ICE, RICE, WSJF veya İş Listesini Etkin Bir Şekilde Nasıl Organize Edebilirsiniz?

Ağırlıklı Önce En Kısa İş

Çoklu görev biriktirme listesinin etkili bir şekilde nasıl oluşturulacağını öğrenmek isteyen herkese selamlar. Adım Fedor Gvozdev, HolySkin Kore kozmetik çevrimiçi mağazasının kurucusuyum. 8 yıldır bu proje üzerinde çalışıyorum ve önceliklendirme konusunda defalarca zorluklarla karşılaştım. Bu yazıda deneyimlerimi paylaşmaya ve bize birden fazla kez yardımcı olan en iyi modelleri sunmaya çalışacağım.

giriiş

Planlama sürecinde her zaman yeni bir stratejinin veya yeniden önceliklendirmenin gerekli olduğu bir an gelir. Birçok yönetici, belirsiz hedeflere, motivasyon kaybına ve önemli özelliklerin terk edilmesine yol açan kaotik öneri ve görüşlerle karşı karşıya kalır.

Mantıklı bir soru ortaya çıkıyor: "Bir ekibin çalışmasına etkili bir şekilde nasıl öncelik verilir?"

Etkili organizasyon, herhangi bir projenin başarısının anahtarıdır, ancak onu sonsuz çağrılar, anlaşmazlıklar ve sunumlar dışında yetkin bir şekilde nasıl inşa edebiliriz? Backlog çalışması sanıldığı kadar kolay değildir. Minimum maliyetle gerçek sonuçlara ulaşmak için önceliklendirmeye başvurmaya değer. Bunu yapmak için çeşitli mekanizmalar vardır. Sözlü çatışmalardan kaçınma ve takıma verimli bir eylem algoritması sağlayacak niceliksel değerlendirmelere, matrislere ve çizelgelere başvurma fırsatı sağlarlar.

Bu yazıda en popüler görev önceliklendirme modellerine bakacağız ve bunları kullanmanın neden önemli olduğunu öğreneceğiz.

ICE hızlı bir önceliklendirme yöntemidir

Bu model, amaç ve hedeflerin uygulanması için en kolay araçlardan biridir. Bu teknikleri ilk kez kullanıyorsanız, burası başlamak için harika bir yerdir.

ICE'nin ilk kullanımı, herhangi bir becerinin hızlı bir şekilde özümsenmesine dayanan bir metodoloji olan büyüme hackleme ile ilişkilidir. Son zamanlarda bu yöntem yönetimin önceliklendirilmesinde popüler hale geldi.

Kısaltmanın anlamına bakalım:

• Etki , bir girişimin veya teknolojinin uygulamaya konmasının ekonomik büyüme getirip getirmeyeceğini veya görevlerin değerlendirildiği başka bir temel göstergede artış sağlayıp sağlamayacağını gösteren bir belirteçtir.
• Güven, infazın başarısına olan inancı gösteren bir göstergedir. Genellikle kalan iki kritere dayanır.
• Kolaylık, projenin emek ve kaynak yoğunluğunu değerlendiren bir göstergedir.

Değerlendirme süreci

Mekanizma, her gösterge için 1'den 10'a kadar bir ölçek kullanır ve ardından üç bileşenin değerleri çarpılarak nihai ICE Puanı elde edilir. Tüm özellikler önem derecesine göre sıralanmıştır.

Uygulanan ölçek ile her bir göstergenin konumuna ilişkin anlayışınızın örtüşmesi çok önemlidir. Bu şekilde takım sıralamayı tam olarak anlayacaktır.

Değerlendirme örneği

Görevlerin bir listesini toplayın ve bunları 10 puanlık bir ölçekte değerlendirin. İlk gösterge olan etkiyle başlayın.

Artıları:

• Algoritmayı anlamak kolaydır;
• Yüksek karar verme hızı.

Eksileri:

• Öznellik. Bu model objektif değerlendirme ve hesaplamadan yoksundur. Sonuçların göreliliği, önemli bir görevin kaybedilmesine veya daha üst bir konumdan uzaklaştırılmasına neden olabilir.

PİRİNÇ

Kısaltmada yer alan dört göstergeye göre her bir özelliğin değerlendirilmesine yönelik sistem. Bu tekniğin sonuçları daha çok yönlüdür ve yapılanmanın daha fazla dikkat gerektirdiği birikmiş işler için kullanılabilir.

RICE ve ICE'nin bileşenleri oldukça benzerdir. Bununla birlikte, objektiflik düzeyinde ve değerlendirme sürecinde farklılık gösterirler.

Her bir göstergeyi açıklayayım:

• Erişim , özellikten veya uygulanmasından etkilenen kişi sayısını gösterir.
• Etki , uygulanan özelliğin nihai ürüne veya projenin tamamına sağladığı faydayı gösterir.
• Güven, infazın başarısına olan inancı gösteren bir göstergedir. RICE modelinde yüzde olarak ölçülür ve etkinin somut bir kanıtı olmadığında durumu düzeltmenize olanak tanır.
• Çaba, işgücü maliyetlerini karakterize eder. Her ay bir projenin uygulanmasına katılan kişi sayısıyla ifade edilir.

Açıklığa kavuşturmak gerekirse : eğer proje birkaç aşamadan oluşuyorsa - planlama (1 kişi) - 1 hafta, tasarım (1 kişi) - 2 hafta, geliştirme (1 kişi) - 3 hafta, o zaman toplamda 6 hafta boyunca 3 ekip üyesine sahip oluruz. işin. Bu durumda çaba ikiye eşittir.

Değerlendirme süreci

Daha sonraki hesaplamalar tek bir formülün kullanımına indirgenir.

Değerlendirme örneği

Yukarıda açıklanan yönteme göre her bir faktörü değerlendirin ve formüle göre toplam puan sayısını hesaplayın.

Sonuçların geniş bir marjı vardır, bu nedenle seçim açıktır. Ekip sonuç konusunda hemfikirdi. Çok sayıda açıklayıcı kriter nedeniyle bu önceliklendirmeye güvendik.

Artıları:

• Göstergelerin sayısallaştırılması, önceliklendirme öznelliğinin düzeyini azaltır.

Eksileri:

• Sonuçların yeniden değerlendirilmesi gerekebilir. RICE modelinin sonuçları nihai olarak kabul edilemez çünkü bu model hâlâ ekibin belirli bir özelliğe olan güveninin daha sistematik bir modeli olmaya devam ediyor.

Modelin orta karmaşıklıktaki birikim koşullarında etkili olduğu düşünülebilir ancak önceliklendirmenin de iyileştirilebileceğini anlamak önemlidir.

WSJF – Ağırlıklandırılmış En Kısa İş Önce

En çok yönlü ve etkili önceliklendirme modeli. Çalışmanızı rasyonel bir şekilde yapılandırmanıza olanak tanıyan optimum sayıda kriteri dikkate alır.

Modelin adı, temel olarak en önemli ve basit görevlerin öncelikli olduğu anlamına gelen "Weighted Shortest Job First" deyiminin kısaltmasıdır. Modelin ana fikri budur. Bu model sayesinde, Projeniz için uygulama karmaşıklığını ve etkinliğini değerlendirerek hangi görevlerin sıralanacağını listeleyin.

Bu modeldeki hesaplamalar tek bir basit formüle indirgenmiştir. Gecikmenin maliyeti üç değerlendirme kriterinin toplamı olduğundan karmaşık kısım payda gizlidir. WSJF'yi gerçekten etkili kılan bu bileşendir.

Modelin tüm bileşenlerini ele alalım:

1. Gecikme maliyeti (= Kullanıcı-İş Değeri + Zaman Kritikliği + Risk Azaltma veya Fırsat Etkinleştirme), iş uygulamasının teknik karmaşıklığıdır ve şunları içerir:

• Kullanıcı-İş Değeri, fikrin veya görevin işletmeniz için ne kadar faydalı olacağını değerlendiren bir kriterdir;
• Zaman Kritikliği (geçici veya değil), görevi hızlı bir şekilde yapmanın ne kadar önemli olduğunu gösterir;
• Riskin Azaltılması . Bu parametreyi değerlendirirken “Kendimizi hangi risklerden koruyabiliriz?” sorusuna cevap vermeniz gerekiyor;
• Fırsat Etkinleştirme potansiyel fırsatların sayısını gösterir.

2. İşin büyüklüğü (gerekli kaynaklar): İşgücü kaynaklarını, çalışma şartlarını, serbest çalışmanın maliyetlerini içeren bir kriter.

Değerlendirme süreci

Özelliklerin WSJF'ye göre etkili bir şekilde değerlendirilmesi için StoryPoints veya ScrumPoints sıklıkla kullanılır. Bu göstergeler birikmiş işlerin zahmetini veya karmaşıklığını gösterir. Bunlar, ilk sayının 1 olduğu ve sonraki sayıların önceki ikisinin toplamına eşit olduğu sayısal bir dizi olan Fibonacci sayı serisini temel alır.

Sayılar doğrusal olmayan bir şekilde arttığından 1 ile 5 StoryPuan'ı olan görevler arasındaki fark daha belirgin hale gelir ve bu da seçimi kolaylaştırır.

Yöntem, birikmiş işlerin tamamını tek seferde düzenlediği için değerlendirme süreci önceki önceliklendirme modellerinden farklılık göstermektedir.

Nihai puanlarla bir matris oluşturmaya geliyor. Matris nedeniyle doldurma sırası kesindir:

Değerlendirme, en önemsiz olandan başlayarak 1 olarak atanan bir sütun halinde sırayla yapılmalıdır. Her sütun en az bir 1 içermelidir.

Daha sonra, elde edilen sonuçlara göre görev listesi sıralanmalıdır; burada en yüksek WSJF puanı, ilgili uygulama önceliği anlamına gelir.

Değerlendirme örneği

Örnek olarak çevrimiçi mağazamızdaki üç özelliğin yer aldığı bir birikimi ele alalım. Görev, her fonksiyonu üç Gecikme Maliyeti kriterine göre değerlendirmektir. Değerlendirmenin Fibonacci serisine göre yapıldığını hatırlatayım.

İşin büyüklüğü insan kaynakları maliyeti olarak kabul edilir. Bu algoritma daha önce tartışılmıştı.

Değerlendirme sonrasında aşağıdaki tabloyu elde ederiz:

WSJF modelinde en yüksek puan, zaman ve kaynak açısından en verimli olan öncelikli göreve verilir.

Benim düşünceme göre, bu mekanizma çok sayıda araca sahiptir ve bu nedenle herhangi bir birikime öncelik vermek için en uygun olanıdır. Hem kolay hem de zorlu önceliklendirme görevleriyle ilgilenir. Şu anda WSJF takımımızın favorisi.

Artıları:

• tüm biriktirme listesinin tek seferlik önceliklendirilmesi;
• etkili derecelendirme ölçeği;
• Önemli ve ilgili kriterler.

Eksileri:

• iş dünyası ve icracılar arasındaki iletişim zayıfsa sezgisel sonuçların ortaya çıkma olasılığı.

WSJF modeli çoğu durumda başarılı ve verimli bir şekilde çalışır. Hem çoklu görevleri hem de ilkel birikimleri düzenlemek için uygundur.

Çözüm

Önceliklendirme karmaşık ve uzun bir süreçtir. Bu durumda çerçeve mükemmel bir yardımcıdır, ancak yine de yönetici tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir.

RICE, ICE, WSJF gibi mekanizmalar önceliklerin sıralanması işini her zaman yormasa da yine de etkilidirler ve iş vektörünü oldukça fazla değiştirebilirler. Bu değişiklikler size çok para kazandırabilir ve sizi gereksiz görevlerden kurtarabilir.

RICE ve ICE haftalık ekip toplantıları için mükemmel seçeneklerdir. Görevin netleştirilmesine ve ekibin hızlı bir şekilde motive edilmesine yardımcı olurlar.

WSJF, çoklu görev birikimleri için daha karmaşık bir araçtır; etkinliği kişisel deneyimimde birden fazla kez doğrulanmıştır. Model olası kayıpların çok yüksek olabileceği projeler için kullanılabilir.

İşinizde önceliklendirme modellerini kullanmanın nedenleri:

• Tüm ekip karar alma sürecine katılıyor;
• Size çok zaman kazandırır;
• Sizi bitmek bilmeyen aramalardan, sunumlardan ve toplantılardan kurtarır;
• Akıllı model ile hedeflerin etkili bir şekilde oluşturulması.

Bir önceliklendirme modelinin seçimi, birikmiş işlerin karmaşıklığına ve yöneticinin hedeflerine bağlıdır. Her zaman çeşitli mekanizmaları denemeye değer, o zaman kişisel deneyiminize göre en etkili ve erişilebilir modeli seçebileceksiniz.

Başarılı projeler dileriz!