24-ঘন্টা বনাম বিশদ প্রকল্প উন্নয়ন অনুমান

"24 ঘন্টার মধ্যে দ্রুত সফ্টওয়্যার বিকাশের অনুমান"

"এক দিনের মধ্যে প্রকল্পের বিনামূল্যে টাইমলাইন এবং বাজেট অনুমান"

সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট কোম্পানিগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের কাছে এই সাধারণ প্রতিশ্রুতি দেয়।

24-ঘন্টা অনুমান প্রায়ই অন্য ধরনের অনুমানের বিরোধী হয় যাকে আমরা আরামের জন্য "বিশদ অনুমান" বলি। এটি বেশ কয়েক দিন বা সপ্তাহ লাগতে পারে।

এই নিবন্ধে, আমি তাদের উভয় ব্যাখ্যা করব। দ্রুত অনুমানের প্রতিশ্রুতির পিছনে কী লুকিয়ে আছে এবং কেন বিস্তারিত অনুমান সম্পূর্ণ হতে আরও সময় লাগে তা আমি দেখাব।

দুটি যুদ্ধ পক্ষ আছে: একটি 24-ঘন্টা অনুমান এবং একটি বিশদ অনুমান যা প্রায় এক সপ্তাহ সময় নেয়। আসুন তাদের তুলনা করা যাক!

প্রথম দিক: 24-ঘন্টা প্রকল্প অনুমানের অর্থ

সফ্টওয়্যার বিকাশের প্রেক্ষাপটে একটি "24-ঘন্টা প্রকল্প অনুমান" ধারণাটি একটি পরিষেবার প্রতিশ্রুতিকে বোঝায় যার মাধ্যমে একটি কোম্পানি 24-ঘণ্টার সময়সীমার মধ্যে একটি প্রকল্পের সুযোগ, সময়রেখা এবং সম্ভাব্য খরচের প্রাথমিক মূল্যায়ন প্রদান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়।

24-ঘন্টার অনুমান একটি বিশদ, সময়-সাপেক্ষ অনুমানের তুলনায় ক্লায়েন্টকে দুটি মূল সুবিধা প্রদান করে:

• এটি ক্লায়েন্টদের জন্য অপেক্ষার সময়কাল উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে, যাতে তারা দ্রুত একাধিক বিক্রেতাদের কাছ থেকে মৌলিক খরচ এবং সুযোগ মূল্যায়ন সংগ্রহ করতে পারে;
• ক্লায়েন্টরা সহজেই বিভিন্ন কোম্পানির অফারগুলি তুলনা করতে পারে, তাদের প্রকল্পের বাজার পরিসীমা বুঝতে সাহায্য করে।

এটা কাগজে চমত্কার শোনাচ্ছে, তাই না?

যাইহোক, বাস্তবতা হল যে 24-ঘন্টার অনুমান একটি সত্যের চেয়ে বেশি একটি মিথ।

কেন?

কারণ যাকে দিনব্যাপী আলোচনা বলে আখ্যায়িত করা হয় তা আসলে আধা ঘণ্টার মধ্যেই শেষ হয়ে যেতে পারে। এটা ঠিক—একজন অভিজ্ঞ সেলস ম্যানেজার প্রাথমিক চ্যাটের প্রায় সঙ্গে সঙ্গেই আপনার প্রোজেক্টের দামের পরিসীমা নির্ধারণ করতে পারেন বা প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের দিকে এক ঝলক দেখে নিতে পারেন।

তাহলে, বাকি 23 ঘন্টার সময় কি ঘটছে?

ঠিক আছে, এটি রহস্যময় গণনা সম্পর্কে কম এবং একটি ব্যক্তিগতকৃত অফার (যা আপনার বিবরণের সাথে একটি স্ট্যান্ডার্ড বিক্রয় টেমপ্লেট তৈরি করে), কোম্পানির CRM-এ আপনার তথ্য প্রবেশ করানো এবং অতিরিক্ত পরিষেবাগুলির বিষয়ে কৌশল তৈরি করা যা তারা আপনার পথ বেছে নিতে পারে সে সম্পর্কে আরও কিছু। . এটি আংশিক শিল্প, আংশিক বিজ্ঞান, এবং সমস্ত কিছু দুর্দান্ত উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত হওয়া সম্পর্কে।

24-ঘণ্টার অনুমান সহ আপনি কিসের জন্য সাইন আপ করছেন এবং পর্দার আড়ালে কী আছে তার একটি দ্রুত সফর করা যাক।

আপনি যা পাচ্ছেন

• মূল্য এবং সময়রেখার জন্য একটি বলপার্ক চিত্র; মূলত, একটি "প্রাথমিক বাজেট এবং সময় অনুমান।" এর মানে হল একটি সৌনাতে স্নোবলের সুযোগ রয়েছে যে অনুমানটি সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য হওয়ার কাছাকাছি হবে।

দ্রষ্টব্য : আমি সঠিক প্রাথমিক সংখ্যার পরিবর্তে দামের সীমা বেছে নিই। অবশ্যই, পরিসরটি খুব বড় হতে পারে, এটিকে কম তথ্যপূর্ণ করে তোলে, কিন্তু পরিসরটি আরও সঠিক।

যা আপনি পাচ্ছেন না

• চূড়ান্ত পণ্যটি আসলে কেমন হবে তা বোঝা।
• চূড়ান্ত পণ্যটি কীভাবে কাজ করবে তার অন্তর্দৃষ্টি - এটিকে সমাধানের প্রযুক্তিগত দৃষ্টি এবং আর্কিটেকচার বলা হয়।
• একটি ঝুঁকি বিশ্লেষণ যা পরবর্তীতে প্রকল্পের জীবনচক্রের মধ্যে লুকানো খরচ বা বিলম্বকে উন্মোচন করতে পারে।
• চ্যালেঞ্জগুলির একটি বিশ্লেষণ যা প্রকল্পটিকে উল্টে দিতে পারে, এটির খুব কার্যকরতাকে প্রশ্নবিদ্ধ করে।
• প্রকল্পের উপাদান এবং তাদের ব্যক্তিগত খরচের একটি বিশদ ভাঙ্গন।
• একটি বাস্তবসম্মত সময়রেখা এবং বাজেট সহ একটি প্রকল্প পরিকল্পনা এবং অনুমান।
• আপনি ভবিষ্যতে আপনার সাথে কাজ করবে এমন ডেভেলপমেন্ট টিমের সাথে যোগাযোগ না করার কারণে বিক্রেতার প্রকৃত দক্ষতার বিষয়ে কোনো সূত্র।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 24-ঘন্টার অনুমানের সীমাবদ্ধতাগুলি তাৎপর্যপূর্ণ। এই ধরনের অনুমান একটি ন্যাপকিনের উপর একটি স্কেচ হিসাবে একটি রোডম্যাপ নয় - আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির একটি মোটামুটি ধারণা দেয় কিন্তু বিবরণগুলি খুব অস্পষ্ট রেখে যায়।

যখন 24-ঘন্টা অনুমান কাজ করে

শুধুমাত্র একটি দৃশ্যকল্প যেখানে 24-ঘন্টার অনুমান দুর্দান্ত কাজ করে। এই দৃশ্যটি হল যখন আপনি একটি প্রশ্ন নিয়ে বিভ্রান্ত হন:

"আমার কি এই প্রকল্পটিকে জীবন্ত করার জন্য সম্পদ আছে?"

এর মানে হল:

আপনি সমাধানের প্রযুক্তিগত দিকটিতে আগ্রহী নন।

আপনি একটি নির্ভরযোগ্য বিক্রেতা খুঁজছেন না.

আপনি কেবল আর্থিক এবং সাময়িক দৃষ্টিকোণ থেকে প্রকল্পের সম্ভাব্যতা নির্ধারণের জন্য একটি দ্রুত, প্রাথমিক মূল্যায়ন চান।

এবং আপনাকে আবার মনে করিয়ে দিচ্ছি, এই জাতীয় মূল্যায়নের জন্য 24 ঘন্টা প্রয়োজন হয় না। এটি একজন অভিজ্ঞ বিক্রয় ব্যবস্থাপকের সাথে এক কলের পরে করা যেতে পারে।

অন্য দিক: বিশদ সময়-সাপেক্ষ অনুমান

বিশদ, সময়সাপেক্ষ অনুমানের ক্ষেত্র অন্বেষণে, এই প্রক্রিয়াটি কয়েক দিন বা এমনকি সপ্তাহ পর্যন্ত প্রসারিত হয়, যার জন্য বিশেষজ্ঞদের একটি বহু-বিভাগীয় দলের সমন্বিত প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয়।

এই ধরনের একটি অনুমান প্রক্রিয়ার ফলাফল শুধুমাত্র খরচের বাইরে একটি অতিরিক্ত উপাদান প্রবর্তন করে: একটি সমাধান দৃষ্টি । এই বিস্তারিত পন্থা শুধুমাত্র খরচ অনুমান সম্পর্কে নয়; এটি আপনার ভবিষ্যতের সফ্টওয়্যার সমাধানের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করার বিষয়ে।

বিশদ অনুমান বেছে নেওয়া ব্যবসাগুলি কেবল একটি মোটামুটি অনুমানের চেয়ে আরও বেশি কিছু চায়। তারা একটি বিস্তৃত সমাধানের লক্ষ্য রাখে যা তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে চিন্তাভাবনা করে ডিজাইন করা হয়েছে এবং গুণমান এবং বাজেটের মধ্যে ভারসাম্য অফার করে।

বিস্তারিত অনুমান জড়িত পদক্ষেপ

সুমাটোসফ্টে আমরা কীভাবে প্রকল্পের উন্নয়ন ব্যয় এবং সময়রেখা অনুমান করি তা আমাকে বর্ণনা করতে দিন।

যদি একটি ব্যবসার তুলনামূলকভাবে স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা সহ একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প থাকে বা একটি পুরানো সিস্টেম পুনর্লিখন করার পরিকল্পনা থাকে, আমরা একটি সু-প্রতিষ্ঠিত প্রক্রিয়া অফার করতে পারি যেখানে আমরা প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করি, কল করতে যাই, কাজের সুযোগ প্রস্তুত করি, ডিজাইন ধারণা এবং অন্যান্য দরকারী শিল্পকর্মগুলি বিকাশ করি। .

ধাপ #1: ক্লায়েন্ট আমাদের কাছে পৌঁছেছে

প্রথমত, ক্লায়েন্টকে একটি সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে হবে।

আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা একাধিক বিকল্প অফার করি: আমাদের ওয়েবসাইটে "যোগাযোগ করুন" ফর্মটি, আমাদের কর্পোরেট ইমেল [email protected] এ একটি ইমেল বার্তার মাধ্যমে, আমাদের বিক্রয় পরিচালকের সাথে একটি মিটিং বুক করার মাধ্যমে, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন পৃষ্ঠার মাধ্যমে বা আমাদের ওয়েবসাইটে একটি সংক্ষিপ্ত, 5-মিনিটের জরিপ পূরণ করে প্রয়োজনীয় প্রকল্পের বিবরণ এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি ক্যাপচার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

ধাপ #2: একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক একদিনের মধ্যে একটি কলের ব্যবস্থা করেন

SumatoSoft-এর একজন সেলস ম্যানেজার অবিলম্বে ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করে একটি কলের সময় নির্ধারণ করতে। প্রাথমিক কলের উদ্দেশ্য হল ক্লায়েন্টের লক্ষ্যগুলির সাথে আমাদের দক্ষতার প্রাসঙ্গিকতা পরীক্ষা করা। বিক্রয় ব্যবস্থাপক প্রকল্প এবং এর প্রয়োজনীয়তা, সময় এবং বাজেটের প্রত্যাশা এবং উন্নয়ন দলের কাঙ্ক্ষিত দক্ষতা নিয়ে আলোচনা করেন।

আমরা এটিকে " ডিসকভারি কল " বলি কারণ আমরা প্রকল্প সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য আবিষ্কার করি। একটি আবিষ্কার কল বিভিন্ন পরামিতির পরিপ্রেক্ষিতে একটি মিল আছে তা যাচাই করতে সাহায্য করে:

• আমাদের কি সঠিক দক্ষতা আছে?
• আমাদের কি সঠিক প্রক্রিয়া আছে?
• আমরা কি বাজেটে বিতরণ করতে পারি?
• আমরা কি প্রত্যাশিত সময়সীমার মধ্যে বিতরণ করতে পারি?
• একটি সাংস্কৃতিক ম্যাচ আছে?
• আমাদের কি প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা আছে?

ধাপ #3: আমরা প্রাথমিক তথ্য বিশ্লেষণ করি এবং একটি অনুমান দল সংগ্রহ করি

আমরা প্রাসঙ্গিক দক্ষতা সহ সিনিয়র পেশাদারদের একটি দল সংগ্রহ করি, যার মধ্যে সাধারণত একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক, প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞ, একজন ব্যবসায় বিশ্লেষক এবং একজন ডিজাইনার অন্তর্ভুক্ত থাকে। সঠিক দলের গঠন পণ্য, এর লক্ষ্য এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।

দল বিক্রয় ব্যবস্থাপক এবং জরিপ থেকে প্রাথমিক তথ্য পরীক্ষা করে এবং পরবর্তী কলের জন্য প্রশ্ন প্রস্তুত করে।

ধাপ #4: ক্লায়েন্ট এবং অনুমান টিমের মধ্যে একটি কল

আমরা পুরো অনুমান দল এবং ক্লায়েন্টের মধ্যে একটি কলের ব্যবস্থা করি। আমরা একে বলি " প্রশ্ন ও উত্তর কল " বা সংক্ষেপে " প্রশ্ন ও উত্তর "। কল দুটি উদ্দেশ্য পরিবেশন করে:

1. ডিসকভারি কলের সময় সংগৃহীত তথ্যের উপর পরিমার্জন এবং প্রসারিত করুন। আমরা কোন অনিশ্চয়তা স্পষ্ট করি, প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করি এবং নিশ্চিত করি যে আমরা ব্যবসার লক্ষ্যগুলি স্পষ্টভাবে বুঝি;
2. এটি ক্লায়েন্টের জন্য আমাদের বিশেষজ্ঞদের কর্মক্ষেত্রে জানার একটি সুযোগ। এই বিশেষজ্ঞরা প্রকল্পটি এগিয়ে নিয়ে যাবেন।

এই ধাপে সাধারণত শুধুমাত্র একটি কল প্রয়োজন। তবুও, জটিল প্রযুক্তিগত প্রকল্পগুলির জন্য সম্ভবত কিছুক্ষণ পরে দ্বিতীয় কলের প্রয়োজন হবে।

ধাপ #5: প্রকল্প সফ্টওয়্যার সমাধানের আকার

এই পদক্ষেপটি অনুমান প্রক্রিয়ার সামগ্রিক সময়ের বেশিরভাগ সময় নেয়। এই পর্বে, আমরা এমন নিদর্শনগুলিকে সংজ্ঞায়িত করি যা আরও পণ্যের বিকাশের জন্য সর্বশ্রেষ্ঠ মূল্য আনবে এবং আমাদেরকে পণ্যের দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে অনুমতি দেবে। এই নিদর্শন হতে পারে:

• প্রকল্পের একটি ব্যাপক ভাগ করা দৃষ্টিভঙ্গি - উচ্চ-স্তরের ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা, লক্ষ্য, চ্যালেঞ্জ, পণ্যের দৃষ্টিভঙ্গি এবং আরও অনেক কিছুর বর্ণনা;
• ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) - এটি একটি সংগঠিত প্রকল্পের সুযোগ যা পরিচালনাযোগ্য কাজ এবং সাবটাস্কে বিভক্ত;
• নকশা ধারণা – অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন মূল পর্দার ভিজ্যুয়াল ইউজার ইন্টারফেস;
• প্রস্তাবিত সমাধান আর্কিটেকচার - একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেমের ব্লুপ্রিন্ট, এটির গঠন রূপরেখা এবং এর উপাদানগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া;
• API ইন্টিগ্রেশনের বর্ণনা – প্রকল্পটি কিভাবে বহিরাগত সিস্টেম এবং পরিষেবাগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করবে তা নির্দিষ্ট করে;
• অনুমান, সীমাবদ্ধতা এবং ঝুঁকির তালিকা - প্রকল্পের প্রথম দিকে সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং অনুমান চিহ্নিত করা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার জন্য সহায়ক। এই নথিটি প্রশমন কৌশলগুলির বিকাশের অনুমতি দেয়, নিশ্চিত করে যে প্রকল্প দলটি অনিশ্চয়তার জন্য প্রস্তুত এবং দক্ষতার সাথে চ্যালেঞ্জগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে;
• বাজেট এবং সময়রেখা অনুমান ।

কাজের ভাঙ্গন কাঠামো প্রতিটি presale প্রক্রিয়ার সবচেয়ে সাধারণ নিদর্শন এক. আমাদের প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞরা WBS থেকে বৈশিষ্ট্যগুলির বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টা অনুমান করেন।

অন্যান্য সমস্ত নিদর্শন চূড়ান্ত অনুমানের নির্ভুলতায় অবদান রাখে, যখন অনুমান এবং ঝুঁকির তালিকা আমাদেরকে সম্ভাব্য বাধাগুলির পূর্বাভাস দিতে দেয় যা উন্নয়ন প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করতে পারে এবং হয় সেগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি কৌশল তৈরি করতে বা ক্লায়েন্টের কাছে হাইলাইট করতে পারে৷

ধাপ #6: ক্লায়েন্ট একটি বিশদ অনুমান এবং সমস্ত নিদর্শন পায়

অবশেষে, অনুমান দলটি সমস্ত কাজ সম্পাদিত একটি উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত করে। একটি কলের সময়, আমরা সমস্ত নিদর্শন প্রদর্শন করি, দৃষ্টিভঙ্গি এবং প্রযুক্তিগত সমাধান ব্যাখ্যা করি, নকশা ধারণা দেখাই, প্রশ্নের উত্তর দিই এবং ক্লায়েন্টের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করি। ক্লায়েন্ট সংশোধনের পরামর্শ দিলে আমরা কলের পরে আমাদের শিল্পকর্মগুলিকে সামঞ্জস্য ও পরিবর্তন করি।

উপস্থাপনার পর আমরা কোনো খরচ ছাড়াই একটি ইমেলের মাধ্যমে সমস্ত নিদর্শন ক্লায়েন্টকে পাঠাই।

আপনি যা পাচ্ছেন

• একটি বাস্তবসম্মত বাজেট এবং সময়রেখা অনুমান।
• উন্নয়ন দলের সাথে সহযোগিতা করার অভিজ্ঞতা।
• ভবিষ্যতের পণ্যের একটি বিস্তৃত দৃষ্টি।
• নকশা ধারণা।
• বর্ণিত বৈশিষ্ট্য সহ কাজের ভাঙ্গন কাঠামো।
• অনুমান এবং ঝুঁকির একটি তালিকা।

যা আপনি পাচ্ছেন না

• এখানে যোগ করার কিছু নেই।

নীচে, আপনি আমাদের প্রস্তুতকৃত নিদর্শনগুলির 3টি উদাহরণ খুঁজে পেতে পারেন:

• নকশা ধারণা;
• শব্দ ভাঙ্গন গঠন;
• উচ্চ-স্তরের স্থাপত্য।

কেন আমরা বিনা খরচে শিল্পকর্ম প্রস্তুত করি?

আমাদের দল আপনার প্রজেক্টের জন্য সময় এবং দক্ষতা উৎসর্গ করে কোনো আনুষ্ঠানিক ব্যস্ততা শুরু হওয়ার আগে, চুক্তি স্বাক্ষর হওয়ার আগে, বা কোনো অর্থপ্রদান করা হয়। আমাদের পক্ষ থেকে এই প্রাথমিক বিনিয়োগ একটি সহজ কিন্তু গভীর বিশ্বাস দ্বারা চালিত হয়:

আমরা আমাদের দক্ষতা এবং দক্ষতার উপর আস্থাশীল। এই প্রথম পদক্ষেপটি সক্রিয়ভাবে নেওয়ার মাধ্যমে, আমরা আমাদের প্রতিশ্রুতি এবং গভীর-উপস্থিত দক্ষতা প্রদর্শনের লক্ষ্য রাখি।

এই পদ্ধতিটি হল আমরা যে মানটি টেবিলে নিয়ে এসেছি তা প্রদর্শন করার আমাদের উপায়, শুধুমাত্র দেখা করার জন্য নয় বরং শুরু থেকেই আপনার প্রত্যাশাকে অতিক্রম করার জন্য আমাদের উত্সর্গকে হাইলাইট করে।

SumatoSoft থেকে চূড়ান্ত শব্দ

এখানে, আমি বাজারে 12 বছর পর সঞ্চিত জ্ঞান এবং দক্ষতা শেয়ার করেছি, 250টি কাস্টম সফ্টওয়্যার সমাধান তৈরি করেছি এবং অনেকগুলি প্রিসেল ইন্টারঅ্যাকশন করেছি৷

আমি SumatoSoft এ বিস্তারিত অনুমানের প্রক্রিয়া বর্ণনা করেছি। আপনি যদি একটি বিশদ এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ অনুমান সহ আপনার প্রকল্পটিকে জীবন্ত করতে প্রস্তুত হন, আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি৷