2024'te Denenecek En İyi Yapay Zeka Toplantısı Not Alma Uygulamaları

Sadece iki yıl önce manuel not almak en iyi yöntemdi ve toplantılardan sonra notlarınızın otomatik olarak görünmesi fikri bile bilim kurgu gibi görünüyordu. Daha sonra, büyük dil modellerinin (LLM'ler) ve üretken yapay zekanın yükselişi ve demokratikleşmesiyle her şey değişti; bu durum, kullanıcıların takip etmesine yardımcı olmak için not alabilen, eylem öğeleri oluşturabilen, özel özetler üretebilen ve daha fazlasını yapabilen yeni tüketici platformlarının ve botların çoğalmasına yol açtı. her toplantının.

2024'e girerken not alma uygulamaları pazarı canlı ve seçeneklerle dolu. Google ve Microsoft gibi Büyük Teknoloji şirketlerinin bu hizmetleri kendi paketlerinin bir parçası olarak sunduğunu duymuş olabilirsiniz. Çok sayıda sanal toplantı uygulamasını destekleyen bir konuşmayı metne dönüştürme sağlayıcısı olarak, keşfedilmeye değer başka birçok heyecan verici alternatifin bulunduğunu garanti edebiliriz.

Bunlardan bazılarını sizin için kişisel olarak test ettik ve karşılaştırdık; işte sonuçlar! Üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşıyacak en yenilikçi ve kullanışlı AI not alma uygulamalarını keşfedin ve keşfedin.

Çevrimiçi toplantılar için not alma uygulaması türleri

Mevcut not alma uygulamalarının sayısı ve çeşitliliği ilk başta bunaltıcı görünebilir. İhtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre bunları filtrelemenize yardımcı olacak bazı kriterleri bir araya getirdik:

Kayıt ve saf notlar

Toplantılarınızı kaydeden veya yalnızca not sağlayan bir araç mı istiyorsunuz? Bazı kullanıcılar, toplantılarını kaydeden ve hepsini tek bir yerde toplayan tek noktadan alışveriş platformuna sahip olmayı tercih ediyor. Diğerleri ise her aramanın sonunda not almaktan memnun.

Kaydın nasıl gerçekleştiğine dikkat edin: toplantıya katılan bir bot mu yoksa bir uzantı mı? Yoksa toplantıları oraya manuel olarak yüklemeyi mi tercih edersiniz? Deneyimlerimize göre, uzantılar genellikle eşzamansız iletişim için en iyisidir; örneğin iş arkadaşlarınız veya müşterileriniz için bir demo kaydettiğinizde, botlar ise birden fazla katılımcıyla yapılan toplantıların yazıya geçirilmesi için idealdir. Bazı botların varsayılan olarak katıldığını, bazılarının ise açık bir katılım gerektirdiğini unutmayın. Not alma uygulaması ve kayıt araçları için tercih ettiğiniz kullanıcı deneyimini düşünün.

Not türü

Toplantılarınız yazıya geçirildikten sonra yapay zeka, perde arkasında sihrini kullanarak notları sizin için otomatik olarak oluşturur. Bu tür LLM tabanlı notların türleri ve karmaşıklığı çok farklılık gösterir. Özellikler, önceden ayarlanmış bağlamsal şablonlara dayalı olarak oluşturulan özetler ve eylem öğelerinden, istemlerinize yanıt olarak öngörüler üreten GPT benzeri arayüzlere kadar çeşitlilik gösterir.

Başlamak için en kolay soru şudur: Notlarımın ne kadar uzun ve ayrıntılı olmasını istiyorum? Özetlerim ve eylem öğelerim için şablonlara sahip olmayı mı tercih ederim, yoksa daha fazla kontrole sahip olmak ve kendimi yönlendirmek mi isterim, yoksa her ikisini de mi?

Yapay zeka destekli ücretsiz özellikler

Not alma işleviyle birlikte notlarınızı saklama, düzenleme ve kategorilere ayırma yeteneği de gelir. İyi bir anlamsal arama, notlarınız ve/veya video kayıtlarınızdaki bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için hayati önem taşıyabilir. Konuşmacı ayırma, bir toplantıda kimin ne kadar süreyle konuştuğunu görsel olarak parçalayan bir başka harika özelliktir. Bazı sağlayıcılar, varsayılan olarak transkriptteki tekrarları veya sessizlikleri çıkararak notları manuel veya otomatik olarak düzenlemenize izin verir.

Diğer uygulamalarla entegrasyon

Not alma uygulamasının takvim uygulamaları, görev yönetimi araçları veya üretkenlik paketleri gibi kullandığınız diğer araç ve uygulamalarla iyi bir şekilde entegre olup olmadığını kontrol edin. Toplantı platformunuzla uyumluluk mutlak bir zorunluluktur. Neyse ki çoğu sağlayıcı varsayılan olarak Zoom, Google Meets ve Microsoft Teams ile uyumludur.

Fiyatlandırma

Uygulamanın fiyatlandırma yapısını (tek seferlik satın alma, abonelik tabanlı veya ücretsiz özellik grubu veya depolama geçmişinizin sınırlı olduğu) göz önünde bulundurun. Aylık toplantı hacminiz ve kullanımınızın ne kadar kapsamlı olacağı göz önüne alındığında, sağlanan özelliklerin maliyeti karşılayıp karşılamadığını değerlendirin.

Desteklenen diller

Dil desteği henüz hafife alınacak bir şey değil. Dilinizi (ve aksanınızı) doğru bir şekilde tespit edip edemediklerini ve kod değiştirmeyi , yani konuşmacıların birden fazla dil arasında geçiş yaptığı toplantıları yazıya dökme yeteneğini destekleyip desteklemediklerini ilk elden görmek için genellikle birkaç uygulamayı test etmenizi öneririz. Bu İngilizce için de geçerlidir; günümüzde tüm sağlayıcılar tarafından desteklense de notların kalitesi her zaman aynı değildir.

Kullanım örneği

Son olarak, bazı uygulamaların satış, sağlık hizmetleri, web konferansı vb. gibi belirli sektörler ve kullanım durumları için tasarlandığını ve optimize edildiğini fark edeceksiniz.

2024'te denenecek en iyi AI not alma uygulamaları

Lafı daha fazla uzatmadan, yapay zeka not alma uygulamaları seçkimizle karşınızdayız. Bu kapsamlı bir liste değildir ve herhangi bir tercih sırası da yoktur! Bugün mevcut olan not alma platformlarının ana kategorilerini örnekleyen, test ettiğimiz projelere sadece bir genel bakış.

#1: Tek noktadan alışveriş uygulamaları

Bu kategoride, tüm toplantı kayıtlarını ve notlarını toplamak için tek bir Genel Merkez arayan kullanıcılar için mükemmel olan bazı uygulama örneklerini bulacaksınız.

Ateşböcekleri

Alanın en eski oyuncularından biri olan Fireflies , Chrome uzantısı, bot ve daha fazla giriş seçeneğiyle hepsi bir arada bir çözüm sunuyor. Ateşböcekleri tüm yetkili takvim etkinliklerine katılır ve seçtiğiniz kullanıcılara özetler gönderir. Toplantılar bir bot aracılığıyla kaydediliyor ve daha sonra indirilebilir transkriptler, ses ve video mevcut. Geçmiş toplantılar platformlarda saklanır ve bunlara etkileşimli bir kontrol paneli aracılığıyla erişilebilir.

Ana Özellikler

• Katılımcıların sohbette paylaşabileceği mesajlar da dahil olmak üzere konuşmacı tabanlı ve zaman damgalı transkriptler.

• 'Soundbites' işlevi, transkriptteki belirli cümleleri indirilebilir ses kayıtlarına dönüştürmenize olanak tanır.

• 'Yapay zeka süper özetleri', GPT'nin ücretsiz ve ücretli çeşitli sürümleri tarafından desteklenmektedir. Bu, özelleştirilmiş özetler yapmak istiyorsanız bilgi istemleriyle oynayabileceğiniz anlamına gelir. Konuşmaya dayalı 'AskFred' özelliğinin bir ödeme duvarının arkasında olduğunu unutmayın.

• Duygu analizi ve toplantılardan tarihler, ölçümler ve eylem öğeleri gibi önemli bilgiler dahil olmak üzere akıllı bilgiler .

  
  

Diller

Ateşböcekleri resmi olarak 60'tan fazla farklı dili desteklemektedir.

Fiyatlandırma

7 günlük ücretsiz deneme, ardından profesyonel ve işletme hesapları başına 18 ABD Doları ve 29 ABD Doları, yıllık faturalandırıldığında %40 indirim. Daha fazla bilgi burada .

Neden seviyoruz 🖤

Ateşböcekleri, zengin bir özellik yelpazesiyle son derece çok yönlü ve sağlam bir kullanıcı deneyimi sunar. Platformları, bir uzay gemisinin kontrol paneli gibi süper eksiksiz bir kullanıcı arayüzü kontrol paneliyle dikkat çekiyor! – ve çok sayıda entegrasyon ve bir API içeren araçlar. Aynı zamanda, özetler için istediğiniz GPT modelini seçmenize olanak tanıyan, listemizdeki tek platformdur ve benzersiz soundbites özelliği, video düzenleme için harika bir araçtır. Toplantı hakkında derinlemesine bilgi arayan kullanıcılar için Ateşböcekleri çok değerli olabilir; hazırlıklı olun, alışmak biraz zaman alır.

Alkış

Kuruluşunuzun tüm toplantılarını bir araya getirecek tek bir video platformu sağlama misyonuyla Claap , toplantıları kaydetmek, yapay zeka destekli içgörüler almak ve toplantı geçmişinizi ekibin geri kalanıyla paylaşmak için çok yönlü bir platform sunar.

Ana Özellikler

• İster eşzamansız ister gerçek zamanlı olsun, ekranınızı ve web kameranızı bir Chrome uzantısıyla kaydedebilir ve video ek açıklamaları, yorum dizileri ve anketlerle daha sonra başkalarının yorum yapmasına izin verebilirsiniz.
• Yapay zeka özetleri, seçtiğiniz bağlamsal şablonlara (ör. yönetici özeti, toplantı tutanakları, kullanıcı araştırması, satış keşfi vb.) göre oluşturulur. Ayrıca toplantıda kimin ne kadar süreyle konuştuğunu da görebilirsiniz.
• Video wiki, kullanıcıların tüm toplantılarınızı tek bir yerde toplamasına, bunları kategorilere ve/veya ekiplere göre gruplamasına ve koleksiyonun tamamında arama yapmasına olanak tanır.

Diller

100 dil desteklenmektedir.

Fiyatlandırma

Freemium modeli, ücretsiz katmanda kullanıcı başına her biri 10 dakikalık 10 videoya izin verir. Yapay zeka destekli özetler üçüncü katmanda aylık 30 ABD Doları karşılığında mevcuttur. Tüm planlarda yıllık -%20 indirim. Daha fazlasını buradan öğrenin.

Neden seviyoruz 🖤

Claap, toplantılar etrafında işbirliği yapmak isteyen kişiler için harika bir tek noktadan alışveriş aracıdır; kaydettiğiniz her şeye, paylaşılan bir çalışma alanı aracılığıyla başkaları tarafından kolayca erişilebilir. Kişisel olarak kullanıcı arayüzlerini seviyoruz; gezinmesi ve kullanması sezgisel. Chrome uzantıları, bir botun bir toplantıya katılmasına iyi bir alternatif olup, toplantıları Loom benzeri bir şekilde eşzamansız olarak kaydetmenize olanak tanır.

Bu kategoride denenecek diğer uygulamalar

Carv , toplantılar için çok yönlü bir Yapay Zeka Çalışma Arkadaşı.

#2: Önce not alma uygulamaları

Bu seçim, kayıtla daha az ilgilenen ve çoğunlukla kompakt ancak kapsamlı özetler ve madde işaretli notlarla ilgilenen kullanıcılar içindir.

Olağanüstü

Supernormal, öncelikle not alma konusunda uzmanlaşmış, alanda çekirdek bir oyuncudur. Google Meet ile yapılan toplantılar, Zoom ve Microsoft Teams için ayrılmış bir bot ile Chrome uzantısı yardımıyla kayıt altına alınıyor. Notlar, toplantı penceresi kapatıldıktan hemen sonra görünür ve tümüne merkezi bir kontrol paneli aracılığıyla erişilebilir.

Ana Özellikler

• Tek tıklamayla düzenlenebilen ve özelleştirilebilen toplantı notları ; yani notlara yeni tematik bölümler ekleyebilir ve not kitaplığınızı kategorilere ayırabilirsiniz.

• Özel bir sekmede saklanan etkileşimli görevler, siz bunları tamamladıkça işaretlenebilir ve diğer ekip üyelerine atanabilir.

• Genişletilmiş madde işaretleri, bir transkriptte tanımlanan belirli bir konuyu daha ayrıntılı bir şekilde incelemek için her bir madde işaretine dokunmanıza olanak tanır.

  
  

Diller

22, çeşitli İngilizce ve İspanyolca lehçeleri dahil.

Fiyatlandırma

Freemium: Başlangıç planıyla ayda 10 toplantı ücretsiz; toplantılarınızın yalnızca yazıya dönüştürülmesini değil kaydedilmesini istiyorsanız yükseltme yapmanız gerekir. Pro planı, gelişmiş paylaşım kontrollerine, not şablonlarından oluşan tam bir kitaplığa ve Zapier entegrasyonlarına ayda 10 ABD doları (yıllık abonelikler için - %44) karşılığında erişimin kilidini açar. Bonus: Kayıt olurken kredi kartı bilgilerinizi girmenize gerek yok! Daha fazla bilgi burada .

Neden seviyoruz 🖤

Supernormal, hem bireylere hem de ekiplere uygun, mevcut uygulamalarınızla güzel bir şekilde bütünleşen, son derece uzmanlaşmış bir toplantı kayıt aracıdır. Kullanıcı belgelerini bulmak kolaydır ve bilgilendiricidir. Notları anında oluşturulur ve en azından bizim durumumuzda toplantıdan sadece birkaç saniye sonra ortaya çıkar; muhtemelen şimdiye kadar gördüğümüz en hızlısı! Düzenleme arayüzlerini de beğendik ve otomatik eylem öğelerinin en doğru olduğunu gördük.

Çevre geri dönüşü

Circleback, Supernormal'e benzer şekilde çalışır ancak yalnızca botlarla çalışır. Takvim etkinliklerinize (bir botun varsayılan olarak katılacağı) veya bir bağlantıya bağlı olarak herhangi bir Google Meet, Microsoft Teams, Zoom veya WebEx toplantısına katılabilir. Toplantı notları doğrudan posta kutunuza gönderilir ve birkaç dakika içinde kullanıcı kontrol panelinde saklanır.

Ana Özellikler

• Metni konulara ayıran düzenlenebilir toplantı özetleri .

• Özetler otomatik olarak daha sonra görevi tamamladığınızda işaretleyebileceğiniz eylem öğelerine dönüştürülür. Tüm notlardaki önemli rakamlar kalın harflerle vurgulanmıştır, bu da önemli bilgi noktalarının yerinin güzel ve fark edilmesini kolaylaştırır.

• Toplantılarınızla ilgili sorulara yapay zeka sohbeti biçiminde bağlamsal yanıtlar sağlayan toplantı asistanı .

  
  

Fiyatlandırma

Ayda 25,00$'dan sonra 14 günlük ücretsiz deneme. Daha fazla ayrıntı burada .

Neden seviyoruz 🖤

Circleback, bu listede video kaydı sağlamayan birkaç oynatıcıdan biridir. Bunun yerine, tüm odaklarını ve uzmanlıklarını not almaya odaklıyorlar - ve varsayılan istemleri mükemmel bir iş çıkarıyor; notların genel kalitesi, şimdiye kadar gördüğümüz en iyiler arasında! Bu, Circleback'i, uygulamayla daha fazla etkileşime girmeye gerek kalmadan yüksek kaliteli gözden geçirilebilir notlar almak isteyen biri için mükemmel bir seçenek haline getiriyor. Harika bir avantaj: notlarınız doğrudan bir e-postadan görüntülenebilir; bu, kullanıcıları transkript ve/veya notları görüntülemek için uygulamaya girmeye teşvik eden diğer çoğu uygulama için geçerli değildir.

#3: Satış notları ve CRM otomasyonuna yönelik uygulamalar

Burada, satış ekipleri için not alma, özetler yapma ve yapay zeka tarafından desteklenen inanılmaz derecede değerli bir CRM zenginleştirme işlevi için optimize edilmiş uygulamaların alanına giriyoruz.

Modjo

Modjo , not oluşturmanın ötesinde kendisini özellikle satış görevlileri için optimize edilmiş bir 'konuşma platformu' olarak konumlandırıyor. Platform, diğer platformlara benzer şekilde not almayı gerçekleştirirken aynı zamanda Salesforce gibi müşteri ve potansiyel çağrılardan gelen önemli verilerin CRM'nize kaydedilmesini de otomatikleştirir. Bu nedenle kurulumun ilk adımı iş araçlarınızı merkezlerine bağlamaktır.

Ana Özellikler

• AI, çağrı metnini sonraki adımlar, tespit edilen sorunlar, müşteri içgörüleri ve gözlemler gibi satışla ilgili alt konulara bölen notlar alır.

• İş araçlarınızdaki tüm notlarınızı otomatik olarak senkronize eden Livenotes . Optimize edilmiş bir not alma arayüzünden ve eşzamansız modda bilgi aktarımını kolaylaştıran şablonlardan yararlanacaksınız.

• Salesforce, Aircall, Hubspot, Slack ve Gmail dahil çok çeşitli iş entegrasyonları .

  
  

Fiyatlandırma

Bilemiyorum – fiyatlandırma sayfasında özel bir fiyat teklifi talep edilmesi gerekiyor.

Neden seviyoruz 🖤

Modjo, CRM'ye çağrı zenginleştirme konusunda liderler arasındadır. Belirli bir müşteri sektörüne hitap ederek, kendi niş alanlarında müşteriyle yüz yüze kalan kullanıcılara son derece uzmanlaşmış bir deneyim sunabilirler.

konuştu

Modjo gibi Spoke da her şeyden önce satış ekipleri için tasarlandı. Görüntülü toplantıları kaydeder ve değiştirebileceğiniz BANT gibi en çok kullanılan satış çerçevelerini temel alan önceden belirlenmiş şablonlara dayalı notlar oluşturur. Aslında arayüzleri o kadar özelleştirilebilir ki, toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında notlarla ilgili sorular sorabilirsiniz. Notlar daha sonra seçtiğiniz CRM ve Slack gibi ücretsiz uygulamalarla senkronize edilir.

Ana Özellikler

• Konuşmanın önemli tartışma noktalarını vurgulayan ve doğrudan bu bölümlere atlamanıza olanak tanıyan video formatında toplantı kayıtları .

• Toplantı notları, transkripti Soru-Cevap tarzı bir rapora böler; GPT benzeri bir arayüz aracılığıyla toplantıyla ilgili belirli sorular sorarak bu raporda değişiklik yapabilir ve etkileşimde bulunabilirsiniz.

• Özel kelime dağarcığı özelliği, aracın bunları doğru bir şekilde yazmasına yardımcı olmak için yinelenen ad ve terimlerin bir listesini eklemenize olanak tanır (örneğin, şirket adları, jargon vb.).

  
  

Diller

29'dan fazla desteklenen dil.

Fiyatlandırma

Aylık 24 ABD doları tutarındaki ödeme duvarının arkasında özel toplantı şablonları ve işyerinde işbirliği gibi özelliklere sahip Freemium modeli. Daha fazla bilgi burada .

Neden seviyoruz 🖤

Spoke muhtemelen seçimdeki en özelleştirilebilir araçtır, son derece pratiktir ve satış ve kullanıcı araştırma çağrılarınıza son derece ayrıntılı bilgiler sağlar. Son derece değiştirilebilir kullanıcı arayüzü, kontrolün kendi elinde olmasını isteyen ve transkripsiyonun tavşan deliğini 'kazma' seçeneğine sahip olmak isteyen kullanıcılar için özellikle uygun hale getiriyor. Uygulamanın Spoke Academy'sinde, konuyu öğrenmenize yardımcı olacak güzel bir eğitim kaynakları kütüphanesi bulacaksınız.

Bu kategoride denenecek diğer uygulamalar

Gong , Praiz , PiperAI ve Kokpit .

#4 Web seminerleri ve çevrimiçi konferanslar

Son olarak, çevrimiçi toplantılar ve çok sayıda katılımcının olduğu etkinlikler konusunda uzmanlaşmış platformlara seslenmek istedik.

canlı fırtına

Livestorm , sağlık, finans ve teknoloji gibi sektörlerde çok paydaşlı dinamik tartışmalara ev sahipliği yapmak için sahip olunması gereken tüm özellikleri sunan, AB merkezli bir birleşik toplantı ve web semineri platformudur. Web seminerleri veya çevrimiçi kurslar gibi harici etkinlikler ve ürün demoları, çalışanların katılımı vb. gibi dahili etkinlikler için eşit derecede uygundur.

Ana Özellikler

• Özel oda deneyimi , her çağrı penceresinin dosya paylaşımı ve özel oda tasarımı gibi güzel özelliklerle özelleştirilebileceği ve elbette dışa aktarılabilir bir transkript seçeneğiyle kaydedilebileceği anlamına gelir. Ayrıca her etkinlik için kimin konuşma iznine sahip olduğunu da belirleyebilirsiniz.

• E-posta ritimleri, düz metin veya özel HTML kullanarak tüm etkinlik katılımcılarına sınırsız özelleştirilmiş hatırlatıcılar ve takip e-postaları göndermenize olanak tanır.

• HubSpot, Salesforce ve diğerleri gibi platformlarla CRM entegrasyonları .

  
  

  

Neden seviyoruz 🖤

Livestorm, çok paydaşlı toplantıları organize eden ve yürüten birinin ihtiyaç duyacağı ve keyif alacağı tüm işlevleri uygun bir şekilde bir araya getiren tarayıcı tabanlı bir uygulamadır. Teknik olarak, bu kendi başına bir not alma uygulaması değil, daha ziyade notların ve kayıtların bonus olarak sunulduğu eşit bir barındırma platformudur.

Diller

Şu anda 24 dilde mevcuttur.

Fiyatlandırma

Oturum başına 20 dakikaya ve 30 canlı katılımcıya kadar ücretsiz plan. Ardından, 100'e kadar katılımcıya izin verilen, yıllık faturalandırılırsa ayda 79 € tutarında bir Pro planı. Daha fazla burada .

Çözüm

Sizin için gerçekten doğru olan yapay zeka toplantı arkadaşını bulmak birkaç deneme yanılma gerektirebilir. Amacımız size bazı alternatifler sunmak, bunların özelliklerini özetlemek ve bu platformların kimler için daha uygun olabileceğini önermekti.

Yukarıdakilerin hepsini denedikten sonra kararımız, yapay zeka destekli özetler, eylem öğeleri ve diğer not türleri söz konusu olduğunda önümüzdeki yıllarda daha heyecan verici deneyler ve yenilikler bekleyebileceğinizdir. Ve bu atılımlar yalnızca platform oluşturuculara atfedilmeyecek; son kullanıcıların, bu araçları üretkenlik açısından oyunun kurallarını değiştiren gerçek araçlara dönüştürmede önemli bir rolü olacak.

Bugün, not alma araçlarının gerçek bir kişiselleştirme eğilimine tanık oluyoruz; bu, kullanıcılara, toplantı rutinlerini bireysel ve ekip olarak kendilerine uygun bir şekilde organize etmek için mükemmel teknik kombinasyonunu bulma konusunda benzeri görülmemiş derecede bir yetki sağlıyor.

Yapay zeka kolektif ve bireysel yeteneklerimizi artırmaya devam ettikçe, tüm kullanıcıların bu araçlardan en iyi şekilde yararlanmak için benimsenmesinde ve optimize edilmesinde aktif bir rol üstlenmesi önemlidir.

Çevrimiçi toplantılar için harika özetleme istemlerinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek istiyorsanız bu uygulanabilir kılavuza göz atın. Bunu bir adım daha ileri götürerek, Kendin Yap yapmayı sevenler için, Google Meet için kendi kayıt ve transkripsiyon botunuzu oluşturmak üzere açık kaynak kodumuzu denemek isteyebilirsiniz.

Gladia hakkında

Üretken yapay zekayla desteklenen Gladia , her türlü sesi neredeyse gerçek zamanlı olarak olağanüstü bir doğrulukla metne dönüştüren bir konuşmayı metne dönüştürme ve ses zekası API'si sağlar.