Cómo mejorar el proceso de contratación en 2023: 9 formas diferentes

Un proceso de contratación bueno y estructurado es beneficioso tanto para el reclutador como para el candidato, ya que genera resultados más eficientes y hace que el proceso sea más fácil y rápido. Entonces, aquí hay algunas formas de mejorar su proceso de contratación y reclutar a los mejores talentos sin mucho esfuerzo.

Cómo mejorar el proceso de contratación en 2023

1. Cree una cartera de talentos

Básicamente, las fuentes de talento son una base de datos de posibles candidatos que pueden ocupar puestos en el futuro. Al buscar candidatos potenciales antes de contratarlos, los reclutadores tienen tiempo suficiente para interactuar con ellos y conocerlos más, lo que finalmente reduce el tiempo de contratación cuando hay un puesto vacante en la organización.

Estos son algunos de los pasos para construir una cartera de talentos de manera efectiva:

• Averigüe los roles: ¿qué roles requieren una canalización (roles que son difíciles de cubrir o puestos abiertos con alta rotación)?

• Mire a los solicitantes anteriores, la red de ex alumnos de la empresa y los pasantes para construir su cartera.

• Implemente técnicas de abastecimiento como la búsqueda booleana y el reclutamiento y conferencias y eventos de recursos humanos para encontrar talento pasivo.

• Aumente la participación de los candidatos, comuníquese con ellos y manténgase en contacto hasta que tenga un puesto vacante para ellos.

2. Promociona la marca de tu empleador

Lo primero y más importante es que debes promocionar tu marca empleadora, una de las grandes preocupaciones del candidato es no saber cómo es la empresa en la que se postula para trabajar. Por lo tanto, la marca del empleador se convierte en una prioridad para los reclutadores y los recursos humanos en todo el mundo.

De acuerdo a un Informe de LinkedIn , el 75 % de los buscadores de empleo consideran la marca de un empleador incluso antes de solicitar un trabajo.

En la actualidad de Internet, lo primero que hace un candidato al solicitar un trabajo es consultar el sitio web de la empresa y las páginas de redes sociales para conocer la cultura y el entorno laboral de la empresa.

Por lo tanto, el empleador debe asegurarse de tener una fuerte presencia en línea y debe dedicar algo de tiempo y esfuerzo a promocionar su marca tanto en línea como fuera de línea.

Pueden publicar fotos y videos de la empresa en las redes sociales, compartir blogs y buen contenido en su sitio web, y también asistir a eventos para difundir la marca y expandir su red.

3. Redefina los requisitos de su trabajo

Hay mucha competencia cuando se trata de contratar buenos empleados en su empresa, y una de las mejores maneras de atraer buenos candidatos es redefiniendo los requisitos de su trabajo.

Los reclutadores deben hacer que sus anuncios de trabajo sean atractivos para que el candidato lea la descripción completa del trabajo y se vea obligado a postularse para el puesto de trabajo.

Junto con esto, el reclutador debe tener en cuenta que el candidato no quiere leer párrafos largos sobre el puesto de trabajo en su empresa, por lo que debe mantener la publicación de trabajo al punto mientras destaca los beneficios del puesto de trabajo y su empresa.

4. Acelere su evaluación

Para mejorar el proceso de contratación, los reclutadores deben comenzar por acelerar todas las tareas de contratación que consumen tiempo y, al mismo tiempo, mantener la calidad. Por lo general, en el flujo de trabajo de contratación, la etapa que consume más tiempo es el proceso de selección.

En esta etapa, los reclutadores deben realizar muchas tareas, como revisar miles de currículos, realizar pruebas de evaluación de pantalla, preseleccionar candidatos y programar y realizar entrevistas con los solicitantes.

Por lo tanto, el equipo de reclutamiento tiene que encontrar formas de acelerar el proceso de selección y mejorar el flujo de trabajo general de contratación. Las siguientes son algunas de las técnicas clave para crear un proceso de selección rápido y eficiente.

• Implemente entrevistas estructuradas para asegurarse de que los criterios de selección sean consistentes y eficientes.

• Automatice tareas manuales como revisar currículos, realizar pruebas de evaluación de habilidades y programar entrevistas.

• Utilice pruebas de preselección y cuestionarios para filtrar las aplicaciones que no están calificadas.

• Use entrevistas en video en lugar de realizar entrevistas en persona.

• Cree entrevistas en video unidireccionales, que los reclutadores pueden revisar en el momento que les convenga y los candidatos pueden responder en el momento que les convenga.

  
  

Las técnicas mencionadas anteriormente seguramente ayudarán a los reclutadores a reducir el tiempo en el proceso de selección y eventualmente mejorarán el proceso de contratación y brindarán una mejor experiencia al candidato de manera efectiva.

5. Utilice un sistema de seguimiento de candidatos

Para mejorar el proceso de contratación, los reclutadores deben elegir el mejor software de contratación. Para ello, una de las herramientas de adquisición de talento más importantes que los reclutadores pueden utilizar durante el proceso de contratación es un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS).

De acuerdo a una encuesta de Capterra , el 75 % de los reclutadores y gerentes de talentos utilizan algún tipo de software de reclutamiento o seguimiento de candidatos.

Un sistema de seguimiento de solicitudes hace que el proceso de contratación sea más fácil y organizado, y que la comunicación entre el candidato y el reclutador sea más ordenada, ya que admite la comunicación automatizada.

El ATS también es útil cuando se trata de encontrar el mejor talento de todas las solicitudes para el puesto de trabajo, ya que refina los datos y proporciona resultados.

6. Busque ayuda de sus empleados actuales

Para acelerar su proceso de contratación, también puede comunicarse con sus empleados actuales y pedirles que promocionen puestos de trabajo vacantes de boca en boca o a través de sus perfiles de redes sociales.

También puede configurar un programa de referencia que motive a sus empleados actuales a participar en el proceso de contratación.

7. Mejora tus entrevistas para el proceso de contratación

Cuando realiza una entrevista, no es solo usted quien se decide por el candidato, sino que también le está poniendo su empresa al solicitante.

Entonces, ya sea que la entrevista se realice a través de una videollamada o cara a cara en una sala de conferencias, debe ser muy organizado con su entrevista y no debe apresurarse.

El reclutador debe capacitar al personal de recursos humanos para que los candidatos se sientan bienvenidos y cómodos y hacer las preguntas que resalten la personalidad del candidato. Una vez realizada la entrevista, tómese un tiempo antes de tomar una decisión sobre un candidato antes de emitir un juicio.

8. Mejora la experiencia del candidato

Cada interacción con los candidatos durante el proceso de contratación es importante ya que da forma a la imagen de la empresa. De hecho, la experiencia positiva de los candidatos puede aumentar la marca del empleador, y la empresa obtiene más candidatos en la cartera de talentos cuando se abre una nueva posición.

Por lo tanto, para mejorar la experiencia de los candidatos, los siguientes son algunos consejos prácticos clave que los reclutadores y los recursos humanos deben implementar:

• Sea transparente a lo largo de su proceso de contratación.

• Agilice y acorte su proceso de solicitud.

• Mantenga a los candidatos informados.

• Sea informativo y genuino.

• Mejora tu página de carrera.

• Dar y pedir retroalimentación.

• Sea fácil de usar.

9. Sea flexible

Los candidatos, al buscar un trabajo, consideran muchos factores, y uno de ellos es la flexibilidad.

Brindar opciones de trabajo flexibles como trabajar desde casa y horarios de trabajo flexibles, entre otros, puede hacer que la oposición sea más atractiva para el solicitante, y podría terminar eligiendo su empresa sobre sus competidores.

El proceso de contratación es un proceso importante que requiere mucho tiempo y que puede simplificarse con la última tecnología. Estos métodos lo ayudarán a mejorar su proceso de reclutamiento y eventualmente aumentarán la tasa de contratación.

Reflexión final sobre formas de mejorar el proceso de contratación

De hecho, el proceso de contratación requiere mucho tiempo y es rentable. Sin embargo, con el uso de tecnología y métodos de trabajo eficientes, los reclutadores pueden hacer que la contratación sea más efectiva.

Asimismo, los trámites incluidos en este artículo harán más adecuada la contratación; por lo tanto, los reclutadores y las agencias de empleo pueden aprovechar al máximo sus beneficios.