Recentemente, dois amigos programadores apontaram para mim a importância das habilidades de escrita.
Faz sentido prestar atenção ao que eles dizem porque:
Um dirige uma empresa de produtos online.
O outro saltou de um graduado em bootcamp para um desenvolvedor líder em apenas alguns anos.
Vejamos um pequeno guia para melhorar a sua escrita no seu trabalho do dia-a-dia.
Divida seu texto em parágrafos
O primeiro passo para melhorar sua escrita é dividir seus pensamentos em pedaços digeríveis. Em vez de despejar uma enorme parede de texto, coloque algum espaço entre as frases enquanto seu foco vai de uma coisa para outra.
Dividir as coisas em parágrafos tornará seu texto mais econômico, menos sobrecarregado e mais fácil de ler. Pedaços menores preservam a energia mental do seu leitor.
Use alguns dos estilos disponíveis
A maioria dos sistemas onde você enviará sua mensagem tem algum estilo disponível. Você pode esperar ter pelo menos:
Audacioso.
Itálico.
Cabeçalhos.
Sublinhados, ou
Tachado
O uso deles tornará a análise rápida do seu texto mais gerenciável. Você pode facilmente direcionar a atenção dos leitores para as partes mais importantes, tornando mais provável que você atinja os objetivos do texto que está escrevendo.
Facilite para o leitor
Há duas coisas que você pode fazer para facilitar a vida de seus leitores:
Use links HTML e
inclua imagens no texto para transmitir sua mensagem ou explicar o problema
Essas opções de edição nem sempre estão disponíveis. Por exemplo, no Slack, sempre fico irritado por não poder colocar imagens entre os parágrafos.
Quando essas opções estão disponíveis, usá-las melhora significativamente a legibilidade do texto. Pode-se ver as imagens imediatamente após serem referenciadas no texto, e links massivos não interrompem o fluxo do texto.
Isso é essencial ao trabalhar com tickets. Por exemplo, no Jira, se você apenas adicionar uma imagem ao problema, ainda pode ficar claro quando você tiver apenas uma lá. Mas assim que a equipe adiciona cinco outras fotos nos comentários, pode ficar confuso rapidamente. Colocar imagens dentro do texto deixa claro o que é relevante e onde.
Leia e edite o que você escreveu
Um pouco de edição pode melhorar muito a primeira versão do seu texto. Se puder, é melhor salvar um rascunho e voltar a editá-lo mais tarde, talvez depois de um intervalo ou até mesmo no dia seguinte.
No mínimo, reler todo o texto antes de publicar deve permitir que você ajuste a maneira como diz as coisas para melhorar a impressão geral do texto pelo leitor.
A edição é a chave para uma boa experiência do leitor. Fazer você mesmo deve ser bom o suficiente para a maioria das coisas que você escreve, e é uma cortesia básica para seus leitores.
Use ferramentas automatizadas para melhorar sua redação
As verificações de dicionário não são as únicas maneiras pelas quais as máquinas podem melhorar sua escrita. Hoje em dia, existem ferramentas avançadas disponíveis que podem cuidar de coisas como:
pegar palavras escritas corretamente usadas em lugares errados (como eu faço o tempo todo com 'then' e 'than').
Marcando a voz passiva — usar vozes ativas torna sua escrita mais vívida.
reorganizando frases para serem mais fáceis de ler - pelo menos de acordo com um algoritmo.
Se você leva a sério sua escrita, deve consultar alguns aplicativos disponíveis.
gramaticalmente
Se você receber anúncios semelhantes no YouTube, com certeza já ouviu falar deles. Estou usando desde julho de 2021 e estou satisfeito com isso. Foi a primeira melhoria séria de qualidade que implementei em meu blog.
Vantagens:
Ele entende o contexto das palavras e sugere alterações de acordo: ele dirá se você quer dizer “é” ou “isso”.
Ele aponta palavras usadas em demasia e sugere outras opções.
Na versão paga, pode sugerir reestruturação da pena.
Minuses
- Falta de suporte para outros idiomas além do inglês.
- O plug-in do Firefox no Mac luta com o Google Docs.
- A versão paga custa 144$/ano, o que é mais do que os concorrentes.
- Você pode ouvir sobre questões de segurança e privacidade. Pelo que pesquisei, a falha de segurança mais significativa foi em 2018 e eles a corrigiram rapidamente. A questão da privacidade está relacionada a todo o processamento que ocorre nos servidores da empresa - portanto, você precisa confiar na empresa para seguir seus termos de serviço.
Ferramentas de linguagem
Vantagens:
- suporta mais idiomas (correção gramatical em 5 idiomas europeus), suporte mais básico para 20 idiomas e mais
- você pode auto-hospedar a versão gratuita, para que seus dados permaneçam totalmente sob seu controle
Pontos negativos:
- menos marketing - só os encontrei quando comecei a perguntar por aí
Torne-se o melhor amigo de seus leitores
Todas essas dicas se resumem a pensar nas pessoas que vão ler o seu texto. Seu trabalho é facilitar a leitura deles.
Exige mais empatia. Colocar o esforço extra deve pagar bem para você: muitas vezes, seus leitores são seu chefe ou pessoas que têm impacto em sua carreira.
Mesmo quando você escreve para seus colegas, provavelmente haverá muitos deles - e será útil para você construir uma reputação de comunicador eficiente.
Anteriormente publicado aqui.
