Os poucos dominarão muitos: como a regra 80/20 pode transformar sua vida

Olá a todos!

Aqui está meu e-mail semanal discutindo modelos mentais, desempenho, negócios e empreendedorismo.

O que há no boletim informativo de hoje?

• Somos ruins na priorização porque distribuímos os esforços de maneira uniforme, em vez de abraçarmos a não uniformidade. Isso leva à perda de tempo e oportunidades perdidas.
• Usar o princípio 80/20 ajuda a otimizar a produtividade ao quantificar as distorções de contribuição. Medir para encontrar os 20% de insumos vitais que geram resultados de 80% orienta a alocação estratégica de recursos.
• Concentrar implacavelmente tempo e dinheiro em atividades de alto impacto de 20% acelera o crescimento dos negócios e a realização da vida. Diga não à obsessão pela igualdade. Abrace padrões naturais que orientam a eficiência para transformar o seu futuro.

O poder onipotente de poucos

Essa ideia surgiu de uma viagem à casa de um amigo em uma manhã fria de janeiro, quando eu ainda morava em Toronto. Me deparei com uma passagem de Steve Jobs que me deixou agitado:

“As pessoas pensam que foco significa dizer sim àquilo em que você precisa se concentrar. Mas não é isso que significa. Significa dizer não às centenas de outras boas ideias que existem. Você tem que escolher com cuidado.”

Fiquei sentado olhando para aquelas palavras tentando realmente digeri-las, quando o filho de 6 anos do meu amigo entrou correndo na sala...

“Scott, Scott! Quer me ver contar até 100?”

Minha reação instintiva inicial foi irritação por ter minha contemplação profunda interrompida e medo de não ter outro momento de silêncio durante toda a manhã.

Mas de repente me dei conta : eu deveria me concentrar no que realmente importa.

Eu sorri ansiosamente: “Eu adoraria ver você contar! Mostre-me!" Eu poderia dizer que meu entusiasmo fez o dia dele. Ele contou com orgulho até 100. Foi pura magia e me lembrou que alguns dos momentos mais gloriosos da vida exigem pouco esforço.

As sementes do artigo de hoje foram plantadas naquele momento. Eu não conseguia me livrar da pergunta persistente:

Como você determina no que focar e no que dizer não?

É engraçado como você pode ler o quanto quiser, mas quando você experimenta esse insight em primeira mão, em sua própria vida, ele fica gravado em sua mente de uma forma fascinante.

Voltei para casa mais tarde naquela tarde com uma vontade ardente de estudar os maiores gênios criativos do mundo para descobrir seus segredos.

Que leis ocultas do universo eles utilizaram para alcançar um sucesso tão monumental?

COMO eles sabem o que realmente requer seu foco versus o que está desperdiçando seu tempo (e sua vida).

Nos meses seguintes, descobri um padrão fascinante que remonta a mais de 100 anos.

Este padrão é uma ferramenta poderosa que você pode aplicar para otimizar TODAS as áreas da vida e do trabalho.

O poder onipotente de poucos

No início dos anos 1900, o economista italiano Vilfredo Pareto tropeçou numa tendência peculiar...

Ele notou que 80% das terras da Itália pertenciam a apenas 20% da população. Ele encontrou padrões distorcidos semelhantes na distribuição de riqueza – alguns poucos ricos sempre chegam ao topo.

Esta tendência foi rapidamente observada em outros domínios:

• 80% das plantas de ervilha vieram de 20% das vagens de ervilha
• 80% das vendas vieram de 20% dos clientes
• 80% dos erros vieram de 20% dos bugs em programas de software
• 80% das decisões são tomadas em 20% dos horários das reuniões

As implicações eram claras...

Os resultados não são distribuídos uniformemente — eles vêm em pedaços — em pedaços enormes. A maioria dos efeitos vem de uma pequena fatia das causas.

Princípio de Pareto: a regra 80/20

O padrão que Pareto identificou ficou conhecido como Princípio de Pareto, ou mais comumente, Regra 80/20:

80% dos resultados vêm de 20% das causas.

É claro que a proporção não precisa ser estrita de 80/20 em todos os casos – pode ser 70/30 ou até 90/10 – o relacionamento central permanece o mesmo...

A maioria dos resultados é produzida por poucos insumos vitais.

Vejamos um exemplo clássico...

Se você fizer uma lista classificada de todos os seus amigos do Instagram com base no número de curtidas e comentários quando você posta, encontrará um padrão muito distorcido.

Seus 10 ou 20 amigos mais próximos gerarão mais de 80% de todo o engajamento em suas postagens, enquanto as outras centenas quase não se envolvem.

Alguns amigos hiperengajados geram a maioria dos resultados.

Esses tipos de distribuições insanamente distorcidas e de “cauda longa” com propriedades de lei de potência estão EM TODA PARTE.

As implicações disso são profundas...

O esforço é totalmente desigual aos resultados

Se os resultados derivam de muito poucas causas vitais, surgem dois insights críticos:

1. Você deve dedicar a maior parte do seu tempo/recursos aos poucos itens vitais de alto impacto. Vá aonde os “ricos em resultados” se encontram.
2. É preciso muita paciência e persistência porque pode ser uma longa jornada para encontrar esse bolsão de causas de alto impacto.

Muitos criadores/bloggers/escritores/podcasters/influenciadores de conteúdo novatos ficam desmotivados quando passam centenas de horas produzindo conteúdo, mas obtêm pouca tração por meses.

Então, de repente, uma postagem se torna viral e traz mais tráfego do que todas as postagens anteriores combinadas!

Em vez de ver isto como sorte ou aleatoriedade, reflecte o efeito de “cauda longa” do princípio de Pareto – os resultados vêm em pedaços concentrados.

Este padrão aparece em todos os domínios criativos:

• 20% dos clientes geram mais de 80% das vendas do iPhone da Apple
• 20% dos bugs causam mais de 80% das falhas de software
• 20% das campanhas de marketing geram mais de 80% dos leads

A escolha é evidente: vá aonde o ponto de encontro rico em resultados. Mas isso nem sempre é intuitivo...

Por exemplo, recentemente ajudei meu amigo a criar estratégias para desenvolver seu canal no YouTube .

Ele estava criando 2 vídeos detalhados por semana e lutando para ganhar força após meses de esforço.

Estudei seus dados e percebi que um vídeo mais curto e simples estava superando enormemente os outros, gerando 80% do total de visualizações de seu canal.

Determinamos que ele deveria mudar seu foco para a criação de conteúdo mais específico e de alto desempenho. Ao dobrar o que funcionou, suas visualizações dispararam 10 vezes em três meses!

Esta história não é única. Os YouTubers, blogueiros e empreendedores mais bem-sucedidos aproveitam fortemente o princípio de Pareto...

Eles não estão continuamente tentando coisas novas. Eles duplicam, triplicam e quadruplicam em suas poucas áreas vitais, gerando os melhores resultados.

Bloqueadores de impacto

Faria sentido nos perguntar por que não otimizamos naturalmente essas tarefas de alto rendimento.

Bem, somos apenas humanos e caímos em armadilhas.

Duas armadilhas de tendências, em particular, que dificultam o progresso 80/20 – a teimosia e o medo.

A teimosia nos convence de que mesmo depois de tentar algo 1000 vezes com poucos resultados, talvez a tentativa nº 1001 seja um avanço.

Então, persistimos em desperdiçar energia batendo a cabeça contra a mesma abordagem porque ela parece segura e familiar.

O medo também sabota a realização do trabalho vital que representa 80% dos nossos objetivos. Vemos claramente que estratégias diferentes criariam resultados exponencialmente maiores. Mas esses caminhos superiores intimidam a sensação de estar fora de nossa zona de conforto.

Portanto, nos contentamos com ganhos incrementais com táticas mais fáceis, com medo de subir de nível.

Tanto a teimosia quanto o medo nos impedem de avaliar honestamente quais 20% do trabalho realmente movem as agulhas que mais importam.

Evitamos ignorar o facto de que grande parte da nossa actividade consiste simplesmente em reorganizar as cadeiras do convés do Titanic e não em alterar fundamentalmente os resultados.

Quando as entradas não correspondem às saídas

Agora você pode estar pensando...

Isso significa que todo o esforço que faço é inútil se não produzir um resultado visível e imediato?

De jeito nenhum! Este princípio não implica esforço desperdiçado – ele demonstra que o esforço de entrada não é mapeado linearmente para os resultados de saída.

Existem muitos benefícios invisíveis obtidos com o esforço sustentado que não geram imediatamente ganhos mensuráveis, como dinheiro ou reconhecimento. Aqui estão alguns exemplos:

Desenvolvimento de Conhecimento e Habilidades

• Aprender materiais complexos sobrecarrega fortemente suas habilidades mentais no início, mesmo que você não tenha habilidades visíveis para demonstrar isso.
• Assim como a memória muscular, o conhecimento e a habilidade crescem lentamente por meio da prática sustentada.

Aumentando a área de superfície da sorte

• O esforço ao longo de muitos meses reduz a energia de ativação necessária para catalisar um avanço.
• Você não pode ter sorte se não se esforçar para se colocar no caminho da oportunidade.

Alimentando motivação e impulso

• Um pequeno progresso diário desencadeia substâncias neuroquímicas vitais para sustentar a motivação.
• Progrida como bolas de neve ao longo do tempo até cruzar um limite de impacto.

Resumindo, é preciso muita paciência e coragem para encontrar e penetrar nessa “zona de impacto” de 20%.

O esforço sustentado não garante um avanço imediato, mas prepara o terreno para as sementes da oportunidade.

Isso nos leva a uma questão importante...

Quando devo dinamizar versus perseverar?

Digamos que você identificou a escrita como uma força criativa e tem escrito de forma consistente, sem resultados monetários, durante um ano.

Em que ponto você determina que escrever não é uma atividade de alto impacto para você e passa para outra coisa?

Ou talvez o tipo de conteúdo sobre o qual você está escrevendo não seja um nicho que esteja crescendo rapidamente.

Quando você joga a toalha?

Isso é complicado. A pivotagem prematura pode roubar potenciais ganhos ocultos de longo prazo, enquanto perseverar em um caminho infrutífero gera frustração (e às vezes leva a uma falácia de custos irrecuperáveis).

Aqui está um teste decisivo que uso com empreendedores que aconselho para avaliar se uma área tem potencial de alto impacto para eles:

Estou energizado pela ATIVIDADE em si ou apenas pelo RESULTADO esperado que ela trará?

Escrever me traz grande alegria, independentemente das medidas externas de sucesso. O processo me energiza. Se as recompensas monetárias nunca vierem, eu ainda me beneficiarei do desafio, do fluxo e da sensação de progresso que elas proporcionam.

No entanto, detesto inserir dados manualmente em planilhas. Mesmo que trouxesse grandes recompensas, eu temeria essa atividade.

Portanto, avalie se o seu esforço decorre de prazer intrínseco ou de motivações puramente extrínsecas.

O esforço sustentado requer um envolvimento profundo no processo.

Esforço sustentado + ciclos de feedback + execução de aprendizados são necessários para descobrir essas oportunidades de alto impacto.

Além disso, você deve realizar constantemente pequenos experimentos para validar sua direção.

Veja se você pode monetizar sua escrita de maneiras simples, como freelancer, guest posts pagos ou comissões de afiliados. As micro-vitórias sustentam a motivação, mesmo que você ainda não tenha feito o grande avanço.

Então, em resumo:

1. Examine profundamente se a ATIVIDADE traz recompensas intrínsecas independente do RESULTADO externo que produz.
2. Execute pequenos experimentos para obter validação empírica que confirme que você está em um caminho promissor.
3. Você vai precisar aguentar firme para conseguir essas grandes oportunidades. Raramente chegam cedo.

As microvitórias estimulam a motivação e ao mesmo tempo coletam dados para apoiar a perseverança.

Agora que abordamos QUANDO perseverar, vamos examinar ONDE dedicar o foco...

Priorização 80/20

O princípio de Pareto não é apenas um modelo descritivo que explica distorções de causa e efeito – é também uma ferramenta prescritiva para otimizar a forma como gastamos tempo e recursos.

Acompanhe dados quantitativos para avaliar o desempenho. Identifique suas entradas de energia de 20% em todas as categorias:

- Clientes: Qual porcentagem das vendas vem dos 20% principais clientes?

- Produtos: Qual a divisão da receita por produto?

- Páginas da Web: quais páginas ou postagens geram mais tráfego?

- Recursos: quais recursos do aplicativo impulsionam o engajamento?

- E-mails/chamadas: quem são seus 20% principais contatos de e-mail ou chamadores?

Obtenha granularidade com métricas para padrões de concentração de superfície. Os 20% variam de acordo com a empresa – os dados revelam onde a sua se esconde.

Aqui está um exemplo de como aplicar um processo simples de 3 etapas para alcançar a priorização 80/20:

O exemplo será re. fontes de tráfego do site, mas também entenda que essa estrutura e o exercício podem ser aplicados a qualquer coisa em sua vida pessoal ou profissional.

Fontes de tráfego do site

O princípio 80/20 afirma que 80% do tráfego vem de 20% das fontes.

Vamos otimizar a produtividade do tráfego de um site :

Etapa 1: medir para encontrar 20% vitais

Detalhamento das origens de tráfego e porcentagem do total de visitas por origem:

Google e Email geram 70% do tráfego total – as fontes vitais de 20%.

Etapa 2: Classifique as fontes por tráfego

Priorize as fontes por% de tráfego, com a maior no topo:

1. Pesquisa Google - 40%
2. E-mail - 30%
3. Mídias Sociais - 20%
4. Direto - 10%

Etapa 3: Esforço de construção de tráfego proporcional

Passe algum tempo melhorando as fontes alinhadas à classificação do tráfego:

• 40% em SEO para impulsionar as classificações do Google
• 30% na otimização de capturas de e-mail
• 20% em estratégia social
• 10% em canais diretos

• 
  

Este exemplo otimiza a produtividade do site. Mas a estrutura pode orientar outras funções de negócios - substitua "Receita de vendas", "Engajamento com aplicativos" etc. para concentrar seus insumos vitais de 20%.

Obcecado pelos visitantes do site, clientes e atividades que geram maior impacto. Diga não à 'falácia da atenção igual'.

A priorização 80/20 permite maximizar o impacto do resultado de seu esforço limitado de contribuição. Faça dos poucos vitais o seu foco obsessivo.

Aplique a análise 80/20 aos negócios e à vida

Agora que você viu como funciona a priorização 80/20 – faça essa análise em seu negócio e também em sua vida.

Nos negócios, analise dados e métricas para encontrar:

• Seus clientes com 20% de poder
• Seus produtos com 20% de alta venda
• Seus 20% de usuários mais engajados
• Seus canais de marketing que geram 20% de tráfego

Na vida, conte e classifique para descobrir:

• Suas atividades de 20% gerando 80% de alegria
• Seus 20% de amigos/família fornecendo 80% de apoio
• Seus 20% de hábitos geram 80% dos resultados de saúde

Encontre seus 20% vitais em TODAS as categorias. Essas são as suas prioridades para um foco implacável.

Seja expandindo um negócio ou vivendo uma vida gratificante, a análise 80/20 identifica áreas de alto impacto para otimização.

Pare de se espalhar tentando deixar tudo uniforme. Abrace a não uniformidade como a natureza faz. Crie suas poucas mudanças vitais nos negócios e na vida.

Quando você combina o esforço com o impacto, a mágica acontece. Trabalhe com padrões naturais de eficiência e não contra eles.

Então vá analisar agora. Descubra e crie seus 20% vitais e transforme seu futuro. A alavancagem e a realização que esperam por você são infinitas.

Imagem principal de Austin Distel no Unsplash