oor naweke by die werk aan te meld.
Almal het verskillende prioriteite. Maar hierdie prioriteite buite werk maak saak. Hulle vorm ons identiteit en definieer wie ons as persoon is. Om teen ons waardes op te tree of nie op te tree in lyn met die persoon wat ons wil word nie, kan lei tot pyn en hartseer, wat ons kan verhoed om te fokus en ons beste werk te doen.
'n Balans van werk en persoonlike doelwitte maak werk aangenaam en lei tot 'n groter gevoel van vervulling in die lewe. Dit maak dit moontlik om meer werk in minder tyd te doen, wat baie energie oorlaat om op ander belangrike lewensareas te fokus.
Gelukkige werknemers is nie net meer produktief nie, maar die positiewe energie wat hulle uitstraal laat ander rondom hulle ook daardie houding aanneem.
Onuitgesproke grense is onsigbaar, en dit klink dikwels soos "Hulle moes van beter geweet het" of "Gesonde verstand sou sê . . .." Gesonde verstand is egter gebaseer op ons eie lewenservarings, en dit is nie vir almal dieselfde nie. Daarom is dit noodsaaklik om te kommunikeer en nie te aanvaar dat mense bewus is van ons verwagtinge in verhoudings nie. Ons moet ander inlig oor ons perke en verantwoordelikheid neem om dit te handhaaf.
— Nedra Glover Tawwab
Om jou span aan te moedig om grense te definieer, vra hierdie vrae:
- Wat ononderhandelbaar is—dinge waaroor hulle nie sal kompromitteer nie. As dit nie nagekom word nie, sal dit hul welstand aansienlik beïnvloed.
- Wat is sommige van die dinge waaroor hulle buigsaam is en bereid is om te verander as die situasie dit vereis?
- Watter soort verantwoordelikhede kan hulle hanteer, en watter soort take strook nie met hul doelwitte nie?
- Wat is hul grense—vra hulle om eerlik te wees oor wat hulle realisties kan bereik.
Grense gee jou nie net 'n kykie in jou span se persoonlike lewe nie, maar skep ook 'n afleidingsvrye omgewing om op werk te fokus omdat hulle nie meer oor ander dele van die lewe hoef te bekommer nie. Respekteer grense, en giftige produktiwiteit sal nie meer 'n probleem wees nie.
Verminder oorontmoetingskultuur
Vergaderings is belangrik om in lyn te bring, saam te werk, 'n dinkskrum te skep en betekenisvolle werk te kry. Maar hulle kan ook 'n goeie tyddoder wees.
Hoeveel keer het jy al jou span hoor sê:
Te veel vergaderings.
Kon vandag niks gedoen kry nie.
Ek moet laat bly, want ek het nie tyd gekry om bedags te werk nie.
Oorontmoeting van kultuur dra by tot giftige produktiwiteit deur tyd en moeite op te eet—tyd wat bestee moet word aan werklike werk. Dit kom algemeen voor in organisasies omdat bestuurders uiteindelik nie net al hul tyd aan vergaderings deurbring nie, maar hulle doen geen stappe om te verseker dat hul span nie dieselfde slegte praktyke volg nie.
Vergaderings is per definisie 'n toegewing aan gebrekkige organisasie vir 'n mens óf ontmoet óf 'n mens werk. Mens kan nie albei gelyktydig doen nie.
— Peter F. Drucker
Dink hieraan: Hoeveel vergaderings woon jou spanlede op 'n dag by?
- Word hulle gedwing om vergaderings by te woon waar hulle niks leer of geen waarde skep nie?
- Roep hulle vergaderings vir geringe kwessies of klein besprekings wat beter oor e-pos of klets gedoen word?
- Woon hulle vergaderings by omdat dit hulle belangrik laat lyk?
Om vergaderings by te woon sonder 'n duidelike bedoeling is die grootste produktiwiteitsmoordenaar. Dis tyddiefstal, ’n diefstal waarvoor bestuurders verantwoordelik is om te voorkom.
Maak werklading hanteerbaar
Giftige produktiwiteit sluip in wanneer werknemers te veel goed op hul borde en te min tyd het om dit klaar te maak.
Ad hoc-versoeke, veranderinge op die laaste oomblik, dringende foutoplossings, produksiekwessies en baie sulke dinge kom onaangekondig. Hulle ontwrig nie net 'n goed beplande skedule nie, maar neem hulle aan sonder om hul impak op vorige verpligtinge te ontleed, skep 'n werksagterstand wat in giftige produktiwiteit eindig.
Met spertye naby en te veel oor om te doen, het werknemers geen ander keuse as om ekstra ure te werk om die verlore tyd in te haal nie. Hulle dink dat om net meer ure aan werk in te sit, hulle sal help om in te haal, maar om lang ure te werk vertraag hulle net en bespoedig nie dinge nie.
In kenniswerk, wanneer jy instem tot 'n nuwe verbintenis, hetsy dit 'n geringe taak of 'n groot projek is, bring dit 'n sekere mate van deurlopende administratiewe bokoste mee. Hierdie oorhoofse belasting aktiveer sodra jy 'n nuwe verantwoordelikheid aanvaar. By matige werkladings kan hierdie effek frustrerend wees: 'n algemene gevoel dat die voltooiing van jou werk langer neem as wat dit behoort. Soos jou werklading egter toeneem, sal die oorhoofse belasting wat jy betaal uiteindelik 'n kantelpunt verbysteek, waarby logistieke pogings soveel van jou skedule sal verslind dat jy nie ou take vinnig genoeg kan voltooi om by die nuwe by te hou nie. Uiteindelik word die enigste oplossing om werklike werk te stoot in ad hoc-sessies wat na-ure bygevoeg word - in die aande en vroeë oggende, of oor die naweek - in 'n desperate poging om 'n volledige ineenstorting van alle nuttige uitsette te vermy. Jy is so besig soos wat jy nog ooit was, en tog kry jy amper niks gedoen nie.
— Cal Newport
Daar is 'n verskil tussen die stel van moeilike doelwitte wat jou span tot uitnemendheid druk en om onredelik te wees oor wat hulle kan bereik. Onrealistiese werkladings eis 'n tol op geestelike welstand en benadeel produktiwiteit.
In plaas daarvan om jou span met hul werklading te laat sukkel, speel 'n aktiewe rol om hulle te help om dit te bestuur.
- Hou gereelde sinchronisasies om hul werklading te verstaan en hoe selfversekerd hulle voel om hul doelwitte te bereik.
- Bespreek die uitdagings en strategieë om aan te hou vorentoe beweeg.
- Identifiseer veranderinge aan prioriteite, indien enige, om onbeplande aktiwiteite te akkommodeer.
- Bemagtig hulle om nee te sê vir werk wat nie met hul doelwitte strook nie.
Skedules kan nie rigied wees nie. Ons almal verstaan dit. Buigsaamheid moet egter nie beteken om meer en meer werk aan te pak sonder om iets uit te druk nie. Onderhandel hard met jou belanghebbendes. Moenie swig voor al hul eise nie.
Bevorder die inkorporering van pouses
Wanneer ons vas voel - 'n moeilike probleem met geen oplossing in sig nie, stukkie kode wat nie sal werk nie, nie in staat is om kreatief te dink nie - glo ons dat om onsself harder te druk ons sal help om deur 'n dooiepunt te kom.
Maar die oplossing om die padblokkade na die verlangde geestelike pad skoon te maak, is nie om aan te hou werk nie; om die regte verbinding in ons brein te maak, verg 'n breek.
Om jou span te dwing om te werk wanneer hulle voel vas is nie produktief nie. Om hulle vir lang ure te laat sit, lei nie tot insig nie; dit verminder net die waarskynlikheid dat 'n oplossing tref of, erger nog, jou span laat tevrede wees met 'n middelmatige opsie.
Nie net kry jou span se selfvertroue en moraal 'n knou nie, maar jy moet ook saamleef met 'n suboptimale besluit.
Om jou span geestelik en fisies te laat ly deur hulle te dwing om ure te straf, laat hulle nie hul doelwitte vinniger bereik nie. Om klein pouses in hul roetine in te sluit, is wel. Gesonde gewoontes help baie om 'n span op te stel vir sukses.
Wanneer jy vashaak, doen iets heeltemal anders vir 'n paar sekondes. Kom dan terug na die probleem en kyk wat gebeur. Ek voorspel jy sal dalk agterkom hoe soms die prefrontale korteks, jou bewuste verwerkingsvermoë, self die probleem is. Kry dit uit die pad, en die oplossing verskyn.
- David Rock
Om met gereelde tussenposes van ons lessenaars op te staan terwyl jy werk, lyk dalk na die mees voor die hand liggende ding om te doen. Tog gaan die meeste mense aan en aan vir lang ure sonder om 'n breek te neem. Lei deur voorbeeld. Bevorder gesonde gewoontes.
Opsomming
Bestuurders wat hul span druk om lang ure te werk of hulle altyd op hul tone hou, verander produktiwiteit in toksisiteit, wat hulle vertraag en nie help om hul doelwitte te bereik nie.
Jou span hou baie fyn dop wat jy sê en doen. Hulle bepaal wat van hulle verwag word uit nie net die doelwitte wat jy stel nie, maar ook wat jy sê en doen. Jou woorde en dade dra stille verwagtinge oor. Giftige werkgewoontes wat jy self volg, sal aan jou span oorgedra word. Stel 'n goeie voorbeeld vir jou span om giftige produktiwiteit uit te skakel. Wees 'n positiewe rolmodel.
Jou span het die lewe buite werk, wat net soveel saak maak. Deur alle persoonlike prioriteite na die agterste brander te skuif om meer spasie en tyd vir werk te maak, kan hulle ontevrede, ongelukkig, gefrustreerd, kwaad en vol spyt laat voel. ’n Gebalanseerde lewe verhoog produktiwiteit deur afleidings van negatiewe emosies en onvervulde drome en begeertes te verwyder. Maak giftige produktiwiteit dood deur jou span aan te moedig om grense te stel en te verseker dat daardie grense gerespekteer word.
Vergaderings suig tyd en energie wanneer jou spanlede nie aandag gee aan watter vergaderings hul tyd werd is en watter moet oorgeslaan word nie. Gepakte kalenders met onnodige vergaderings laat minder tyd om werk te doen wat saak maak. Uiteindelik moet hulle laat in die aande en soms oor naweke werk om verpligtinge wat vroeër gemaak is, na te kom. Beperk giftige produktiwiteit deur jou span af te rig om tyd wat aan vergaderings spandeer word, te beperk sodat hulle gedurende die dag genoeg tyd het om aan belangrike goed te werk.
Ongeag hoe goed jy aanvanklik beplan, nuwe dinge sal tydens die uitvoeringsfase verskyn. Hierdie bykomende veranderinge, take of ander vereistes bo en behalwe 'n reeds volgepakte werklading kan geweldige druk op die span plaas. Moenie van jou span verwag om alles te akkommodeer sonder om prioriteite te herrangskik en te herskuif nie. Onrealistiese werkladings is nie volhoubaar op die lang termyn nie.
Wanneer jou span struikelblokke en uitdagings op die pad in die gesig staar, is hulle geneig om ure te straf in 'n desperate behoefte aan 'n oplossing? ’n Moeë gees en liggaam kan nie breinverbindings maak om nuwe insigte te verkry of met kreatiewe oplossings vorendag te kom nie. In plaas daarvan om hulle in sulke oomblikke te druk, moedig hulle aan om 'n breek te neem. Bevorder gesonde gewoontes. Ontmoedig slegte praktyke wat hul produktiwiteit benadeel en hul geestelike welstand in die gedrang bring.
Hierdie storie is voorheen hier gepubliseer. Volg my op LinkedIn of hier vir meer stories.
