비동기식 원격 작업 동기화 🌍

소파에. 바닥에. 책상 위에. 침대에. 사무실에서. 당신의 일이 마음에 드시나요?

대략적으로 두 대륙 간의 평균 시차는 12시간입니다. 동료들이 여전히 파티를 하거나 코를 골고 있는 바로 그 순간에 새로운 주가 시작될 수도 있습니다.

스테이크가 관련되면 인간은 매우 불안한 무리입니다. 우리는 하나의 단위로 활동해야 할 때 규율보다는 갈등을 겪을 가능성이 더 높습니다.

고용주/관리자로서 귀하의 팀 구성원 모두는 귀하와 협력하는 데 개인적인 이해관계가 있습니다. 이것을 절대 무시하면 안 됩니다.

조직 심리학은 직원들에게 지속적으로 동기를 부여하지 않으면 비즈니스가 어려움을 겪게 될 것임을 보여줍니다. 그리고 고통받습니다. 사업에는 그 자체의 이해관계가 따릅니다…

강력한 팀을 구축하려면 다음 위협에 대비해야 합니다.

• 다른 회사에서는 귀하가 엄선한 우수한 성과를 내는 팀원을 빼앗으려고 할 것입니다. (인력 손실)
• 업무의 흐름은 끝이 없고, 결과는 필수적이다(인력낭비)
• 귀하의 자원은 유한합니다(제한된 자원)

...원격 근무는 비즈니스 측면에서 이익을 더 높여줍니다 🛰

귀하는 책상이나 사무실에서 모든 사람의 즉각적인 관심에 접근할 수 있는 사치 없이 통신 및 시스템을 원활하고 완벽하게 유지하는 중요한 책임을 상속받습니다.

오늘날 여러 대륙에 분산된 팀이 있기 때문에 개인이 가져오는 가치가 직장에서 가장 중요하다는 것은 분명합니다. 우리는 단지 물리적인 공간으로 분리되어 있을 뿐입니다. 👨🏻‍🚀

이에 대한 귀하의 접근은 디지털 알림으로 제한됩니다. 그게 좋은 걸까요, 나쁜 걸까요?

이 글의 목표는 보다 원활한 비동기 작업을 위해 원격 근무 시 구현할 수 있는 실용적인 솔루션을 제공하는 것입니다.

의욕이 넘치고 끈끈하며 비동기적입니다 📡

이것을 이해하십시오. 원격 근무는 결코 사무실 근무와 같지 않습니다 . 물론, 하이브리드 모델은 여러분이 원하는 대로 먹고 사는 데 도움이 되지만, 비즈니스 조건은 업종, 회사 규모, 직원의 특성에 따라 다릅니다.

원격 근무가 더 어려운 고용 모델이라는 뜻은 아니지만, 사람들이 회사 문화에 통합되는 데 도움이 되는 특정 생물학적 요인이 촉매 없이는 시작되지 않는다는 의미일 뿐입니다.

어떤 의미에서 직원들은… 전자적입니다.

내 네트워크와 소셜 미디어에서 피드백을 수집한 후 전자 직원이 비동기 작업에 대해 어떻게 생각하는지 살펴보겠습니다.

익

" 필요할 때 실시간 협업/소통이 불가능합니다."

기쁨

“ 내 인생을 디자인할 자유.”

그런가 말했다. 그런데 그들이 말하지 않는 것이 있습니다. 우리는 그것에 대해 알아볼 것입니다.

먼저 비동기 작업의 장기적인 이점을 살펴보겠습니다.

1. 현재 상태: 지구상 어디에서나 실시간으로 고객에게 서비스를 제공하고 지원할 수 있습니다. (안녕하세요. 빅 브라더 👁)

2. 품질: 글로벌 인재 시장에 접근하여 최고의 인력을 고용하여 귀하의 비즈니스를 한 단계 더 발전시키십시오.

3. 매력: 글로벌 챔피언은 다양한 팀부터 심층 작업 및 향상된 웰빙에 필요한 개인 공간에 이르기까지 비동기식으로 작업하는 자유를 즐깁니다 .

4. 성과: 유용한 시스템을 마련하면 개인의 기여와 성과를 더 쉽게 인식하고 보상할 수 있습니다.

   
   

GitHub , GitLab 및 Automatic과 같은 회사는 완전히 원격이며 비동기적입니다. Google 및 Microsoft 와 같은 다른 많은 회사는 하이브리드 스타일로 작업합니다.

비즈니스에 따라 비동기가 꼭 필요한 것일 수도 있습니다. 하지만 여기 작은 글씨가 있습니다…

…비동기의 자유는 양날의 검입니다 🪂

우리는 원격 근무를 좋아하지만 여전히 절충점을 극복하기 위해 노력하고 있습니다.

인터넷을 통해 관계와 팀 유대를 구축하는 것은 쉽지 않습니다. 우리는 진정한 연결을 가능하게 해주는 워터 쿨러/얼리버드 대화를 상실합니다.

근처에 친구나 가족이 없는 사람들에게 직업은 사회생활 입니다 . 화면으로는 문제가 해결되지 않으므로 직원(해당 위치에 있는)이 가능한 한 공동 작업하도록 권장하십시오. 나는 그것이 고립을 다루는 데 놀라운 효과를 발휘하는 것을 보았습니다.

우리보다 오래 지속되는 사업을 구축하려면 고용 모델이 지속 가능해야 합니다. 100년, 아니, 1000년 후에는 원격 근무가 어떻게 될까요?

인간 본성 활용: 전자 직원 🔌

원격으로 일하면 필요할 때 여유를 가질 수 있습니다. 결국, 아무도 보고 있지 않습니다. 다음과 같은 경우에는 문제가 되지 않습니다. 우리는 스스로 선택할 수 있습니다.

우리 모두는 때로 혼란을 일으키기도 하지만, 방치하면 어떤 노력이든 파괴될 것입니다. 우리는 그것을 가질 수 없습니다. 인력 손실 , 인력 낭비 및 제한된 자원은 조직의 성공을 위협합니다.

여기에서 취해야 할 조치는 귀하 측과 귀하 측의 두 가지입니다. 중간 관리자를 고용하면 둘 다 유지됩니다.

귀하의 목적: 접근 방식(명확한 비전 + 문화 활성화) ⚖

그들의 임무가 자질구레한 일처럼 느껴지면 팀은 최소한의 조치를 취할 것입니다.

직원들에게 손가락 떼라고 요청하기 전에 Y가 아닌 X에 대한 작업이 결과를 가져올 것이라고 생각하는 이유를 보여주고 고객/커뮤니티의 데이터를 통해 이를 반증할 수 있도록 하십시오.

희망과 꿈을 가지고 팀을 운영하는 것은 느린 죽음입니다. 그들은 확실히 타버릴 것이다.

그들은 묻고 있습니다 :

• 우리는 왜 이런 일을 하는 걸까요?
• 성공을 어떻게 측정하나요?

데이터에 설탕을 입히지 마십시오. 보기에 좋지 않으면 보기에도 좋지 않은 것입니다. 이해관계가 명확해지면 팀이 올인할 것입니다.

그들의 노력이 리더십이나 고객으로부터 기대하는 결과를 가져오지 못할 때 고통스럽습니다. 그것은 깊이가 부족하다는 것을 보여주고 그들 역시 물러날 것입니다.

귀하가 제공하는 이 정보는 다음 단계에서 매우 중요합니다.

끝: 피드백(개인 책임)👂🏾

모든 사람이 책임을 지도록 하려면 어떤 수준 에서든 결정을 내리기 전에 철저한 피드백 문화를 장려하세요.

하버드 비즈니스 리뷰(Harvard Business Review)의 연구 에 따르면, 보통 사람은 누군가의 말을 들은 직후 아무리 주의 깊게 듣고 있다고 생각하더라도 자신이 들은 내용의 절반 정도만 기억한다고 합니다.

즉, 회의에 소요되는 시간을 줄이고 일관되고 지속적으로 참조할 수 있는 고품질 지침을 제공하는 데 집중해야 합니다 .

텍스트는 가장 단순한 매체이다. 영상, 비디오, 오디오로 더 높은 수준을 경험해보세요.

간트차트를 살펴보자

앱을 열거나 Slack에서 새 메시지를 확인하기 전에 각 팀원이 큰 그림을 살펴보도록 하세요. 일일.

이는 각자의 책임, 관련성, 성공 지표를 시각적으로 표현해야 합니다. 각각은 필수적입니다.

모든 사람이 웅장한 계획을 볼 수 없으면 혼란과 잘못된 의사소통만 있을 뿐이고 거의 아무것도 수행되지 않습니다.

대규모 팀의 경우 간트 차트를 사용하세요. 소규모 팀(직원 2~5명)은 하위 작업 및 할당이 허용되는 한 더 간단한 작업 목록을 사용하여 수행할 수 있습니다.

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

우리 모두는 계획을 볼 필요가 있습니다. 사용 가능하도록 설정하세요. 그렇지 않으면 문자 메시지를 주고받는 데 방해가 될 수 있습니다.

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

개인적인 책임은 연료입니다

직원들에게 간트 차트(또는 계획에 사용하는 모든 항목)에 따라 일일 업무 요약과 이를 찾을 수 있는 방법을 매일 30~60초씩 보내달라고 요청하세요.

이는 회사의 일일, 주간, 월간 또는 연간 목표와 일치해야 하며 팀이 솔루션, 파일, 폴더 및 보고서에 액세스하기 위해 기다리는 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

매일의 발전은 매주의 발전을 가져옵니다. 이는 경영진을 포함한 모든 사람이 달성 가능한 목표를 설정하고 인력을 제한된 자원으로 관리하도록 할 것입니다.

더 중요한 것은 다른 직원이 다른 직원의 업무에 대해 가질 수 있는 질문에 답하는 데 도움이 될 것입니다.

비동기식 공동 작업의 주요 문제는 실시간 액세스이므로 수행된 작업과 이를 찾을 수 있는 위치에 대한 비디오 또는 오디오 녹음을 제공하는 것이 큰 도움이 될 것입니다.

🛠 Tool: Loom

추신: 팀원에게 개인적인 책임이 부족하다고 생각되면 채용이 잘못되었거나 한발도 나가지 않은 것일 수 있습니다.

대략적으로 두 대륙 간의 평균 시차는 12시간입니다. 동료들이 여전히 파티를 하거나 코를 골고 있는 바로 그 순간에 새로운 주가 시작될 수도 있습니다.

아시아에만 11개의 시간대가 있습니다.

자신보다 빠른 시간대(4~8시간)에서 인재를 고용하면 더욱 편리하게 일할 수 있습니다. 그들은 낮 시간을 생활에 활용하고, 잠자리에 들 때까지 귀하/팀과 동기화하여 작업할 수 있습니다.

이봐, 지구가 돌고 있다는 이유만으로 회사가 어려움을 겪을 필요는 없습니다. 😉

이 작품을 즐겼기를 바랍니다. HRQ를 통해 지속 가능한 원격 근무로 전환하세요. 여기에서 검색 통화를 예약하세요. 🛰