2023 年以降の人事システム開発について知っておくべきことすべて

人事管理はあらゆる企業の根幹です。それにもかかわらず、組織が人事部門の重要性を過小評価し、軽視するのはよくあることです。優れた人事システムは、ビジネスの円滑な運営を確保する上で極めて重要な役割を果たしているということを認識することが不可欠です。 人材管理の世界市場は、 2022 年に 216 億 9,000 万ドルと評価されています。

この市場は、2030 年までに 12.7% の年平均成長率 (CAGR) が見込まれると予測されています。現代のデジタル ツールと技術革新の進歩により、市場が前進し、HR システムの開発が強化されると予想されます。

世界の人事管理ソフトウェア市場は一貫した成長を遂げており、2024 年までに 330 億 4000 万ドルに達すると予想されています。モバイル従業員管理ソフトウェアも増加傾向にあり、その価値は 2022 年の 60 億 5000 万ドルから 2023 年には 71 億 5000 万ドルに増加し、18.19% の成長を記録しています。 。

その結果、人事管理ソリューションの統合を選択した企業は、人事業務を強化し、全体的な効率を向上させ、人材獲得を合理化し、コストを削減できる可能性があります。

新しいシステムへの投資、または既存のシステムのアップグレードを検討している場合は、この記事が最適です。市場で最も人気のある人事管理システムの分析を詳しく掘り下げていきます。より効果的なグローバル人事システムの開発に興味がある方のために、この記事では人事システムの機能、現在のトレンド、最適なソフトウェア開発アプローチについての洞察を得ることができます。さらに詳しく知りたい方は読み続けてください。

人事制度構築とそのメリットとは？

人材育成の仕組みづくりは戦略的な取り組みです。これには、人事業務を最適化するためのソフトウェア ツールの作成、実装、カスタマイズが含まれます。主な目的は、人事プロセスを合理化および改善し、人事プロセスをよりデータ主導型、従業員重視、効率的なものにすることです。

カスタマイズされた SAP HR システムの開発を綿密に計画する場合でも、人事手順を刷新して従業員管理を強化する場合でも、カスタマイズされた HR システムを開発する利点は数多くあります。これらの利点には次のものが含まれます。

• スムーズな人事プロセス。人事システムを使用すると、手動で退屈な人事業務は過去のものになります。自動化されたワークフローにより、採用、オンボーディング、給与処理、その他のタスクが容易になります。結果はどうなりましたか?人事担当者は管理上の負担が軽減されるため、戦略的なプロジェクトに集中できます。
• 従業員のエンゲージメントの強化。従業員は、適切に設計された人事システムの情報に簡単にアクセスできるようになり、権限が与えられます。透明性が高まると当事者意識が高まります。その結果、従業員の満足度とエンゲージメントも向上します。
• 賢い意思決定。レポートと分析では、すべての重要な指標の説明情報が表示されます。離職率、スタッフのパフォーマンス、トレーニングの必要性などが表示されます。人事担当者は、組織の成功につながる意思決定を行うのに有利な立場にあります。人材の維持と人材の獲得の両方を最適化できます。
• シームレスな統合と拡張性。他の重要なビジネス ツールは、柔軟な人事システムと統合できます。給与計算ソフトウェアや候補者管理システムと統合できます。組織が成長するにつれて、システムも拡張できます。従業員の拡大とニーズの変化をサポートします。
• パフォーマンス管理と学習。従業員のパフォーマンスを追跡することは、管理者が改善の必要性を正確に特定するのに役立ちます。これは、タイムリーなフィードバックを提供するための根拠となる可能性があります。従業員は学習の機会が与えられることで新しいスキルを習得できます。最新のトレンドを常に把握していきます。これにより、ビジネスにとっての価値が高まり、キャリアアップに役立ちます。

最高の HR ソフトウェア製品

このセクションでは、現在入手可能な最高の HR ソフトウェアをいくつか紹介します。それぞれが従業員の管理方法に革命をもたらすことを約束します。

バンブーHR

BambooHR は中小企業にとって優れたソリューションであることが証明されており、休暇管理、パフォーマンス評価、候補者の追跡において貴重な支援を提供します。ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、広範なトレーニングの必要性が最小限に抑えられ、BambooHR は拡大する組織にとって好ましい選択肢となっています。このソフトウェアは、タスクの管理と優先順位付けを簡素化するワークフローの自動化により、オンボーディング プロセスを合理化します。チェックリストにより、重要な詳細が見落とされないようにします。さらに、統合されたトレーニング資料により学習曲線が短縮され、新しいチーム メンバーのシームレスなオンボーディング エクスペリエンスが促進されます。

勤務日

Workday はクラウドベースの HR プログラムです。人事、収益、人材管理を組み合わせます。人事チームと従業員の両方にシームレスなエクスペリエンスを提供します。

このソフトウェアは人事と財務をスムーズに組み合わせます。これにより、会社の従業員と財務状況の全体像が得られます。意思決定はレポートと分析ツールによって支援されます。 Workday は、あらゆる規模の組織にとって変革をもたらします。

ディール

Deel は、リモートワークとグローバル採用の分野で変革を起こす力の代表であり、グローバル人事システムを強化することの計り知れない利点を示しています。

リモートワークモデルを採用する企業が増えるにつれ、規制基準を遵守しながら国際チームを効果的に管理する必要性が最も重要になっています。 Deel は、海外チーム メンバーへの福利厚生の提供を合理化し、企業が従業員の地理的位置に関係なく保険や退職金プランなどの特典を提供できるようにします。さらに、Deel は複雑な法的および税務コンプライアンスのプロセスを自動化し、地域の法律、源泉徴収、その他の法的前提条件を確実に遵守します。

イエロー

Yellow は強力な人材獲得プラットフォームです。採用と候補者のエクスペリエンスに革命をもたらします。 Yello は、候補者を管理するための一元的なデータベースを提供します。この機能により、パーソナライズされたタイムリーな対話が可能になります。

このソフトウェアは、面接のスケジュール設定と自動化も提供します。 Yello を使用すると、メールのやり取りが不要になり、面接の調整が簡素化されます。

ピープルボックス

Peoplebox は、継続的なフィードバックと従業員の成長に主に重点を置いたパフォーマンス管理ソフトウェアとして機能します。このプラットフォームは、チームメンバーとマネージャー間のオープンなコミュニケーションを促進し、最終的には企業内のパフォーマンスの向上と従業員の満足度の向上につながります。このソフトウェアを利用することで、組織は目標と主要な結果 (OKR) 方法論に沿って、具体的で測定可能な目標を設定できます。さらに、Peoplebox は、部下、上司、同僚から 360 度のフィードバックを収集することでパフォーマンス レビュー プロセスを簡素化し、従業員のパフォーマンスの包括的な概要を提供します。

HRシステムの種類と機能

人事システムの機能と変革能力を詳しく見てみましょう。これは、人事システムに最適なソフトウェア開発アプローチを見つけるのに役立ちます。

人事情報システム (HRIS)

HRIS は人事業務の心臓部です。従業員に関するあらゆる情報を網羅した包括的なデータベースとして機能します。

その主な機能は次のとおりです。

• 採用と候補者の追跡。競争の激しい人材環境では、シームレスな採用プロセスが求められます。人事人材派遣会社のシステム開発ソフトウェアは、優秀な人材を惹きつけ、選別し、雇用するためのさまざまなツールを提供しています。
• 従業員データベース。 HRIS ソフトウェアの中核には、包括的で安全な従業員データベースがあります。 HRIS は、個人の詳細、パフォーマンス履歴、トレーニング認定などのデータを保存します。複数のスプレッドシートや紙ベースの記録はもう必要ありません。したがって、HRIS によりエラーの可能性が低くなります。これにより、データの正確性が保証され、重要な情報の検索が簡素化されます。
• リアルタイムのデータと分析。 HRIS ソフトウェアは単なるデータ リポジトリではありません。これは、貴重な洞察を生み出すインテリジェントなシステムです。 HR スペシャリストは、HRIS のおかげでデータに基づいた意思決定を行うことができます。従業員の人口統計、パフォーマンス、トレーニングなどに関するリアルタイムのデータを収集して整理します。
• 学習と開発。優秀な人材を維持するには、彼らの成長に投資することが重要です。 HR 学習および能力開発システムは、学習の機会、トレーニング、専門知識開発プログラムを提供します。したがって、従業員はスキルを向上させ、スキルを向上させることができます。
• 出席と時間の追跡。生産性を維持し、潜在的な問題に対処するには、従業員の勤怠管理が不可欠です。 HRIS は、生体認証システムまたはタイムクロック アプリケーションと統合します。これは、システムが出席追跡、スケジュール設定、休暇管理を自動化するのに役立ちます。この機能により、時間の盗難やバディパンチが軽減されます。また、正確な給与計算や休暇残高の計算にも役立ちます。このようにして、従業員管理の最適化に大きな役割を果たします。

人的資本管理 (HCM)

日立建機は、組織内でのキャリア全体を通して従業員を育成することに重点を置いています。従来の人事機能を超えて、人材の採用、管理、最大化に重点を置いています。

HCM ソフトウェアの中核機能には次のものが含まれます。

• 採用と新人研修。適切な人材を見つけて採用することは、どの人事部門にとっても最優先事項です。 HCM はこの採用手順を合理化します。求人広告、候補者の追跡、評価プロセスを自動化します。これにより、新入社員は初日から一体感を感じ、歓迎されることが保証されます。さらに、採用までの時間の短縮にもつながります。
• パフォーマンス管理。レビューは従業員の能力開発とモチベーションにとって不可欠な要素です。パフォーマンス レビューのプロセスは、HCM ソフトウェアによって自動化されます。事前定義された指標に基づいた構造化された評価フレームワークを提供します。収集されたデータは、潜在能力の高い人材、問題領域、およびトップパフォーマーを正確に特定するのに役立ちます。
• 後継者計画。持続可能な未来を構築するには、リーダーシップの移行に備える必要があります。前述したように、HCM ソフトウェアは潜在能力の高い従業員の発見を支援します。また、カスタマイズされた開発計画を通じて彼らを育成するのにも役立ちます。この戦略的開発の中核となる人事システムのアプローチにより、組織内の安定性が確保されます。
• 人事スペース。これは、すべての重要なドキュメントを保存するための専用の集中リポジトリとして機能します。従業員の記録、ポリシー、組織の知識も含まれます。従業員は、HR スペースを通じて膨大なナレッジ ベースに即座にアクセスできます。新入社員の入社書類、ハンドブック、教育資料、社内規則など、すべてがすぐに手に入るようになります。ただし、ビジネスのセキュリティは引き続き最優先事項です。したがって、HR Space は保護の要塞を提供します。強力なアクセス制御により、機密情報は適切に管理されます。

人事管理システム (HRMS)

HRMS は、人事活動を自動化および合理化する革新的なソフトウェア ソリューションです。従業員情報の動的なハブとして機能します。このシステムにより、情報の検索がシームレスになります。

• エンドツーエンドの人事プロセス。 HRMS は、採用から退職までの人事ライフサイクル全体を効率化します。
• 給与および福利厚生の管理。 HCMでは従業員の給与・賞与・福利厚生の管理・運営が可能です。これらのシステムは税額控除にも対応します。これにより、手動によるエラーが削減され、補償金の迅速な支払いが保証されます。
• 従業員セルフサービス (ESS)。休暇申請や個人情報の更新を手動で行う時代は終わりました。 HRIS ソフトウェアはスタッフ向けのポータルを備えており、記録、福利厚生、休暇残高への便利なアクセスを提供します。従業員は自分の情報を管理し、給与明細を表示し、休暇を申請できます。したがって、従業員は権限を与えられていると感じ、より多くの責任を負うことになります。その結果、従業員の満足度が向上し、人事システムの設計と開発により、人事スタッフの管理業務の負担が軽減されます。
• 時間と労働の管理 (TLM)。これは、従業員の勤怠やその他の労働関連データの監視に焦点を当てた基本的なモジュールです。これにより、従業員はさまざまな方法で出退勤を記録できるようになります。これには、モバイル アプリケーション、生体認証デバイス、または Web ベースのポータルが含まれます。

私たちの経験

Stfalcon のチームは、ウクライナ最大の物流会社の人事システムで従業員の個人アカウントを開発しました。このプロジェクトは現在機密保持契約 (NDA) の下にありますが、私たちのチームが開発したソフトウェアは従業員関連データの集中リポジトリとして機能します。私たちの旅は、人事システム開発のためのビジネス要件を収集することから始まり、その後、革新的な人事ソフトウェアの作成へと発展しました。この包括的なソリューションでは、数回クリックするだけで、個人の詳細や仕事関連の情報を含む重要なデータに即座にアクセスできます。

従業員は、プラットフォームを通じて財務や休暇に関するリクエストを直接送信することができ、これらのプロセスを効果的に自動化し、手作業の必要性を排除できます。当社の安全なプラットフォームにより、従業員は給与の詳細、控除、その他の支払い関連情報にアクセスできるようになります。

さらに、合理化された休暇管理システムを導入し、スタッフがオンラインで休暇申請を提出できるようにしました。これらのリクエストはスーパーバイザーによって簡単にレビューおよび承認されるため、組織のシームレスなワークフローと効率的なリソース割り当てが保証されます。

結論

本質的に、人事システムとプロセスを構築する過程は複雑ですが、最終的には満足のいくものになります。テクノロジーの可能性を活用することで、組織は従業員の能力を最適化できます。人事システムの進化を受け入れ、組織の成長のための無限の機会を解き放ちます。構想、設計、開発、実装のいずれであっても、Stfalcon は人事システム開発ライフサイクル全体を通じてお客様をサポートします。今すぐお問い合わせいただき、成功への旅を始めましょう。