इस तेजी से भागती दुनिया में जहां हर कोई परिणामों का पीछा कर रहा है, उत्पादकता उपकरणों का उपयोग एक आवश्यकता बन गया है।
कार्य प्रबंधन और समय ट्रैकिंग टूल जैसे सॉफ़्टवेयर व्यवसायों को अपने प्रतिस्पर्धियों पर बढ़त हासिल करने की अनुमति देते हैं।
और इतना ही नहीं.
वे दैनिक आधार पर कर्मचारियों के काम को भी सरल बनाते हैं ।
लेकिन आपको अपने कार्यदिवसों का अधिकतम लाभ उठाने में मदद के लिए तैयार किए गए उपकरण कहां मिल सकते हैं?
खैर, इंटरनेट आपको कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ दर्जनों टूल पर ठोकर खाने की अनुमति देता है। लेकिन प्रत्येक व्यक्तिगत उपकरण की तलाश करने के बजाय जो आपकी अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतर सकता है, क्या यह बेहतर नहीं होगा कि सभी आवश्यक उपकरण एक ही स्थान पर हों?
वास्तव में, CAKE.com ने उपकरणों का एक सूट विकसित किया है - उनमें से प्रत्येक काम के विभिन्न पहलुओं में सहायता प्रदान करता है।
CAKE.com टूल के साथ आप अपने काम को कैसे सरल बना सकते हैं, इसकी पूरी तस्वीर आपको निम्नलिखित पंक्तियों में देने के लिए, हम:
- टूल के CAKE.com सुइट के बारे में अधिक बात करें,
- प्रत्येक उपकरण का अलग-अलग वर्णन करें, और
- बताएं कि इनका उपयोग करने से आपके व्यवसाय को किस प्रकार लाभ हो सकता है।
CAKE.com टूल का सुइट क्या है?
टूल्स का CAKE.com सुइट एक है
- उनके कार्यों की योजना बनाएं,
- जानकारी साझा करें और आसानी से संवाद करें, और
- उनके काम के हर हिस्से पर नज़र रखें।
आजकल, किसी भी संगठन के कम से कम किसी प्रकार के उपकरण की सहायता के बिना कार्य करने की कल्पना करना असंभव है। चाहे वह परियोजनाओं की योजना बनाने में मदद करने के लिए एक परियोजना प्रबंधन उपकरण हो या सभी को जोड़े रखने के लिए एक सहयोग उपकरण हो, कई संगठन अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए उपकरणों पर भरोसा करते हैं।
सही उपकरणों के साथ, एक टीम अपने कार्यभार को व्यवस्थित कर सकती है, उसे प्राथमिकता दे सकती है और अंततः बेहतर प्रदर्शन कर सकती है।
CAKE.com टूल का सुइट टीमों को व्यवस्थित और उनके खेल में शीर्ष पर रखता है। और जब हम कहते हैं "अपने खेल के शीर्ष पर", तो हमारा मतलब है कि टीम का प्रत्येक सदस्य अपना काम बहुत तेजी से और बेहतर तरीके से करता है।
और यह एक व्यवसाय को समग्र रूप से सफल बनाता है।
अच्छी तरह से सुसज्जित सॉफ़्टवेयर उत्पादकता के मामले में आपकी टीम के लिए बहुत कुछ कर सकता है। यह हर किसी को अपना काम अपनी सर्वोत्तम क्षमता से करने की अनुमति देता है, बल्कि एक समान लक्ष्य की दिशा में मिलकर काम करने की भी अनुमति देता है।
उसी के अनुरूप, CAKE.com टूल का सुइट आपको इसकी अनुमति देता है:
- ट्रैक करें कि टीम का प्रत्येक सदस्य अपना समय कहाँ बिताता है,
- प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें,
- सभी संचार को केंद्रीकृत करें,
- टीम सहयोग में सुधार करें,
- परियोजनाओं और कार्यों को प्रबंधित करें, और भी बहुत कुछ।
टूल के एक सेट के साथ, आप अपनी टीम का प्रबंधन कर सकते हैं और
CAKE.com टूल के सुइट का विवरण और वे आपके काम को कैसे सरल बना सकते हैं
CAKE.com टूल सूट में 3 अलग-अलग ऐप्स शामिल हैं, प्रत्येक अपने स्वयं के अनूठे उद्देश्य को पूरा करता है:
- क्लॉकफ़ाई - एक समय-ट्रैकिंग उपकरण,
- पम्बल - एक चैट और सहयोग ऐप, और
- प्लाकी - एक परियोजना और कार्य प्रबंधन उपकरण।
नीचे, हम इनमें से प्रत्येक उपकरण और उनके कार्यों के बारे में बताएंगे।
टूल #1: क्लॉकिफ़ाई
क्लॉकिफ़ाई एक टाइम ट्रैकर और टाइमशीट ऐप है जो आपको विभिन्न परियोजनाओं में काम के घंटों को ट्रैक करने की सुविधा देता है।
इसकी विशेषताएं टीमों को बेहतर बनाने में मदद करती हैं
क्लॉकिफ़ाई सुविधाओं में शामिल हैं:
- समयपालन,
- रिपोर्टिंग, और
- प्रबंधन सुविधाएँ.
जैसा
क्लॉकिफ़ाइ की टाइमकीपिंग सुविधाएँ समय-ट्रैकिंग के लिए कई संभावनाएँ प्रदान करती हैं जैसे:
- आपके काम के घंटों को ट्रैक करने के लिए टाइमर,
- साप्ताहिक टाइमशीट में अपनी गतिविधियों को लॉग करने के लिए टाइमशीट,
- आपके ट्रैक किए गए समय की कल्पना करने के लिए कैलेंडर, और
- ऑटो ट्रैकर आपके द्वारा ऐप्स और वेबसाइटों पर बिताए गए समय को स्वचालित रूप से ट्रैक करने के लिए।
क्लॉकिफ़ाई का इंटरफ़ेस इस तरह दिखता है।
क्लॉकफ़ाई आपको काम के घंटे और कर्मचारी उपस्थिति को ट्रैक करने में कैसे मदद कर सकता है
भले ही क्लॉकिफ़ाई समय प्रबंधन सुविधाओं के एक मजबूत सेट के साथ आता है, अगर आपकी टीम ने पहले कभी अपने काम के घंटों को ट्रैक नहीं किया है, तो आप सोच रहे होंगे कि इसमें आपके लिए क्या है।
खैर, के अनुसार
और यहीं पर क्लॉकिफ़ाई चमकता है - यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई अपने समय का उपयोग उत्पादक रूप से कर रहा है। यह टीम प्रबंधकों को टीम के प्रत्येक सदस्य की प्रगति का विश्लेषण करने की भी अनुमति देता है।
क्लॉकिफ़ाइ की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपकी सहायता करती हैं:
- आपकी टीम द्वारा कार्यों पर खर्च किए गए समय का विश्लेषण करने के लिए रिपोर्ट बनाएं,
- अपनी टीम की गतिविधि पर नज़र रखें, और
- अपनी परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करें और अनुमान लगाएं।
हालाँकि, यदि इसकी प्रबंधन सुविधाएँ नहीं होतीं तो क्लॉकिफ़ाइ इतनी सर्वांगीण नहीं होती।
आख़िरकार, अच्छे के बिना
क्लॉकिफ़ाइ में, आप यह कर सकते हैं:
- अपनी टीम की परियोजनाओं को शेड्यूल करें और सभी असाइनमेंट को टाइमलाइन पर देखें,
- कार्य-संबंधी खर्चों की समीक्षा करें,
- अपनी टीम का संतुलन प्रबंधित करें और
समय-अवकाश अनुरोध , और
टूल #2: पम्बल
पम्बल एक टीम संचार और सहयोग ऐप है जो आपको अपनी टीम के सहयोग को आगे बढ़ाने और सभी को जोड़े रखने की सुविधा देता है।
दूरस्थ कार्य के बढ़ने के साथ, व्यवसायों को एक समस्या का सामना करना पड़ता है
पम्बल टीमों को ईमेल में कटौती करने और तेजी से टीम सहयोग करने में भी मदद करता है।
पम्बल की विशेषताओं में शामिल हैं:
- सीधे संदेश,
- चैनल और धागे,
- आवाज और वीडियो संदेश,
- कॉल,
- सूचनाएं, और
- प्रशासन सुविधाएँ.
पम्बल का इंटरफ़ेस इस प्रकार दिखता है।
पम्बल आपको संचार और सहयोग बढ़ाने में कैसे मदद कर सकता है
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम अद्यतित है, आपको अपनी टीम के भीतर संचार को बेहतर बनाने के लिए संचार ऐप्स पर भरोसा करना होगा। और पम्बल टीमों को ऐसा करने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है।
पम्बल की संचार सुविधाओं में शामिल हैं:
- सभी को जोड़े रखने के लिए चैनल,
- बातचीत को सुव्यवस्थित रखने के लिए "थ्रेड्स" विकल्प, और
- टीम के साथियों के साथ व्यक्तिगत रूप से चैट करने के लिए सीधे संदेश।
आप संदेशों को पिन भी कर सकते हैं, उल्लेख और प्रतिक्रियाएँ जोड़ सकते हैं और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
पम्बल की सहयोग सुविधाएँ कई दिलचस्प विकल्प प्रदान करती हैं:
- आवाज और वीडियो संदेश,
- फ़ाइल साझाकरण, जिसका उद्देश्य आपको टीम के अन्य सदस्यों को चित्र, वीडियो या लिंक भेजने की अनुमति देना है, और
- पिछली बातचीत से प्रासंगिक जानकारी तुरंत ढूंढने के लिए अपने कार्यक्षेत्र में खोज करने का विकल्प।
इसके अतिरिक्त, यदि आप किसी ऐसे सहकर्मी को संदेश भेजना चाहते हैं, जो, उदाहरण के लिए, एक अलग समय क्षेत्र में रहता है, तो आप उस संदेश को एक विशिष्ट समय पर भेजने के लिए "शेड्यूलिंग" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप अपने सहकर्मियों को बाहर से परेशान न करें। काम के घंटे।
इतनी सारी संभावनाओं के साथ, पम्बल टीमों को पहले से कहीं अधिक तेजी से काम करने की अनुमति देता है।
पम्बल की "कॉल्स" सुविधा टीमों को अलग रखने में मदद करती है
- आवाज, या
- वीडियो बैठकें.
आप या तो चैनल/चैट से कॉल शुरू कर सकते हैं या पम्बल में एक मीटिंग लिंक बना सकते हैं जिसे आप अपने टीम के साथियों के साथ साझा कर सकते हैं और अपने Google कैलेंडर में जोड़ सकते हैं।
फिर भी, यदि हम सूचनाओं का उल्लेख नहीं करेंगे तो संचार ऐप्स पर चर्चा क्या होगी।
कभी-कभी हम उनसे नफरत करते हैं, लेकिन अधिकतर हमें उनकी ज़रूरत होती है।
हालाँकि, पम्बल में, आप चुन सकते हैं कि आप कब, कहाँ और किस चीज़ के लिए सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं।
अंत में, पम्बल की प्रशासन सुविधाएँ आपको कुछ ही क्लिक में विभिन्न टीम के सदस्यों को भूमिकाएँ और पहुँच प्रदान करने की अनुमति देती हैं।
उपकरण #3: प्लाकी
प्लाकी एक कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको आसानी से परियोजनाओं की योजना बनाने और व्यवस्थित करने में मदद करता है।
प्लाकी की विशेषताओं में शामिल हैं:
- कार्य प्रबंधन,
- टीम सहयोग, और
- प्रगति ट्रैकिंग सुविधाएँ.
उचित कार्य प्रबंधन इस बात में बड़ा अंतर ला सकता है कि हम अपने कार्यभार को कितनी अच्छी तरह संभालते हैं। कुशल कार्य प्रबंधन के महत्व से अवगत, प्लाकी के पीछे की टीम ने टीमों को अपने कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कई उपयोगी सुविधाएँ विकसित की हैं।
प्लाकी इसके लिए विकल्प प्रदान करता है:
- कार्य बनाना,
- प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार टीम के साथियों को नियुक्त करना,
- कस्टम जानकारी जोड़ना,
- रंग कोडिंग कार्य, और भी बहुत कुछ।
प्लाकी में सभी अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई सुविधाओं के बावजूद, हम सभी जानते हैं कि एक टीम के काम को व्यवस्थित करना बहुत आसान है जब आपके पास एक ही स्थान पर सभी कार्यों का अवलोकन हो। यही कारण है कि प्लाकी निम्नलिखित विकल्प लेकर आता है:
- अपनी परियोजनाओं के लिए अपने कार्यक्षेत्र में बोर्ड बनाएं,
- प्रत्येक बोर्ड में कार्यों के समूह जोड़ें, और
- प्रत्येक कार्य में आइटम जोड़ें.
और ऐसा दिखता है.
प्लाकी आपको कार्य और परियोजना प्रबंधन को बेहतर बनाने में कैसे मदद कर सकता है
यदि आपको अपनी टीम के सभी कार्यों पर नज़र रखने में कठिनाई होती है या आपको एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम करना पड़ता है, तो प्लाकी आपकी मदद कर सकता है।
प्लाकी में, आप यह कर सकते हैं:
- कार्य बनाएँ और उन्हें विशिष्ट टीम सदस्यों को सौंपें,
- प्रत्येक कार्य की स्थिति को ट्रैक करें (करने के लिए, प्रगति पर, अटका हुआ, पूरा), और
- कार्यों को प्राथमिकता दें (निम्न, मध्यम, उच्च)।
आपको अपनी टीम के कार्यों को व्यवस्थित करने की सुविधा देने के अलावा, प्लाकी अतिरिक्त टीम सहयोग सुविधाओं के साथ आता है जो कार्य प्रबंधन को और भी आसान बनाता है। इनमें निम्नलिखित विकल्प शामिल हैं:
- कार्य-संबंधित फ़ाइलें और दस्तावेज़ साझा करना,
- विशिष्ट टीम सदस्यों के लिए आइटम में सीधे टिप्पणियाँ छोड़ना, और
- अपडेट रहने के लिए सूचनाएं प्राप्त हो रही हैं।
हालाँकि, किसी कार्य या परियोजना को पूरा होते देखना इसके बिना संभव नहीं होगा
उस उद्देश्य के लिए, प्लाकी आपको सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है:
- जैसे विभिन्न प्रकार के विचारों का उपयोग करना
Kanban या तालिका दृश्य, - आइटम फ़िल्टर करना, और
- प्रत्येक बोर्ड पर ट्रैकिंग परिवर्तन।
क्लॉकिफ़ाइ और पम्बल की तरह, आप प्लाकी में भी विशिष्ट भूमिकाएँ और अनुमतियाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं।
CAKE.com टूल सुइट का उपयोग करने के व्यावसायिक लाभ
क्लॉकिफ़ाइ, पम्बल और प्लाकी के साथ, आपको हर चीज़ का थोड़ा सा हिस्सा मिलता है - समय ट्रैकिंग सुविधाएँ, बेहतर सहयोग, कार्य प्रबंधन - मूल रूप से वह सब कुछ जो एक व्यवसाय को कुशलतापूर्वक संचालित करने के लिए आवश्यक है।
CAKE.com टूल द्वारा प्रदान किए जाने वाले मुख्य लाभ यहां दिए गए हैं।
लाभ #1: वे सहज और उपयोग में आसान हैं
किसी नए उपकरण का उपयोग कैसे किया जाए यह पता लगाना अक्सर कर्मचारी उत्पादकता में बाधा बनता है। यदि किसी ऐप में सीखने की प्रक्रिया तीव्र है, तो उपयोगकर्ता निराश हो सकते हैं।
एक अच्छे समय ट्रैकर की खोज करते समय, लोग आमतौर पर एक ऐसा टूल चाहते हैं जो सुविधा संपन्न हो, लेकिन उपयोग में आसान भी हो। इसके अनुसार
उपयोग में आसानी की बात करें तो, उपयोगकर्ताओं द्वारा पम्बल को चुनने का एक मुख्य कारण यह है कि यह "
अंत में, हमारे द्वारा ऊपर बताए गए अन्य दो CAKE.com टूल से इतना अलग नहीं, प्लाकी न केवल सहज ज्ञान युक्त साबित हुआ है बल्कि "
जब आप अपना काम जल्दी पूरा कर लेते हैं तो यह आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करता है। और यह केवल तभी संभव है जब आप शुरुआत में उपयोग में आसान टूल के साथ काम कर रहे हों।
लाभ #2: वे निःशुल्क हैं
हां, आपने उसे सही पढ़ा है।
आप अपनी ज़रूरत की सभी सुविधाओं का स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं, और यदि आप कुछ अतिरिक्त विकल्प चाहते हैं - सशुल्क योजनाओं के साथ - तो आप वह भी प्राप्त कर सकते हैं।
लागत दक्षता महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप अभी एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपको बहुत सारे खर्चों पर विचार करना है, जैसे कर्मचारी खर्च, विज्ञापन और इसी तरह के अन्य खर्च। इसीलिए मुफ़्त उपकरण भगवान का दिया हुआ एक उपहार हैं, खासकर यदि आपका बजट सीमित है।
लाभ #3: वे संगठनों को उत्पादकता में उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद करते हैं
किसी ने एक बार कहा था, खुश टीमें उच्च प्रदर्शन करने वाली टीमें हैं।
और हम सहमत हैं.
जब कोई टीम अपने वर्कफ़्लो के लिए उपयुक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती है, तो न केवल उन्हें अच्छे परिणाम मिलते हैं, बल्कि वे यह भी देखते हैं कि उनका जीवन बहुत आसान हो गया है।
इसके विपरीत, सही उपकरणों के बिना, कई कार्यों और परियोजनाओं को संभालना और उन्हें समय पर पूरा करना "मिशन असंभव" होगा।
यही कारण है कि क्लॉकिफ़ाइ, पम्बल और प्लाकी को टीमों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुँचने और वास्तव में कम समय में अधिक काम करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
जब टीमें:
- कार्यों पर उनके द्वारा खर्च किए गए समय को ट्रैक करें,
- प्रभावी ढंग से संचार और सहयोग करें, और
- उनके सभी कार्य एक ही स्थान पर निर्धारित और व्यवस्थित हों, तो वे अपनी उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।
हम अक्सर सुनते हैं कि "अच्छी योजना सफलता का आधा रास्ता है।" और यह तर्कसंगत प्रतीत होता है, यह देखते हुए कि, बिना योजना के, एक सामान्य कार्यकर्ता केवल खर्च करता है
समापन: सही उपकरणों का उपयोग करने से आपकी उत्पादकता बढ़ती है और आपका काम आसान हो जाता है
बाज़ार में उपलब्ध उपकरणों की प्रचुरता के कारण, व्यवसाय पहले से कहीं अधिक तेजी से अपने लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं।
जब कर्मचारी अपने समय का प्रबंधन करते हैं, सहयोग करते हैं और अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करते हैं - तो अच्छे परिणाम अपरिहार्य हैं। और यहीं से उपकरण दृश्य में प्रवेश करते हैं।
व्यावसायिक उपकरणों के सही सेट के साथ, उत्पादक बने रहना आसान है।
बस ऐसे सॉफ़्टवेयर का चयन करना सुनिश्चित करें जो उपयोग में आसान हो लेकिन इतना मजबूत हो कि कार्य चाहे कोई भी हो, दक्षता प्रदान कर सके।
