Todo lo que necesita saber sobre el desarrollo de sistemas de recursos humanos en 2023 y más allá

La gestión de personal es la columna vertebral de cualquier empresa. Sin embargo, es común que las organizaciones subestimen y minimicen la importancia de su departamento de recursos humanos. Es imperativo reconocer que un sistema de recursos humanos competente desempeña un papel fundamental para garantizar el buen funcionamiento de una empresa. El mercado mundial de la gestión de recursos humanos estaba valorado en 21.690 millones de dólares en 2022.

Se prevé que el mercado experimente una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 12,7% hasta 2030. Se espera que el avance de las herramientas digitales contemporáneas y las innovaciones tecnológicas impulsen el mercado hacia adelante y mejoren el desarrollo de los sistemas de recursos humanos.

El mercado mundial de software de gestión de recursos humanos está preparado para un crecimiento constante, y se espera que alcance los 33 040 millones de dólares en 2024. El software de gestión de la fuerza laboral móvil también está en aumento, y su valor ha aumentado de 6 050 millones de dólares en 2022 a 7 150 millones de dólares en 2023, lo que supone un crecimiento del 18,19 %. .

Como resultado, las empresas que optan por integrar soluciones de gestión de recursos humanos tienen el potencial de mejorar sus operaciones de recursos humanos, mejorar la eficiencia general, agilizar la adquisición de talentos y reducir costos.

Si está considerando invertir en un nuevo sistema o actualizar el existente, este artículo está diseñado para usted. Profundizaremos en un análisis de los sistemas de Gestión de RRHH más populares del mercado. Para aquellos interesados en desarrollar un sistema global de recursos humanos más eficaz, en este artículo encontrarán información sobre las características, las tendencias actuales y el enfoque óptimo de desarrollo de software para sistemas de recursos humanos. Sigue leyendo para aprender mas.

¿Qué es el desarrollo de sistemas de recursos humanos y sus beneficios?

Crear un sistema de desarrollo de recursos humanos es una tarea estratégica. Implica la creación, implementación y personalización de herramientas de software para optimizar las operaciones de recursos humanos. El objetivo principal es agilizar y mejorar los procesos de recursos humanos, haciéndolos más basados en datos, centrados en los empleados y eficientes.

Ya sea que se trate de planificar meticulosamente el desarrollo de un sistema SAP de recursos humanos personalizado o de renovar los procedimientos de recursos humanos y reforzar la gestión de la fuerza laboral, las ventajas de desarrollar un sistema de recursos humanos personalizado son numerosas. Estas ventajas abarcan:

• Procesos de recursos humanos fluidos. Con un sistema de recursos humanos, las tareas manuales y tediosas de recursos humanos pasan a ser cosa del pasado. Los flujos de trabajo automatizados facilitan la contratación, la incorporación, el procesamiento de nóminas y otras tareas. ¿Cuál es el resultado? Los expertos en recursos humanos pueden concentrarse en proyectos estratégicos debido a una menor carga administrativa.
• Mayor compromiso de los empleados. La fuerza laboral se fortalece al tener fácil acceso a la información en un sistema de recursos humanos bien diseñado. Una mayor transparencia fomenta un sentido de propiedad. Como resultado, la satisfacción y el compromiso de los empleados también aumentan.
• Toma de decisiones inteligente. Los informes y análisis abren información ilustrativa para todas las métricas críticas. Muestran tasas de rotación, desempeño del personal, necesidades de capacitación y otros. Los RR.HH. están en una mejor posición para tomar decisiones que conducirán al éxito organizacional. Se pueden optimizar tanto la retención como la adquisición de talento.
• Integración y escalabilidad perfectas. Otras herramientas comerciales cruciales pueden integrarse con un sistema de recursos humanos flexible. Puede integrarlo con software de nómina o sistemas de gestión de candidatos. A medida que su organización crece, el sistema también puede escalar. Apoya la expansión de la fuerza laboral y las necesidades cambiantes.
• Gestión del desempeño y aprendizaje. El seguimiento del desempeño de los empleados puede ayudar a los gerentes a identificar la necesidad de mejorar. Esto puede ser un motivo para proporcionar retroalimentación oportuna. Los empleados pueden adquirir nuevas habilidades si se les brindan oportunidades de aprendizaje. Se mantendrán actualizados sobre las tendencias más recientes. Esto puede hacerlos más valiosos para la empresa y ayudarles a avanzar en sus carreras.

Los mejores productos de software de recursos humanos

En esta sección, exploraremos algunos de los mejores software de recursos humanos disponibles en la actualidad. Cada uno promete revolucionar la forma de gestionar su fuerza laboral.

BambúHR

BambooHR demuestra ser una excelente solución para pequeñas y medianas empresas, ya que ofrece una valiosa asistencia en la gestión del tiempo libre, evaluaciones de desempeño y seguimiento de candidatos. Su interfaz fácil de usar minimiza la necesidad de una capacitación exhaustiva, lo que convierte a BambooHR en una opción preferida para las organizaciones en expansión. Este software agiliza el proceso de incorporación gracias a la automatización del flujo de trabajo que simplifica la gestión y priorización de tareas. Las listas de verificación garantizan que no se pase por alto ningún detalle importante. Además, los materiales de capacitación integrados aceleran la curva de aprendizaje, facilitando una experiencia de incorporación perfecta para los nuevos miembros del equipo.

jornada laboral

Workday es un programa de recursos humanos basado en la nube. Combina recursos humanos, ganancias y gestión del talento. Proporciona una experiencia perfecta tanto para los equipos de recursos humanos como para los empleados.

El software combina perfectamente recursos humanos y finanzas. Le brinda una imagen completa de la fuerza laboral y las finanzas de su empresa. La toma de decisiones se apoya en informes y herramientas de análisis. Workday cambia las reglas del juego para organizaciones de todos los tamaños.

trato

Deel representa una fuerza transformadora en el ámbito del trabajo remoto y la contratación global, lo que ilustra las inmensas ventajas de mejorar los sistemas globales de recursos humanos.

Con un número cada vez mayor de empresas que adoptan el modelo de trabajo remoto, la necesidad de gestionar eficazmente equipos internacionales y al mismo tiempo cumplir con los estándares regulatorios se vuelve primordial. Deel agiliza la provisión de beneficios a los miembros del equipo internacional, haciendo posible que las empresas ofrezcan ventajas como seguros y planes de jubilación independientemente de la ubicación geográfica de sus empleados. Además, Deel automatiza complejos procesos de cumplimiento legal y fiscal, garantizando el cumplimiento de las leyes regionales, la retención de impuestos y otros requisitos previos legales.

amarillo

Yello es una poderosa plataforma de adquisición de talento. Revoluciona el reclutamiento y la experiencia de los candidatos. Yello ofrece una base de datos centralizada para gestionar candidatos. Esta característica permite interacciones personalizadas y oportunas.

El software también ofrece programación y automatización de entrevistas. Yello elimina los intercambios de correo electrónico de ida y vuelta y simplifica la coordinación de las entrevistas.

caja de personas

Peoplebox sirve como software de gestión del desempeño con un énfasis principal en la retroalimentación continua y el crecimiento de los empleados. Esta plataforma facilita la comunicación abierta entre los miembros del equipo y los gerentes, lo que en última instancia conduce a un mejor desempeño y una mayor satisfacción de los empleados dentro de las empresas. Al utilizar el software, las organizaciones pueden establecer objetivos específicos y mensurables, alineándose con la metodología de Objetivos y Resultados Clave (OKR). Además, Peoplebox simplifica el proceso de revisión del desempeño al recopilar comentarios de 360 grados de subordinados, supervisores y colegas, proporcionando una descripción general completa del desempeño de un empleado.

Tipos y funcionalidad de los sistemas de recursos humanos

Profundicemos en la funcionalidad y capacidades transformadoras de un sistema de RRHH. Esto le ayudará a encontrar el mejor enfoque de desarrollo de software para el sistema de recursos humanos.

Sistema de información de recursos humanos (HRIS)

HRIS es el corazón de las operaciones de recursos humanos. Sirve como una base de datos completa para toda la información vinculada a los empleados.

Sus principales funcionalidades incluyen:

• Reclutamiento y seguimiento de candidatos. El competitivo panorama del talento exige procesos de contratación fluidos. El software de desarrollo de sistemas para empresas de personal de recursos humanos ofrece una gama de herramientas para atraer, seleccionar y contratar a los mejores talentos.
• Base de datos de empleados. En el núcleo de cualquier software HRIS se encuentra una base de datos de empleados completa y segura. HRIS almacena datos, como datos personales, historial de desempeño, certificaciones de capacitación y más. Ya no son necesarias varias hojas de cálculo ni registros en papel. Por tanto, HRIS reduce la posibilidad de errores. Garantiza la precisión de los datos y simplifica la recuperación de información esencial.
• Datos y análisis en tiempo real. El software HRIS no es sólo un depósito de datos. Es un sistema inteligente que genera información valiosa. Los especialistas en recursos humanos pueden tomar decisiones basadas en datos gracias a HRIS. Recopila y organiza datos en tiempo real sobre la demografía de la fuerza laboral, desempeño, capacitación, etc.
• Aprendizaje y desarrollo. Para retener a los mejores talentos, es fundamental invertir en su crecimiento. Los sistemas de aprendizaje y desarrollo de recursos humanos ofrecen oportunidades de aprendizaje, capacitación y programas de desarrollo de experiencia. De este modo, los empleados pueden mejorar y mejorar sus habilidades.
• Seguimiento de asistencia y tiempo. Gestionar la asistencia de los empleados es esencial para mantener la productividad y abordar posibles problemas. HRIS se integra con sistemas biométricos o aplicaciones de reloj de tiempo. Ayuda al sistema a automatizar el seguimiento de la asistencia, la programación y la gestión de licencias. Esta funcionalidad reduce el robo de tiempo y los ataques a amigos. También ayuda a calcular con precisión los saldos de nómina y vacaciones. De esta manera, juega un gran papel en la optimización de la gestión de la fuerza laboral.

Gestión del Capital Humano (HCM)

HCM se centra en nutrir a los empleados a lo largo de toda su carrera en una organización. Va más allá de las funciones convencionales de recursos humanos al centrarse en contratar, gestionar y maximizar el talento.

La funcionalidad principal del software HCM incluye:

• Reclutamiento e incorporación. Encontrar el talento adecuado e incorporarlo es una prioridad absoluta para cualquier departamento de recursos humanos. HCM agiliza este procedimiento de contratación. Automatiza los procesos de publicidad de empleo, seguimiento de candidatos y evaluación. Garantiza que los nuevos empleados experimenten una sensación de inclusión y bienvenida desde el primer día. Además, ayuda a reducir el tiempo de contratación.
• Gestión del rendimiento. Las revisiones son un aspecto esencial del desarrollo y la motivación de los empleados. El proceso de revisión del desempeño está automatizado mediante el software HCM. Proporciona un marco de evaluación estructurado basado en métricas predefinidas. Los datos recopilados ayudan a identificar talentos de alto potencial, áreas problemáticas y empleados de alto rendimiento.
• Plan de sucesión. Construir un futuro sostenible requiere prepararse para las transiciones de liderazgo. Como se dijo anteriormente, el software HCM ayuda a encontrar empleados de alto potencial. También ayuda a nutrirlos a través de planes de desarrollo personalizados. Este enfoque de desarrollo estratégico de sistemas centrales de recursos humanos garantiza la estabilidad dentro de la organización.
• Espacio de RRHH. Sirve como un depósito centralizado dedicado a almacenar toda la documentación crucial. También cuenta con registros de empleados, políticas y conocimiento organizacional. Los empleados tienen acceso inmediato a una amplia base de conocimientos a través del espacio de RRHH. Ya sea documentación de incorporación de nuevos empleados, manuales, materiales educativos o reglas de la empresa, todo está al alcance de su mano. Sin embargo, la seguridad empresarial sigue siendo una máxima prioridad. Entonces, HR Space proporciona una fortaleza de protección. La información confidencial está en las manos adecuadas gracias a fuertes controles de acceso.

Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)

Un HRMS es una solución de software transformadora que automatiza y optimiza las actividades de recursos humanos. Actúa como un centro dinámico para la información de los empleados. El sistema facilita la recuperación de información.

• Procesos de RRHH de principio a fin. HRMS agiliza todo el ciclo de vida de RRHH, desde la contratación hasta la jubilación.
• Gestión de nóminas y beneficios. La gestión y administración de los salarios, bonificaciones y beneficios de los empleados es posible con HCM. Estos sistemas también manejan deducciones fiscales. De esta manera, se reducen los errores manuales y se garantiza el pronto pago de la indemnización.
• Autoservicio del empleado (ESS). Atrás quedaron los días de solicitudes de licencia manuales y actualizaciones de información personal. El software HRIS cuenta con un portal para el personal que ofrece acceso conveniente a registros, beneficios y saldos de licencias. Los empleados pueden administrar su información, ver notas de pago y solicitar licencia. De esta forma, los empleados se sienten empoderados y asumen más responsabilidades. Como resultado, existe una mayor satisfacción entre la fuerza laboral y el diseño y desarrollo de un sistema de recursos humanos permite al personal de recursos humanos reducir su carga de trabajo administrativo.
• Gestión del Tiempo y la Mano de Obra (TLM). Es un módulo fundamental que se enfoca en monitorear la asistencia de los empleados y otros datos relacionados con el trabajo. Permite a los empleados registrar su entrada y salida a través de diversos medios. Pueden ser aplicaciones móviles, dispositivos biométricos o portales web.

Nuestra experiencia

El equipo de Stfalcon desarrolló una cuenta personal para empleados en el sistema de recursos humanos de la empresa de logística más grande de Ucrania. Si bien el proyecto se encuentra actualmente bajo un acuerdo de confidencialidad (NDA), el software desarrollado por nuestro equipo funciona como un depósito centralizado de datos relacionados con los empleados. Nuestro viaje comenzó con la recopilación de requisitos comerciales para el desarrollo de un sistema de recursos humanos, que luego evolucionó hasta la creación de un software de recursos humanos transformador. Esta solución integral proporciona acceso instantáneo a datos críticos, que abarcan detalles personales e información relacionada con el trabajo con solo unos pocos clics.

Los empleados pueden enviar cómodamente solicitudes relacionadas con sus finanzas y vacaciones directamente a través de la plataforma, automatizando eficazmente estos procesos y eliminando la necesidad de trabajo manual. Nuestra plataforma segura permite a los empleados acceder a los detalles de su salario, deducciones y otra información relacionada con los pagos.

Además, hemos implementado un sistema optimizado de gestión de vacaciones, que permite al personal enviar solicitudes de tiempo libre en línea. Los supervisores pueden revisar y aprobar fácilmente estas solicitudes, lo que garantiza un flujo de trabajo fluido y una asignación eficiente de recursos para la organización.

Conclusión

En esencia, el proceso de creación de sistemas y procesos de recursos humanos es complejo pero, en última instancia, gratificante. Al aprovechar el potencial de la tecnología, las organizaciones pueden optimizar las capacidades de su fuerza laboral. Adopte la evolución de los sistemas de recursos humanos y descubra oportunidades ilimitadas para el crecimiento de su organización. Ya sea concibiendo, diseñando, desarrollando o implementando, Stfalcon está aquí para acompañarle durante todo el ciclo de vida del desarrollo del sistema de recursos humanos. Contáctenos hoy y comience su viaje hacia el éxito.