Jira'dan Jira'ya Entegrasyon: Verimliliğe Giden Basit Bir Yol

Bu makale Exalate'den Teja Bhutada tarafından yazılmıştır.

Verimli araçlar başarılı proje yönetimi iş akışlarının omurgasıdır. Atlassian tarafından geliştirilen Jira, başarılı bir proje yönetimi ve sorun takip platformu olarak popülerlik kazandı. Peki Jira deneyiminizi bir sonraki seviyeye nasıl taşırsınız? Bu nerede Jira'dan Jira'ya entegrasyon içeri gelir.

Öyleyse bu kılavuzda birden fazla Jira örneğini senkronize etmenin tüm ayrıntılarını inceleyelim. Şimdi derinlemesine incelemenin ve entegrasyonların proje yönetimi sürecinizi nasıl yükseltebileceğini görmenin zamanı geldi.

Jira'dan Jira Entegrasyonu'nu Anlamak

Jira'dan Jira'ya senkronizasyonun inceliklerine dalmadan önce, ilk olarak bunun ne olduğunu anlayalım.

Jira'dan Jira'ya Entegrasyon nedir?

Jira'dan Jira'ya entegrasyon, birden fazla Jira örneğinin veya projesinin aynı Jira ekosistemine bağlanması sürecini ifade eder.

Bu entegrasyon, farklı Jira örnekleri arasında kusursuz işbirliğine, veri paylaşımına ve sorun senkronizasyonuna olanak tanır. Jira, bir kuruluş içinde ve şirket sınırları ötesinde birden fazla projeyi veya departmanı yöneten ekipler için paha biçilmez bir araç haline gelir. \

Şirketlerin Jira örneklerini entegre etmeyi tercih etmesinin birçok nedeni var. Bir sonraki bölümde en yaygın olanlara bakalım.

Neden Jira'dan Jira'ya Entegrasyon?

• Geliştirilmiş üretkenlik
  Entegrasyon, tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek manuel çabayı azaltır ve daha kritik işler için zaman kazandırır.

• Gelişmiş işbirliği
  Kuruluşlardaki ekipler ve Şirketlerarası Ekipler ortak görevler üzerinde daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilir ve iletişim kurabilir. Ekipler arasında böylesine düzgün bir bilgi akışı, daha iyi karar alınmasına yol açar.

• Gerçek zamanlı bilgiler
  Entegrasyon, gerçek zamanlı veri paylaşımına olanak tanıyarak ekiplerin en son bilgilerden haberdar olmasını sağlar.

• Hata azaltma
  Otomatik bir veri alışverişi yönteminin yokluğunda ekipler manuel veri girişlerine başvuruyor. Bu manuel çalışma yöntemi hataya açıktır. Entegrasyon, veri tutarsızlıkları ve maliyetli hatalar riskini en aza indirir.

• Birleşik çalışma alanı

  
  Jira'dan Jira'ya entegrasyon, çeşitli Jira örneklerini bir araya getirerek ekiplerin Jira örnekleri arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan tek bir kontrol panelinden birden fazla projeye erişip yönetebileceği birleşik bir çalışma alanı oluşturabilir.

  
  

Jira'dan Jira'ya entegrasyon, kuruluşların proje yönetimi süreçlerini kolaylaştırmasına ve ekipler ve projeler arasındaki işbirliğini geliştirmesine yardımcı olabilecek çok çeşitli kullanım örnekleri sunar.

Yaygın Jira Sync Kullanım Durumları

Jira'dan Jira'ya entegrasyon için bazı yaygın kullanım örnekleri aşağıda verilmiştir.

Çoklu Proje Koordinasyonu

Kuruluşların genellikle farklı Jira projeleri üzerinde çalışan birden fazla ekibi veya departmanı vardır. Entegrasyon, proje yöneticilerinin bu projelerdeki ilerlemeyi merkezi bir kontrol panelinden koordine etmesine ve izlemesine olanak tanır.

Sürüm Yönetimi

Yazılım geliştirme ekipleri için Jira entegrasyonu sorunsuz sürüm yönetimini kolaylaştırır. Ekipler birden fazla projedeki yayınları koordine edebilir ve bağımlılıkları karşıladıklarından ve yayınların zamanında gerçekleşmesini sağlayabilir.

Ekipler Arası İşbirliği

Büyük organizasyonlarda farklı ekipler genellikle birbirine bağlı Jira projeleri üzerinde çalışır. Entegrasyon, tüm varlıkların bilgileri, güncellemeleri ve sorunları sorunsuz bir şekilde paylaşmasına olanak tanıyarak ekipler arası veya şirketler arası işbirliğini destekler.

Sorun Takibi ve Raporlaması

Kuruluşlar, projeler genelinde sorun izleme ve raporlamayı birleştirerek görevlerin, hataların ve özellik isteklerinin durumu ve ilerlemesine ilişkin birleşik bir görünüm sağlayabilir.

Kalite güvencesi

Kalite Güvence ekipleri için entegrasyon, birden fazla projede etkili test yönetimine olanak tanır. Daha iyi kalite kontrolü için test senaryolarını, test sonuçlarını ve hata raporlarını senkronize edebilirler.

Müşteri desteği

Müşteri destek ekipleri, Jira Hizmet Yönetimini Jira yazılımını kullanan geliştirme ekiplerine bağlamak için entegrasyonu kullanabilir. Bu şekilde ekipler, müşteri desteği sorunlarını çözüm için geliştirme ekibine otomatik olarak ilettiklerinden emin olabilirler.\

Jira'dan Jira'ya entegrasyon, bir kuruluşun özel ihtiyaçlarına bağlı olarak çeşitli kullanım durumlarına uyum sağlayan çok yönlü bir çözümdür.

Sorunları birden fazla Jira örneği arasında nasıl senkronize edebileceğimizi görmenin zamanı geldi.

Jira Sorunları Nasıl Entegre Edilir?

Birden fazla Jira örneğini entegre etme süreci kolay değildir. Bu nedenle süreci sizin için önemli adımlara ayırdım:

Entegrasyon Hedeflerini Tanımlayın

Açık entegrasyon hedeflerini tanımlayarak başlayın. Jira sorunlarını başka Jira örnekleriyle senkronize ederek neyi başarmak istiyorsunuz? Tekrarlanan görevleri basitçe otomatikleştirmek mi, yoksa karmaşık iş akışı düzenlemesi ? Daha hızlı sorun çözümü için müşteri desteğiniz ve geliştirme ekipleriniz arasında bağlantı kurmak mı, yoksa geliştirme iş akışını otomatikleştirmek için geliştirme ve mühendislik ekipleriniz arasında bağlantı kurmak mı?

Net bir hedefe sahip olmak, Jira'dan Jira'ya entegrasyonunuzu doğru yöne yönlendirmenize yardımcı olur.

Verileri ve Alanları Haritalayın

Konuları ve alanlarını bir Jira'dan diğerine titizlikle haritalamak gerekiyor. Hiçbir şeyi şansa ve varsayımlara bırakmayın. Ayrıntılı haritalama talimatlarını ve bilgi akışı yollarını yazın. Bu, bağımlılıkları, engelleme sorunlarını veya bağlantılı görevleri içerebilir. Konuların doğru şekilde bağlanması, bir projedeki değişikliklerin ilgili projeleri buna göre etkilemesini sağlar.

İki Jira bulut sunucusu arasında iş akışlarının farklı olması durumunda her iş akışı durumunun doğru şekilde eşlendiğinden ve kapsandığından emin olun. Ayrıca iş akışı kurallarını ve kısıtlamalarını önceden ele aldığınızdan emin olun.

Otomasyon Gereksinimlerini Ayarlayın

Manuel çalışmaya otomasyondan yararlanın. Aslında Jira platformlarınızı entegre etmek istemenizin temel nedeni budur. İstediğiniz veri alışverişi tetikleyicilerini tanımlayın. Örneğin, belirli koşullar karşılandığında farklı bir Jira'da eylemleri tetikleyen iş akışları oluşturun, gelen Jira bildirimlerinden Jira sorunları oluşturun veya bir kod işleme gerçekleştirdiğinizde bir proje durumunu güncelleyin.

Doğru Entegrasyon Aracını Seçin

Doğru Jira'dan Jira'ya entegrasyon aracını seçmek çok önemlidir. Neyse ki birçok üçüncü taraf entegrasyon aracı süreci kolaylaştırıyor. Gibi araçlar yüceltmek basitten ileri seviyeye kadar Jira'dan Jira'ya entegrasyon kullanım senaryolarını destekler.

Dağıtılmış mimarisi, gelişmiş güvenlik özellikleri ve güçlü kodsuz/düşük kodlu modları, onu birden fazla Jira örneğini kolaylıkla bağlamak için mükemmel bir aday haline getirir.

düşük kod modu , Komut Dosyası modu adı verilen bu mod, Jira, Salesforce, Zendesk, Azure DevOps, ServiceNow vb. gibi birden çok platform arasında derin entegrasyonlar uygulamanıza olanak tanır.

Böylece, örneğin Jira bulutu ile şirket içi platformlar arasındaki karmaşık iş akışlarını düzenleyebilir ve otomatikleştirebilir veya Jira'daki gelişmiş yol haritalarını senkronize edebilirsiniz.

Hatta onunla çalışabilirsiniz. kodsuz mod basit senkronizasyon otomasyonu kullanım durumları için.

Test Et ve İzle

Bir entegrasyon aracı seçme seçeneği bırakıldığında, bir PoC alın, bir maliyet tasarrufu analizi , gereksinimlerinizi inceleyin ve entegre sistemleri kapsamlı bir şekilde izleyip test edin. Doğru paydaşları dahil ederek sorunları veya darboğazları belirleyin.

İzinleri ve güvenlik ayarlarını dikkatlice yapılandırın. Tüm kullanıcıların paylaşılan verilere erişimi olması gerekmediğinden, her bir entegre Jira örneğindeki sorunları kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya yönetebileceğini tanımlayın.

Jira Jira entegrasyonu, işletmeniz geliştikçe hedeflerinizi karşılamaya devam etmelidir.

Jira'dan Jira'ya entegrasyonunu nasıl uygulayabileceğimizi tartışalım. Birden fazla Jira örneği arasındaki verileri senkronize etmek için Exalate'i kullanacağız.

5 Adımda Jira'dan Jira'ya Senkronizasyon Nasıl Uygulanır?

Exalate for Jira, hem Jira Cloud hem de Jira için şirket içi olarak mevcuttur. Jira bulut kurulum sürecini burada ele alacağız.

Adım 1: Exalate'i Jira'ya yükleyin

Jira örneğinize giriş yapın.

Ziyaret edin Atlassian Pazaryeri ve "Exalate Jira Issue Sync & more" ifadesini arayın

“Ücretsiz dene” butonuna tıklayın.

Ardından "Jira'ya Ekle" > "Ücretsiz denemeyi başlat"ı tıklayın.

Uygulama yüklenirken bir süre bekleyin.

Jira'ya geri yönlendirileceksiniz; burada uygulamanın eklendiğini onaylayan bir açılır pencere göreceksiniz.

Kurulumu tamamlamak için "Başlayın" butonuna tıklayın.

Daha sonra bu işlemi diğer Jira bulut sunucunuzda tekrarlayın.

2. Adım: Jira Bulut Sunucularınızı Bağlayın

Exalate her iki Jira örneğine de yüklendikten sonra aralarında bir bağlantı oluşturmanız gerekir.

İşte nasıl:

1. Jira bulut sunucularınızdan birinde, üst menüdeki "Uygulamalar"ı tıklayın ve ardından "Exalate"i seçin.

   
   

2. Exalate yönetici konsolunun soldaki menüsünde "Bağlantılar"a tıklayın. Yeşil "Bağlantıyı başlat" butonuna tıklayın.

   
   

3. Bir sonraki ekranda diğer Jira örneğinin URL'sini girin.

   
   

4. Üç yapılandırma modu arasında seçim yapabileceğiniz bir ekran göreceksiniz: Temel, Görsel veya Komut Dosyası Modu.

   
   

Temel Modla devam edin

Bu mod, özet, açıklama, yorumlar, ekler ve sorun türleri gibi temel sorun alanları için önceden tanımlanmış senkronizasyon kuralları sunar. Bu kuralları değiştiremezsiniz, bu da onu temel senkronizasyon ihtiyaçlarına uygun hale getirir.

Bir sonraki adımda projeyi seçin ve “İleri”ye tıklayın.

Şimdi diğer Jira örneğine yönetici erişiminizin olup olmadığını onaylamanız gerekir. Erişiminiz varsa “Evet, yönetici erişimim var” seçeneğini tıklayın.

Hedef Jira örneğinde projeyi tekrar seçin ve "Onayla"ya tıklayın. Temel mod bağlantısını başarıyla kurdunuz.

İlk sayınızı, sayı anahtarını girip "Exalate"i tıklayarak doğrudan senkronize edebilirsiniz. Hedef Jira örneğiyle senkronize edilirken senkronizasyonunuzun durumunu göreceksiniz.

Görsel Modla devam edin

Görsel modu seçtikten sonra yerel ve uzak Jira örnekleriniz için bir ad girin.

Bağlantı adı otomatik olarak oluşturulur, ancak isterseniz bunu değiştirebilirsiniz.

Hazır olduğunuzda “İleri”ye tıklayın.

Not: Görsel Mod için her iki Jira örneğinde de yönetici erişimine ihtiyacınız vardır.

Yönetici erişimini onaylayın. Başarıyla bir Görsel mod bağlantısı oluşturdunuz.

Bağlantıyı yapılandırmak için “Senkronizasyonu Yapılandır” düğmesine tıklayın.

Bir sonraki ekran Jira projelerinizi nasıl entegre edeceğinizi kontrol etmenizi sağlar. Açılır menü aracılığıyla her iki Jira örneği için de proje seçin.

Sistemler arasında hangi bilgilerin senkronize edilmesi gerektiğine karar vermek için "Varlıkları filtrele" ekranını tıklayın.

Çeşitli filtreler arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, belirli bir sorun türündeki bir konuyu, belirli bir duruma ait olan belirli bir düzeyle senkronize edin. Tüm sorunları senkronize etmek istiyorsanız boş bırakmayı da seçebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde değişikliklerinizi kaydedin.

Ana “Kapsam” ekranında “Senkronizasyon yöntemi”ni seçebilirsiniz. Senkronizasyonunuzun yönünü kontrol etmenizi sağlar.

Bir sonraki adıma geçmek için “İleri”ye tıklayın. Burada “Kurallar” ekranını bulacaksınız.

Bu ekranda sorun alanları arasındaki eşlemeleri bulacaksınız. Eşlemeleri istediğiniz şekilde ekleyebilir, düzenleyebilir, yeniden sıralayabilir veya silebilirsiniz.

Hatta “Komut Dosyası Ekle” düğmesini tıklayarak gelişmiş kullanım durumları için bazı komut dosyaları ekleyebilirsiniz. Burada kullanabileceğiniz bazı komut dosyası kuralları örnekleridir.

Eşlemelerden memnun kaldığınızda değişikliklerinizi kaydetmek için "Yayınla" düğmesini tıklayın.

Görsel mod için ihtiyacınız olan tek şey bu! Sorunlar, belirlediğiniz koşullara göre otomatik olarak senkronize edilecektir.

Gelişmiş Komut Dosyası Moduyla devam edin

Bu mod maksimum kişiselleştirme sağlar. Harika komut dosyaları motor. Veri alışverişi üzerinde hassas kontrol sağlar.

Bu modu kullanmaya devam etmek için, Görsel modda yaptığınız gibi bağlantı ayrıntılarını girin.

Ardından projeyi seçin.

Bundan sonra Exalate bir davet kodu oluşturur. Kodu kopyalayın ve güvenli bir yerde saklayın.

Diğer Jira örneğinde “Daveti kabul et” butonuna tıklayın ve az önce kopyaladığınız kodu yapıştırın.

Bu Jira örneğindeki projeyi seçin.

Ve işte! Komut Dosyası modunu kullanarak iki Jira örneğini başarıyla bağladınız.

Bundan sonra senkronizasyonu gereksinimlerinize göre yapılandırabilirsiniz. Bunu bir sonraki adımda ele alacağız.

3. Adım: Bağlantınızı Yapılandırın

Exalate sizin için bazı varsayılan bağlantı ayarlarını oluşturur. Bunları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Bağlantınızı yapılandırmak için “Kurallar” ve “Tetikleyiciler” sekmelerini kullanabilirsiniz. Bu bölümde “Kurallar” sekmesini ve bir sonraki bölümde “Tetikleyicileri” ele alacağız.

"Kurallar" sekmesi iki bölüme ayrılmıştır: "Gelen senkronizasyon" ve "Giden senkronizasyon".

"Giden senkronizasyon", hangi bilgilerin kaynak Jira örneğinden ayrılması gerektiğine karar verir. "Gelen senkronizasyon", hedef Jira örneğinden gelen bilgilerin nasıl yorumlanacağına karar verir.

Senkronizasyon kurallarına yakından bakarsanız, giden senkronizasyonun göndermesi gereken tüm bilgileri bir kopyaya kaydeder. Bir kopya, bilgileri güvenli bir şekilde hedefe taşıyan bir yer tutucu gibi davranır.

Gelen senkronizasyon, kopyadan bilgileri çıkarır ve bunu mantıklı olan herhangi bir şekilde yerel Jira sorununa uygular.

Bu senkronizasyon kurallarını şu şekilde değiştirebilirsiniz:

• ek veri göndermek için yeni kod satırları ekleme
• Göndermek istemediğiniz verilere ilişkin satırları silmek (veya yorum eklemek)
• veya ne gönderilmesi gerektiğine karar vermek için bunları düzenlemek

Değişiklikleri kaydetmek için “Yayınlayın”.

4. Adım: Otomatik Senkronizasyon Tetikleyicilerini Ayarlayın

Tetikleyiciler senkronizasyon koşullarını belirler. Tetikleyici koşullar karşılandığında sorunlar senkronize edilir.

Bir tetikleyici oluşturmak için "Tetikleyiciler" sekmesine gidin ve "+ Tetikleyici oluştur"u tıklayın.

“Tetikleyici ekle” ekranı, JQL (Jira Sorgu Dili) kullanarak tetikleyiciler oluşturmanıza olanak tanır.

Tetikleyiciyi etkinleştirdiğinizde önceki ekranda göreceksiniz.

5. Adım: Sorunları Senkronize Edin

Şimdi sorunlarınızı senkronize etme zamanı. Yukarıda bahsettiğimiz adımların dışında ekstra bir şey yapmanıza gerek yok. Sorunlar, ayarladığınız "Kurallara" ve "Tetikleyicilere" göre otomatik olarak senkronize edilecektir.

Exalate, belirlenen kriterlere uyan yeni sayıları periyodik olarak kontrol eder ve bunları platformlar arasında senkronize eder. Anında senkronizasyon göremiyorsanız kurallarınızı gözden geçirerek bunların istenen öğe ve alanlarla doğru şekilde eşleştiğinden emin olun.

Exalate gibi gelişmiş bir araç kullanarak Jira Jira entegrasyonu kurmanın ne kadar kolay olduğunu gördük. Müşterilerimizin uygulamasına yardımcı olduğumuz birkaç ilginç kullanım örneğini inceleyelim.

Exalate ile Gelişmiş Jira'dan Jira'ya Entegrasyon Kullanım Örnekleri

Exalate'in Komut Dosyası modu ile Jira örnekleri arasında çeşitli sorunları ve sprint alanlarını senkronize edebilirsiniz.

Aşağıda bu çok yönlülüğü gösteren birkaç senaryoyu tartıştık.

• Gibi üçüncü taraf eklenti alanlarını senkronize edin İç yüzü , Tempo iş günlükleri , vesaire.
• Kullanmak ScriptRunner Bir ebeveyn Exalate olduğunda alt görevleri otomatik olarak Exalate yapmak için.
• Senkronizasyon kullanıcıdan bahsediliyor Jira bulutu ve şirket içi Jira arasındaki yorumlarda
• Senkronizasyon destanlar iki Jira örneği arasında

Exalate ile birçok olasılık var. Her zaman yapabilirsin entegrasyon kullanım senaryonuzu tartışın bizimle.

Birden Fazla Jira Örneğini Senkronize Etmenin Zorlukları ve Dikkat Edilecek Hususlar

Jira'dan Jira'ya entegrasyon çeşitli avantajlar sunsa da potansiyel zorluklarının farkında olmanız gerekir.

• Karmaşıklık : Birden fazla Jira örneğini yönetmek karmaşık olabilir; doğru çözümle dikkatli planlama ve sürekli iyileştirmeye hazırlanmayı gerektirir.
• Veri güvenliği : Hassas verileri korumak için uygun izinler ve güvenlik önlemleri kritik öneme sahiptir.
• Eğitim : Ekip üyelerinin entegrasyon araçlarını kullanmak için eğitime ihtiyaçları vardır. Ayrıca entegre Jira ortamında etkili bir şekilde gezinebilmelidirler.
• Bakım : Jira'dan Jira'ya entegrasyonunuzun gelişen gereksinimlere rağmen sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için düzenli izleme ve bakım önemlidir.

Çözüm

Exalate aracılığıyla Jira'dan Jira'ya entegrasyon uygulamak, kesintisiz ve verimli bir proje yönetimi deneyimi arayan kuruluşlar için ezber bozan bir şeydir. Exalate süreci basitleştirerek ekiplerin Jira sorunlarını aynı Jira ortamında veya farklı örneklerde zahmetsizce senkronize etmesine olanak tanır.

Exalate ile çoklu proje koordinasyonu, bağımlılık takibi, sürüm yönetimi ve ekipler arası işbirliği gibi karmaşık kullanım durumlarını kolayca uygulayabilirsiniz. Esnekliği ve uyarlanabilirliği, onu proje yönetimi süreçlerini geliştirmek için tercih edilen bir çözüm haline getiriyor.

Aklınızda Jira'nın Jira entegrasyonuna benzer kullanım durumları var mı? Jira senkronizasyonu için Exalate'i deneyin veya bir entegrasyon mühendisiyle ücretsiz bir oturum rezervasyonu yapın ve ayrıntılarını bir uzmanla tartışın.