Récemment, deux amis programmeurs m'ont fait remarquer l'importance des compétences en écriture.
Il est logique de prêter attention à ce qu'ils disent parce que :
L'un dirige une entreprise de produits en ligne.
L'autre est passé d'un diplômé de bootcamp à un développeur principal en quelques années seulement.
Regardons un petit guide pour améliorer votre écriture dans votre travail quotidien.
Divisez votre texte en paragraphes
La première étape pour améliorer votre écriture est de diviser vos pensées en morceaux digestibles. Au lieu de vider un énorme mur de texte, mettez un peu d'espace entre les phrases lorsque votre attention va d'une chose à une autre.
Diviser les choses en paragraphes rendra votre texte plus économique, moins écrasant et plus facile à lire. De plus petits morceaux préservent l'énergie mentale de votre lecteur.
Utilisez certains des styles disponibles
La plupart des systèmes où vous enverrez votre message ont un certain style disponible. Vous pouvez vous attendre à avoir au moins :
Audacieux.
Italique.
En-têtes.
soulignements, ou
Barré
Leur utilisation rendra l'analyse rapide de votre texte plus facile à gérer. Vous pouvez facilement attirer l'attention des lecteurs sur les parties les plus importantes, ce qui augmente les chances d'atteindre les objectifs du texte que vous écrivez.
Rendez-le facile pour le lecteur
Il y a deux choses que vous pouvez faire pour faciliter la vie de vos lecteurs :
Utilisez des liens HTML, et
inclure des images dans le texte pour transmettre votre message ou expliquer le problème
Ces options d'édition ne sont pas toujours disponibles. Par exemple, dans Slack, je suis toujours ennuyé de ne pas pouvoir mettre d'images entre les paragraphes.
Lorsque ces options sont disponibles, leur utilisation améliore considérablement la lisibilité du texte. On peut voir les images immédiatement après qu'elles sont référencées dans le texte, et les liens massifs ne rompent pas le flux du texte.
Ceci est essentiel pour travailler avec des tickets. Par exemple, dans Jira, si vous ajoutez simplement une image au problème, cela peut toujours être clair lorsque vous n'en avez qu'une. Mais dès que l'équipe ajoute cinq autres photos dans les commentaires, cela peut vite devenir déroutant. Mettre des images à l'intérieur du texte rend clair ce qui est pertinent où.
Lisez et modifiez ce que vous avez écrit
Un peu d'édition peut améliorer considérablement la première version de votre texte. Si vous le pouvez, il est préférable d'enregistrer un brouillon et de revenir le modifier plus tard, peut-être après une pause ou même le lendemain.
Au minimum, relire l'intégralité du texte avant de le publier devrait vous permettre d'ajuster votre façon de dire les choses pour améliorer l'impression générale que le lecteur aura de votre texte.
L'édition est la clé d'une bonne expérience de lecture. Le faire vous-même devrait suffire pour la plupart des choses que vous écrivez, et c'est une courtoisie de base pour vos lecteurs.
Utilisez des outils automatisés pour améliorer votre écriture
Les vérifications de dictionnaire ne sont pas les seuls moyens par lesquels les machines peuvent améliorer votre écriture. De nos jours, il existe des outils avancés disponibles qui peuvent prendre en charge des choses comme :
attraper les mots correctement orthographiés utilisés au mauvais endroit (comme je le fais tout le temps avec 'then' et 'than').
Marquer la voix passive - l'utilisation de voix actives rend votre écriture plus vivante.
réorganiser les phrases pour être plus faciles à lire - au moins selon un algorithme.
Si vous êtes sérieux au sujet de votre écriture, vous devriez regarder quelques applications disponibles.
Grammaire
Si vous recevez des publicités YouTube similaires, vous en avez certainement entendu parler. Je l'utilise depuis juillet 2021, et j'en suis satisfait. C'était la première amélioration sérieuse de la qualité que j'ai mise en œuvre sur mon blog.
Avantages :
Il comprend le contexte des mots et suggère des modifications en conséquence : il vous dira si vous voulez dire « c'est » ou « c'est ».
Il signale les mots surutilisés et suggère d'autres options.
Dans la version payante, il peut suggérer une restructuration de la phrase.
Les moins
- Manque de support pour les langues autres que l'anglais.
- Le plugin Firefox sur Mac a du mal avec Google Docs.
- La version payante est à 144$/an, ce qui est plus que les concurrents.
- Vous pouvez entendre parler de problèmes de sécurité et de confidentialité. D'après ce que j'ai recherché, la faille de sécurité la plus importante a eu lieu en 2018, et ils l'ont corrigée rapidement. Le problème de confidentialité est lié à tous les traitements effectués sur les serveurs de l'entreprise. Vous devez donc faire confiance à l'entreprise pour respecter ses conditions d'utilisation.
Outils de langage
Avantages :
- il prend en charge plus de langues (correction grammaticale dans 5 langues européennes), un support plus basique pour 20 langues, et plus
- vous pouvez auto-héberger la version gratuite, de sorte que vos données restent entièrement sous votre contrôle
Moins :
- moins de marketing - je ne les ai trouvés que lorsque j'ai commencé à demander autour de moi
Devenez le meilleur ami de vos lecteurs
Tous ces conseils se résument à penser aux personnes qui liront votre texte. Votre travail consiste à leur faciliter la lecture.
Cela demande d'être plus empathique. Faire des efforts supplémentaires devrait vous rapporter bien : souvent, vos lecteurs sont votre patron ou des personnes qui ont un impact sur votre carrière.
Même lorsque vous écrivez pour vos collègues, il y en aura très probablement beaucoup, et cela vous sera très utile pour vous bâtir une réputation de communicateur efficace.
Précédemment publié ici.
