Немногие будут править многими: как правило 80/20 может изменить вашу жизнь

Всем привет!

Вот мое еженедельное электронное письмо, в котором обсуждаются ментальные модели, производительность, бизнес и предпринимательство.

Что в сегодняшнем информационном бюллетене?

• Мы плохо расставляем приоритеты, потому что распределяем усилия равномерно, а не допускаем неравномерности. Это приводит к потере времени и упущенным возможностям.
• Использование принципа 80/20 помогает оптимизировать производительность за счет количественной оценки неравномерности вкладов. Стратегическое распределение ресурсов определяется измерением, позволяющим определить 20% жизненно важных ресурсов, дающих 80% результатов.
• Безжалостное сосредоточение времени и денег на высокоэффективных 20%-ных мероприятиях ускоряет рост бизнеса и реализацию жизни. Скажите «нет» одержимости равенством. Используйте естественные закономерности, направляющие эффективность для преобразования вашего будущего.

Всемогущая сила немногих

Эта идея возникла во время поездки в дом друга холодным январским утром, когда я еще жил в Торонто. Я наткнулся на отрывок Стива Джобса, который заставил меня задуматься:

«Люди думают, что сосредоточиться – это сказать «да» тому, на чем нужно сосредоточиться. Но это совсем не то, что это значит. Это значит сказать «нет» сотне других хороших идей, которые существуют. Нужно выбирать осторожно».

Я сидел и смотрел на эти слова, пытаясь по-настоящему их переварить, когда в комнату вбежал 6-летний сын моего друга...

«Скотт, Скотт! Хочешь увидеть, как я посчитаю до 100?»

Моей первой инстинктивной реакцией было раздражение из-за того, что мои глубокие размышления были прерваны, и страх, что за все утро у меня не будет ни одной тихой минуты.

Но внезапно меня осенило : мне следует сосредоточиться на том, что действительно важно.

Я нетерпеливо улыбнулся: «Мне бы хотелось увидеть, как ты считаешь! Покажите мне!" Я мог сказать, что мой энтузиазм сделал его день лучше. Он с гордостью считал до 100. Это было настоящее волшебство и напомнило мне, что некоторые из самых славных моментов жизни не требуют особых усилий.

Семена сегодняшней статьи были посажены именно в этот момент. Я не мог отделаться от мучительного вопроса:

Как определить, на чем сосредоточиться, а чему сказать «нет»?

Забавно, что вы можете читать столько, сколько захотите, но когда вы испытываете это понимание на собственном опыте, в своей жизни, оно захватывающим образом отпечатывается в вашем сознании.

Позже в тот же день я вернулся домой с горячим желанием изучить величайших творческих гениев мира и раскрыть их секреты.

Какие скрытые законы Вселенной они использовали, чтобы достичь такого монументального успеха?

КАК они узнают, что действительно требует вашего внимания, а не то, что тратит ваше время (и вашу жизнь).

В последующие месяцы я обнаружил интересную закономерность, история которой насчитывает более 100 лет.

Этот шаблон — мощный инструмент, который вы можете применить для оптимизации ЛЮБОЙ сферы жизни и работы.

Всемогущая сила немногих

В начале 1900-х годов итальянский экономист Вильфредо Парето наткнулся на своеобразную тенденцию...

Он заметил, что 80% земли Италии принадлежало всего 20% населения. Он обнаружил аналогичные искажения в распределении богатства: немногие богатые всегда достигают вершины.

Эта тенденция быстро наблюдалась и в других областях:

• 80% растений гороха произошли из 20% стручков гороха.
• 80% продаж приходится на 20% клиентов
• 80% ошибок происходят из 20% ошибок в программах.
• 80% решений принимаются за 20% времени совещаний

Последствия были очевидны...

Результаты не распределяются равномерно — они приходят кусками — огромными кусками. Большинство последствий происходят из крошечной части причин.

Принцип Парето: правило 80/20

Закономерность, обнаруженная Парето, стала известна как Принцип Парето или, чаще, Правило 80/20:

80% результатов происходят от 20% причин.

Конечно, соотношение не обязательно должно быть строгим 80/20 во всех случаях — оно может быть 70/30 или даже 90/10 — основные взаимоотношения остаются прежними…

Большинство результатов достигается за счет нескольких жизненно важных факторов.

Давайте рассмотрим классический пример...

Если вы составите ранжированный список всех своих друзей в Instagram на основе количества лайков и комментариев, которые вы публикуете, вы обнаружите очень искаженную картину.

Ваши 10 или 20 самых близких друзей будут генерировать более 80% всей активности ваших постов, в то время как остальные несколько сотен вообще не участвуют.

Несколько гиперактивных друзей приносят большую часть результатов.

Эти типы безумно искаженных, «длиннохвостых» распределений со степенными свойствами встречаются ВЕЗДЕ.

Последствия этого очень глубоки...

Усилия совершенно не соответствуют результатам

Если результаты обусловлены очень немногими жизненно важными причинами, возникают два важных вывода:

1. Вам следует посвятить большую часть своего времени/ресурсов нескольким жизненно важным и эффективным вещам. Идите туда, где тусуются «богатые результаты».
2. Требуется огромное терпение и настойчивость, потому что поиск такого очага высокоэффективных причин может оказаться долгим.

Многие начинающие создатели контента/блогеры/писатели/подкастеры/лидеры мнений теряют мотивацию, когда тратят сотни часов на создание контента, но в течение нескольких месяцев не получают никакой пользы.

И вдруг один пост становится вирусным и приносит больше трафика, чем все предыдущие посты вместе взятые!

Вместо того, чтобы рассматривать это как удачу или случайность, это отражает эффект «длинного хвоста» принципа Парето — результаты приходят концентрированными порциями.

Этот шаблон встречается во всех творческих областях:

• 20% клиентов обеспечивают более 80% продаж iPhone от Apple
• 20% ошибок вызывают более 80% сбоев программного обеспечения
• 20 % маркетинговых кампаний привлекают более 80 % потенциальных клиентов.

Выбор очевиден — идите туда, где тусовки с богатыми результатами. Но это не всегда интуитивно понятно...

Например, недавно я помог своему другу разработать стратегию развития его канала на YouTube .

Он создавал два подробных видеоролика в неделю и изо всех сил пытался добиться успеха после нескольких месяцев усилий.

Я изучил его данные и заметил, что одно более короткое и простое видео значительно превосходило другие, создавая 80% от общего числа просмотров его канала.

Мы решили, что ему следует переключить свое внимание на создание большего количества этого конкретного, высокоэффективного контента. Благодаря удвоению того, что сработало, его просмотры за три месяца взлетели в 10 раз!

Эта история не уникальна. Самые успешные ютуберы, блоггеры и предприниматели активно используют принцип Парето...

Они не пробуют постоянно что-то новое. Они удваивают, утраивают и учетверяют нагрузку на свои немногие жизненно важные области, обеспечивая наилучшие результаты.

Блокаторы ударов

Имеет смысл задаться вопросом, почему мы естественным образом не оптимизируем эти задачи с высокой производительностью.

Ну, мы всего лишь люди и попадаем в ловушки.

В частности, две ловушки тенденций, которые препятствуют прогрессу 80/20, — упрямство и страх.

Упрямство убеждает нас в том, что даже после 1000 попыток с небольшими результатами, возможно, попытка № 1001 окажется прорывом.

Поэтому мы упорно тратим энергию, ударяясь головой об один и тот же подход, потому что он кажется безопасным и знакомым.

Страх также саботирует выполнение жизненно важной работы, составляющей 80% наших целей. Мы ясно видим, что различные стратегии принесут экспоненциально большие результаты. Но эти превосходные пути пугают чувство выхода за пределы нашей зоны комфорта.

Поэтому мы соглашаемся на дополнительные выгоды от более простых тактик, боясь повышать уровень.

И упрямство, и страх мешают нам честно оценить, какие 20% работы действительно влияют на самые важные дела.

Мы избегаем закрывать глаза на тот факт, что большая часть нашей занятости — это просто перестановка шезлонгов на «Титанике», а не кардинальное изменение результатов.

Когда входные данные не соответствуют выходным

Сейчас вы можете подумать...

Означает ли это, что все усилия, которые я прилагаю, бессмысленны, если они не дают видимого и немедленного результата?

Нисколько! Этот принцип не подразумевает напрасную трату усилий — он демонстрирует, что затраченные усилия не связаны линейно с выходными результатами.

Существует множество невидимых преимуществ, получаемых от постоянных усилий, которые не приносят сразу измеримых выгод, таких как деньги или признание. Вот несколько примеров:

Развитие знаний и навыков

• Изучение сложного материала поначалу сильно напрягает ваши умственные способности, даже если у вас нет видимых навыков, которые можно было бы для этого продемонстрировать.
• Как и мышечная память, знания и навыки растут медленно в результате постоянной практики.

Увеличение площади поверхности удачи

• Усилия в течение многих месяцев снижают энергию активации, необходимую для катализа прорыва.
• Вам не повезет, если вы не приложите усилий, чтобы оказаться на пути этой возможности.

Повышение мотивации и импульса

• Небольшой ежедневный прогресс запускает жизненно важные нейрохимические вещества для поддержания мотивации.
• Импульс прогресса со временем нарастает снежным комом, пока вы не пересечете порог воздействия.

Короче говоря, требуется огромное терпение и упорство, чтобы найти и проникнуть в эту 20% «зону воздействия».

Постоянные усилия не гарантируют немедленный прорыв, но они подготавливают почву для семян возможностей.

Это подводит нас к важному вопросу...

Когда мне лучше развернуться, а не упорствовать?

Допустим, вы определили писательство как свою творческую силу и в течение года писали постоянно, но без каких-либо финансовых результатов.

В какой момент вы решаете, что писательство не является для вас высокоэффективным занятием, и переключаетесь на что-то другое?

Или, возможно, тип контента, который вы пишете, не является нишей, которая действительно быстро растет.

Когда ты сдаешься?

Это сложно. Преждевременный поворот может лишить вас потенциальных скрытых долгосрочных выгод, тогда как упорное движение по бесплодному пути порождает разочарование (а иногда и приводит к ошибке невозвратных затрат).

Вот лакмусовая бумажка, которую я использую с предпринимателями и советую оценить, имеет ли данная территория высокий потенциал воздействия для них:

Меня вдохновляет сама ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ или просто ожидаемый РЕЗУЛЬТАТ, который она принесет?

Писательство приносит мне огромную радость независимо от внешних показателей успеха. Этот процесс заряжает меня энергией. Даже если денежное вознаграждение никогда не придет, я все равно получу выгоду от вызова, потока и ощущения прогресса, которые они обеспечивают.

Однако я ненавижу вводить данные в таблицы вручную. Даже если бы это приносило большие вознаграждения, я бы боялся этого занятия.

Итак, оцените, вызваны ли ваши усилия внутренним удовольствием или чисто внешними мотивами.

Постоянные усилия требуют глубокого участия в процессе.

Для раскрытия этих высокоэффективных возможностей необходимы постоянные усилия + циклы обратной связи + обучение.

Кроме того, вам следует постоянно проводить небольшие эксперименты для подтверждения своего направления.

Посмотрите, сможете ли вы монетизировать свои тексты простыми способами, такими как фриланс, платные гостевые публикации или партнерские комиссии. Микропобеды поддерживают мотивацию, даже если вы еще не совершили большого прорыва.

Итак, вкратце:

1. Тщательно изучите, приносит ли ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ внутреннее вознаграждение независимо от внешнего РЕЗУЛЬТАТА, который она производит.
2. Проводите небольшие эксперименты, чтобы получить эмпирическое подтверждение того, что вы на многообещающем пути.
3. Вам придется выстоять, чтобы добиться больших успехов. Они редко приходят рано.

Микропобеды стимулируют мотивацию и одновременно собирают данные для поддержки настойчивости.

Теперь, когда мы рассмотрели, КОГДА следует проявлять настойчивость, давайте посмотрим, ГДЕ сосредоточить внимание...

Расстановка приоритетов 80/20

Принцип Парето — это не просто описательная модель, объясняющая неравномерность причин и следствий, это также предписывающий инструмент для оптимизации того, как мы тратим время и ресурсы.

Отслеживайте количественные данные для оценки производительности. Определите свои 20% потребляемой мощности по категориям:

- Клиенты: Какой процент продаж приходится на 20% крупнейших клиентов?

- Продукты: какова доля дохода по продуктам?

- Веб-страницы: какие страницы или сообщения генерируют больше всего трафика?

– Функции: какие функции приложения привлекают внимание?

- Электронная почта/звонки. Кто входит в число 20% ваших наиболее активных контактов по электронной почте или звонящих?

Получите детальную информацию о моделях поверхностной концентрации с помощью показателей. Эти 20% будут варьироваться в зависимости от бизнеса — данные показывают, где скрываются ваши.

Вот пример того, как применить простой трехэтапный процесс для достижения расстановки приоритетов 80/20:

Пример будет повторен. источники трафика на веб-сайт, но также поймите эту структуру, и упражнения могут быть применены к чему угодно в вашей личной или профессиональной жизни.

Источники трафика веб-сайта

Принцип 80/20 гласит, что 80% трафика поступает из 20% источников.

Оптимизируем производительность под трафик одного сайта :

Шаг 1: Измерьте, чтобы найти жизненно важные 20%

Разбивка источников трафика и подсчет % от общего числа посещений на каждый источник:

Google и электронная почта обеспечивают 70% общего трафика – важнейшие 20% источников.

Шаг 2. Ранжируйте источники по трафику

Приоритизация источников по % трафика, самый высокий вверху:

1. Поиск в Google – 40 %
2. Электронная почта - 30%
3. Социальные сети - 20%
4. Прямая - 10%

Шаг 3. Пропорциональное увеличение трафика

Потратьте время на улучшение источников, соответствующих рейтингу трафика:

• 40% на SEO для повышения рейтинга в Google
• 30 % на оптимизацию сбора электронной почты
• 20% на социальную стратегию
• 10% на Прямых каналах

• 
  

Этот пример оптимизирует производительность веб-сайта. Но эта структура может направлять и другие бизнес-функции — заменять «Доходы от продаж», «Вовлеченность приложений» и т. д., чтобы сосредоточить свои жизненно важные 20 % вкладов.

Зацикливайтесь на посетителях сайта, клиентах и мероприятиях, приносящих наибольший эффект. Скажите нет «заблуждению равного внимания».

Расстановка приоритетов 80/20 позволяет вам максимизировать эффект от ваших ограниченных усилий. Сделайте немногие жизненно важные вещи своим навязчивым фокусом.

Примените анализ 80/20 в бизнесе и жизни

Теперь вы увидели, как работает расстановка приоритетов 80/20. Проведите этот анализ своего бизнеса, а также своей жизни.

В бизнесе покопайтесь в данных и показателях, чтобы найти:

• Ваши 20% клиентов
• Ваши 20% самых продаваемых продуктов
• Ваши 20% самых активных пользователей
• Ваши 20% маркетинговых каналов, привлекающих трафик

В жизни подсчитывайте и занимайте ранги, чтобы узнать:

• Ваши 20% действий приносят 80% радости
• Ваши 20% друзей/семья обеспечивают 80% поддержки.
• Ваши 20% привычек определяют 80% результатов в отношении здоровья

Найдите свои жизненно важные 20% во ВСЕХ категориях. Это ваши приоритеты для безжалостной концентрации.

Независимо от того, развиваете ли вы бизнес или живете полноценной жизнью, анализ 80/20 определяет наиболее эффективные области для оптимизации.

Перестаньте распыляться, пытаясь сделать все однородным. Примите неоднородность, как это делает природа. Создайте несколько жизненно важных людей, которые изменят правила игры в сфере бизнеса и жизни.

Когда вы сопоставляете усилие с воздействием, происходит волшебство. Работайте с естественными моделями эффективности, а не против них.

Так что иди анализируй сейчас. Откройте для себя и создайте свои жизненно важные 20% и измените свое будущее. Возможности и удовлетворение, ожидающие вас, безграничны.

Главное изображение Остина Дистела на Unsplash