Cree una 'Fábrica de contenido' con un presupuesto ajustado en tres pasos

Muchas empresas se han dado cuenta de que crear contenido de valor es una excelente manera de adquirir nuevos clientes y retenerlos en el tiempo.

Sin embargo, la creación de contenido requiere tiempo y dinero, y cualquier negocio, especialmente aquellos que operan con un presupuesto ajustado, tiene límites en cuanto a lo que puede gastar en él. La buena noticia es que es posible construir una 'fábrica' de producción de contenido, incluso si el equipo es pequeño y el presupuesto es limitado.

Construya la fábrica de producción de contactos como un sistema

Construir una 'fábrica' de contenido no requiere necesariamente mucha gente o mucho dinero. Lo más importante es desarrollar una estrategia de contenido clara, seleccionar un equipo, crear procesos que sean fáciles de seguir y ayudar a multiplicar los beneficios de los esfuerzos editoriales y de marketing.

La escala del proyecto no importa. Tal vez esté ejecutando un proyecto pequeño en el que solo necesita contenido para mejorar el conocimiento de la marca y el rendimiento de las redes sociales, o es responsable de todo un departamento de contenido que debe contratarse, administrarse, capacitarse, monitorearse y rastrearse.

En cualquier caso, está utilizando el mismo enfoque para crear la producción de contenido como un sistema impulsado por el negocio.

Hay dos palabras clave aquí: 'sistema' y 'impulsado por el negocio'. Todos los pasos que tome en la producción de contenido deben unirse en una secuencia de acciones clara y reflexiva, un sistema de tareas y principios interrelacionados para tomar decisiones rápidas y efectivas.

Este sistema necesita tener objetivos específicos y medidas de desempeño para determinar si esos objetivos se han cumplido, al igual que cualquier otra unidad de negocios.

El contenido no puede ni debe vivir en el vacío, y un departamento editorial o de contenido interno no es un grupo de escritores, editores, productores y otros creativos que crean arte por el arte. Es una división de servicios que ayuda a un negocio a crecer y ganar dinero.

Incluso si publica revistas, libros o crea cursos educativos o un servicio de información por suscripción, el contenido es un producto para usted y debe construirse de acuerdo con las reglas del producto y teniendo en cuenta los objetivos comerciales.

Es importante que el equipo editorial trabaje en estrecha colaboración con los equipos de marketing y producto. Esto ayudará a evaluar con precisión la efectividad y comunicarse correctamente con la audiencia si la agenda y los objetivos comerciales cambian.

Cualquier contenido es idealmente multiplataforma

La creación de contenido debe ser libre de desperdicios. Esto significa que cada unidad de contenido grande debe ser altamente flexible, permanente y versátil en términos de medios, formatos y distribución.

En otras palabras, cada unidad de contenido se crea para que luego se pueda usar de diferentes formas en muchos canales de marketing. Lo ideal es tener esta idea en mente en cada etapa del ciclo de producción de contenido, comenzando con la planificación.

Esto hará que la producción de contenido sea técnicamente más rápida y sencilla. Por lo tanto, es un primer paso fantástico para incorporar este enfoque en su estrategia de contenido.

En este caso, considera cada unidad de contenido grande como un proyecto separado. Esto significa que puede repensar la estructura de videos o artículos para que puedan convertirse fácilmente en diferentes formatos o dividirse en bloques que puedan usarse en otros canales.

Por ejemplo, las transmisiones en vivo y los artículos son formatos grandes que le brindan oportunidades casi infinitas para crear numerosas piezas. Entonces, use esta herramienta creativa para aprovechar al máximo cada idea de contenido que tenga.

Reutilizar contenido existente

Otra forma de reducir costos y ahorrar tiempo es la reutilización de contenido. En primer lugar, debe comprender qué contenido vale la pena reciclar. Los datos que ya tiene lo orientarán hacia piezas de contenido de alto rendimiento para remodelar y redistribuir.

Revise la biblioteca de publicaciones y videos antiguos del blog para ver qué contenido es relevante y de alta calidad y cómo puede hacerlo diferente manteniendo el mismo mensaje. Agregue estas piezas perennes a su plan de reutilización de contenido.

Ten en cuenta que no se trata de copiar lo que has creado. Se trata de tomar un ángulo único y volver a empaquetar su contenido teniendo en cuenta los requisitos únicos de una plataforma .

1. Crea transcripciones de texto de tus videos . Hacer transcripciones es uno de los métodos más simples para garantizar que sus seminarios web y videos estén igualmente expuestos para todos. También puede ofrecer un resumen fácil de leer de su contenido original.

   
   

2. Convierta transcripciones de video en publicaciones de blog . Las transcripciones se pueden usar para crear publicaciones de blog y otro contenido basado en texto (como listas de verificación, artículos de procedimientos, entrevistas, etc.), lo cual es una ventaja. Es probable que una transcripción no requiera mucha edición si el video original tiene una estructura clara.

   
   

3. Publique fragmentos de contenido de video existente . Videos cortos que puede usar en las redes sociales, incluidos Reels e Stories. No es solo la forma de hacer que su contenido sea más diverso y 'digerible'. Ayuda a entregarlo a las plataformas populares donde su audiencia ya opta por consumir contenido.

   
   

4. Crea una lista de reproducción . Puede tomar fragmentos sobre el mismo tema de diferentes videos y crear una lista de reproducción para el sitio web, el blog o YouTube. El año pasado, MasterClass , una plataforma de transmisión con más de 100 instructores en 11 categorías, presentó sus listas de reproducción temáticas con videos cortos extraídos de sus clases magistrales originales.

   
   

5. Haz un curso corto de e-learning . Puede crear un curso (lectura larga o correo electrónico) a partir del contenido que ya ha creado agregando pruebas o cuestionarios.

   
   

6. Hacer un boletín de correo electrónico. Extraiga la información de la publicación del blog o del artículo de formato largo, divídala en secciones fáciles de digerir y agregue CTA contextualmente relevantes en todo momento. El contenido de este boletín luego dirige a los lectores a la publicación original del blog para que pueda reutilizar el contenido para diferentes canales de marketing.

   
   

7. Crear publicaciones en redes sociales . También puede reutilizar contenido basado en texto y publicaciones de blog para crear una serie de publicaciones en redes sociales (texto, minigráficos, tarjetas de imágenes). Elija un punto de la publicación del blog y elabore sobre él en lugar de tratar de comprimir todo en una publicación social.

   
   

   Más tarde, puede recopilar enlaces a las piezas de mejor rendimiento en una publicación y usarlas nuevamente. Las estadísticas interesantes, las citas perspicaces y los consejos prácticos se pueden reutilizar en todas sus plataformas sociales. Además, constituyen un carrusel eficaz, que se ha convertido rápidamente en el tipo de contenido social más atractivo.

   
   

8. infografía Resalte los pasos o conclusiones de su publicación de blog, informe de investigación o guía y conviértalos en una infografía. Enriquece las piezas de contenido original y se puede compartir.

   
   

9. Hacer audio . De esta manera, los consumidores de contenido que prefieren escuchar el contenido de su blog pueden sintonizar en lugar de leer todo el texto.

   
   

10. Crea una plantilla . Los casos, las instrucciones y las listas de verificación se pueden editar y usar para crear plantillas.

    
    

Implementar el principio de reutilización y reciclaje es un enfoque inteligente para el marketing. Idealmente, todas las empresas deberían centrarse tanto en la creación de un flujo constante de nuevo contenido relevante como en la reutilización del contenido existente para aumentar su presencia en línea y aumentar el alcance de la audiencia.

Cómo Obtener el Mejor Retorno por Sus Esfuerzos

✅ Juega con diferentes formas Si tiene un artículo extenso o una entrevista, puede convertirlo fácilmente en una serie de artículos de procedimientos o en una lista de verificación con información y consejos valiosos.

El gran contenido basado en texto no se limita solo a las publicaciones de blog; también viene en estudios de casos, guías completas, entrevistas con expertos de la industria o líderes de opinión, y más.

✅ Diversifica el contenido . Tenga en cuenta que no a todo el mundo le gusta el contenido basado en texto o el contenido de video.

En lugar de alejar a una parte de su público objetivo mediante la creación de un formato específico, vuelva a empaquetar sus piezas existentes de alta calidad en nuevos formatos para satisfacer la demanda de un público más amplio (clientes, socios, suscriptores, seguidores y otras partes interesadas).

Al reutilizar el contenido, solo le da una nueva vida, extiende la vida útil de sus grandes piezas de contenido y se asegura de que todos los segmentos de su audiencia puedan obtener valor de la información relevante y útil que tiene para ofrecer.

✅ Distribuye mejor Obviamente, no todos verán tu contenido la primera vez que publiques. Reutilizarlo o darle un aspecto diferente le permite lograr una mayor visibilidad y alcance.

Y al vincular medios de contenido separados, solo aumenta el compromiso, el tráfico, el conocimiento de la marca y los clientes potenciales.

Invita a otros a crear contenido para ti

El equipo editorial no siempre tiene que crear todo el contenido por sí mismo. Conviértete en una plataforma para que las personas compartan sus conocimientos y experiencias.

😇Especialistas internos Probablemente haya empleados en la organización que puedan educar a su audiencia y que estén motivados para producir contenido en su propio nombre por motivos profesionales o personales.

Estas personas con frecuencia carecen del estímulo, el empujón y el apoyo para comenzar. Ofrezca ayudarlos. Los editores, por ejemplo, pueden corregir sus escritos.

Si una persona tiene miedo de comenzar desde cero, puede abordar el trabajo con ella de una manera diferente: cree una lista de preguntas, entrevístela, grabe la entrevista, transcríbala y luego edítela para crear un artículo completo de expertos.

😎 Especialistas externos No todos los profesionales están dispuestos a trabajar solo por un salario. Muchos expertos se complacen en compartir sus conocimientos de forma gratuita, especialmente si puede brindarles una audiencia.

La oportunidad de presentarse a muchas personas y compartir su conocimiento y experiencia con otros, especialmente fuera de su pequeña red profesional y sus seguidores en las redes sociales, puede ser realmente motivador.

Algunos especialistas pueden simplemente estar interesados en su proyecto y resaltar su conexión con él, involucrándose.

La clave es ser explícito sobre lo que ofrece específicamente a cambio : su audiencia, su alcance y los canales de marketing disponibles.

🥰 Comunidad y usuarios El contenido distribuido por la empresa generado por el usuario ya es algo generalizado. Puede comenzar con una comunidad, sus usuarios más comprometidos y devotos que pueden compartir sus historias de éxito y casos de uso de productos que se convertirán en UGC.

Algunas empresas como Notion, Readymag y Figma reutilizan las entrevistas de CustDev y elaboran artículos dirigidos por productos que cuentan el caso del usuario con un enfoque en cómo su producto o servicio lo ayuda a resolver el problema.

Una cosa más …

Solo el contenido que está estrechamente relacionado con el producto e integrado en los procedimientos comerciales de la organización es efectivo. Trabajar simplemente con agencias de SMM o publicidad externa hace que sea un desafío desarrollar tal sinergia.

Si el contratista no está completamente involucrado en el negocio y solo tiene una comprensión básica del producto, ningún resumen detallado ayudará.