Como simplificar seu trabalho usando o conjunto de ferramentas CAKE.com

Neste mundo acelerado onde todos buscam resultados, utilizar ferramentas de produtividade tornou-se uma necessidade.

Softwares como ferramentas de gerenciamento de tarefas e controle de tempo permitem que as empresas ganhem vantagem sobre seus concorrentes.

E não só isso.

Eles também simplificam o trabalho diário dos funcionários.

Mas onde você pode encontrar as ferramentas personalizadas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus dias de trabalho?

Bem, a Internet permite que você encontre dezenas de ferramentas com apenas algumas teclas. Mas em vez de procurar cada ferramenta individual que pode não corresponder às suas expectativas, não seria melhor ter todas as ferramentas essenciais num só lugar?

Na verdade, CAKE.com desenvolveu um conjunto de ferramentas – cada uma delas fornecendo suporte em diferentes aspectos do trabalho.

Para lhe dar uma ideia completa de como exatamente você pode simplificar seu trabalho com as ferramentas CAKE.com, nas linhas a seguir iremos:

• Fale mais sobre o conjunto de ferramentas CAKE.com,
• Descreva cada ferramenta individualmente e
• Explique como sua empresa pode se beneficiar com seu uso.

O que é o conjunto de ferramentas CAKE.com?

O conjunto de ferramentas CAKE.com é um suíte moderna de produtividade de equipe projetado especificamente para ajudar as equipes:

• Planeje suas tarefas,
• Compartilhe informações e comunique-se facilmente, e
• Acompanhe cada segmento de seu trabalho.

Hoje em dia é impossível imaginar qualquer organização funcionando sem a ajuda de pelo menos algum tipo de ferramenta. Seja uma ferramenta de gerenciamento de projetos para ajudá-los a planejar projetos ou uma ferramenta de colaboração para manter todos conectados, muitas organizações contam com ferramentas para melhorar seus fluxos de trabalho.

Com as ferramentas certas, uma equipe pode organizar sua carga de trabalho, priorizá-la e, por fim, ter um melhor desempenho.

O conjunto de ferramentas CAKE.com mantém as equipes organizadas e no topo do jogo. E quando dizemos “no topo do jogo”, queremos dizer que cada membro da equipe faz seu trabalho muito mais rápido e melhor.

E isso torna um negócio bem-sucedido como um todo.

Um software bem equipado pode fazer muito pela sua equipe em termos de produtividade. Permite que todos façam o seu trabalho da melhor maneira possível, mas também trabalhem juntos para um objetivo comum.

Em linha com isso, o conjunto de ferramentas CAKE.com permite:

• Acompanhe onde cada membro da equipe passa seu tempo,
• Agilizar processos,
• Centralize toda a comunicação,
• Melhorar a colaboração da equipe,
• Gerencie projetos e tarefas e muito mais.

Com um conjunto de ferramentas, você pode gerenciar sua equipe e Economizar e tempo.

Análise do conjunto de ferramentas CAKE.com e como elas podem simplificar seu trabalho

O conjunto de ferramentas CAKE.com consiste em 3 aplicativos diferentes, cada um servindo a seu propósito exclusivo:

• Clockify — uma ferramenta de controle de tempo,
• Pumble — um aplicativo de bate-papo e colaboração, e
• Plaky — uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas.

A seguir, explicaremos cada uma dessas ferramentas e suas funções.

Ferramenta nº 1: Clockify

Clockify é um aplicativo de monitoramento de tempo e quadro de horários que permite monitorar horas de trabalho em projetos.

Seus recursos ajudam as equipes a melhorar seus gerenciamento de tempo , organização e, em última análise, seu desempenho.

Os recursos do Clockify incluem:

• Cronometragem,
• Relatórios e
• Recursos de gerenciamento.

Como cronometragem precisa tem sido uma das principais ocupações humanas há milhares de anos, não existem “muitas” maneiras de controlar o tempo.

Os recursos de cronometragem do Clockify oferecem várias possibilidades de controle de tempo, como:

• Temporizador para monitorar suas horas de trabalho,
• Quadro de horários para registrar suas atividades em um quadro de horários semanal,
• Calendário para visualizar seu tempo monitorado e
• Rastreador automático para monitorar automaticamente o tempo gasto em aplicativos e sites.

A interface do Clockify é assim.

Como o Clockify pode ajudá-lo a monitorar as horas de trabalho e a frequência dos funcionários

Embora o Clockify venha com um conjunto robusto de recursos de gerenciamento de tempo, se sua equipe nunca monitorou suas horas de trabalho antes, você deve estar se perguntando o que isso traz para você.

Bem, de acordo com pesquisa sobre gerenciamento de tempo , analisar se sua equipe gerencia seu tempo de maneira eficaz é a chave para o sucesso do negócio, pois permite que todos alcancem o máximo de resultados.

E é exatamente aí que o Clockify brilha: ele garante que todos usem seu tempo de forma produtiva. Também permite que os gerentes de equipe analisem o progresso de cada membro da equipe.

Os recursos de relatórios do Clockify ajudam você a:

• Crie relatórios para analisar o tempo que sua equipe gasta em tarefas,
• Monitore a atividade da sua equipe e
• Acompanhe o progresso dos seus projetos e faça estimativas.

No entanto, Clockify não seria tão completo se não fosse por seus recursos de gerenciamento.

Afinal, sem bom gerenciamento de equipe , quão eficaz uma equipe poderia realmente ser?

No Clockify, você pode:

• Agende os projetos da sua equipe e veja todas as tarefas em um cronograma,
• Revise as despesas relacionadas ao trabalho,
• Gerencie os saldos da sua equipe e solicitações de folga , e

Atribuir funções específicas aos membros da sua equipe.

Ferramenta nº 2: Pumble

Pumble é um aplicativo de comunicação e colaboração em equipe que permite aprimorar a colaboração de sua equipe e manter todos conectados.

Com o aumento do trabalho remoto, as empresas enfrentam um variedade de desafios , incluindo dificuldades de comunicação. Equipes localizadas em fusos horários diferentes geralmente dependem de comunicação assíncrona durante o trabalho, e o Pumble é uma solução prática para esse tipo de comunicação.

O Pumble também ajuda as equipes a reduzir o uso de e-mails e a ter uma colaboração mais rápida.

Os recursos do Pumble incluem:

• Mensagens diretas,
• Canais e tópicos,
• Mensagens de voz e vídeo,
• Chamadas,
• Notificações e
• Recursos de administração.

Esta é a aparência da interface do Pumble.

Como o Pumble pode ajudá-lo a melhorar a comunicação e a colaboração

Para garantir que sua equipe esteja atualizada, você precisa contar com aplicativos de comunicação para melhorar a comunicação dentro de sua equipe. E o Pumble oferece vários recursos para ajudar as equipes a fazer exatamente isso.

Os recursos de comunicação do Pumble incluem:

• Canais para manter todos conectados,
• A opção “Threads” para manter as conversas organizadas e
• Mensagens diretas para conversar individualmente com colegas de equipe.

Você também pode fixar mensagens, adicionar menções e reações e muito mais.

Os recursos de colaboração do Pumble oferecem várias opções interessantes:

• Mensagens de voz e vídeo,
• Compartilhamento de arquivos, destinado a permitir o envio de imagens, vídeos ou links para outros membros da equipe, e
• Opção de pesquisar em seu espaço de trabalho para encontrar rapidamente informações relevantes de conversas anteriores.

Além disso, se quiser enviar uma mensagem para um colega que, por exemplo, mora em um fuso horário diferente, você pode usar a opção “Agendar” para enviar essa mensagem em um horário específico para não incomodar seus colegas fora do horário local. horas de trabalho.

Com tantas possibilidades, o Pumble permite que as equipes trabalhem mais rápido do que nunca.

O recurso “Chamadas” do Pumble ajuda as equipes a realizar diferentes tipos de reuniões , se preferirem:

• Voz, ou
• Videoconferências.

Você pode iniciar uma chamada a partir do canal/chat ou criar um link de reunião no Pumble que você pode compartilhar com seus colegas de equipe e adicionar ao seu Google Agenda.

Ainda assim, o que seria uma discussão sobre aplicativos de comunicação se não mencionássemos as notificações .

Às vezes nós os odiamos, mas principalmente precisamos deles.

No entanto, no Pumble, você pode escolher quando, onde e sobre o que deseja receber notificações.

Por último, os recursos de administração do Pumble permitem atribuir funções e acesso a diferentes membros da equipe – tudo com apenas alguns cliques.

Ferramenta nº 3: Plaky

Plaky é um software de gerenciamento de tarefas que ajuda você a planejar e organizar projetos com facilidade.

Os recursos do Plaky incluem:

• Gerenciamento de tarefas,
• Colaboração em equipe e
• Recursos de rastreamento de progresso.

O gerenciamento adequado de tarefas pode fazer uma grande diferença na forma como lidamos com nossa carga de trabalho. Consciente da importância de um gerenciamento eficiente de tarefas, a equipe por trás do Plaky desenvolveu vários recursos úteis para ajudar as equipes a organizar suas tarefas.

Plaky oferece opções para:

• Criando tarefas,
• Atribuir colegas de equipe responsáveis por cada tarefa,
• Adicionando informações personalizadas,
• Tarefas de codificação de cores e muito mais.

Apesar de todos os recursos bem projetados que o Plaky oferece, todos sabemos que organizar o trabalho de uma equipe é muito mais fácil quando você tem uma visão geral de todas as tarefas em um só lugar. É por isso que Plaky vem com a opção de:

• Crie quadros em seu espaço de trabalho para seus projetos,
• Adicione grupos de tarefas a cada quadro e
• Adicione itens a cada tarefa.

E é assim.

Como Plaky pode ajudá-lo a melhorar o gerenciamento de tarefas e projetos

Se você tem dificuldade em acompanhar todas as tarefas de sua equipe ou precisa trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo, Plaky pode ajudá-lo.

No Plaky, você pode:

• Crie tarefas e atribua-as a membros específicos da equipe,
• Acompanhe o status de cada tarefa (para fazer, em andamento, travada, concluída) e
• Priorize tarefas (baixa, média, alta).

Além de permitir que você coloque as tarefas da sua equipe em ordem, o Plaky vem com recursos adicionais de colaboração em equipe que tornam o gerenciamento de tarefas ainda mais fácil. Eles incluem opções para:

• Compartilhando arquivos e documentos relacionados a tarefas,
• Deixar comentários diretamente nos itens para membros específicos da equipe, e
• Recebendo notificações para se manter atualizado.

No entanto, ver uma tarefa ou um projeto até a conclusão não seria possível sem recursos do software de gerenciamento de projetos — como um recurso da organização, como visualizações diferentes ou um recurso de monitoramento de progresso — que ajuda todos na organização a permanecerem no caminho certo.

Para isso, Plaky permite que você obtenha todas as informações importantes:

• Usando diferentes tipos de visualizações, como Kanban ou visualização de tabela,
• Filtrando itens e
• Rastreando alterações em cada quadro.

Tal como acontece com Clockify e Pumble, você também pode atribuir funções e permissões específicas no Plaky.

Benefícios comerciais de usar o conjunto de ferramentas CAKE.com

Com Clockify, Pumble e Plaky, você obtém um pouco de tudo – recursos de controle de tempo, colaboração aprimorada, gerenciamento de tarefas – basicamente tudo que uma empresa precisa para operar com eficiência.

Aqui estão os principais benefícios que as ferramentas CAKE.com oferecem.

Benefício nº 1: eles são intuitivos e fáceis de usar

Descobrir como usar uma nova ferramenta costuma ser uma barreira para a produtividade dos funcionários. Se um aplicativo tiver uma curva de aprendizado acentuada, os usuários podem ficar frustrados.

Ao procurar um bom rastreador de tempo, as pessoas geralmente desejam uma ferramenta rica em recursos, mas também fácil de usar. De acordo com seu Usuários , Clockify foi descrito como “tão fácil de usar que qualquer pessoa pode aprendê-lo rapidamente”.

Falando em facilidade de uso, um dos principais motivos pelos quais os usuários optam pelo Pumble é porque ele é “ fácil de navegar .”

Por fim, não muito diferente das outras duas ferramentas do CAKE.com que mencionamos acima, o Plaky provou ser não apenas intuitivo, mas também “ altamente personalizável e flexível ”, ajudando as equipes a assumir o controle de suas tarefas.

Quando você conclui seu trabalho rapidamente, isso o motiva a continuar. E isso só é possível se você estiver trabalhando com uma ferramenta fácil de usar.

Benefício nº 2: eles são gratuitos

Sim, você leu certo.

Você pode usar gratuitamente todos os recursos de que precisa e, se quiser algumas opções adicionais – com planos pagos – você também pode obtê-las.

A eficiência de custos é importante, especialmente se você está apenas começando um negócio e tem muitas despesas a considerar, como despesas com funcionários, publicidade e similares. É por isso que as ferramentas gratuitas são um presente dos deuses, especialmente se você estiver com um orçamento apertado.

Benefício nº 3: eles ajudam as organizações a se destacarem em produtividade

Equipes felizes são equipes de alto desempenho, disse alguém uma vez.

E nós concordamos.

Quando uma equipe utiliza um software adequado ao seu fluxo de trabalho, ela não apenas obtém bons resultados, mas também percebe que sua vida fica muito mais fácil.

Pelo contrário, sem as ferramentas certas, lidar com múltiplas tarefas e projetos e concluí-los a tempo seria uma “missão impossível”.

É por isso que Clockify, Pumble e Plaky foram projetados para ajudar as equipes a atingir seu potencial máximo e realmente fazer mais em menos tempo.

Quando as equipes:

• Acompanhe o tempo que eles gastam em tarefas,
• Comunique-se e colabore de forma eficaz e
• Ter todas as suas tarefas definidas e organizadas em um só lugar pode aumentar significativamente sua produtividade.

Muitas vezes ouvimos que “um bom planejamento é meio caminho para o sucesso”. E parece lógico, dado que, sem planeamento, um trabalhador típico gasta apenas 20% do seu dia em tarefas “cruciais” , enquanto o resto do dia é gasto em tarefas sem valor específico.

Concluindo: usar as ferramentas certas aumenta sua produtividade e facilita seu trabalho

Graças à abundância de ferramentas disponíveis no mercado, as empresas podem atingir os seus objetivos mais rapidamente do que nunca.

Quando os funcionários gerenciam seu tempo, colaboram e organizam suas tarefas de maneira eficaz, ótimos resultados são inevitáveis. E é aí que as ferramentas entram em cena.

Com o conjunto certo de ferramentas de negócios, é fácil manter a produtividade.

Apenas certifique-se de escolher um software que seja fácil de usar, mas robusto o suficiente para permitir eficiência em qualquer tarefa.