Câu hỏi thường gặp dành cho người quản lý tuyển dụng kỹ thuật phần mềm - Phần 4/5: Nộp đơn và tìm việc làm

Phỏng vấn Kỹ thuật đã phát triển rất nhiều kể từ khi tôi chuyển từ vị trí Kỹ sư phần mềm sang Giám đốc kỹ thuật. Đặc biệt là trong thời kỳ hậu Covid, con người được chú trọng nhiều hơn , điều mà tôi nghĩ là một thay đổi quan trọng và đáng hoan nghênh.

Trong hơn một thập kỷ phỏng vấn hàng trăm lập trình viên, tôi cũng rất vui khi được làm việc với nhiều bootcamps, trường cao đẳng và hàng trăm người tìm việc cá nhân trên LinkedIn. Trong tất cả những thay đổi trong những năm qua, trên nhiều địa điểm và phương tiện khác nhau, một điều gì đó vẫn nhất quán xuyên suốt: Những câu hỏi tôi nhận được.

Với ý nghĩ đó, tôi nghĩ - tại sao không tạo một Câu hỏi thường gặp từ góc độ của tôi với tư cách là người quản lý tuyển dụng?

Mặc dù đây là quan điểm của tôi, nhưng nó dựa trên nhiều năm quan sát và dữ liệu hỗ trợ. Nhưng điều đó đang được nói, lời khuyên không phải là thực tế. Bạn có thể không đồng ý với một số điểm nhất định, và điều đó không sao cả. Ý kiến mà chúng tôi không đồng ý cho phép chúng tôi hiểu rõ hơn quan điểm của chính mình. Tốt nhất, tôi hy vọng những câu trả lời này sẽ giúp bạn có được công việc mơ ước của mình. Tệ nhất, tôi hy vọng họ sẽ giúp bạn hình thành ý tưởng của riêng bạn về cách tiếp cận sự nghiệp của bạn.

Trong phần này, tôi sẽ tập trung vào các câu hỏi mà tôi đã nhận được về việc tìm kiếm và nộp đơn xin việc .

Về việc nộp đơn và tìm việc làm

1. Tôi có nên gửi kèm thư xin việc không?
   Chỉ khi nó được yêu cầu hoặc chỉ khi bạn có điều gì đó hấp dẫn để nói mà không rõ ràng ngay lập tức trong sơ yếu lý lịch của bạn. Có thể bạn có một kết nối trực tiếp với một người nào đó ở đó. Có thể bạn đã rất quen thuộc với một trong những sản phẩm. Có thể bạn đã đạt được một số giải thưởng hoặc sự công nhận đáng chú ý có mối liên hệ trở lại với công ty. Có thể bạn hoàn toàn phù hợp với vai trò cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Hoặc có thể có điều gì đó trong sơ yếu lý lịch của bạn mà bạn không thể dễ dàng giải thích - một lỗ hổng, một dự án.
   
   Nói cách khác: nếu bạn không có gì mới để nói, đừng cung cấp thư xin việc. Nếu bạn viết, hãy giữ nó ngắn gọn.
   

   
   

2. Tôi có nên đăng ký nhiều vai trò tại cùng một nơi không?
   Các công ty lớn có đội ngũ tuyển dụng nội bộ sẽ không bận tâm. Trên thực tế, họ sẽ thường có các cổng thông tin giúp bạn dễ dàng làm như vậy. Ngay cả những công ty nhỏ hơn cũng sẽ không quan tâm quá nhiều - nhưng hãy để ý xem bạn đang gửi thông điệp gì.
   
   Ví dụ, tại một công ty nhỏ hơn mà tôi đã làm việc, đôi khi tôi được tuyển dụng đồng thời cho nhiều vai trò khác nhau về mức độ kỹ năng kỹ thuật cần thiết của họ. Tôi sẽ thuê một nhân viên lập trình, một nhân viên QA, một Giám đốc sản phẩm kỹ thuật, v.v. Có thể khó hiểu khi thấy cùng một người áp dụng cho tất cả các vai trò đó. Tốt nhất thì có vẻ như ứng viên đang tuyệt vọng, nhưng tệ nhất là có vẻ như họ đang gửi thư rác * (điều này xảy ra rất nhiều.) *
   
   Nếu bạn đủ hiểu biết về công ty để biết rằng bạn đủ tiêu chuẩn cho từng vai trò, hãy giải quyết vấn đề đó: trong thư xin việc * (bây giờ bạn đã có lý do thuyết phục!) *, Trong email gửi cho người quản lý tuyển dụng, trong cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn .
   
   Tất nhiên, tôi nói điều này khi tất cả các vai trò đều khác nhau đáng kể đến mức họ yêu cầu một bộ kỹ năng khác nhau. Nếu tất cả các vai trò đều là vai trò mã hóa nhưng đối với các sản phẩm khác nhau, các nhóm khác nhau hoặc các ngôn ngữ khác nhau thì sẽ không có hại gì khi áp dụng cho tất cả các vai trò.
   

   
   

3. Tôi có nên đăng ký một vai trò khác dưới cùng một người quản lý không?
   Câu hỏi này giả định rằng bạn đã biết người quản lý - hoặc, có thể một người khác đã nói với bạn về vai trò này. Trong cả hai trường hợp, bạn nên hỏi. Có nhiều lý do khác nhau khiến ai đó thích cách tiếp cận này hơn cách tiếp cận khác và việc hỏi có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về quy trình tuyển dụng.
   

   
   

4. Tôi có nên tái khám nếu không nhận được phản hồi?
   VÂNG. Chắc chắn rồi. Cung cấp cho nó 24-48 giờ. Lịch sự, tha thứ và đừng cởi mở:
   
   "Chào Shawn,
   
   Tôi thực sự rất thích cuộc trò chuyện của chúng ta vào ngày hôm trước và rất hào hứng cho các bước tiếp theo! Tất nhiên, dòng thời gian của tôi rất linh hoạt, nhưng tôi tò mò không biết nhóm có đưa ra quyết định trong tuần này không? Nếu không, bạn có biết khi nào họ có khả năng đưa ra quyết định không?
   
   Alishah "

   
   

5. Tôi có nên kết nối với người quản lý tuyển dụng trên LinkedIn trước khi phỏng vấn không?
   Tra cứu họ, biết họ là ai, nhưng giữ lại yêu cầu kết nối.
   

   
   

6. Tôi có nên kết nối với người quản lý tuyển dụng trên LinkedIn sau cuộc phỏng vấn không?
   Hỏi họ. Không có hại gì - nhưng tôi cũng muốn biết họ sử dụng nền tảng này nhiều như thế nào trước khi làm như vậy. Nếu hồ sơ và hoạt động của họ khá thưa thớt, thì điều đó không có ý nghĩa gì. Nếu họ khá năng động hoặc có vẻ như bạn muốn được kết nối với họ ngay cả khi bạn không nhận được ưu đãi, thì hãy cân nhắc việc hỏi.
   

   
   

7. Làm cách nào để theo dõi những địa điểm tôi đã đăng ký?
   Đây là một cái khác mà tôi đã ghé vào đây. Tôi đã không được hỏi trực tiếp câu hỏi này - nhưng sau khi biết có bao nhiêu người cuối cùng nộp đơn cho hơn 50 nơi mà không bao giờ theo dõi nơi họ đã nộp đơn, thật đáng để thêm một câu hỏi giả.
   
   Có rất nhiều công cụ tuyệt vời đáng để khám phá - nhưng ngay cả một bảng tính đơn giản cũng sẽ hoạt động tốt.
   

   
   

8. Làm thế nào tôi có thể biết liệu tôi có đang bị ma hay không? / Tại sao mọi người không quay lại với tôi?
   Đừng ngại theo dõi! Bạn có thể không bị ma. Sự thật đáng buồn là rất nhiều nơi chỉ tệ trong việc quay trở lại với mọi người đúng giờ. Đó không phải là cố ý, và họ hoàn toàn nên làm tốt hơn nữa. Tôi không có ý đưa ra những điều này như một lời bào chữa, nhưng thường có thể có rất nhiều điều đang xảy ra khiến họ không thể phản hồi mà họ đang chờ một quyết định / phê duyệt; họ gặp sự cố ngừng hoạt động / vấn đề lớn mà họ phải giải quyết; họ đã bị ốm; họ đang làm việc trong một dự án; họ đang tuyển dụng cho nhiều vai trò, và họ đang quá tải; họ bất ngờ phải mất đi.
   
   Mặc dù một số trong số này là những lời bào chữa tốt hơn những lời bào chữa khác, nhưng điểm chung là bạn không * (luôn luôn) * bị bỏ qua. Nó không phải chuyện cá nhân.
   
   Nó đặc biệt phức tạp khi bạn làm việc thông qua một nhà tuyển dụng nội bộ hoặc bên ngoài, những người không chịu trách nhiệm trực tiếp cho vai trò này.
   

   
   

9. Làm cách nào để tăng tỷ lệ bị chú ý / bị nhìn thấy?
   Đây là một khó khăn, bởi vì nó có thể thay đổi rất nhiều giữa các vị trí - và thường thì bạn không thể làm được gì nhiều.
   
   Hãy để tôi bắt đầu bằng cách nhấn mạnh một điểm hiển nhiên nhưng dễ bị bỏ qua: đó là ít hơn về việc gây sự chú ý và nhiều hơn về việc giữ sự chú ý khi bạn nhận được nó.
   
   Vì vậy - điều đầu tiên trước tiên, hãy tập trung vào việc trở thành ứng viên tốt nhất mà bạn có thể trở thành - ý tôi là, hãy đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn thật tuyệt. Đọc lại nó. Đảm bảo rằng bạn có một danh mục đầu tư vững chắc và một GitHub rất toàn diện. Đảm bảo rằng hồ sơ LinkedIn của bạn được đánh bóng và cập nhật.
   
   Mặc dù điều đó có vẻ hiển nhiên, nhưng hãy để tôi giải thích tầm quan trọng: hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng có khả năng sẽ nhanh chóng sắp xếp hồ sơ vào một trong 3 nhóm: chắc chắn là phỏng vấn, có thể phỏng vấn, không phỏng vấn. Nếu bạn không rơi vào * 'chắc chắn phỏng vấn' * thì rất khó xảy ra, bạn sẽ nhận được một cuộc gọi. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn rơi vào cái xô đầu tiên đó.

   
   

   Tất nhiên, theo tinh thần của câu hỏi - giả sử có 300 người nộp đơn - làm thế nào bạn có thể được chú ý để lọt vào loại phỏng vấn chắc chắn ?
   
   Thời gian chắc chắn là quan trọng. Đặc biệt là đối với những vai trò có sự cạnh tranh gay gắt, bạn nộp đơn càng sớm càng tốt. Thứ hai (và tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ) - nếu bạn biết ai đó ở công ty, lý tưởng nhất là trong nhóm mà bạn đang làm việc, tỷ lệ cược của bạn càng cao.
   
   Các công ty thích nhận được sự giới thiệu từ các nhân viên nội bộ. Vì vậy, họ thường sẽ tặng bất kỳ khoản tiền thưởng nào từ $ 50 đến $ 1000 cho các lượt giới thiệu. Thư giới thiệu không chỉ giải quyết một số rủi ro khi thuê "người ngoài", mà nhận được thư giới thiệu có nghĩa là nhân viên nội bộ đang đầu tư vào công ty. Nó tốt cho tinh thần, nó tốt cho sự gắn kết. Nói tóm lại: các công ty sẽ có sự thiên vị (có ý thức hoặc cách khác) đối với những người giới thiệu. Cuối cùng, họ sẽ tạo ra việc thuê tốt nhất có thể, nhưng họ cũng dễ tha thứ hơn nếu họ biết ai đó đã được giới thiệu.
   
   Thông thường, trước khi một vai trò được đăng, người quản lý tuyển dụng sẽ yêu cầu nhóm của họ giới thiệu. Trong một số trường hợp, kết quả là công việc có thể không bao giờ được đăng.

   
   

   Nếu bạn thực sự muốn có được lợi thế - hãy biết mọi người.

   
   

   Lời khuyên tuyệt vời, huh? "Biết người."

   
   

   Không hữu ích như những âm thanh đó, nó thực sự không tệ như vậy. Những gì tôi nhận được là tất cả các ý tưởng quan trọng về mạng.

   
   

   Nếu bạn có ý định xây dựng mạng lưới của mình, đặc biệt là trong cộng đồng địa phương của bạn, điều đó sẽ thực sự mang lại hiệu quả. Kết nối với các lập trình viên khác, tham dự các cuộc nói chuyện và sự kiện, làm cho tên của bạn được biết đến. Làm việc để xây dựng danh tiếng kỹ thuật của bạn với những người đó. Nó không mất nhiều thời gian như bạn nghĩ và nó sẽ mang lại hiệu quả về lâu dài.
   
   Tôi đề cập đến điều mà tôi muốn đi sâu hơn một chút: xây dựng danh tiếng kỹ thuật của bạn. Có một số người đã tạo dựng được danh tiếng đáng kinh ngạc với tôi mặc dù tôi chưa bao giờ gặp họ trực tiếp. Chúng tôi đã nhắn tin trên LinkedIn, qua Slack - hoặc tương tác trên các cuộc gặp gỡ ảo. Và họ luôn để lại cho tôi một ấn tượng lâu dài về sự tiến bộ của họ. Họ cho tôi biết họ đang làm gì, họ đang học gì, những vấn đề họ đã giải quyết. Nếu tôi tình cờ cho họ lời khuyên hoặc một gợi ý, họ thường (không phải lúc nào cũng) có điều gì đó để nói vào lần sau khi tôi gặp họ.
   
   Đây là những người mà tôi thường liên hệ lần đầu tiên khi tôi có một vai trò phù hợp với công nghệ của họ. Họ cũng là những người tôi sẽ giới thiệu cho những người khác đang tuyển dụng.
   
   Ngoài ra - hãy thoải mái với những người không chuyên về kỹ thuật, đặc biệt là trong bộ phận nhân sự. Điều này có thể đòi hỏi một số hướng ngoại, nhưng điều tôi thích ở những người làm việc trong lĩnh vực nhân sự là nhiều người trong số họ có chỉ số EQ cao. Họ muốn thấy mọi người thành công; họ muốn thấy mọi người phát triển. Trước đây, tôi đã có rất nhiều người trong bộ phận Nhân sự giới thiệu - họ có thể không biết lúc nào cũng có thể đánh giá khả năng kỹ thuật nhưng họ rất giỏi trong việc tìm kiếm những người có thể giúp thúc đẩy văn hóa và xây dựng sự gắn kết.
   
   Tất cả điều này đòi hỏi thời gian. Xây dựng danh tiếng và làm quen với mọi người cũng giống như bất kỳ mối quan hệ / tình bạn nào. Bạn không thể tham gia vào một cuộc thi với những kỳ vọng tự cho mình là trung tâm. Có, bạn có thể có động cơ - nhưng động cơ lâu dài chỉ được nhận ra khi bạn đầu tư thực sự vào mối quan hệ. Cách tiếp cận này có thể không giúp bạn có việc làm trong 6 tháng đầu tiên - nhưng 2 năm, 5 năm sau, chính những mối quan hệ mà bạn đã hình thành sẽ giúp bạn tìm được công việc tiếp theo.
   
   Điểm cuối cùng về vấn đề này: Nếu bạn hiện đang làm việc hoặc đang ở trong lớp, hãy xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và người giám sát của bạn. Như tôi đã nói trong đoạn cuối, mọi thứ cần có thời gian - và trong 5 năm, một số đồng nghiệp của bạn có thể ở vị trí mà họ có thể giới thiệu bạn. Tương tự như vậy, một ngày nào đó bạn có thể ở vị trí để giới thiệu họ.
   

   
   

   

   
   

10. Tôi có nên làm việc với một nhà tuyển dụng không?
    Các nhà tuyển dụng không phải lúc nào cũng có danh tiếng tốt nhất. Đó là một hợp đồng khó khăn và để làm tốt nó, bạn phải dành nhiều thời gian để hình thành mối quan hệ tốt với các nhà phát triển * (những người không trả tiền cho bạn) * để bạn có thể gửi chúng đến các công ty (những người trả tiền cho bạn).
    
    Các nhà tuyển dụng chỉ được trả tiền khi ứng viên được tuyển dụng - và đó thường là một tỷ lệ phần trăm so với cơ sở của ứng viên. Điều đó thật tuyệt nếu bạn cực kỳ được tuyển dụng vì điều đó có nghĩa là bạn sẽ kiếm được mức lương cao và nhà tuyển dụng sẽ có nhiều lợi nhuận khi đặt bạn - nhưng điều đó có thể khiến bạn bị tổn thương nếu bạn đang bắt đầu. Nhiều công ty không muốn trả phí bảo hiểm chỉ để thuê một ứng viên đầu vào.
    
    Một nhà tuyển dụng giỏi có thể thực sự hữu ích vì họ biết những công ty tốt (nếu họ gửi người tìm việc đến những công ty tồi, điều đó sẽ gây tổn hại đến danh tiếng của họ) và họ cũng có thể giúp bạn phân loại điểm mạnh và điểm yếu của mình để bạn biết mình có thể ở đâu. tập trung sự chú ý của bạn. Họ cũng có thể cung cấp cho bạn tin tức nội bộ về công ty. Động lực của họ nói chung là phù hợp với bạn: giúp bạn có được đồng đô la cao nhất.
    
    Những nhà tuyển dụng giỏi nghĩ lâu dài: họ xây dựng mối quan hệ tốt với những công ty tốt và những người giỏi. Vì vậy, ngay cả khi thời điểm không đúng hôm nay, họ vẫn sẽ là một kết nối tốt trong tương lai.
    
    Mặt khác, những nhà tuyển dụng tồi, hãy nghĩ trong ngắn hạn: Họ sẽ gửi bạn đến những vị trí mà bạn không quan tâm, những công ty đang tuyệt vọng * (và thường có lý do tại sao họ ...) *, hoặc nếu không thì họ đang lao vào mọi thứ trong khi không được giao tiếp nhiều.
    
    Điều quan trọng cần ghi nhớ, nhà tuyển dụng chỉ là một con đường cho việc tìm kiếm việc làm của bạn. Không phải tất cả các công ty đều sử dụng chúng. Các công ty lớn hơn có thể có đội tuyển dụng nội bộ của riêng họ. Các công ty nhỏ hơn không có ngân sách để làm việc với các nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng phù hợp với thị trường ngách của các công ty đủ lớn để trả tiền cho việc tuyển dụng, nhưng không đủ lớn để làm việc trong một bộ phận nội bộ.
    
    Vì vậy, có, hãy làm việc với những người tốt - nhưng cũng tiến hành tìm kiếm việc làm của riêng bạn. Và trước khi làm việc với bất kỳ nhà tuyển dụng nào, hãy tìm hiểu họ và danh tiếng của họ với cộng đồng.
    

    
    

11. Sơ yếu lý lịch ATS, Ứng tuyển nhanh trên LinkedIn, Nhà tuyển dụng ... tất cả đều rất căng thẳng. Tại sao nó quá choáng ngợp?
    Việc tìm kiếm việc làm vẫn còn mang tính chủ quan cao. Mọi người đều có lời khuyên (kể cả tôi) và tất cả đều là kinh nghiệm chủ quan của riêng họ. Không có lời khuyên nào được đảm bảo - và vào cuối ngày, đó là cách bạn thanh toán các hóa đơn của mình. Thật dễ dàng để cảm thấy như bạn đang làm điều đó một mình bởi vì đó là một vấn đề rất cá nhân.
    
    Mặc dù vậy, tôi nghĩ rằng nó có giá trị khi biết rằng nó quá sức đối với tất cả mọi người. Bất kể kinh nghiệm nhiều năm của bạn, bất kể nơi bạn đã làm việc, hoặc lý lịch được đánh bóng của bạn - đó vẫn là một thách thức.
    
    Tìm việc giống như một phiên bản hẹn hò lệch lạc, nơi độc thân thực sự không phải là một lựa chọn. Cảm giác cấp bách đó khiến nó trở thành một thách thức.
    
    Điều đó đang được nói, lời khuyên tốt nhất tôi có thể đưa ra là bạn đang chơi trò chơi dài hạn. Khi hẹn hò, bạn không thể thực sự tận dụng các mối quan hệ trước đây của mình - nhưng điều đó không áp dụng cho quá trình săn việc. Khi bạn xây dựng các kết nối và mạng của mình, khi bạn có được kinh nghiệm từ trải nghiệm trước đó, bạn trở nên có khả năng tiếp thị nhiều hơn. Bởi vì bạn đang chơi trò chơi dài hạn, bạn có thể hy sinh ngắn hạn hơn vì bạn biết chúng là ngắn hạn. Làm thêm giờ, khi bạn trở nên có giá trị hơn, bạn có thể tận dụng giá trị đó.
    
    Cảm giác choáng ngợp đó không bao giờ hoàn toàn biến mất nhưng nếu bạn làm đúng, bạn sẽ có thêm niềm tin vào bản thân, các mối quan hệ bạn đã xây dựng và thành tích bạn đã hình thành.
    

    
    

12. Tôi có nên theo đuổi một vai diễn khác với mục tiêu của tôi không?
    Tôi thường khuyên bạn không nên làm điều đó, đặc biệt nếu đó là một sự khác biệt lớn so với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn là một lập trình viên, đừng theo đuổi vai trò QA - nhưng có thể xem xét vai trò Nhà phát triển giao diện người dùng.
    
    Tôi thích thuật ngữ * "tường thuật nghề nghiệp" * - mục tiêu của bạn là vẽ một bức tranh về sự nghiệp của bạn. Có thể bạn vẫn ở cùng một công ty, hoặc có thể bạn chuyển đổi vai trò sau mỗi 18 tháng. Câu chuyện nghề nghiệp của bạn là cách bạn kể câu chuyện tuyến tính xuyên suốt tất cả.

    
    

    Không có gì sai với vai trò QA - nhưng nếu mục tiêu của bạn là trở thành một lập trình viên, thì nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Nó có thể khiến người khác đặt câu hỏi về tính đủ điều kiện và trình độ của bạn cho vai trò bạn muốn - và hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là lọt vào nhóm "Chắc chắn là phỏng vấn".
    
    Nói như vậy, không phải lúc nào chúng tôi cũng ở trong tư thế chờ đợi vai diễn trong mơ của mình. Đôi khi, sau nhiều tháng tìm kiếm, chúng ta đang ở một vị trí mà chúng ta không có lựa chọn nào khác ngoài việc đi theo con đường khác biệt. Nếu bạn đã từng ở vị trí đó, thì tôi khuyên bạn nên cho người quản lý tuyển dụng biết ý định của mình. Thông thường, bạn sẽ thấy họ có nhu cầu rõ ràng trong nhóm của mình, nhưng quan tâm đến việc có được tài năng tốt, họ sẽ linh hoạt hơn về những gì mà vai trò yêu cầu. Ví dụ: họ có thể cần dành riêng một vai trò QA chuyên dụng nhưng họ sẵn sàng đưa bạn tham gia vào nhóm Dev để bạn có thể nhận được sự đào tạo và cố vấn mà bạn cần. Họ thậm chí có thể cùng bạn vạch ra một kế hoạch: thực hiện QA trong 3 tháng đầu tiên, sau đó khi bạn cảm thấy thoải mái với cơ sở mã có thể bạn có thể giải quyết một số lỗi dưới sự giám sát của Sr Dev. Sau 6 tháng, họ có thể đưa bạn chuyển đổi từ QA sang Dev nhưng yêu cầu bạn giảm quy mô công việc QA của mình trong 6 tháng tới trong khi họ tính toán ngân sách. Điều này sẽ để lại cho bạn điều gì đó hấp dẫn hỗ trợ cho câu chuyện tổng thể về sự nghiệp của bạn.

Cần lưu ý, tất cả những phản hồi này là quan điểm chủ quan của riêng tôi mà tôi đã khái quát qua các công ty lớn và nhỏ. Chúng phản ánh phong cách cá nhân của tôi, nhưng tôi cũng vui vẻ nói rằng chúng cũng không đúng 100%. Đó là những gì hiệu quả với tôi - nhưng tôi thích nhận được ý kiến và suy nghĩ từ những người khác.

Có bất kỳ câu hỏi nào tôi chưa trả lời? Kết nối với tôi trên LinkedIn và gửi chúng cho tôi!

Cũng được xuất bản ở đây .