ຄວາມສັບສົນນໍາທາງ: ສິ່ງທ້າທາຍຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່

ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ກາຍເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ມີການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫລາຍພັນຄົນໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ. ຄວາມສັບສົນຍັງເກີດຂື້ນຈາກການຂາດພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເປັນເອກະພາບສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນ, ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງ, ຈຸດສໍາຄັນ, ຂໍ້ຕົກລົງ, ງົບປະມານໂຄງການ, ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງເອກະສານ, ການວິເຄາະປະສິດທິພາບແລະຂໍ້ມູນພູມສາດ, ແມ່ນກະແຈກກະຈາຍຢູ່ໃນເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ແຕ້ມຈາກປະສົບການຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍສະເພາະໃນພາກລັດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວບລວມຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດເພື່ອເອົາຊະນະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ກໍາລັງປະເຊີນ. ນີ້ປະກອບມີການແກ້ໄຂຊອບແວ, ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ສະເຫນີວິທີການທີ່ສອດຄ່ອງກັນເພື່ອເອົາຊະນະອຸປະສັກທີ່ເກີດຂື້ນໂດຍພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍແລະຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີການແບ່ງຂັ້ນຄຸ້ມຄອງ.

ສິ່ງທ້າທາຍທົ່ວໄປ

ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງ​ລ່າງ​ພື້ນ​ຖານ​ຂະ​ໜາດ​ໃຫຍ່​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ແມ່ນ​ບັນ​ລຸ​ບັນ​ຫາ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງ​ການ​ຕ່າງໆ. ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະສານງານກັບຜູ້ຮັບເຫມົາຍ່ອຍທີ່ມີຄວາມຊໍານິຊໍານານຫຼາຍແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຕິດຕາມຍຸດທະສາດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງຂອງພວກເຂົາກັບເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການແລະກໍານົດເວລາ.

ຈຸດອື່ນຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນວ່າຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທາງດ້ານການເງິນ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນແປງໃນຂອບເຂດໂຄງການຫຼືຄໍາສັ່ງ, ຄວາມຕ້ອງການການວາງແຜນທາງດ້ານການເງິນທີ່ວ່ອງໄວແລະການຄຸ້ມຄອງເພື່ອຮອງຮັບຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການທີ່ພັດທະນາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຮັກສາກະແສເງິນສົດທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຫມາະສົມກັບງົບປະມານການກໍ່ສ້າງໂດຍລວມ.

ສິ່ງທ້າທາຍທາງດ້ານເຕັກນິກແມ່ນອີກດ້ານຫນຶ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງປະເຊີນກັບການເຮັດວຽກກັບຂະຫນາດໃຫຍ່. ພວກມັນມັກຈະເກີດຂື້ນໃນການໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ເນັ້ນຫນັກເຖິງຄວາມຈໍາເປັນຂອງການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືທີ່ສະດວກສະບາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການອະນຸມັດໃຫ້ທັນເວລາຈາກເຈົ້າຂອງໂຄງການແມ່ນສໍາຄັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊັກຊ້າແລະຮັບປະກັນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ. ການອີງໃສ່ຜູ້ຮັບເຫມົາຍ່ອຍທີ່ມີປະສົບການຫນ້ອຍແມ່ນແນະນໍາສິ່ງທ້າທາຍດ້ານວິຊາການ, ເນັ້ນຫນັກເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການກວດສອບແລະການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງລະອຽດ.

ຄວາມສ່ຽງຈາກພາຍນອກ, ລວມທັງການສະຫນັບສະຫນູນຂອງລັດຖະບານແລະອັດຕາເງິນເຟີ້ທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນລາຄາຊັບພະຍາກອນ, ຍັງຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ. ໃນຂະນະທີ່ລັດຖະບານອາດຈະຊ່ວຍເຫຼືອກັບຄວາມສ່ຽງພາຍນອກທີ່ແນ່ນອນ, ຜູ້ຮັບເຫມົາຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການເຫນັງຕີງຂອງລາຄາຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການກໍ່ສ້າງ.

ຄວາມສ່ຽງດ້ານພື້ນຖານໂຄງລ່າງທີ່ຕົກລົງກັນຫນ້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນການຄາດຄະເນປະລິມານວັດສະດຸ. ເຖິງວ່າຈະມີການຈ້າງຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄວາມຊໍານິຊໍານານ, ຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດໃນການຄາດຄະເນປະລິມານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາ.

ການ​ຊີ້​ນຳ​ສິ່ງ​ທ້າ​ທາຍ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຢ່າງ​ມີ​ປະສິດທິ​ຜົນ​ຮຽກຮ້ອງ​ໃຫ້​ມີ​ຍຸດ​ທະ​ສາດ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງການ​ຢ່າງ​ຕັ້ງໜ້າ, ການ​ວາງ​ແຜນ​ການ​ເງິນ​ຢ່າງ​ຮອບຄອບ, ​ແລະ ການ​ປະສານ​ງານ​ຢ່າງ​ຕໍ່​ເນື່ອງ​ລະຫວ່າງ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ກ່ຽວຂ້ອງ​ເພື່ອ​ຮັບປະກັນ​ການ​ຈັດ​ສົ່ງ​ໂຄງການ​ໃຫ້​ສຳ​ເລັດ​ຜົນ ​ແລະ ທັນ​ເວລາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຍຸດທະສາດໃດທີ່ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືໃນການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດ.

ຍຸດທະສາດເພື່ອເອົາຊະນະສິ່ງທ້າທາຍ

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍແລ້ວ, ໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ມາພ້ອມກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເກີດຂື້ນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການແກ້ໄຂຍຸດທະສາດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການປັບປຸງການຄວບຄຸມໂຄງການຂອງທ່ານ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຂະຫນາດຂອງມັນ.

1. ຄວາມຮັບຜິດຊອບ ໃນໂຄງການໄລຍະຍາວ, ການເປັນເຈົ້າຂອງທີ່ແທ້ຈິງຂອງຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຈຸດສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ຜູ້ນໍາໂຄງການຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການຕັດສິນໃຈທີ່ເຄັ່ງຄັດ, ສົ່ງເສີມຄວາມປອດໄພທາງດ້ານຈິດໃຈພາຍໃນທີມງານ. ການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງນີ້ເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈທີ່ມີປະສິດທິພາບໂດຍບໍ່ມີຄວາມຢ້ານກົວທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ, ປ້ອງກັນກົນລະຍຸດທີ່ລະມັດລະວັງເກີນໄປແລະການສົນທະນາຂອງຄະນະກໍາມະການທີ່ຍາວນານ.
2. ການສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນ ການຮັບປະກັນຄໍາຫມັ້ນສັນຍາໃນຕອນຕົ້ນຈາກຜູ້ນໍາບໍລິສັດແມ່ນສໍາຄັນເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມສ່ຽງທີ່ມີຢູ່ຖ້າການສະຫນັບສະຫນູນຂອງຜູ້ບໍລິຫານລົ້ມລະລາຍ. ການເຈລະຈາເປົ້າຫມາຍແລະການວັດແທກຄວາມສໍາເລັດຈາກການເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາ, ແຕ່ສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່, ການຮ່ວມມືກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການເງິນເພື່ອຄາດຄະເນຜົນກໍາໄລແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນອະນາຄົດໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການປັບງົບປະມານ.
3. ການຄຸ້ມຄອງໄລຍະເວລາ ການປະເມີນເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນໂຄງການຄົ້ນຄ້ວາແລະການພັດທະນາທີ່ມີກໍານົດເວລາສາທາລະນະສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພາກສ່ວນສຸດທ້າຍມັກຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຕິດຕໍ່ສື່ສານວັນທີການຈັດສົ່ງເປັນໄລຍະ: ວັນທີເປົ້າຫມາຍໂດຍອີງໃສ່ຄວາມເຂົ້າໃຈໃນປະຈຸບັນແລະວັນທີສັນຍາທີ່ສັນຍານບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້. ການຄາດຄະເນການຫຼຸດລາຄາຢ່າງໂປ່ງໃສຈະຊ່ວຍປັບປຸງການສື່ສານ ແລະຮັບປະກັນການກໍານົດເວລາທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບວຽກທີ່ຂຶ້ນກັບ.
4. ການສ້າງຄວາມເຊື່ອໝັ້ນ ການແກ້ໄຂຄວາມກັງວົນພາຍໃນຊຸມຊົນທ້ອງຖິ່ນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການໃຫຍ່. ການສ້າງພື້ນທີ່ທີ່ປອດໄພສໍາລັບການສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມກັງວົນອັນຮີບດ່ວນແລະການໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍທັນເວລາກ່ຽວກັບວິທີການແລະຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການແມ່ນສໍາຄັນ. ການສຶກສາສະມາຊິກຊຸມຊົນກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ໄລຍະເວລາ, ແລະຜົນປະໂຫຍດສໍາລັບຊຸມຊົນສົ່ງເສີມຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການຮ່ວມມື. ໂດຍການບຳລຸງສ້າງສາຍພົວພັນກັບຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໂຄງການສາມາດສ້າງພື້ນຖານຄວາມໄວ້ເນື້ອເຊື່ອໃຈ ແລະ ການສະໜັບສະໜູນຊຸມຊົນ, ຮັບປະກັນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການທີ່ລຽບງ່າຍ ແລະ ອະນາຄົດທີ່ສົດໃສຂອງຊຸມຊົນ.
5. ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຕະຫຼາດ ຄວາມຊັກຊ້າ, ການຂາດແຄນ, ແລະການເໜັງຕີງຂອງຕົ້ນທຶນ ເຮັດໃຫ້ເກີດສິ່ງທ້າທາຍຕໍ່ໂຄງການພື້ນຖານໂຄງລ່າງ. ເພື່ອຄົ້ນຫາອຸປະສັກເຫຼົ່ານີ້, ຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍດ້ານຕະຫຼາດແລະແຫຼ່ງສະຫນອງທີ່ຫຼາກຫຼາຍແມ່ນສໍາຄັນ. ການວາງແຜນຢ່າງຫ້າວຫັນ, ລວມທັງການຮ່ວມມືກັບຜູ້ສະຫນອງໃນທ້ອງຖິ່ນ, ການຄັດເລືອກຜູ້ຂາຍທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ແລະຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບໂອກາດຕະຫຼາດວັດຖຸດິບ, ຊ່ວຍໃຫ້ມີໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງຫຼາຍຂຶ້ນແລະການຄຸ້ມຄອງຄວາມຄາດຫວັງທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ເນື່ອງຈາກສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນເອກະລັກໃນສະຖານທີ່ຕັ້ງພູມສາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການຄົ້ນຄວ້າຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດສະຖານທີ່ໂຄງການແລະກໍານົດເວລາແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ.

ເຄື່ອງມືໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່

ໃນໂຄງການທີ່ກວ້າງຂວາງ, ທີມງານຂອງຫ້ອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ (PMO) ອາດຈະປະກອບດ້ວຍບຸກຄົນຈໍານວນຫລາຍ, ແຕ່ລະຄົນເບິ່ງແຍງກຸ່ມວຽກງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຢ່າງມີປະສິດທິຜົນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການຮັບປະກັນການປະສານງານແລະການຮ່ວມມືພາຍໃນ PMO, ແກ້ໄຂບັນຫາຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ສັບສົນ.

ອັດຕະໂນມັດປະກອບມີລະບົບ ERP ທີ່ຊ່ວຍໃນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຮັບເຫມົາແລະຜູ້ຮັບເຫມົາຍ່ອຍ, ຮັກສາສັນຍາສະບັບປັບປຸງ, ແລະຄວບຄຸມງົບປະມານ. BI (Business Intelligence) ຍັງສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການວິເຄາະຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນ (KPIs), ແລະເຄື່ອງມືເຊັ່ນ MS Project ຫຼືທຽບເທົ່າຂອງພວກມັນ, ເຊັ່ນ Gantt charts, timelines, and task management software, are commonly employed in large-scale project management. .

ຊອບແວ ERP

ຊອບແວ ERP ເປັນການແກ້ໄຂທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍທາງທຸລະກິດ, ເຮັດໃຫ້ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບບໍລິສັດທຸກຂະຫນາດ. ນີ້ແມ່ນບັນຫາທີ່ ERP ແກ້ໄຂຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດທີ່ແທ້ຈິງໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆລວມທັງໂຄງສ້າງພື້ນຖານ.

ຊຸກຍູ້​ການ​ຮ່ວມ​ມື

ERP ເອົາການຮ່ວມມືໄປສູ່ຄວາມສູງໃຫມ່ໂດຍການລວມຂໍ້ມູນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກໄດ້ສອດຄ່ອງກັນຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍຜ່ານຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທີມງານ synchronize ຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຮັບປະກັນການປະສານງານ seamless ແລະສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ.

ຄວາມຊັດເຈນຂອງງົບປະມານ

ການ​ໃຊ້​ງົບປະມານ​ໃນ​ທົ່ວ​ຫຼາຍ​ໂຄງການ​ກາຍ​ເປັນ​ວຽກ​ທີ່​ໜ້າ​ຢ້ານ, ​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ແມ່ນ​ເວລາ​ທີ່​ກົມ​ຕ່າງໆ​ນຳ​ໃຊ້​ວິທີ​ຕິດຕາມ​ທີ່​ຫຼາກ​ຫຼາຍ. ERP ກ້າວເຂົ້າສູ່ການຈັດລຽງຂະບວນການງົບປະມານ, ຮັບປະກັນການຄວບຄຸມທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນແລະການຄົ້ນພົບສິ່ງທ້າທາຍດ້ານງົບປະມານທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນຕົ້ນປີ.

ທໍາລາຍຂໍ້ມູນ

ຂໍ້ມູນ Siled ເຮັດໃຫ້ເກີດສິ່ງທ້າທາຍທົ່ວໄປໃນວິສາຫະກິດໃນປະຈຸບັນ, ຂັດຂວາງການຮ່ວມມືແລະຂັດຂວາງການປະຕິບັດທີ່ສົມບູນແບບ. ERP ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນການແກ້ໄຂໂດຍການລວມຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດເຂົ້າໄປໃນເວທີທີ່ປະສົມປະສານ, ສະເຫນີທັດສະນະລວມແລະເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ດັ່ງນັ້ນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດເຊັ່ນການເຂົ້າສອງເທົ່າ.

ແກ້ໄຂຄວາມສັບສົນຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ

ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ສາງ​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ພິ​ສູດ​ວ່າ​ມີ​ບັນ​ຫາ​, ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ແມ່ນ​ໃນ​ອຸດ​ສາ​ຫະ​ກໍາ​ທີ່​ມີ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ລາຍ​ການ​ແລະ​ປະ​ເພດ​ຍ່ອຍ​. ERP ເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຄົງຄັງງ່າຍຂຶ້ນ, ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງກ່ຽວກັບລະດັບສິນຄ້າຄົງຄັງແລະຊຸກຍູ້ການຄວບຄຸມໂດຍລວມ.

ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ

ຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບໃນຂະບວນການເຮັດວຽກມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດສິ່ງທ້າທາຍໃນການຮັກສາການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດ. ERP ສ້າງແພລະຕະຟອມທີ່ເປັນເອກະພາບສໍາລັບຂໍ້ມູນແລະການສື່ສານ, ເຮັດໃຫ້ການປັບປຸງປະສິດທິພາບໃນທົ່ວພະແນກແລະລະດັບຕ່າງໆ, ໃນທີ່ສຸດກໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍເຫຼົ່ານີ້, ການຄົ້ນຫາວິທີແກ້ໄຂ ERP ອາດຈະເປັນກຸນແຈເພື່ອເອົາຊະນະບັນຫາທົ່ວໄປ.

Business Intelligence

BI ພິສູດຄຸນຄ່າອັນລ້ໍາຄ່າໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການ, ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ຈັດການກ່ຽວກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງແລະການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປັບປຸງເສັ້ນທາງການແຈກຢາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ຕົກລົງລະດັບການບໍລິການ, ຍົກສູງປະສິດທິພາບການດໍາເນີນງານໂດຍລວມ.

ມູນຄ່າຕົ້ນຕໍຂອງ BI ແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມສາມາດທີ່ຈະຂັບລົດການຕັດສິນໃຈຂອງຂໍ້ມູນ, ການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນດິບໄປສູ່ຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ທີ່ແຈ້ງການປະຕິບັດຍຸດທະສາດ. ປະເພດຂອງການວິເຄາະຕໍ່ໄປນີ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການສະເຫນີມູນຄ່າ multifaceted ຂອງ BI:

• ການວິເຄາະແບບອະທິບາຍ : ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບເຫດການທີ່ຜ່ານມາແລະປະຈຸບັນ, ການວິເຄາະເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມເຂົ້າໃຈແລະກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງໂດຍຜ່ານ dashboards, ການລາຍງານ, ຄັງຂໍ້ມູນ, ແລະບັດຄະແນນ.
• ການວິເຄາະການຄາດເດົາ : ການຈ້າງການຂຸດຄົ້ນຂໍ້ມູນ, ການສ້າງແບບຈໍາລອງການຄາດເດົາ, ແລະການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກ, ການວິເຄາະເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ໂຄງການໃນອະນາຄົດແລະປະເມີນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເກີດຂື້ນຂອງພວກເຂົາ.
• ການວິເຄາະຕາມໃບສັ່ງແພດ : ເປີດເຜີຍການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດ, ການວິເຄາະຕາມໃບສັ່ງແພດເຮັດໃຫ້ການເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ການຈໍາລອງ, ແລະການສ້າງແບບຈໍາລອງການຕັດສິນໃຈ, ສະຫນອງການວິເຄາະທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນ.

ເປັນຕົວຢ່າງ, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຕັ້ງຊື່ Cementos Argos, ບໍລິສັດຊີມັງທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ມີການດໍາເນີນງານໃນທົ່ວອາເມລິກາ, ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜົນກະທົບທີ່ມີການປ່ຽນແປງຂອງ BI. ປະເຊີນຫນ້າກັບຄວາມຕ້ອງການປະໂຫຍດດ້ານການແຂ່ງຂັນແລະການປັບປຸງການຕັດສິນໃຈ, ບໍລິສັດໄດ້ສ້າງຕັ້ງສູນການວິເຄາະທຸລະກິດທີ່ອຸທິດຕົນ. ໂດຍການລົງທຶນໃນນັກວິເຄາະທຸລະກິດທີ່ມີປະສົບການແລະທີມງານວິທະຍາສາດຂໍ້ມູນ, Cementos Argos ໄດ້ນໍາໃຊ້ BI ເພື່ອມາດຕະຖານຂະບວນການທາງດ້ານການເງິນແລະໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາຂອງລູກຄ້າ, ເຮັດໃຫ້ລະດັບກໍາໄລສູງ.

ການເລືອກວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ການເລືອກເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການໃດກໍ່ຕາມ. ໂດຍການພິຈາລະນາປັດໃຈເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ເລືອກເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການແລະນະໂຍບາຍດ້ານທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.

ການເຂົ້າເຖິງ

ໃນຍຸກຫຼັງໂຄວິດ, ການເຂົ້າເຖິງແມ່ນສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ພິຈາລະນາສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການກໍ່ສ້າງທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນ cloud/web-based, ສະເຫນີການເຂົ້າເຖິງຈາກ virtually ທຸກບ່ອນໃນທົ່ວໂລກ.

ການລາຍງານແບບເຄື່ອນໄຫວ

​ເພື່ອ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງການ​ກໍ່ສ້າງ​ຢ່າງ​ມີ​ປະສິດທິ​ຜົນ, ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວສານ​ໃນ​ເວລາ​ຕົວ​ຈິງ​ແມ່ນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ. ເລືອກເອົາເຄື່ອງມືທີ່ສະຫນອງການລາຍງານທັນທີ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນ.

ສະຫນັບສະຫນູນທີ່ເຂັ້ມແຂງ

ເຖິງແມ່ນວ່າເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດອາດຈະພົບກັບສິ່ງທ້າທາຍໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດ. ເລືອກວິທີແກ້ໄຂຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນລູກຄ້າທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ຮັບປະກັນການຊ່ວຍເຫຼືອທັນທີທັນໃດໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.

ຄວາມປອດໄພຂໍ້ມູນ

ເນື່ອງຈາກມູນຄ່າແລະຄວາມອ່ອນໄຫວຂອງຂໍ້ມູນການກໍ່ສ້າງ, ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງເຄື່ອງມືທີ່ມີມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ກ່ອນທີ່ຈະປະສົມປະສານ, ຄົ້ນຄ້ວາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຊໍແວ, ເຂົ້າໃຈເງື່ອນໄຂການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາ, ແລະຢືນຢັນໂປໂຕຄອນຄວາມປອດໄພທີ່ປະຕິບັດເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ການເຊື່ອມໂຍງແບບບໍ່ມີຮອຍຕໍ່

ຮັບ​ຮູ້​ວ່າ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ຊອບ​ແວ​ດຽວ​ອາດ​ຈະ​ບໍ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໂຄງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ທ່ານ​. ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ປະສົມປະສານກັບການຕັ້ງຄ່າທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການແກ້ໄຂທີ່ປັບແຕ່ງໄດ້.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຈັດການໂຄງການໃຫຍ່ແມ່ນມາພ້ອມກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ ເຊັ່ນ: ການປະສານງານກຸ່ມວຽກຕ່າງໆ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງທາງດ້ານການເງິນ. ERP ແລະ BI, ສາມາດຊ່ວຍເພີ່ມລະດັບການຄວບຄຸມແລະໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ເປັນປະໂຫຍດຈາກຂໍ້ມູນໃຫຍ່, ການເລືອກເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຂະບວນການປະເມີນຜົນຂອງທ່ານ.